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文档简介
1、2021/3/91Microsoft OfficePowerPoint 讲解2021/3/92建立演示建立演示文稿操作文稿操作 建立基本演示建立基本演示文稿的基本步骤文稿的基本步骤 建立和插入文本建立和插入文本 对象动画对象动画效果设计效果设计 版面设计版面设计 保存与关闭保存与关闭 演示文稿演示文稿 2021/3/93(1) (1) 建立一个新文件。建立一个新文件。(2) (2) 选择适合自己的幻灯片模板或空演示文稿,再选择版式。选择适合自己的幻灯片模板或空演示文稿,再选择版式。(3) (3) 建立文本建立文本(4) (4) 将视图方式切换到幻灯片视图,进行每张幻灯片内容细将视图方式切换到幻
2、灯片视图,进行每张幻灯片内容细节的调整,进行字体大小的设定,版面的安排。节的调整,进行字体大小的设定,版面的安排。(5) (5) 根据需要,进行幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。根据需要,进行幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。(6) (6) 进行简单的动画效果制作及超级链接。进行简单的动画效果制作及超级链接。(7) (7) 进行文件的保存进行文件的保存, ,由由PowerPoint PowerPoint 制作的文件扩展名为制作的文件扩展名为“.ppt”.ppt”,系统会自动给出。,系统会自动给出。2021/3/94(1)(1)启动启动PowerPointPowerPoint系统,选择空演示文稿。系
3、统,选择空演示文稿。(2)(2)选择模板及版式。选择模板及版式。2021/3/95建立和插入文本建立和插入文本在许多实际应用中,给定的版式不能满足设计者的在许多实际应用中,给定的版式不能满足设计者的要求,因此要求设计者能够灵活地进行文本的建立要求,因此要求设计者能够灵活地进行文本的建立和插入操作。和插入操作。(1) 建立文本建立文本 通常输入一个主题,产生一个幻灯片,若干个通常输入一个主题,产生一个幻灯片,若干个主题产生若干个幻灯片,构成了一个演示文稿。主题产生若干个幻灯片,构成了一个演示文稿。 选择大纲视图选择大纲视图,进行演示文稿内容的编辑。进行演示文稿内容的编辑。 内容的编辑通常指文字的
4、输入、插入、删除、复内容的编辑通常指文字的输入、插入、删除、复制、查找替换及格式化操作,基本同已学过的制、查找替换及格式化操作,基本同已学过的Word相同。相同。2021/3/96(2) 插入文本对象插入文本对象 为已编辑的幻灯片插入新的对象,使幻灯片的内容更为已编辑的幻灯片插入新的对象,使幻灯片的内容更 加丰富。加丰富。插入操作在插入操作在“幻灯片视图幻灯片视图”下完成。下完成。插入方法插入方法 选中想插入文本的幻灯片;选中想插入文本的幻灯片; 单击绘图工具栏中的单击绘图工具栏中的“文本框文本框”或或“竖排文本框竖排文本框”按按钮;钮; 鼠标移到幻灯片的适当位置,单击鼠标左键后拖动出鼠标移到
5、幻灯片的适当位置,单击鼠标左键后拖动出一个矩形区域后释放,输入文字产生文本对象。一个矩形区域后释放,输入文字产生文本对象。插入对象:可为图片、声音等。插入对象:可为图片、声音等。2021/3/97(1)进行背景设计进行背景设计 背景设计是幻灯片制作的一种美化操作,可设颜色、阴影背景设计是幻灯片制作的一种美化操作,可设颜色、阴影及填充效果(指过渡、纹理、图案、图片)。及填充效果(指过渡、纹理、图案、图片)。操作方法:操作方法:从从“格式格式”菜单下选择菜单下选择“背景背景”菜单项;菜单项;选择选择“背景填充背景填充”下的下的“填充效果填充效果”;在单击在单击“填充效果填充效果”对话框中的对话框中
6、的“过渡过渡”/“纹理纹理”/“图图案案”/“图片图片”标签,选择颜色,如:选择标签,选择颜色,如:选择“双色双色”单选按单选按钮;再选择颜色的搭配方案;钮;再选择颜色的搭配方案;接着选择底纹的式样,分为:横向、纵向、斜上、斜下、接着选择底纹的式样,分为:横向、纵向、斜上、斜下、从角部、从中心六种底纹式样,选择其一;从角部、从中心六种底纹式样,选择其一;单击单击“确定确定”按钮,再选择应用对象,按钮,再选择应用对象,“全部应用全部应用”或对或对当前页操作:当前页操作:“应用应用”。2021/3/98(2)进行文字设计进行文字设计在进行文字输入后,为使幻灯片能够吸引观众,要进行文在进行文字输入后
7、,为使幻灯片能够吸引观众,要进行文字的美化,可进行字型、大小、颜色、行间距、风格、效字的美化,可进行字型、大小、颜色、行间距、风格、效果和艺术字的设计。果和艺术字的设计。操作方法:操作方法: 选择要更改字体的文本对象;选择要更改字体的文本对象; 选择选择“格式格式”下的下的“字体字体”菜单项;菜单项; 选择字体、颜色、字号及效果(阴影、浮凸、下划线)。选择字体、颜色、字号及效果(阴影、浮凸、下划线)。若要插入艺术字,则先确定插入的位置,单击若要插入艺术字,则先确定插入的位置,单击“绘图绘图”工工具栏按钮,选择艺术字类型,输入文本,即可完成操作。具栏按钮,选择艺术字类型,输入文本,即可完成操作。
8、当然插入的艺术字可以改变字号、字体、加框或为斜体。当然插入的艺术字可以改变字号、字体、加框或为斜体。2021/3/99简单的动画效果设计方法是:简单的动画效果设计方法是:选择一个对象选择一个对象(2) (2) 单击鼠标右键,选择单击鼠标右键,选择“自定义动画自定义动画”,选择,选择“效果效果”标签,标签,可设置动画和声音、动画播放后是否变暗、文本的发送可设置动画和声音、动画播放后是否变暗、文本的发送方式(整批、按字、按字母发送)。方式(整批、按字、按字母发送)。(3) (3) 多个对象在一个幻灯片中,其发送时间可按多个对象在一个幻灯片中,其发送时间可按“自定义动画自定义动画”对话框中对话框中“
9、动画顺序动画顺序”的对象各自的位置确定,也可以的对象各自的位置确定,也可以确定各个对象的发送时间。确定各个对象的发送时间。方法是:选定一个对象,选择方法是:选定一个对象,选择“播放动画播放动画”单选按钮,确定单选按钮,确定在在“前一个事件后前一个事件后”1”1秒秒 自动播放即可。自动播放即可。2021/3/910 保存操作保存操作 随时应进行随时应进行(2) (2) 关闭演示文稿关闭演示文稿 选择选择“文件文件”下的下的“退出退出”命令。使用命令。使用Alt+F4Alt+F4快快 捷键也可捷键也可。(3) (3) 文件的打包存储文件的打包存储 打包存储是指将幻灯片的内容与播放幻灯片所需打包存储是指将幻灯片的内容与
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