会计相关excel技巧

1、用Excel2007“快打”工资条office以前曾经介绍过用 Excel2007 的几种打印 工资条 的方法（参见本站文章： 在Excel中用排序法妙打标准工资条 ），不过大多数是通过 函数 等方法来实现的，我们觉得还是很麻烦，不容易记住，也不方便使用。最近我们又找到了一种方法非常快捷有效。具体方法如下：1.打开工资表，复制第一行工资项目名称行到最后一个人员行下面，有多少人就复制多少行工资项目名称。2.在最左侧插入1列，在该列中插入数字按2、4、6的方式，知道最后一个人员；接着在工资项目名称行插入数字按1、3、5的方式，直到最后一行。3.按新插入列升序重排工资表，这样工资项目名称行就自动排在

2、了每个人的上一行，然后删除或隐藏这一列，打印即可。用Excel2007计算个税 经常使用 Excel2007 的你有没有想过通过Excel2007 函数 编写表格来计算个人所得税,下面就让我们来看一下如何通过表格来计算个人所得税。前提条件：个人所得税起征点为2000元，及交纳方法如表：级数累进区间下限税率扣除数110000010000045%15375第一步设计Excel2007表格：设计如图1图11 表格 左边A2框即“计税工资”为输入区；B2框即“应纳税额”通过函数生成，也是重点所在；C2框及税后工资可设置为：“=A2-B2”可自动生成税后工资。2表格右边为 数据表格 ，此表格作为计算个税

3、的数据来源（在网上可以查到），值得注意的是我在扣除数旁边加了一项“扣除法计算公式”即告诉大家扣除数是如何得出的。比如：J3=（H3-H2）G3+J2=（10%-5%）500+0=25； J4=（H4-H3）G4+J3=（15%-10%）2000+25=125；以此类推。第二步设计函数公式1.个人所得税计算方法：以月收入3450元为例，起征点为2000，所以超出部分为3450-2000=1450，根据超出部分在表格中查找对应数据，如图2： 图2所以缴纳税额为：1450（超出起征部分）10%（税率）25（扣除数）2.函数的两种设计方法：（1）在B2输入：=IF(A2,ROUND(IF(A22000

4、,A2-2000,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(A22000,A2-2000,0),$G2:$G10,1),$G$2:$H$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(A22000,A2-2000,0),$G2:$G10,1),$G$2:$I$10,3),2),0)注解：本公式使用了：“if”、“round”、“vlookup”三种函数，If为逻辑函数判断是否Round为四舍五入函数，后面为2表示保留两位小数）Vlookup主要应用于寻找匹配的数据，功能非常强大，以后会专门介绍。“$G2:$G10”为区间含义.（2）在B2输入：=IF(A22000,0,ROUND(IF(A

5、2-2000=2500,A2=4000,A2=2500,A24000）,只有A2同时满足括号内两个条件,才能进行下一步计算.3.表格和函数设计结束后,我们将3450输入A2中，如图3即可得到了“应纳税额”和“税后工资”。用Excel2007计算房贷案例描述：在购置一套88.5平米的房子，单价为4380元/平米，贷款额度为80%，贷款20年，按照2007年6月份商贷年利率6.12%，通过 Excel2007 计算贷款总额及月供。图示1：TRUNC的应用：大家都知道房贷的最低单位是万，也就是贷整不贷零，但是如上图单价面积贷款比率=310104，这样就需要将“万”单位后面的数字去掉，这样在Num_d

6、igits框内填入“-4”即可省略掉整数后4位；如果填“0”则会省略小数位；如果填入“0”的数字，则是要保留的小数位数量。这样“310104”即可只保留了“310000”即为实际贷款额。实际贷款额计算出来了，下面来计算月供。图示2：在“贷款月供计算表”中只要知道“年利率”和“还款期数”就可以了，其它的如图所示套用 公式 就可以得出你每月的还款额了，贷款一定要量力而行啊_！值得注意的是符号“”，(1+R)T-1代表（1+R）的（T-1）次幂。Excel2007报表自动变颜色导言 对于有的单位领导来说，每天看大量的报表，是件头疼的事情，比如说医院。每天的报表都是一样，全是数字，容易“审数疲劳”。因

7、此领导就出了相关规定，大于了一定范围的数字，严格规定用什么颜色，按颜色级别来显示不同程度的重要数据。这一规定看似简单，但要全推广，可是一个不小的工作量，手动调整不仅速度慢，而且还容易出错。如果能让报表自动变色，那能让工作量大减。这样的神奇报表，还真让我实现了。下面我们就来实现这样的自动变色的报表。这样的报表最有效的方法就是利用条件格式，让条件格式走一回不同寻常路。一、Excel2007实现方法在 Excel2007 中制作这样的报表非常简单，只要你按照以下步骤来做：1、在“开始”菜单下选“条件格式”中的管理规则；在“新建格式”的界面中选“只为包含以下内容的单元格设计格式”；2、依次选“单元格值

8、”、“大于或等于”；并输入1000000；再点“格式”的数字中选“自定义”，并输入“0.00，“百万”；3、再点“字体”中选择合适的颜色，如红颜色；然后按上述的方法依次操作，第3条中的条件改为1000 1000000之间，第4步该为“0.00，“千”格式，完成第2段数据的显示；操作要点：在Excel2007的数字格式中，如果最后是千分位分隔符，那么就会把数字显示值除以1000，有连续有几个就除以几次，所以两个就是百万。最后针对小于1000的数字进行数字格式的显示与控制，这样一批数据就在不同范围下以不同格式显示的效果就表现出来了，不仅色彩分明，而且数据结果的可读性也很强。用Excel2007在本

9、地管理基金随着股市连创新高，基民获取基金参考市值等指标的要求日益迫切。除基金净值外，参考市值等要用基金账号和密码登录基金公司网站才能查看，不仅麻烦而且信息较少。想更方便地了解基金信息，或进行个性化基金数据分析，用 Excel2007在本地管理基金 是个好选择！基金净值工作表：最新信息逃不掉基金份额和投入资金都是已知的，只要从基金公司等处获取净值数据，基金市值和盈利等很容易用Excel算出。基金公司网站每天都会公布最新的净值数据，我们要做的就是设法将其导入Excel。对 Excel2007 来说，第一步单击窗口中的“数据”打开选项卡，再单击“自网站”。第二步在“地址”栏内输入基金公司网站首页（或

10、提供基金净值数据的网页）地址，回车或单击“转到”按钮，就可以看到打开的网页。以导入南方基金管理有限公司的开放基金净值为例，只需在里面选中“开放式基金净值”表格，单击“导入”按钮，选中“新建工作表”，“确定”后命名为“南方基金”备用。如果用户希望打开工作表时自动刷新数据，可以单击“导入数据”对话框中的“属性”按钮，选中“允许后台刷新”和“打开文件时刷新数据”。小提示:除了“打开文件时刷新数据”外，还可以在Excel2007中随时刷新数据。单击窗口中的“数据”，打开选项卡，再单击“全部刷新”选择下拉列表中的“全部刷新”即可。基金管理工作表：盈利分析井井有条如果分析南方稳健（202001）基金，可按

11、图2格式建立管理工作表。第一步要让“基金管理工作表”引用“南方基金”工作表中的净值数据，选中基金管理工作表里的F2单元格，在编辑栏中输入“=”，然后单击“南方基金”工作表的标签，选中B2单元格（存放“南方稳健”的最新净值数据），使F2单元格中显示公式“=南方基金!B2”，回车即可看到最新的净值数据；第二步在G2单元格中输入公式“=E2*F2”，回车计算出最新的基金总市值；第三步在H2单元格中输入公式“=G2-D2”，回车得到基金持有人的盈利金额。小提示:持有几只基金，就能建立几个基金净值工作表，让基金管理工作表分别引用各自的净值数据。也可直接引用“金融界”（ ASP ）提供的“开放式基金每日净

12、值”。基金净值走势图：直观生动来指导为方便客户查询，基金公司都会提供一段时间内的基金“份额净值”。表格形式的数据很不直观，可将数据导入Excel绘制走势图进行分析。以绘制“嘉实增长”（070002）基金的净值走势图为例：第一步按照前面介绍的方法在“地址”栏输入提供“嘉实增长”基金净值的网页地址，回车后将其导入新工作表。第二步选中工作表中的“截止日期”和“份额净值”区域（“A1：B13”），单击Excel2007“插入”选项卡中的“折线图”按钮，打开菜单选择“折线图”，就可在当前工作表中看到图3的结果了。如果需要修改走势图的类型或图例格式等，右击图表选择快捷菜单中的“更改图表类型”、“设置图表区

13、域格式”等命令即可。本文的方法适用于其他Excel版本，借助强大的Web数据导入和分析功能，还可用于股票行情分析等许多场合。祝各位好运！用Excel 2007 计算应收党费有的地方会计会制作党费交纳表，利用Excel 2007 的IF 函数就可以轻松完成这项工作。除此之外，还可以用这种方法计算年终奖和评先进等需要用到超率累进计算的地方（超率累进是以对象数额的相对率划分若干等级，分别规定相应的差别百分比，相对率每超过一个等级，对超过的部分就按高一级的百分比计算），具体操作如下。首先，在 Excel 2007 中制作好基础表格，“ 税后工资收入” 采用引用的方式输入数据，这样当工资收入发生变更时数

14、据就可以自动更新。选定D3 单元格，输入公式“ = IF(C3400,C3600,C3800,C3=1500),2,IF(1500 小提示：每月工资收入在400 元（含400 元）以下者，交纳月工资收入的0.5% ；400 元以上至600 元（含600 元）者，交纳1% ；600 元以上至800 元（含800 元）者，交纳1.5% ；800 元以上（税后）至1500 元（含1500 元）者，交纳2% ；1500 元以上（税后）者，交纳3% 。上述公式执行后会立即计算出第1 位党员应交纳党费的比率，然后向下拖曳右下角的填充柄，很快就可以获得所有数据。最后选中E3 单元格，输入“ = C3*D3/

15、100 ” ，这里除以100 的原因是因为D 列所显示的都是百分比值。回车后即可得到相应结果，然后同样采取拖曳填充柄的方法获得其他党员应交纳的党费数额（见图）。Excel 2007中的计算问题前段时间，有人暴出了Excel 2007(和Excel Services 2007)中一个关于计算的问题，该问题涉及到结果约为65535的计算。例如，在Excel 2007的单元格中输入：=77.1*850=5.1*12850=10.2*6425=20.4*3212.5等公式时，得到的结果为100000。但并不是所有结果为65535的公式结果都有误，例如：=65535*1=16383.75*4等公式的结果

16、为65535。上述这种情况只在Excel 2007中出现，在其它版本中并未发现。据介绍，出现该问题是在office 2007时间框架中对Excel计算逻辑变化所引入的。确切地说，Excel 2007在12种非常特别的情形下不正确地显示计算的结果(详见下面的介绍)。这里的关键是，问题的事实不在计算本身(存储在Excel内存中的计算结果 是正确的)，只是显示在工作表中的结果不正确。例如，公式：=850*77.1在工作表中显示不正确的值，但是如果将结果乘以2，则会得到正确的答案131070。可以在工作表单元格A1中输入公式=850*77.1，然后在单元格A1中输入公式=A1*2，A2中将显示正确的答

17、案131070。那么是什么导致了值的显示问题呢？Excel 2007可以存储9.214*1018个不同的浮点数，引起这样的问题是在65534.99999999995和65535之间的6个浮点数以及在 65535.99999999995和65536这间的6个浮点数。事实上不能够直接输入这些数字到Excel中(因为Excel将在输入完15位数字后 四舍五入)，任何返回这些结果之一的计算将显示上述的问题(如果计算的结果显示在单元格中的话)。对于上述问题，Excel开发团队正在进行修复，并将进行广泛的测试，以避免引入其它的问题，特别是关于计算方面的问题。Excel 2007的数据分析功能Microso

18、ft在Excel 2007中对已存在的功能做出了很多改进，使得传统的数据分析功能和更复杂的数据管理对新手也很容易掌握。1、丰富的条件格式Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能，如色阶、图标集和数据条，可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值区域里单元格的位置，用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。同时，Excel 2007也提供了不同类型的通用规则，使之更容易创建条件格式。这些规则为“突出显示单元格规则”和“项目选取规则”。使用“突出显示单元格规则”，可以 从规则区域选择高亮显示的指定数据，包括识别大于、小于或等于设置值的数值，或者指明发生在

19、给定区域的日期。“项目选取规则”允许用户识别项目中最大或最 小的百分数或数字所指定的项，或者指定大于或小于平均值的单元格。图1图2此外，Excel 2007中的条件格式移除了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能识别三个条件，Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则，Excel 2007提供了“条件格式规则管理器”，可以创建、编辑、删除规则以及控制规则的优先级。另一个特点是，也可以定制条件格式，定义自已的规则或格式。2、Excel表Excel 2003中的列表在Excel 2007中称作表，同时改进了表的功

20、能，使用户更容易创建、格式化和扩展Excel表，从而以某种更合适的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点： 可以打开和关闭标题 自动扩展所计算的列来包括所添加的行 在每个标题单元格中都包含一个自动的筛选按钮，可以快速的排序和筛选 结构引用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格引用 可以使用自定义公式和文本输入来汇总行 随着添加或删除行，表格样式将自动调整更新3、数据透视表和数据透视图数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具，在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。 在数据透视表中撤销操作的功能 加和减下

21、拉指示器使得数据是否扩展或折叠更清晰 数据透视表数据的排序和筛选更简单 在数据透视表里应用条件格式到单元格中的功能 数据透视表样式来快速格式化数据透视表 更容易创建数据透视图(同时，当数据透视图改变时，保留图表格式) 可以应用数据透视图样式 容易地转换链接到OLAP库的数据透视表为公式4、排序和筛选Excel 2007中的排序和筛选已增强了一些有用的功能。现在，可以通过多达64层级来排序数据，也能够通过单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元格值等来排 序。事实上，排序命令将随着排序的数据而变化：如果单元格包含的是文本，则可以选择升序和降序；如果是日期，则可以是从最老的日期到最新的日期或相反；如

22、 果是数字，则可以是从大到小或从小到大。可以执行更复杂和动态的筛选。例如，对于数字数据，可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项，等等；如果所选列包含文本，则可以选择开头是、结尾 是和包含等筛选；如果筛选数据包含日期，则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自动筛选列表可以达到10000项，也可以通过值、单元格颜 色、字体颜色或单元格图标来筛选，并且可以在表中重复应用排序和筛选条件。5、图表与表和其它对象一样，Excel 2007中的图表格式也基于文档主题，新图表的外观也包含特殊的效果，例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果。另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据，并且可以保

23、存图表格式和布局为模板，以应用到将来的图表中。另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表，因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、筛 选、排序和链接图表到外部数据源。6、简化了公式输入 Excel 2007试图加快用户公式输入的任务，特别是需要编写长和复杂的公式时。公式编辑栏重新调整了尺寸，可以容纳长的公式而不会与工作表交迭并覆盖标题或数据。在公式栏中可以包含大约8000个字符和多达64层嵌套，而不是Excel 2003中的1000个字符和7层嵌套。函

24、数参数的数量也从30个增加到了255个。 功能区中的“公式”选项卡提供了对需要创建和审核公式的命令的快速参考，同时包括了容易使用的函数库，显示了主要的函数类别让用户迅速选择所需要 的函数。也显示了“自动求和”按钮，提供了与以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函数”对话框来输入函数，则可以单击“插入函数”按钮。在“计算”组 中的“计算选项”按钮允许用户控制公式的计算。 公式自动完成是一项新功能，能够帮助用户记住函数确切的名称和输入正确的公式语法。在开始输入公式时，Excel将显示相关的函数列表(以及命名 区域和表引用)，用户可以使用Tab键或鼠标选择所需公式；然后，Excel帮助用户输入正确的

25、参数数并建议定义的名称或结构引用。每个公式将显示工具提 示以帮助用户选择正确使用，而不一定需要帮助工具。 Excel 2007提供了“名称管理器”，可创建、查看、编辑和删除名称，使得创建和更新所定义名称列表更有效率。可以在定义名称中添加备注作为“公式自动完成”中的工具提示。此外，名称框也允许调整尺寸以显示更长的名称。 Excel 2007中的一个重要的创新是在公式中合并了结构引用功能(即可以直接通过名称引用表或表的一部分而不是单元格引用)。例如，要汇总名为Table1的表 的所有值，可以输入公式=SUM(Table1)；要汇总该表中Sales列中的所有值，可以输入公式=SUM(Table1Sa

26、les)。技巧：如果想忽略公式自动完成，则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能。7、更多的函数Excel 2007扩展了函数库，包括了7个新的多维数据集函数，允许从SQL服务器分析服务中提取信息；并且，分析工具包函数整合到了主函数库中。同时，也添加了下面的通用函数： IFERROR(逻辑)：判别公式错误，而不是使用IF和ISERROR AVERAGEIF(统计)：有条件地求一个区域的平均值，与SUMIF和COUNTIF相似 SUMIFS(数学和三角)：与SUMIF相似，但可以使用多个判断条件 COUNTIFS(统计)：与COUNIF相似，但可以使用多个判断条件 AVERAGEIF

27、S(统计)：与AVERAGEIF相似，但可以使用多个判断条件关键词：审计人员必备的十二个word妙招审计人员在运用word时常遇到一些小问题不得解决，下面提供一些针对这个职业的Word技巧。 一、解决Windows XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏

28、眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”“外观”“效果”将“平滑字体边源”前的勾去掉，再点击 “应用”“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题

29、，让你一劳永逸。方法：打开“工具”“自动更正”“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上 “。”、“.”(小数点)，点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。”，再输入数据，看看“.”是不是变成了小数点“.”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二 ”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“”改为“”。三、巧用版本信息，保存所有修

30、改前后文件的原始面目我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为“修订”提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中 “版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件” “版本”“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”“版本”“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间

31、以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。四、妙用“Ctrl+Z”，取消自动项目编号在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：“一、基本情况”后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了“二、” 字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“一、”已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的“自动项目编号”就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?

32、用“Ctrl+Z”就可发挥作用了。我们在输入 “一、基本情况”敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z”，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正” (即“自动更正”为自动编号形式)，你

33、可以按你的需要编制段落标题号了。五、运用“编辑选择性粘贴”功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑”“选择性粘贴”“无格式文本”，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。六、巧用“替换”功能，删除Word文档多余的空行有时候需要删除Word文档中有许多空行(如

34、从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用“替换”功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，主要方法：打开“编辑替换”，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记(P)”两次，在输入框中会显示 “PP”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)”(一个“P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的“P”加个空格，再加上“P”，替换为“P”，那么从网上下载一

35、些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是“?”)，还是手动换行(页面行末显示的符号是 “”)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(“Shift+回车”)形成的空行，在替换时需要选择“特殊字符”中的“人工换行(L)”两次，即用“ll”替换成“l”，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。七、用“表格标题行重复”功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示 在word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表

36、格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的“表格标题行重复”，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用“粘贴”功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击“表格”“重复标题行”就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。八、利用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将页码先编在

37、右侧，先打这几页，然后再对反面的页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能后，只要在打印界面上先打 页，然后将纸反过来再打页，这样处理后页码自然对齐了。九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在“段落缩进与间距特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符，“段落缩进与间距 度量值”有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体“宋体”，再选择“段落”缩进与间距特殊格式 首行缩进”，再选择“度量值”便会出现缩进两个字符了，点击一下，以

38、后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。十、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用Acdsee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实office2000 中就有很实用的图片处理软件Microsoft Photo Editor，结合Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序 “添加或删除功能”在“Microsoft

39、 Office”下拉菜单中选择“从本机运行全部程序”“开始更新”，这以后你机器上就安装了Microsoft Photo Editor;第二步打开全部图片，然后一张一张的“裁切”“复制”打开Word文档“粘贴”，第三步在Word中从“工具”中打开“图片” 格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。十一、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报

40、告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开“插入”“对象”“由文件创建”，在“文件名”右侧“浏览”选择你需要插入的文件，然后在“显示为图标”上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标

41、，进行 Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。十二、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用“邮件合并”来解决，主要是利用Excel的数据资料，在 Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。与财务工作相关的Word使用技巧一、运用编辑-选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料 有时在有关

42、软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。你如果采用编辑-选择性粘贴-无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。 二、不必切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入

43、法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具-自动更正-自动更正，在替换替换为中分别填上。、.(小数点)，点击确定，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改，年份中零的更正、如将二00改

44、为二;公文年份中括号的更正、如将(改为。 三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为修订提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中版本功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下文件-版本-现在保存，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开文件-版

45、本-现在保存，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。 四、解决Windows XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法 目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不

46、知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择属性-外观-效果-将平滑字体边源前的勾去掉，再点击应用-确定，问题就解决了，再看看效果是不是不一样? 五、妙用Ctrl+Z，取消自动项目编号 在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：一、基本情况后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了二、字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的一、已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，W

47、ord的自动项目编号就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可发挥作用了。我们在输入一、基本情况敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有自动更正的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入1、计算机的实际应用并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的自动更正 (即自动更

48、正为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。 六、用表格-标题行重复功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示 在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的表格-标题行重复，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用粘贴功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击表格-重复标题行就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要

49、每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。七、巧用替换功能，删除word文档多余的空行 有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用替换功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下。 打开编辑-替换，把光标定位在查找内容输入框中，单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记(P)两次，在输入框中会显示PP，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记(P)(一个P)，再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的P加个空格，再加上P，替换为P，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。 此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下