第一章邀请函 - 香港大学深圳医院

1、香港大学深圳医院法律服务招标相关文件2012年12月11日附件：香港大学深圳医院法律服务招标相关文件第一章、招标邀请函根据深圳经济特区政府采购条例和深圳网上政府采购管理暂行办法的规定，香港大学深圳医院对本项目采用竞争性谈判的方式，欢迎受邀请的合格供应商对本项目进行谈判：1、项目编号： BHYY-2012-012、项目名称：香港大学深圳医院常年法律顾问服务项目；3、招标项目内容：见招标文件香港大学深圳医院是深圳市政府全额投资、并引进香港大学现代化管理模式的综合公立医院。医院总投资约40亿元，占地面积19.2万平方米，总建筑面积36.7万平方米；将分别设有21个医疗中心，包括全科及专科门诊。医院的

2、长远目标，是建设一所“国内一流、国际知名”的医院，并忠诚维护和促进市民的身心健康。 香港大学深圳医院已经开业。现通过面向法律服务机构招标常年法律顾问的专业法律服务，通过法律顾问的法律服务为香港大学深圳医院的决策层提供决策的合法性依据；配合管理团队、保障香港大学深圳医院依法合规经营、遵循市场经济的规律以及国际惯例模式规范运作，为深圳乃至港澳、周边地区提供国际一流水准的医疗、保健服务，最终达成香港大学深圳医院建成“国内一流、国际知名”医院的经营目标。  4、招标文件请看本公告附件一：5、供应商资格：（详见第二章资格要求）（1）已在深圳市政府采购中心注册为注册供应商；（2）并已取得深圳市政

3、府采购中心2012-2014年度法律服务类预选供应商资格的供应商；（3）供应商拟委派的担任法律顾问律师符合本项目的要求。6、谈判应答文件递交截止时间：2012年12月 24日14时00分(北京时间)，投递标书方式：本项目所有投标文件应于谈判应答文件递交截止时间前两天递交到香港大学深圳医院。具体操作办法：提交一份投标书正本、三份副本，（投标书应标明正本、副本，一旦副本内容与正本内容相冲突时，以正本为准）密封加盖公章投递，同时提供电子文档。标书内容应当包含原件扫描件，投标人持原件备查；投标文件一旦到达采购方，采购单位有权保留所有投标文件，不予退还投标人。7、谈判时间：2012年12月 25日14

4、时30 分(北京时间)。8、谈判方式：本项目采用网下谈判的方式，谈判程序如下，凡参加谈判的供应商和谈判小组成员到香港大学深圳医院谈判现场开标室填写谈判登记表，并交验证明文件（法定代表人证明书、法人授权委托书、被授权的谈判代表身份证原件、拟任法律顾问律师的证明文件）及投标文件，进行网下谈判，谈判规则详见第三章谈判须知。9投标文件递交地址：香港大学深圳医院科管楼医疗物料部1111室黄小姐收，联系电话转8831.香港大学深圳医院2012年12月17日 第二章、项目要求一、总体目标通过面向法律服务机构采购常年法律顾问的专业法律服务，以保障香港大学深圳医院依法合规经营、遵循

5、市场经济的规律以及国际惯例模式规范运作，为深圳乃至港澳、周边地区提供国际一流水准的医疗、保健服务，最终达成香港大学深圳医院建成“国内一流、国际知名”医院的经营目标。推动深港两地在医院管理、科研教学、医疗技术等方面的深度合作，引进并实践香港及世界各国先进的管理理念和医学进步的最新成果，实现深港两地医疗卫生事业和医药卫生产业的共同发展，造福深圳人民，惠及港澳及周边地区民众。二、承诺书（格式自定，须包含以下事项） 注：证书内容以招标文件中本项规定中的“资格要求”为准。所有证明文件要求提供原件清晰扫描件，原件备查。具体响应要求如下： 1、投标人（律师事务所）为深圳市政府采购中心2012-2014年度法

6、律服务类预选供应商。本项需提供中标证明文件。2、投标人近5年来，截止至本项目开标之日的期间内，自身及所内律师均未受到过行政处罚或行业处分。本项须进行文字承诺。3、拟任法律顾问律师熟悉与采购相关法律、法规和操作流程，能够有效监督、管理采购合同的履行，防范合同风险，保障香港大学深圳医院在招标采购活动中的合法权益。本项目须提供证明资料（原件扫描件，原件备查）。4、拟任法律顾问律师熟练使用中、英文双语工作。本项须投标人及拟任法律顾问律师提供中文承诺函（原件扫描件，原件备查），同时要求拟任法律顾问律师在竞争性谈判中使用英文。特别提示：1、投标人及拟担任法律顾问律师应当同时满足项目要求的全部条件。2、根据

7、香港基本法和法定语文条例的规定，中文、英文皆为中华人民共和国香港特别行政区官方语文，故法律顾问律师须熟练使用中、英文双语工作。3、律师事务所须推荐一名符合本项目法律顾问律师条件的律师做为拟任法律顾问律师，律师事务所的推荐函及承诺拟任法律顾问律师符合本项目要求的承诺为投标文件的有效组成部分。4、顾问律师在与招标人的合同期内不得变更执业机构，中标后也会在合同条款内体现。5、投标人及拟任法律顾问律师应当同时满足本项目对律师事务所和拟任律师的条件要求。 三、谈判应答文件组成1、法定代表人证明书；2、谈判应答文件签署授权委托书；3、承诺书；（承诺投标人和拟任法律顾问律师满足资格要求）4、供应商符合本项目

8、资格要求的证明文件；（含营业执照等的扫描件）5、报价一览表；（人民币报价，含税价）6、详细的项目报价清单；（格式自定）7、法律服务方案及服务承诺；（格式自定） 8、其他。第三章、谈判须知一、谈判须知前附表项号条款号内 容规 定33.1供应商资质要求见项目要求/邀请函1111.1谈判应答文件有效期30日历天（从谈判截止之日算起）1313.1谈判应答文件份数本项目实行网下投标,所有谈判应答文件应于招标截止时间之前上交到香港大学深圳医院。2626.1履约担保0元。二、总 则1、谈判说明本谈判将依据深圳经济特区政府采购条例、中华人民共和国政府采购法及有关政府采购相关规章、规定，通过谈判来择优确定中标人

9、。2、定义2.1“采购人”也称采购单位，系指利用财政性资金依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织；2.3“供应商”系指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人；2.4“采购文件”系指为了使谈判规范有序进行，经商采购人，对供应商作出的一系列约束文件；2.5“谈判应答文件”系指供应商响应采购文件编制一系列文件，及供应商在谈判过程为响应谈判专家组要求形成的双方认可，并经供应商法人代表或法人代表授权人签字有效的文字资料。3、供应商的资质要求3.1供应商必须具备条件：（见前附项目要求）；4、谈判费用不论谈判结果如何，供应商应承担其编制谈判应答文件与递交谈判应答文件所涉及的一切费用

10、。三、采购文件5、采购文件的组成5.1采购文件除以下内容外，政府采购机构在谈判结束之前发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是采购文件的组成部分，对供应商起约束作用；采购文件包括下列内容：第一章 邀请函；第二章 项目要求；第三章 谈判须知；第四章 合同格式（参考）；第五章 谈判应答文件参考格式。5.2供应商下载采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺应在谈判应答文件递交截止时间前3天向香港大学深圳医院提出，否则，由此引起的谈判损失自负。 6、采购文件的修改6.1 采购文件发出后，在谈判结束前任何时候，香港大学深圳医院可对采购文件进行修改；6.2 采购文件的修改内容作为采购文件的组成部分

11、，并具有约束力；6.3 采购文件、采购文件澄清（答疑）纪要、采购文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。四、谈判应答文件7、谈判应答文件的语言及度量单位7.1香港大学深圳医院与供应商之间与谈判有关的所有往来通知、函件和谈判应答文件均应用中文，如有英文文件，须附中文翻译稿。采购单位要求供应商使用英文应答的部分，使用英文。7.2除技术规范另有规定外，谈判应答文件使用的度量单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。8、谈判应答文件的组成8.1谈判应答文件包括下列内容：见第二章项目要求中的相关内容。9

12、、谈判价格9.1供应商的总报价不得超过财政预算限额。9.2供应商的总报价为完成采购文件及合同条款所规定的工作内容的各项费用，应包括人工、利润、税金、政策性文件规定及采购文件、合同包含的所有风险（包括施工期间物价上涨、政策性调整等因素）、责任等各项应有的费用。9.3供应商的谈判报价，应是本项目采购范围（见第二章项目要求）和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部。9.4除非政府采购中心通过修改采购文件予以更正，否则，供应商应毫无例外地按项目清单（若提供的话）中列出的项目和数量填报综合单价和合价。供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，采购人将不予以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的

13、综合单价或合价内。10、谈判货币及谈判价格采用方式10.1本项目的谈判应以人民币计。10.2供应商谈判报价总额一经成交后，即作为成交单位与采购单位签订该项目合同的总价。11、谈判应答文件有效期谈判应答文件有效期见本须知前附表第11项所规定的期限，在此期限内，所有谈判应答文件均保持有效；12、谈判应答文件书写13.1投标人应准备所投投标项目的电子投标文件一份。此电子投标文件须由投标人根据招标人提供的后缀名为.zbs的电子采购文件、投标书编制软件编制。（要下载安装投标书编辑软件及其配套软件，可用电子密钥登录深圳市网上政府采购系统（），然后在右侧的“相关链接”栏目中下载。在安装此软件之前，须先安装A

14、dobe Reader 7.0。）13.2投标人在利用投标书编制软件编制投标书时须注意：133投标人在编辑投标文件时，在投标文件目录中属于本节点内容的必须在本节点中填写，填写到其他节点或附件的将可能导致废标，一切后果由供应商自行承担。五、谈判14、谈判要求14.1 本项目谈判小组将于递交谈判应答文件截止时间到后半小时左右即开始进行谈判；14.2谈判小组成员由采购单位代表和有关专家共3人以上（含3人）的单数组成；其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二； 15、谈判应答文件的审查15.1 谈判前，谈判小组将对谈判应答文件进行审查，当谈判应答文件出现下列情况之一的将视为无效，按废标处理，不得进入谈

15、判：具体内容见投标文件初审表中的资格性检查表。16.1谈判结束后，谈判小组根据供应商提供的谈判应答文件、谈判过程中产生的相关资料，对供应商谈判应答文件进行评估与比较，提出书面评审意见。16.2谈判小组将对谈判过程进行记录，以存档备查。六、中标20、废标20.1有下列情形之一的，该供应商的谈判作废标处理：具体内容见投标文件初审表中的符合性检查表。21、中标21.1谈判小组依据本须知对谈判应答文件进行评审和比较，综合各家供应商最终的方案、服务和报价等谈判结果并按综合评分法进行评审。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行量化打分，以评标总得分最高的投

16、标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。22、谈判结果公示22.1 为体现“公开、公平、公正”的原则，谈判结束后，将在香港大学深圳医院网站上发布中标结果。七、合同的授予24、合同授予标准24.1本项目的合同将授予按本须知确定的成交供应商。25、合同协议书的签订25.1成交供应商将于成交通知书发出之日起 30 个工作日内，按照采购文件、谈判应答文件内容及谈判结果与采购单位签订书面合同。采购合同自签订之日起七个工作日内，采购单位应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案；25.2成交供应商如不按本谈判须知第24.1款的规定与采购单位签订合同，则政府采购中心将有充分的理由废除中

17、标，并没收其谈判保证金或谈判保函。供应商同时还应承担相应法律与经济责任；25.3成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目，不得将成交项目转让（转包）给他人。26、履约担保第四章 合同格式（本模版仅供参考，实际合同将另行商定）甲方：香港大学深圳医院乙方： 律师事务所就招标人常年法律顾问项目，经过招投标确定乙方为中标单位。依据有关法律法规，甲乙双方在平等自愿基础上，结合该项目的具体情况，甲乙双方经友好协商，签定本合同，以资遵守。第一条 聘请招标人同意按本合同约定的条款聘请乙方且乙方也接受招标人的聘请，根据本合同约定的条款和条件，担任招标人的常年法律顾问。第二条 常年法律顾问费用作为乙方接受

18、聘请并提供符合本合同约定的对价，根据招投标文件，招标人同意向乙方支付 万元人民币作为常年法律顾问服务的费用。该费用应于本协议生效后的 工作日内支付。乙方账户信息：户名 开户行 第三条：本合同期限本合同所规定的法律顾问服务始于 年 月 日，止于 年 月 日。该期间可在期满前不少于一个月的时间内由双方协商一致延长。 第四条 法律顾问服务范围双方一致同意根据本合同的规定，常年法律顾问的服务范围如下：(1) 以书面或口头解答法律咨询、依法提供建议或者出具律师意见书；(2) 起草、审议、修改甲方在经营、管理及对外联系活动中的合同、协议、章程等有关法律事务文书和规章制度；(3) 为甲方经营管理方面的重大决

19、策提供意见，或者应招标人的要求，从法律上对其决策事项进行论证，提供依据；(4) 应甲方的要求，参与磋商、谈判，提供咨询服务，审核或准备谈判所需要的各类法律文件；(5) 应甲方要求，就招标人已经面临、或者可能发生的纠纷，进行法律论证，提出解决方案，出具律师函，发表律师意见，或者参与非诉讼谈判、协调、调解；(6)根据甲方的需要，对其有关事项的合法性进行审查，并为其出具法律意见书；(7)应甲方要求，对其相关人员进行法制宣传教育，讲授法律实务知识，或视情况进行专门的法律培训；(8)接受甲方委托，代为办理相关资信调查法律事务；(9)办理双方商定的其他法律事务。第五条 服务要求（1）甲方应指派业务能力强的

20、有十年以上律师执业经验并具有执业医师资格的资深律师担任甲方之顾问律师，甲方有以上服务范围内的需求时，可及时联络到顾问律师；（2）对甲方的法律咨询及法律事务应按甲方要求作出正确解答，一般应在24小时（紧急事务应在2小时）内作出回应（包括口头答复），并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径。（3）顾问律师在甲方工作场所工作的时间每周不少于3小时，乙方承诺不派谴年资低的、没有执业医师资格或没有临床经验的执业律师前往甲方工作场所工作。甲方有特别需要时，乙方顾问律师应当在2小时内到达甲方现场，参与处理突发事件并提供法律意见。第六条 乙方指定 律师（以下简称“顾问律师”）负责处理甲方事务。第七条 乙方及

21、指定的义务1、乙方及其顾问律师应当根据法律法规的规定，尽最大努力维护招标人利益；2、乙方及其顾问律师必须勤勉尽责，为招标人提供优质、高效、及时的服务；3、乙方及其顾问律师对招标人提交的图纸、文件、证据、商业秘密及其他不宜公开的情况等负有保密义务，不得向任何第三方披露；4、乙方及其顾问律师在涉及招标人的对抗性案件或者交易活动中，未经招标人同意，不得担任与招标人具有法律上利益冲突的另一方的法律顾问或者代理人。第八条保密甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密

22、。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_年。第九条违约责任乙方无正当理由不提供本合同规定的法律服务或者违反本合同规定的义务，甲方有权要求乙方退还部分或者全部已付的法律顾问费。乙方律师因过错导致甲方蒙受损失，乙方应当通过其所投保的执业保险向甲方承担赔偿责任。甲方无正当理由不支付法律顾问费或者工作费用，或者无故终止合同，乙方有权要求甲方支付未付的法律顾问费、未报销的工作费用以及延期支付的利息。本合同的任何一方未经合同另一方的书面同意，不得将本合同项下的权利和义务全部或部分转让给合同外的第三人。任何

23、一方违反此款规定，都应当赔偿另一方因此而遭受的损失。第十条 合同的生效本合同一式肆份，双方各执两份，具有同等的法律效力。本合同在双方授权代表签字并由双方盖章后生效。第十一条 工作语言本项目的工作语言为中文和英文，本项目的顾问律师须使用中、英文工作。第十二条 其他1、本合同附件招标人招标文件、乙方的投标文件及相应附件资料、乙方对招标人及招标文件的承诺作为本合同的组成文件，甲乙双方均认可以上文件均具与本合同同等的效力，本合同未尽事宜应按以上文件规定执行，以上文件也未规定的，双方协商解决。2、甲方承诺在甲方工作场所内为乙方顾问律师提供办公场地及必要的办公设备，并为乙方顾问律师履行职责提供便利。3、履

24、行本协议发生争议的，双方应协商解决，协商不成的应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。甲方：香港大学深圳医院 乙方：授权代表： 授权代表：时间： 时间： 第五章 谈判应答文件格式目 录（一）法定代表人证明书（二）谈判应答文件签署授权委托书（三）承诺书（格式自定）（四）供应商符合本项目资格要求的证明文件（格式自定）（五）标价一览表（人民币报价，含税）（六）详细的报价清单（格式自定）（七）法律服务方案及服务承诺（格式自定）（八）其他一、法定代表人证明书（参考备用） 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期： 签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄： 工作证号码：营业执照号码：

25、 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。二、谈判应答文件签署授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司签署本项目已递交的谈判应答文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的谈判应答文件内容我均承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人： 性别： 年龄： 身份证号码： 职务： 供应商： 法定代表人： 授权委托日期： 年 月 日三、承诺书（格式自定） 四、报

26、价一览表谈判项目名称： 项 目 编 号： 单位： 人民币元项目名称项目总价完工期备注 项目供应商： 法定代表人或委托代理人： 日期： 年 日注：1、价格应按“采购文件”中规定的货币单位填写。 2、“完工期”指合同生效之日起，多少个日历天完成合同规定的全部要求。 3、供应商如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏填写。五、其他内容格式由供应商自定- END -关键信息项目信息 项目编号： BHYY-2012-01 项目名称： 香港大学深圳医院常年法律顾问服务 包 号： A 项目类型： 服务类 采购方式： 邀请招标评分表号评分因素评分规则权重评分方式1.1律师事务所拥有较强综合实力，在业界有卓

27、越声誉和影响。1）注册律师人数不低于30人，得3分；2）近5年获得市级以上荣誉，得2分。5专家评分1.2律师事务所近5年内有为二级及以上医疗机构提供法律顾问服务的业绩。 1）.近5年内有服务二级及以上医疗机构得3分。2）近5年代理医疗法律诉讼或处理医疗法律纠纷得2分。5专家评分1.3拟任法律顾问律师须为执业10年以上资深律师，同时应当有执业医师资格同时满足两项要求的评价得10分，根据执业年限相应增加分数（提供律师执业证、执业医师资格证原件）。15专家评分1.4拟任法律顾问律师须有民事、商事、刑事等多领域的执业经历，能够与医院各个职能部门的业务相衔接，有效配合各个职能部门的工作，快速、及时地为各部门提供切实有效的法律意见，全面、完善地保护香港大学深圳医院的合法权益（1） 拟任法律顾问律师熟悉与采购相关的法律、法规及招投标操作流程，能配合医院采购及相关部门有效监管招标采购