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文档简介

1、本书著作权属于(中国)所有,在本公司的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,改写。,(中国)2010 年 11 月前言感谢您使用K/3 V12.2管理驾驶舱系统用户手册。本手册包含的括以下内容:以帮助您进行有效的管理驾驶舱系统使用,主要包zzzzz系统总述操作建议详细的操作流程 系统的功能和特点系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对K/3基础知识有整体的了解。如果您没有使用过,我们建议您接受一次或者的的培训课程(请同本地分支机构,获得

2、培训信息)。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解K/3系统架构、MS SQL SERVER知识和阅读技术文档。相关信息来源K/3系统您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。1.信息K/3如果您需要及时了解(动态,交)。品应用解决方案,可以登录2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。3.培训公司秉承技术创新、管理创新的,不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务-1-公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理

3、念和管理软件的实施,推出符合中国国情的标准实施-金手指实施。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的!5.现场支持服务我们的资深专业面对面地和您,在运行现场对进行研究分析,使迅速得到解决。6.CRM服务借助客户管理系统(EAS-CRM)我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的效的服务。并保留历史,以便提供长期、持续、高7.CSP服务支持公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以公司先进的科技和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务(C

4、all Center),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用。9.个性化服务企业个性化的需求,我们提供"量身定和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。务,使用一切,10. 便利服务不仅是解决方案的提供者,也是相关附属的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关和一致性。的提供者。我们提供和系统的兼容性11. 合作服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作,为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此,您不仅能得到的服务,也能以的条件享受合作伙伴的。-2-12. 版本升级服务版本升级服务将使您随“以旧换新”。的进步而保持投资的增值,以的价格实现K/3设计

5、思想K/3以企业基础管理为设计思想,对覆盖(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效的管理。内部战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时战略执行过程中的,帮助企业创造持续增长的竞争力。基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于国际应用

6、解决方案供应商,是全球是亚太地区领先的企业管理市场中成长最快的开发和销售的及电子商务厂商之一,是快速成长的中国产业的厂商。新兴市场中企业管理需求的企业管理、通过互联网提供服务的电子商务应用为企业构筑电子商务平台的中间件。同时,向全球范围-3-内的顾客提供与相关的管理咨询、实施与技术服务。独特的“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化与服务定位,能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的,实现业务流程与IT技术的完美结合,有效管理,确保组织快速、持续和健康成长。国际 纯JAVA中间件的缔造者,同时是中国第一个WINDOWS版财务;第一个;第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统K/3K

7、/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理。2004年10月,正式对外发布了新一代EAS 4.0研(KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)EAS构建于发的商业操作系统BOS之上,面向中大型企业,采用最新的ERP管理思想和设计,有超过50个应用模块高度集成,涵盖企业内部管理、供应链管理、客户管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定z通用格式约定z图形界面格式约定z键盘操作约定z鼠标操作约定-4-格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。格式意义键1

8、 键盘上的键名。键1+键2在键盘上同时按下两个键。格式意义“”窗口名称。普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。< >窗体中的选项。连续选择菜单及其子菜单或树状结构。格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。z特别标志流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC(Event-driven-Process Chain)图进行描述。EPC全称Event-driven-Process Chain,即驱动的流程链,通过连接EPC和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开展分析。不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统,而且还集成了组织结构、功

9、能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表:-5-名称图标定义示例描述了状态的发生,它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、对象信息、物料或者 对象描述了现实世界中的对象(比如业务对象、实体)。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接(可以辅助导航)。凭证处理流程格式意义温馨提醒:提醒某些操作可能会导致一些

10、严重的后果, 请用户谨慎使用。注意:提供一些应用关键的描述。举例:列举实例以便用户加深理解。操作前提:进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义:定义内容中出现的财务或计算机术语。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置,放开鼠标键。意见反馈感谢您使用我们的及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表,您可以在上面说明您对我们的或用户手册的意见和建议,并通过支机构或直接传真至(0755)26615016K/3给予我们好的建议和意见。部反馈给我们,期待您-6-逻辑操作符逻辑操作符描述了和功能或流程之间的逻辑。“XOR”:表示从多个流程中,必须并且只能选择其一;“V”:表示“或”的;“”:表示“且”的。流

11、流描述了 和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信 息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被、变更或者写入。、组织单元分配/组织单元分配描述了哪个单元(员工)或 来处理某个功能或者流程。目录第 1 章 系统概述1.4第 2 章2.72.8第 3 章3.7第 4 章第 5 章.1关于应用流程3在K/3 ERP系统中的位置4与其它系统的接口5系统初始化7初始化设置流程7初始化登录8两种初始化方案10机构编辑10用户12用户设置13初始化检测14报表服务

12、15管理维护17首页管理17机构管理20用户管理21用户.21系统初始化21修改.21设为主页21系统管理23重新登录23注销23.23日常管理25首页25综合指标.27与分析30商业分析35信息中心36机构切换40第 6 章 权限与.43第 7 章 K/3 WEB使用技巧457.1 K/3 WEB 客户端使用的注意事项457.2 常见及解决.507.3 异常现象处理流程55附录A 意见反馈表57-1-K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 1 章 系统概述第1章 系统概述1.1 关于信息化对于众多型企业而言是一个永恒的进程。从 MIS 到 MRP,再到 ERP,每一次都极大地推动了管理水平的提高。

13、但这些只是信息化的地基,强调通过来提高内部效率。许多企业在实施 ERP 后往往发现很多并未得到有效解决。随着市场竞争的加剧,ERP 不仅在内部不能满足企业个性化生产、准确的成本、决策支持、对潜在的等要求;在外部,随着生产的化,企业更加需要供需链、客户关系管理和内部管理形成一体,以适应全球化趋势。作为一种更完善的解决方案,BI(Business Intelligence,商业智能)正是在这个背景下应运而生。K/3 管理驾驶舱是这领域应用基础,它既能够充分理解和利用 ERP 等信息系统积累的庞大数据,解决生产、供应、销售等多套系统间的“信息孤岛”,又能保障各分支机构间数据传递的及时性、准确性,还可

14、以通过挖掘数据中蕴涵的信息,为企 业的科学决策提供支持。K/3 管理驾驶舱(K/3 Management Cockpit,K/3MC)是基于 ERP 的决策支持系统。K/3 管理驾驶舱通过对指标的和、报表、综合分析、丰富的业务模型、多维的图形展示,实时反映企业的运行状态,将的数据形象化、直观化、具体化。K/3 管理驾驶舱,是展现企业财务、业务全貌的平台,是企业理想的决策支持工具,它使企业无论何时何地,及时了解企业运营状况,从而知己知彼,决策。管理驾驶舱系统的主要特点:9999999999、关键绩效指标;来自 K/3 ERP 系统的财务、业务报表;财务报表的即时;到机构即时财务报表的联查;提供指

15、标、图形显示、分析;提供个性化首页界面显示;提供批注功能;可设置快速方案并可设置通用方案;上网管理驾驶舱的指标数据;接收指标数据、邮件订阅报表。-1-第 1 章 系统概述K/3 管理驾驶舱系统用户手册1.1.1、关键绩效指标以的形式展示指标,提示各个指标数值所在的值域范围,如:正常、警告、等,并用不同的颜色加以区分,更加直观形象;将关键绩效指标,以 4 个不同的维度(财务效益、资产营运、偿债能力、发展能力),展示指标目前所处的状态,如:优秀、良好、平均、较低、较差;另外,用户还可以使用、关键绩效指标的联查功能,指标相关的报表、商业分析、或其他网页地址。1.1.2来自 K/3 ERP 系统的财务

16、、业务报表K/3 ERP 系统提供了丰富的报表,这些报表都可以发布到管理驾驶舱中,企业管理者无需登录 K/3 系统,就可在管理驾驶舱系统中,集中报表。到来源于 K/3 系统的财务、业务1.1.3 即时财务报表的所有即时 e-报表,根据报表数据进行指标分析,进行提示。还可进行指标的联查功能,对关注的指标可以一查到底,直至最原始的。1.1.4即时,实现到机构即时财务报表的联查在管理驾驶舱中, 直到机构原始凭证可以从整个的财务报表出发,联查到机构财务报表,1.1.5 提供指标、图形显示、分析系统提供了大量的财务和业务指标供用户查看与维护,并对具体的每个指标进行图形趋势分析、分析、比较分析。对于指标的

17、维护可以在报表或 E-报进行,维护可以根据需要添加、删除指标,对于具体指标取数可采用公式定义和手工填写两种方式。最大限度地为企业提供最新最快的指标数。1.1.6 提供个性化首页界面显示管理驾驶舱系统充分显示个性,提供根据的需求选择重点关注的指标和自定义通道的权利,这样不同的进入的管理驾驶舱,显示的界面是不同的,从而。在个性化的充分体现个性,展现-2-K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 1 章 系统概述1.1.7 提供批注功能可以根据报表的情况的看法,并可查看人。1.1.8 可设置快速方案并可设置通用方案可以设置方案,方便。1.1.9上网管理驾驶舱的指标数据可以通过上网管理驾驶舱系统的指标数据,使

18、企业无论何时何地,及时了解企业运营状况,作出正确决策。1.1.10接收指标数据、邮件订阅报表当指标值达到红灯状态时,以方式自动指标信息至用户上。可以及时了解异常状态。可以定期将指定报表以邮件方式至指定的邮箱。1.2 应用流程管理驾驶舱的应用流程如流程图 1-1:-3-第 1 章 系统概述K/3 管理驾驶舱系统用户手册图 1-1 管理驾驶舱应用流程图1.3在 K/3 ERP 系统中的位置详细内容见图 1-2:-4-K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 1 章 系统概述图 1-2在K/3 ERP 系统中的位置(包含在管理门户中)1.4 与其它系统的接口详细内容见图 1-3:-5-第 1 章 系统概述K

19、/3 管理驾驶舱系统用户手册图 1-3 系统接口图1.4.1 与 K/3 财务系统的接口管理驾驶舱中可以到总账系统中:总分类账、明细分类账;管理驾驶舱中可以到报中所有自定义报表;管理驾驶舱中分析的指标库来源于报报表。e-决策信息系统指标报表、e-绩效评价指标1.4.2 与报表服务器的接口借助理者报表服务器,K/3 各系统中提供的各类报表可发布到管理驾驶舱中,供企业管。1.4.3 与 K/3 数据仓库的接口管理驾驶舱业分析功能的数据分析基础来源于 K/3 数据仓库。-6-K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 2 章 系统初始化第2章 系统初始化系统初始化设置主要提供超级用户定义使用管理驾驶舱的账套类

20、型、公司的组织机构、对应组织机构的用户及每个用户快速登录系统默认的账套的功能。¾¾¾¾¾¾登录管理驾驶舱初始化两种方案机构编辑用户用户设置初始化检测和重新登录2.1 初始化设置流程在正式启用管理驾驶舱之前,需要进行一些初始化的设置工作,初始化设置的流程如图2-1 所示:-7-第 2 章 系统初始化K/3 管理驾驶舱系统用户手册图 2-1 初始化设置流程图2.2 初始化登录2.2.1 系统登录前的准备在客户端通过 IE 的方式进行登录时,需要首先明确如下几点: WEB 服务器名称 管理驾驶舱系统站点名称这样,在通过 IE 登录时,可以通

21、过设定的地址进入“管理驾驶舱”。2.2.2 登录的录入通过 IE 系统登录相关站点时,需要按照标准的KDEIS 站点名为例分别说明:-8-录入格式进行输入,现以系统默认的K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 2 章 系统初始化登录到“管理驾驶舱系统站点”的地址全名:例如:或者KDEIS:指当前所要登录的管理驾驶舱系统站点名。说明:“webtest”和“”分别指向的是同一台 WEB 服务器,只不过是前者以名表示,后者以 IP 地址表示,登录的结果是一致的。2.2.3 登录过程中的检测说明当正确的输入登录地址后,系统会自动在管理驾驶舱的登录界面。中寻找该 WEB 服务器,找到后

22、显示出 K/3注意:客户端请使用 IE6.0 以上版本。2.2.4 登录管理驾驶舱第一次启用管理驾驶舱,应以超级用户(Admin)登录,进行初始化设置。如图 2-2:图 2-2 管理驾驶舱初始化登录界面-9-第 2 章 系统初始化K/3 管理驾驶舱系统用户手册注意:此 Admin 与中间层账套管理系统管理员 Admin 为同一用户。2.3 两种初始化方案在进入管理驾驶舱进行初始化之前,你必须先确定管理驾驶舱主要是管理账套,还是对于一般账套进行跟踪。¾管理账套Ø 普通数据仓库首次登录管理驾驶舱,需选择是否包含管理账套。2.3.1管理账套选用管理账套时,系统能够自动该管理账套中

23、的组织机构数据,同时限的用户使用“即时”功能。注意:如果使用管理账套,组织机构中除机构所属地区可以编辑外,其它属性都由系统自动从管理账套引入,即:不用户在管理驾驶舱中新增、修改、删除组织机构。当管理账套中,组织机构有变更(新增、修改、删除),需要使用“组织机构设置”中的<同步组织机构>功能,将构同步到管理驾驶舱。管理账套中,最新的组织机2.3.2 普通账套在系统是否包含管理账套,选择<否>,系统不用户使用“即时”功能。2.4 机构编辑所谓机构编辑就是对管理驾驶舱所要选择一个公司,能够很快登录该账套。的公司与账套建立一一对应的,选择-10-K/3 管理驾驶舱系统用户手册第

24、 2 章 系统初始化2.4.1 新增机构详细操作步骤见表 2-1:表 2-1其中,组织机构“新增”框:见表 2-2:表 2-2注意:每一个机构只能唯一对应一个账套,且每个账套也只能唯一对应一个机构。2.4.2 修改机构详细操作步骤见表 2-3:表 2-3-11-步 骤描述是否必需(是/否)第一步登录IP地址输入Admin用户名选择“是否包含管理账套”;是第二步如选择包含账套,必须选择一个账套;是第三步进入初始化界面,单击【机构编辑】;是第四步双击某一机构,或选中某一机构,单击【修改】,可以更改机构名称、对应账套,单击【确定】,修改保存。如使用管理账套,用户不能修改机构名称、对应账套。是数 据

25、项说明必填项(是/否)机构名称公司名称,可以是数字、字母、汉字。如使用管理账套,则由系统直接从管理账套引入,用户不能修改。是对应账套为所有中间层的账套。如不选择则无法 到该公司的数据。如使用 管理账套,则由系统直接从 管理账套引入,用户不能修改。否所属地区指公司所在地区。选择该项时,在地图时可以直接进行机构转换。否步骤描述是否必需(是/否)第一步登录IP地址输入Admin用户名选择“是否包含管理账套”;是第二步如选择包含账套,必须选择一个账套;是第三步进入初始化界面,单击【机构编辑】;是第四步单击【新增】,录入机构名称、对应账套、所属地区,单击【确定】。是第 2 章 系统初始化K/3 管理驾驶

26、舱系统用户手册2.4.3 删除机构详细操作步骤见表 2-4:表 2-42.5用户所谓用户就是定义管理驾驶舱的用户,不同于 K/3 账套管理的用户管理。用户管理是定义每一账套的用户,而权。用户是增加整个跨账套的用户,可以授予用户对整个账套的2.5.1 新增用户详细操作步骤见表 2-5:表 2-5框:见表 2-6:其中:“新增用户”表 2-62.5.2 修改用户详细操作步骤见表 2-7:-12-数 据 项说明必填项(是/否)用户用户可以是字母、数字、汉字,不能输入空格等特殊字符;是描述描述对用户的具体说明。否步 骤描述是否必需(是/否)第一步登录IP地址输入Admin用户名选择“是否包含集团管理账

27、套”;是第二步如选择包含账套,必须选择一个账套;是第三步进入初始化界面,单击【用户】;是第四步单击【新增】,录入用户名、描述,单击【确定】退出。是步 骤描述是否必需(是/否)第一步登录IP地址输入Admin用户名选择“是否包含管理账套”;是第二步如选择包含账套,必须选择一个账套;是第三步进入初始化界面,单击【机构编辑】;是第四步选中某一机构,单击【删除】,系统提示是否删除该机构, 单击【确定】,删除,单击【取消】,删除。如使用管理账套,用户不能在管理驾驶舱中删除组织机构。是K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 2 章 系统初始化表 2-72.5.3 删除用户详细操作步骤见表 2-8:表 2-82.

28、5.4 权限用户的权限即用户设置,操作参见用户设置章节。2.6 用户设置所谓用户设置就是定义管理驾驶舱的用户的权限,不同于 K/3 账套管理的用户权限,于K/3 账套管理中用户权限是定义每一账套的用户的管理权,而用户设置是设置整个跨账套的用户的权。2.6.1 设置用户组织机构权详细操作步骤见表 2-9:-13-步 骤描述是否必需(是/否)第一步登录IP地址输入Admin用户名选择“是否包含集团管理账套”;是第二步如选择包含账套,必须选择一个账套;是第三步进入初始化界面,单击【用户】;是第四步选中某一用户,单击【删除】,系统提示是否删除该用户,单击【确定】,删除,单击【取消】,删除。 *系统管理

29、员用户不删除。是步 骤描述是否必需(是/否)第一步登录IP地址输入Admin用户名选择“是否包含集团管理账套”;是第二步如选择包含账套,必须选择一个账套;是第三步进入初始化界面,单击【用户】;是第四步选中某一用户,单击【修改】,可以更改用户、描述, 单击【确定】,提示修改,单击【确定】,修改保存。是第 2 章 系统初始化K/3 管理驾驶舱系统用户手册表 2-92.6.2 设置用户报表快权权:见表 2-10:给当前用户授予子系统的报表快照表 2-10定义:报表快照:由各 K/3 子系统将到当前浏览的静态报表发布到报表服务,统一展示在管理驾驶舱系统中,供用户。报表服务(Kingdee Report

30、ing Services KDRS):用于接收和K/3发布的各种格式的报表,并将这些报表统一转换成 html 格式,供管理驾驶舱展示和。2.7 初始化检测初始化检测是系统初始化的最后一步,确认初始化的完成。在“初始化”主界面中,在完成机构编辑、用户、用户设置后,单击【初始化检测】,如用户已设置了机构、用户、机构有对应账套,用户有缺省账套,检测后,系统提示检测通过,管理驾驶舱初始化已完成,可以启动管理驾驶舱系统,单击【确定】,初始化完成。-14-步 骤描述是否必需(是/否)第一步登录IP地址输入Admin用户名选择“是否包含集团管理账套”;是第二步如选择包含账套,必须选择一个账套;是第三步进入初

31、始化界面,单击【用户设置】;是第四步选择用户;是第五步组织机构中通过单选、多选,将组织机构列表中的公司通过各功能鍵选入“可组织机构”。是第六步单击【保存】。是第七步单击【报表】,将限的子系统授予当前用户;是步 骤描述是否必需(是/否)第一步登录IP地址输入Admin用户名选择“是否包含集团管理账套”;是第二步如选择包含账套,必须选择一个账套;是第三步进入初始化界面,单击【用户设置】;是第四步选择用户;是第五步组织机构中通过单选、多选,将组织机构列表中的公司通过各功能鍵选入“可 组织机构”。并设置该用户登录时的缺省组织机构。是第六步单击【保存】,权限设置,单击【关闭】,。是K/3 管理驾驶舱系统

32、用户手册第 2 章 系统初始化2.8 报表服务到来自 K/3如用户需要在管理驾驶舱中的报表快照,需要在中间层进行报表服务的相关配置,配置步骤如表 2-11:表 2-11报表服务”框:见表 2-12:其中,“配置表 2-12-15-数 据 项说明必填项(是/否)IP 地址当前中间层服务器IP 地址。*只要选择安装了中间层:管理驾驶舱,系统将自动安装报表服务。是端默认端:8080是用户名系统默认用户名administrator该用户用于报表服务是系统默认:1是步 骤描述是否必需(是/否)第一步K/3 中间 层 服务器 , 在系统 盘 下找到 .Program FilesKingdeeK3ERPKD

33、SYSTEMKDCOMKDRSConfig.exe是第二步双击打开 KDRSConfig.exe(配置报表服务)是第三步在“配置 报表服务” 框,录入IP 地址、端 、用户名、 等信息,单击【测试 】,检查连接 报报表服务是否 。是第四步单击【确定】,。是K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 3 章 管理维护第3章管理维护¾¾¾¾¾¾¾首页管理机构管理用户管理用户系统初始化修改设为主页初始化完成后,用户的组织机构、账套或使用员重新进行机构设置或用户设置。可能会发生变化。此时需要系统管理3.1 首页管理单击管理维护首页管理。本功能

34、中提供给用户:、关键绩效指标、分析导航图的地址的设置功能。即:当您双击某、或某关键绩效指标时,可以通过设置的地址,将页面直接切换到相关分析报表、相关商业分析、相关信息页面,从而形成由点到面的分析途径;由于“首页管理”属于配置类的功能,系统只系统管理员才可以使用。见图 3-1:-17-第 3 章 管理维护K/3 管理驾驶舱系统用户手册图 3-1 首页配置界面其中:1.该“企业经营指标”页:页列示的指标来源于:当前账套.报.E-决策信息系统指标表;见表 3-1:表 3-1-18-数 据 项说明必填项(是/否)代码系统自动生成的序号,用来标识指标。是名称指标名称是数据类型指标的数据类型:数值或者百分

35、比当指标为百分比时,请将数据类型设置为“百分比”,以保证指标在的正确显示;是类型设置当用户点击当前指标时,可以到何地址;提供的类型有: 指标、K/3 报表快照、E-报表、商业分析、;1. 指标:设置当前指标到指标的“企业经营指标” 表或者“企业绩效指标”表;2. K/3 报表快照:到 K/3 报表快照页面;3. E-报表:设置直接并打开哪张e-报表;4. 商业分析:设置直接并打开哪个商业分析;5. :到何网页地址;是地址根据所选的类型,输入或者选择地址否K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 3 章 管理维护页步骤:见表 3-2:配置“企业经营指标”表 3-22.“企业绩效指标”页:页列示的指标来源

36、于:当前账套.报.E-绩效评价指标表。见表 3-3:该表 3-3配置“企业绩效指标”页步骤:见表 3-4:表 3-4-19-步 骤描述是否必需(是/ 否)第一步登录管理驾驶舱,单击功能菜单管理维护首页管理是第二步对“企业绩效指标”页中列示的指标,进行一一设置。是第三步单击【确定】。是数 据 项说明必填项(是/否)代码系统自动生成的序号,用来标识指标。是名称指标名称是所属维度当前绩效指标属于哪个维度:“财务效益状况”、“资产运营状况”、“偿债能力状况”、“发展能力状况”用来确定当前指标显示在哪个关键绩效维度。是数据类型指标的数据类型:数值或者百分比当指标为百分比时,请将数据类型设置为“百分比”,

37、以保证指标在的正确显示;是类型设置当用户点击当前指标或关键绩效指标时,可以到何地址;提供的类型有: 指标、K/3 报表快照、E-报表、商业分析、;1. 指标:设置当前指标到指标的“企业经营指标” 表或者“企业绩效指标”表;2. K/3 报表快照:到 K/3 报表快照页面;3. E-报表:设置直接并打开哪张e-报表;4. 商业分析:设置直接并打开哪个商业分析;5. :到何网页地址;是地址根据所选的类型,输入或者选择地址。否步 骤描述是否必需(是/ 否)第一步登录管理驾驶舱,单击功能菜单管理维护首页管理是第二步对“企业经营指标”页中列示的指标,进行一一设置。是第三步单击【确定】。是第 3 章 管理

38、维护K/3 管理驾驶舱系统用户手册3.“分析导航图”页:设置分析导航图中 4 个环(资本结构、资金运用、销售收入、利润)可者商业分析,或者其他网页地址;见表 3-5:到的报表或表 3-5配置“分析导航图”页步骤:见表 3-6:表 3-64.“指标重算设置”页:为了方便用户,在登录管理驾驶舱后,可设置由系统自动重算“E-决策信息系统指标表”、“E-绩效评价指标表”。由于重算需要比较长的时间,可能导致登录管理驾驶舱时,需要较长的等待,请用户根据的需求设置。3.2 机构管理单击管理维护机构管理,可以进行机构重新设置。具体操作请参见2.4 机构编辑。-20-步 骤描述是否必需(是/ 否)第一步登录管理

39、驾驶舱,单击功能菜单管理维护首页管理是第二步对“分析导航图”页中列示的指标,进行一一设置。是第三步单击【确定】。是数 据 项说明必填项(是/否)代码系统标识性属性是名称分析导航图中 4 个环的名称(系统固定预设,不能修改):资本结构、资金运用、销售收入、利润是类型设置当用户点击当前“环”时,可以到何地址;提供的类型有: 指标、K/3 报表快照、E-报表、商业分析、网址;1. 指标:设置当前指标到指标的“企业经营指标”表或者“企业绩效指标”表;2. K/3 报表快照:到 K/3 报表快照页面;3. E-报表:设置直接并打开哪张e-报表;4. 商业分析:设置直接并打开哪个商业分析;5. :到何网页

40、地址;是地址根据所选的类型,输入或者选择地址否K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 3 章 管理维护3.3 用户管理单击管理维护用户管理,可以进行用户管理。具体操作请参见2.5用户。3.4 用户单击管理维护用户册用户。,可以对用户重新。具体操作请参见2.5 注3.5 系统初始化单击管理维护系统初始化可以重新进行初始化设置。具体操作2 章。请参见第3.6 修改单击管理维护修改,用户可以修改个人。3.7 设为主页单击管理维护设为主页可以将当前管理驾驶舱设置为 IE 主页,方便以后登录。-21-K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 4 章 系统管理第4章 系统管理Ø 重新登录Ø 注销&#

41、190;4.1 重新登录在管理驾驶舱主界面中,选择系统管理 系统管理 重新登录。系统返回到 登录界面,用户重新选择账套和用户名进行登录。4.2 注销在管理驾驶舱主界面中,选择系统管理 系统管理 注销。注销即关闭系统。注意:在分布式应用下管理驾驶舱,会导致加密不能正确清除,所以请客户管理驾驶舱一定要到系统管理中注销,否则就会出现站点被占用,导致下次登录不。4.3在管理驾驶舱主界面中,选择系统管理 系统管理 。在这里可以一些组件,单击要件。的组件,弹出保存框,输入保存路径,单击【确定】即可组-23-K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 5 章日常管理第5章 日常管理¾¾¾

42、¾¾¾首页综合指标与分析商业分析信息中心机构切换5.1首页在“首页”中,您可以通过观察、关键绩效指标所处状态,来了解整个企业、关键绩效指标、分析导航图。的经营状况。首页分为 3 个区域:您可以使用“指标显示设置”,将您关注的指标放在、关键绩效指标中。您可以通知系统管理员将您关注的指标到相关的位置,以方便指标到相关信息的关联分析(系统管理员通过“首页管理”完成设置,具体操作请参见3.1 首页管理)。见图 5-1:-25-第 5 章 日常管理K/3 管理驾驶舱系统用户手册图 5-1 管理驾驶舱首页界面温馨提醒:的指标来源于:“ e-决策信息系统指标报表”、“e-绩效评

43、价指标报表”。关键绩效指标来源于:“e-绩效评价指标报表”。分析导航图中“资本回报率”、“资产负债率”、“销售利润率”、“资产周转率”指标来源于;“ e-决策信息系统指标报表”同名指标。5.1.1 指标显示设置您可以通过“指标显示设置”功能,将您关注的指标放到首页、关键绩效指标列示框中。“指标显示设置”是用户个性化设置功能,保证每个用户登录到管理驾驶舱后,直接浏览到关注的指标。温馨提醒:出于界面美观考虑,系统规定,只能显示最多 16 个指标。5.1.2 浏览首页您可以通过任意单击的指标名称,来到其他地址。您可以通过双击某关键绩效指标,来到其他地址。您可以通过任意单击分析导航图中的“资本结构”、

44、“资金运用”、“销售收入”、“利润”这 4 个环,来到其他地址。系统将指标当前的状态显示在、关键绩效指标、分析导航图中。注意:当显示“数据整”时,说明当前指标公式或者基准值等信息设置检查“e-决策信息系统指标报表”、“e-绩效评价不正确,请到 K/3 报指标报表”中检查同名指标。当关键绩效指标的指示灯显示为灰色时,说明当前指标公式或者其他信息设置不正确,请到 K/3 报检查“e-绩效评价指标报表”中检查同名指标。-26-K/3 管理驾驶舱系统用户手册第 5 章 日常管理5.1.3 重算指标单击首页中的“重算指标”按钮,重算“e-决策信息系统指标报表”、“e-绩效评价指标报表”,以获取最新的指标

45、值。5.2 综合5.2.1即时本功能只适用于“使用管理账套”的 K/3 客户,为您提供即时联查功能。财务报表汇总与系统自动将用户需要和汇总的机构,根据科目即时地汇总生成财务报表,并在财务报表的基础上,联查到相关机构财务报表,直到原始凭证。举例:先以绿色原野理解。为例,来说明即时的过程,以帮助用户对该功能的1.2.总分类账;设置过滤条件:-27-页过滤条件说明条件会计期间:从 2004 年 6 期到2004 年 8 期同一般 K/3 财务报表条件相同科目级别:从 1 级到 1 级同一般 K/3 财务报表条件相同科目代码:从 1001 到 1009同一般 K/3 财务报表条件相同币别:同一般 K/

46、3 财务报表条件相同不选择科目与行业科目完全一致由于涉及跨账套的、以科目为依据的数据汇总,故需要明确在 K/3 合并账务中是否 科目与行业科目的对应 ;或者虽然没有对应 ,但是实际上 账套与机构账套 目是完全一致的。组 织 机构显示当前用户 限的组织机构:绿色原野南京分公司、苏州分公司、杭州分公司。选择需要汇总 的机构或者当某组织机构前的图标为叉时,说明当前用户对该组织机构无权限。第 5 章 日常管理K/3 管理驾驶舱系统用户手册3.系统将绿色原野南京分公司、苏州分公司、杭州分公司,只从 1001 到 1009的机构总分类账,经过汇总后形成总分类账;4.选择并双击“科目代码=1001,期间=2004.6”的行,系统显示绿色原野南京分公司、苏州分公司、杭州分公司这三个机构的机构总分类账;5.选择并双击“组织机构=绿色原野南京分公司”的目绿色原野南京分公司的明细分类账;行,系统显示当前科6.选择并双击某明细分类账,系统显示该条明细账对应的凭证。注意:关于科目与行业科目是否一致。实际应用中,并非每个客户都使用合客户的集并账务,都设置了科目与行业科目的对应,但是大部分团账套与机构账套至少在 1 级科目是基本完全

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