目录及样式操作答案

1、第1章 认识Microsoft Visio1.1 前言全球化、并购和管理制度的重建显然是现今商业界的主要潮流。若要在其中取得一席之地、站稳自己脚步，共四企业组织便不能再像过去一样只是守成而已。更重要的是必须能迅速地跟上市场的变化、满足其多样化的需求，并要求员工随时存取实时的信息，也难怪越来越多的企业都觉得现有的通讯架构已不能完全负荷它们的业务需求了。当企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享信息的方法：可视化。现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现信息，会比任何书面檔更能清楚地传递想法、过程或程序。人类往往会本能地可视化问题的解答，您是否曾注意到，我

2、看到(I see)和我了解(I understand)是相同的意思呢？此外，正确的可视化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。就现今的商业交易速度而言，可视化通讯的重要性是无可比拟的，成功的共四企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的信息。就视觉通讯的软件而言，Microsoft Visio 2000就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。1.2 Visio的版本历史共四Visio是Visio研发的，与1992年发布了Visio 1.0版本，接着Visio共四又退出了Visio2.0、Visio 3.0、Visio 4.0等几个版本，1999年微软收购了V

3、isio共四，继续完善Visio功能，并陆续发布了相应版本。Visio的发展历史如下表所示。Visio 版本表1992年Visio 1.01993年Visio 2.01995年Visio 3.01997年Visio 4.01999年Visio 20002001年Visio 20022003年Visio 20032006年Microsoft Visio 20071.3 Visio的系统要求安装Visio 2003的最低系统配置要求如下表所示。系统配置要求表组件要求计算机和处理器500兆赫(MHz)或更快的处理器内存256兆字节(MB)或更大的RAM硬盘1.5千兆字节(GB)；如果在安装后从硬盘上

4、删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。驱动器CD-ROM或DVD驱动器显示器1024x768或更高分辨率的监视器操作系统Microsoft Windows XP Service Pack (SP)2、Windows Server 2003 SP1或更高版本的操作系统1第2章 Microsoft Visio在日常办公中的应用2.1 流程图的制作与应用用Visio，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。举例来说，共四内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。再者，不同共四之间的请款流程，若能绘制出可视化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业，进而

5、有效率地改善制程。2.2 人事组织图的制作与应用透过组织图，我们能够综观整个共四的情形，或是看到其中某个部门的状况。比如说：用鼠标在工具列按钮上按一下，便能改变现有组织图的表现方式。就现有的数据，能使用精灵工具快速地产生组织图。能在图表中快速地变更设计、颜色及位置。存员工数据，如薪水、职称、部门及电话号码。利用Visio可以快速制作出各种人事组织图，建立简单的组织图，使用Visio，您可以简单地建立组织图。只要先找到最顶端的图件，把它放置好，Visio便会自动建立连接并排好位置。2.3 建立项目综观的图表Microsoft Visio也帮我们追踪项目的工作进度与资源分配，举例来说：1）利用时间

6、时程图来显示工作、资源以及由谁负责等内容。2）利用行事历来显示每月、每季及每年的目标。如此一来，同事便能轻松地了解项目的内容及进度，或把它汇到另一个应用程序里展示例如Microsoft PowerPoint，此外，您也可以利用时间时程图来显示每阶段的目标。2.4 产品营销图的制作除了利用Visio来绘制流程图外，我们也可以用它来建造出多种商业用途上相当有帮助的图表，以辅助企业或提升我们的简报制作。Visio提供了超过75种有关营销的图件可以帮助我们建造图表及矩阵图。利用Visio所制作的商用图表能大大地提升简报的视觉效果在Visio的图表图件中，您可以轻易地制作像是共四的比较分析图。Visio

7、在营销图表、营销美工图案及图表图件模版中提供了许多即拖即用的营销用图表模板，您只要用鼠标拖曳到页面上，加入一些文字说明就能完成了，非常的简单。虽然这些都是预设好的图件，但您仍然可以依照特殊的需求作修订，以满足实际状况。1章名使用样式“标题1”，并居中，编号格式为：第X章，其中X为自动排序（如第1章）。 2. 小节名使用样式“标题2”，左对齐，编号格式为：多级符号：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号(例：1.1)。 3. 新建样式，样式名为“样式0001”；其中： (1) 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四” (2) 段落：首行

8、缩进2字符，行距1.5倍4. 将文中出现的"1.2."或"1)2)"等编号改为自动编号，编号形式不变；将"样式0001"应用到正文中除章节标题、题注、表格、图片和自动编号以外的所有文字。5. 对正文中的表添加题注： 1) 标签为“表”，编号包含章节号(例如第1章中第1张表，题注标签编号为： 表1-1)； 2) 题注标签编号位于表上方一行文字的左侧，题注及表居中。6. 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。7. 将全文中的“共四”替换为“公司”，格式为“红色，加粗”。8

9、. 将页眉设置为“介绍Visio”，页脚为“第X页”(X为自动编号)。9. 在全文的尾部插入分节符(下一页)；在插入的空白页中输入文字“目录”，“目录”使用样式“标题1”，并居中，“目录”下为目录项。7.1.1 操作步骤参考操作与练习1操作步骤如下：1.单击“开始”选项卡中“段落”分组中“多级列表”右侧下拉箭头，在对话框中选择“定义新的多级列表”，在出现的定义界面中，点击左下角的“更多”,得到如图 71对话框，在“输入编号的格式”中，输入“第章”，将插入点光标置于“第”和“章”之间，在“此级别的编号样式”中选择“1,2,3”，将自动编号设置完成。右边的选项“将级别链接到样式”默认是“无样式”，

10、把一级列表链接到标题1，二级列表链接到标题2，依此类推，单击“确定”退出。图 Error! No text of specified style in document.1“定义新多级列表”对话框2.插入点置于“第1章认识Microsoft Visio”任意位置，单击“样式”分组中的“标题1”按钮，删除输入的“第1章”，在自动编号“第1章”和“认识Microsoft Visio”之间 插入一个空格。3.依次对文章中其他几章的标题按次序进行设置，方法同2。操作与练习2操作步骤如下：1.将光标定位在第1章的第一小节前，单击“开始”选项卡中“段落”分组中“多级列表”右侧下拉箭头，在对话框中选择“定义

11、新的多级列表”，在出现的定义界面中，点击左下角的“更多”,得到如图 72对话框，选择编号格式的级别为2，在“前一级别编号中”选择“级别1”后，“编号格式”中自动出现“1”，在“1”后输入“.” “此级别编号样式”选择为“1，2，3”，此时“编号格式”中自动出现“1.1.”，点击”确定”。右边的选项“将级别链接到样式”默认是“无样式”，把二级列表链接到标题2，依此类推，单击“确定”退出。图 Error! No text of specified style in document.2“定义新多级列表”对话框2.插入点置于“1.1前言”任意位置，单击“样式”分组中的“标题2”按钮，删除输入的“1.

12、1”，在自动编号“1.1”和“前言”之间 插入一个空格。3.依次对文章中其他几章的小节名按次序进行设置，方法同2。操作与练习3操作步骤如下：单击“开始”选项卡“样式”分组中的“样式”对话框按钮 ，打开如图 73所示“样式”对话框。 选中样式中的”正文”,在“样式”对话框的左下角，单击“新建样式”，打开如图 73所示“根据格式设置创建样式”对话框， 在“名称”框中键入样式的名称“样式0001”，在“样式类型”框中，单击“段落”以指定所创建的样式类型。 图 Error! No text of specified style in document.3“样式”对话框 图 Error! No text

13、 of specified style in document.4 “根据各市设置创建样式”对话框点击新建样式中的“格式”，选择“字体”，出现“字体”对话框，如图 75所示。在“字体对话框”中选择“中文字体”为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”，点击“确定”。再在“格式”中选择“段落”，如图 75所示，在“段落对话框”中设置“特殊格式”为“首行缩进”，“度量值”为“2字符”；行距为“1.5倍行距”；其余格式默认设置，点击“确定”。 图 Error! No text of specified style in document.5 “字体”对话框

14、 图 Error! No text of specified style in document.6 “段落”对话框操作与练习4操作步骤如下：1.选中正文中第一处出现编号的正文，单击“开始”选项卡“段落”分组中“编号”，选择“编号”，选择一种与原来正文编号一样的编号，图 77所示，单击即可应用为自动编号样式。2.依次查找出现编号的地方，对不连续的编号用ctrl键的组合选定，并选择重新开始编号，确定完成后删除多余的符号。图 Error! No text of specified style in document.7编号设置3.选择第一个正文段落，单击“开始”选项卡“样式”分组中的“样式0001

15、”，样式应用于选定段落。对文中其它需要修改的地方用格式刷完成（双击格式刷）。操作与练习5操作步骤如下：将光标定位在表格上一行文字的开始位置，单击“引用”选项卡中的“插入题注”按钮，打开如图 78，打开“题注”对话框，设置题注标签为“表”若表标签不存在，单击“新建标签”按钮，打开如图 78。单击“编号”在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1，2，3”，勾选“包含章节号”复选项，“章节起始样式”设为“标题1”，在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”，单击“确定”，按钮插入表的题注。 图 Error! No text of specified style in document.8 “题注”对

16、话框 图 Error! No text of specified style in document.9 “新建标签”对话框 图 Error! No text of specified style in document.10 “题注编号”话框操 图 Error! No text of specified style in document.11“交叉引用”对话框操作与练习6对作步骤如下：选中文中的“下表”，单击“引用”选项卡中“交叉引用”按钮，打开如图 Error! No text of specified style in document.10对话框，在“引用类型”中选择“表”，选择所要

17、引用的题注，在“引用内容”中选择“只用标签和编号”，点击“插入”。逐一检查文中需要把表作交叉引用，方法类似。操作与练习7操作步骤如下：1.将插入点定位在文档开头位置。2.单击“开始”选项卡中“编辑“组中的“替换”命令，打开“替换”对话框。在“查找内容”框内输入要被替换的内容“共四”替换为，在“替换为”框内输入替换后的内容“公司”。单击“更多”按钮，打开“高级查找”对话框，单击“替换为”框内的“公司”后，再单击“格式”按钮，在其弹出的快捷菜单中单击“字体”命令，在打开的“替换字体”对话框中设置 “字形”选择“加粗”，“字体颜色”为“红色”后，单击“确定”按钮。单击“全部替换”按钮即可替换完成。操作与练习8操作步骤如下：1.单击“插入”选项卡 “页眉和页脚”组中的“页眉”，选择“编辑页眉”命令，进入页眉，在页眉位置输入“介绍Visio”。2.单击“页眉和页脚工具”选项卡“导航”分组中的“转至页脚”，将插入点置于页脚位置，输入“第页”，将插入点定位于“第”和“页”之间，在“页眉和页脚工具”选项卡中“页眉和页脚“组，单击“