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1、课时计划 第 1 周 星期 第 节 年 月 日课题通 知课时数2教 学目 标能力目标：能够根据具体语境的要求写出规范通知。知识目标：了解通知的概念和主要种类，理解其主要特点和适用范围，掌握通知的写作要领。教材分析重点了解通知的概念和主要种类，理解其主要特点和适用范围，掌握通知的写作要领。难点能够根据具体语境的要求写出规范通知。教具班级通知教学过程一、通知的定义和注意要点 1.通知是上级对下级、组织对成员在公务活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种事务性应用文。 2.通知大都属下行文，是各单位使用频率最高、应用范围最广的文种之一。3. 通知一般以书面形式发出，有时也直接在单位内部告示栏写出（或张

2、贴）。2、 根据通知的适用范围和功能，可分为颁转性通知、事务性通知、指示性通知、任免性通知四类。三、通知的特点： 第一，使用的广泛性。 第二，功能的指导性。（有些通知主要起知照作用，有些通知则具有强制约束力）第三，明显的时效性。4、 通知的结构与写作要领1. 标题 一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。2称谓 在第二行定格写主送机关（受文单位名称），或被通知者姓名，加冒号。3. 正文通常由开头、主体和结尾三部分组成。开头交代通知缘由和根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。教学过程不同类型的通知写法如下：（1） 事务性通知。适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，包括

3、工作通知和会议通知。（2） 指示性通知。适用于要求下级机关执行的事项。这类通知的政策性和指导性很强，要求下级单位认真贯彻执行。（3） 颁转性通知。 适用于发布本机关文件，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。正文要写明发布的意义和目的，提出执行的要求，并将颁发或转发的文件以附件的形式附在通知后即可。（4） 任免性通知。正文一般写清决定任免、聘用的机关、时间、会议或依据文件，以及任免、聘用人员的具体职务。4.落款 若联合行文，主办单位排列在前。加盖公章要“骑年盖月”，上不压正文。5、 通知写作的注意事项 1.用其他公文不好归类时，常常考虑用通知。 2.内容较多时，采用条款式行文。

4、 3.写通知要语言规范准确，条理清晰，通俗易懂。 4.主送单位可以一个或多个，收文单位名称要写清写全。布置作业 语文习题册课后习题板书设计略教学后记概念性东西比较多，需要学生分清不同的通知使用范围，实际运用的比较顺畅课时计划 第 2 周 星期 第 节 年 月 日课题函课时数3教 学目 标德育目标：培养沟通意识和合作精神。能力目标：可以真确分析工作情境，根据具体情况的要求写出规范的函。教材分析重点了解函的概念和种类，理解其主要特点和适用范围难点掌握函的写作要领并写作规范的函教具邀请函教学过程1、 国内招标邀请通知书 引出教学内容。2、 函的定义和注意要点。 函是平行机关及不相隶属机关之间相互商洽

5、工作、询问和答复问题时所使用的一种公文。函作为公文中唯一的一种专用平行文种，其适用的范围相当广泛。三、函可以从不同角度分类。 1.按函的性质，可分为公函和便函。 2.按发文目的，函可分为发函和复函。 3.按内容和用途，函可分为商洽函、询问函、答复函、邀请函等。四、函的特点： 第一，沟通性。 第二，灵活性。（行文关系和格式灵活） 第三，单一性。教学过程5、 函的结构和写作要领。1. 标题（1） 由发文机关、事由、受理机关和文种组成。（2） 由发函机关、事由和文种组成。（3） 由事由和文种组成。如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字。2. 主送机关一般只有一个，但有时涉及部门多，也有排列多个

6、主送机关的情况。3. 正文（1）致函缘由。（概括交代目的、根据、原因等）（2）致函事项。（中心明确，内容具体）4.结束语（五种情况）6、 函写作的注意事项 1.讲究函件内容的专一性和朴实性。 2.注重实用函件的规范性和时效性。布置作业 抄写89页“函”习题册做好板书设计略教学后记“函”在实际生活中应用的比较广泛，学生兴趣浓厚课时计划 第 3 周 星期二 第 4 节 2015年3 月 24 日课题会议纪要课时数2教 学目 标了解会议纪要区别于会议记录的基本特点，掌握会议纪要的基本结构、写作要领。教材分析重点 培养对会议各种资料的理解能力、整理和提炼能力。难点 能够准确理解会议记录、会议讲话、会议

7、文件的精神，写作会议纪要。教具 班级会议教学过程一、会议纪要的定义与注意要点。 1.会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的一种公文。 2.会议纪要可以多向行文并具有一定的约束力。2、 会议纪要和会议记录的区别： 1.会议记录是会议的原始记录，属事务文书； 会议纪要则综合概括主要精神和决定事项要点，是法定行政公文。 2.会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档； 会议纪要则通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录是记录会议内容的一种书面材料，逢会必记； 会议纪要则作为文件处理，不要求逢会必“级”。3、 会议纪要的分类。 按内容来分，会议纪要一般可分为传达性会议纪要和指

8、示性会议纪要。教学过程4、 会议纪要的特点：1.综合性。2.指导性（来源于会议本身的权威性）。3.纪实性。5、 会议纪要的结构与写作要领。1. 标题。第一种写法，会议名称加“纪要”；第二种写法，把会议的主要内容在标题里揭示出来；第三种写法，有正、副两个标题。2. 制文机关和制文时间。（1）在标题正下方，居中写明制文机关和制文时间，二者之间用空格隔开。（2）制文时间要使用阿拉伯数字全称标识，并用括号括入。（3）会议纪要不加盖印章。3. 正文。（1）开头部分简要介绍会议概况（五点）。（2）根据会议性质、规模、议题等不同，一般有三种写法： 集中概述法；6、 会议纪要写作的注意事项。1.抓住中心，突出

9、重点；2.认真做好会议记录，详尽地占有材料；3.条理清楚，语言准确。布置作业 课后练习题，练习写作板书设计略教学后记 会议纪要是常用公文，实际工作中常由专职文秘人员起草，是文秘专业的重点学习内容，汽修学生写作起来会稍有难度。课时计划 第 4 周 星期 第 节 年 月 日课题报 告课时数2教 学目 标 了解报告的概念和种类，理解其主要特点和适用范围，掌握报告的写作要领。教材分析重点 培养客观全面、实事求是反映情况的职业精神。难点 能够根据具体情况的要求写出较为规范的报告。教具 关于XX的报告教学过程1、 报告的定义和注意要点。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关询问时

10、使用的一种公文，也是党政机关和企事业单位广泛采用的陈述性上行文。2、 报告的分类1.按性质不同，可分为综合性报告和专题报告。2.按内容不同可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈报报告五种。3、 报告的特点：第一，内容的汇报性。第二，表达的陈述性。教学过程4、 报告的结构与写作要领。1. 标题。一种是完全式写法，包括发文机关、主要内容和文种名；一种是省略发文机关的写法。2. 主送单位主送单位要写全称，一般只写一个。受双重领导的单位，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄报。3. 正文。 （1）前言。（惯用“现将.报告如下”）（2）主体。（总结式写法、四步式写法、指导式写法）（3）结尾。（“

11、特此报告”等）5、 报告写作的注意事项。1.要明确写作目的。2.内容真实，写作客观。3.报告不得夹带请示事项。4.有叙有议，简明朴实。6、 报告与请示的不同：1.行文目的不同。2.行文时间不同。3.内容含量不同。布置作业 课后习题与习题册区分报告与请示板书设计略教学后记学生学得比较投入，大多数学会写报告。课时计划 第 5 周 星期 第 节 年 月 日课题通 报课时数2教 学目 标用具有真实性、典型性的事实明辨是非，弘扬正气，树立新风。教材分析重点能够根据具体情况的要求写出规范的通报。难点了解通报的概念和种类，掌握写作要领，理解其适用范围教具通报范文教学过程1、 通报的定义和注意要点通报是国家机

12、关，社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的一种公文。通报属于下行公文，发挥教育宣传和推动工作的积极作用。2、 根据内容不同，通报可分为三种：1.表彰性通报2.批评性通报3.情况通报3、 通报具有如下特点第一、目的的教育性。第二、方式的引导性。第三、内容的时效性。教学过程4、 通报的结构与写作要领1. 标题完整的公文式标题省略其中的“发文机关”或“事由”也可直接“通报”二字2. 主送单位 如果通报内容有所专指，要写明主送单位；普发性的通报则可不写主送机关。3. 正文 通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由，主体说明通报决定，结尾提出通报要求。4. 落款包括发

13、文机关和成文日期。如有抄送单位、发文范围等项，列于文稿下部。 5、 通报写作的注意事项1.通报的内容必须真实。2.通报的决定要恰如其分。3.通报的语言要简洁、庄重。布置作业 课后习题和练习册板书设计略教学后记学生能够了解通报的概念和种类，掌握写作要领，理解其适用范围课时计划 第 6 周 星期 第 节 年 月 日课题守 则课时数2教 学目 标培养遵纪守法的意识，养成遵守规则的习惯。教材分析重点能够根据具体情况的要求写出规范的守则。难点了解守则的概念和主要种类，掌握守则的写作要领。教具守则范文、学校守则教学过程1、 规章制度的概念和注意事项 规章制度是机关、团体、企事业单位根据法律、法规和政策，在自己的权限范围内制定的，要求下属全员共同遵守的办事规程和行为准则。 规章制度在一定范围内具有法规性和约束力。 2、 规章制度可分为两大类： 1.法规性规章制度：包括章程、条例、规定、办法、细则、规程、准则、标准等；2.公约性规章制度：包括守则、须知、公约等。 3、 守则具有如下特点： 1.原则性2.约束性3.完整性；教学过程4、 守则的结构与写作要领 1. 标题 由发文单位、适用对象和文种名称组成，有时可省去发文机关只写文种名称。 2. 正文正文