企业会计信息化建设存在的问题及对策

1、 经济师 2010年第 12期 财会经济摘 要 :通过传统会计模式与会计信息化 比较, 阐述了传统手工会计信息系统的缺点和 会计电算化的局限性, 在对企业会计信息化进 行探讨的基础上, 对我国企业会计信息化建设 存在的问题进行分析和归结, 并且对加快会计 信息化建设提出了对策建议 。关键词 :会计信息化 网络会计 会计发 展 企业会计中图分类号 :F230文献标识码 :A 文章编号 :1004-4914(201012-160-02会计信息化是会计与信息技术的结合, 是 信息社会对企业财务信息管理提出的一个新 要求, 是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必 要举措 。 它是网络环境下企业领导获取信息

2、的 主要渠道, 有助于增强企业的竞争力, 提高企 业管理决策和企业管理水平 。 20年来我国企 业会计信息化的发展, 虽然企业信息系统的功 能不断增强, 应用越来越普及, 尤其是大 、 中型 企业目前已程度不同地实现会计信息化, 应用 了会计软件 。 但从总体上来看, 企业会计信息 化存在许多问题 。一 、 对企业会计信息化发展的几点认识 1. 企业会计信息化及其发展的基本认识 。 会计信息化是指将会计信息作为管理信息资 源, 全面运用计算机, 网络通信为主的信息技 术, 对其进行获取 、 加工 、 传输应用等处理为企 业经营管理 、 控制和经济运行提供充足 、 实时 、 全方位的信息 。 会

3、计信息化是社会的产物, 是 未来会计发展的方向 。 会计信息化不仅仅是将 计算机 、 网络 、 通信等先进的信息技术引入会 计学科, 而是与传统的会计相融合 。 与传统会 计模式相比,会计信息化具有以下显著特征: (1 会计信息的表现形式更加多样化 。 (2 会计 信息的提供能及时满足用户的需求 。 (3 会计 信息的传输空间进一步拓宽 。 (4 以计算机网 络及通信等现代信息技术为手段 。 (5 依据会 计目标按信息管理原理及信息技术重组会计 流程度 。 (6 以实现会计业务信息化管理为目 标 。2. 传统手工会计信息系统不再适应现代 信息社会发展需求 。 在手工会计数据处理系 统中, 会计

4、人员借助笔 、 算盘或凭证 、 账簿 、 报 表对经济活动中发生的交易和事项, 依据会计 准则制度, 按照复式计账法 、 历史成本法 、 权责 发生制进行会计处理, 最终生成会计信息 。 这 将需要很长时间, 这样出来的会计信息, 只能是事后信息 。 随着经济环境的不断变化, 企业经营活动种类的增多和规模的扩大, 会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营, 加强管理, 得高效益的要求也就越来越高, 传统手工会计信息系统越来越显得落后 。 会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动, 但提供的会计信息总是时过境迁, 及时性差 。 会计信息时效性极强, 它的落后必然带来信息使用者决策的失

5、误 。 而且手工会计信息差错率大, 一旦发生, 查找十分困难 。 传统手工会计系统以纸张为储存介质, 不仅数据存取效率低下, 而且数据储存成本高 。 由此可见, 传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限, 提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的 。3. 会计电算化的局限性 。 在现代信息社会里, 信息化一词已经普遍应用, 只有会计领域还是处在电算化阶段, 这种会计电算化仅仅把计算机当用高速运算的工具, 模拟手工会计去完成原有的数据处理任务, 忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业的需求 。当前会计软件由于过分强调会计人员的习惯,其结果是

6、使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面, 这样不利于调动会计人员学习的积极性 。 这种会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物,这种会计电算化产生的会计信息系统是一种重在满足内部管理, 封闭式的系统, 使企业内部形成一座信息孤岛, 与企业外部社会信息互相隔绝 。 这种信息即使实现了网络化, 也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络, 这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展 。 可以说会计电算化在现代信息社会里已经落后了, 我们必须将传统会计与信息技术完善地结合起来, 建立现代会计信息系统 。4. 企业会计信息化建设的动力 。 知识经济是会计信息化产生的外部条件, 知识经

7、济是建立在知识和信息化生产, 分配和使用基础上的经济, 为了生存和发展, 企业会计只有顺应时代潮流, 运用先进的计算机, 网络电子商务等信息技术, 改造传统会计, 提高财务信息处理与输出的速度, 提高财务信息质量, 才能满足知识经济对财务信息的要求 。 在现代企业中企业信息化首推会计信息化, 它主要表现是会计信息化是企业管理信息系统中的一个重要子 系统 。 因为会计信息化是企业信息化的核心 内容, 并在推动企业信息化建设中发挥着极其 重要的作用 。 要进行企业信息化建设必须进行 会计信息化建设, 不实现会计工作信息化就谈 不上企业管理的信息化 。 企业信息化发展, 要 求未来的会计信息系统应具

8、有开放性, 能利用 网络技术对信息发送与接收, 达到内外数据共 享为其他相关部门行业提供信息服务 。 信息社 会里社会经济和信息处理技术等方面发生了 巨大变化,这要求会计对此作出相应反应, 否 则将阻碍社会经济的发展和文明的进步 。 传统 会计模型是工业社会的产物, 是与工业社会的 经济和手工信息处理技术相适应的, 其处理和 程序和规则与现代信息技术难以适应和协调, 无法满足信息社会对会计核算, 管理决策的要 求 。二 、 我国会计信息化建设存在的问题 1. 人才是制约企业会计信息化建设的关 键因素 。 企业信息化所需人力资源缺乏, 信息 化基础管理工作薄弱, 制约了企业信息化的发 展 。 企

9、业信息化建设需要大量的复合型人才, 他们既需要掌握现代信息技术,具备收集 、 整 理 、 分析信息的能力, 又需要精通管理的原理 和方法, 具备决策 、 协调 、 领导 、 沟通等能力, 大 量企业由于缺乏这方面的复合型人才, 无法对 企业信息化进行科学规划和建设, 这自然影响 了企业信息化的发展 。2. 管理制约企业信息化建设的内在因素 。 在企业信息化过程中, 企业的管理体制和运行 机制未作相应调整 。 很多企业搞企业信息化, 只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模 式, 用计算机代替手工劳动, 而没有利用信息 化积极促进经营机制的转换 、 企业制度的创新 和技术的进步 。 信息技术的引入

10、会使得生产方 式发生变革,管理的手段和方法更加科学有 效, 而这些新的变化又会对生产经营管理机制 提出新的要求, 客观上需要对这些机制和制度 加以变革, 从而为企业生产经营管理的改革和 提高开辟道路 。三 、 企业会计信息化建设的对策随着企业经营活动的日渐复杂多样化, 竞 争范围的扩大, 信息处理技术, 特别是互联网 技术飞速发展等一系列变化, 企业在经营管理 过程中更及时准确地获取财务信息变得尤为 重要, 会计信息化成为会计工 (下转第 162页 企 业 会 计 信 息 化 建 设 存 在 的 问 题 及 对 策 吕海林 经济师 2010年第 12期(上接第 160页 作发展的方向 。会计的

11、职能将发生很大的变化, 会计由核 算型转化为管理型, 在管理会计模式下, 财务 会计与管理会计融为一体, 使得财务会计在现 有以核算为主的基础上,增加了参与决策, 实 施适时控制和开展经济分析等内容, 整个会计 系统将成为一个包括事前 、 事中 、 事后在内的 全面核算和全过程管理系统 。 在信息社会里, 信息将作为资产进行计量, 网络经济下, 信息 的增值能力正在逐步超过资本的增值能力, 伴 随着资产从有形到无形的过程, 一项新的信息 “ 域名 ” 也开始引起人们的关注, 在网络经济条 件下,信息的及时性成为使用者的强烈要求, 月报 、 年报对投资者的重要性地位大大降低, 传统的会计信息要求

12、必须为编者按制报表留 有一定时间, 使企业外部使用者不能及时了解 企业信息, 网络社会中企业外部使用者可以随 时登记企业网站读取网页上的信息, 正当合法 地利用数据中心浏览所需数据, 这样企业外部 和内部的信息使用者可随时获得最新的信息, 而不必等到会计期间结束 。会计信息国际化和标准化步伐加快, 在网 络经济全球一体化环境下, 网络技术正改变时 间和空间的差异, 从而要求会计信息形成一个统一传送 、 存储 、 使用的环境, 一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础, 另一方面也要求会计信息的组织方式, 传送机构等到逐步国际化和标准化, 网络经济使企业成本明显降低,

13、 电子商务作为网络经济的全过程中, 通过人与电子工具的紧密结合, 提高商务活动的效益, 降低对人 、财 、 物的消耗, 提高商务活动的经济效益和社会效益 。会计信息化建设的关键是利用现代信息技术, 对传统会计进行重组和优化, 建立开放的会计信息系统 。 这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术, 实现资源的高度共享性, 同时, 先进信息技术的广泛应用, 信息系统的高度共享性和开放性, 将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性 。 会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者, 会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督 。企业信息化建

14、设关键因素是人才因素, 我们要吸收高端人才, 有效运用人力资源, 提高员工认识水平, 提升人员重视程度, 激发员工 主动精神, 才是企业信息化建设成败的有力保 障和要害关键 。 企业信息化建设能促进企业制 度创新和技术创新, 从而提高自身的竞争力和 赢利能力 。 企业管理具有差异性和独特性等特 点, 企业信息化建设不可能完全一样, 这是制 约企业信息化建设的内在因素, 企业只有通过 自身努力, 建设一套适合自身的信息化管理体 制和模式, 才能保障信息化的成功建设 。 总之, 企业会计信息化建设不仅是会计发 展的必然趋势, 而且是企业生存发展的迫切要 求, 随着信息技术不断发展变化, 信息化水平

15、 也在不断提高,对企业会计的影响也越来越 大 。参考文献 :1. 耿玉芹, 胡可上 . 我国会计信息化发展存 在的问题和对策 . 经济师, 2007(92. 黄传常, 冯燕云 . 会计信息化及其对企业 会计的影响分析 . 经济师, 2007(9(作者单位:山西西山煤电股份有限公司 马兰矿 山西太原 030000(责编:贾伟 (上接第 159页 四 、 固定资产处置和转移环节的控制1. 固定资产的处置 。 (1 固定资产的出售 。 当固定资产出售时, 使用 部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门, 填写 “ 闲置固定资产明细 表 ” ,管理部门拟定处理意见后并提出申请,填写 “ 固定资产出售申请

16、 表 ” , 列出准备出售的固定资产明细, 注明出售处理原因, 出售金额, 报部 门经理 、 生产部门经理 、 财务部和总经理审批; 申请经批准后, 固定资产 管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期, 台 账做固定资产减少; 财务部门根据已经批准的出售申请表, 开具发票及 收款, 并对固定资产进行相应的账务处理 。 (2 固定资产的报废 。 当固定 资产严重损坏没有维修价值时, 由固定资产使用部门提出申请, 填写 “ 固 定资产报废申请表 ” , 交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批 。 经 批准后, 固定资产管理部门对实物进行处理 。 处理后对台账及固定资产 卡片进行

17、更新, 并将处理结果书面通知财务部 。 财务部依据总经理批准 的固定资产报废申请和实物处理结果, 进行账务处理 。2. 固定资产的转移控制 。 企业出租 、 出借固定资产, 应由固定资产管 理部门会同财务部门按规定报经批准后予以办理,并签订合同协议, 对 固定资产出租 、 出借期间所发生的维护保养 、 税负责任 、 租金 、 归还期限 等相关事项予以约定 。企业对于固定资产的内部调拨, 应填制固定资产内部调拨单, 明确 固定资产调拨时间 、 调拨地点 、 编号 、 名称 、 规格 、 型号等, 经有关负责人 审批通过后, 及时办理调拨手续 。 固定资产调拨的价值应由企业财务部 门审核批准 。固

18、定资产管理在实际工作中是一项复杂的组织工作,涉及基建部 门 、 财务部门 、 后勤部门等, 必须由这些部门共同联手参与管理 。 同时固 定资产管理是一项较强的技术性工作, 固定资产管理应配备有工作责任 心, 工作能力强, 懂业务 、 会计算机操作, 会讲肯干的专职人员 。 固定资产 管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资 产 。参考文献:1. 上海国家会计学院编 . 高级会计师实务科目考精讲试辅导用书 . 大 连出版社 ,20092. 企业内部控制基本规范 .20083. 辛茂荀 . 内部会计控制实务 . 民主与建设出版社, 2004(作者单位 :西山煤电 (集团 公司金城建筑有限公司 山西太原 030022(责编:贾伟 财会经济饭 ” 式的核算制度, 实行责任成本核算 。 在实行目标成本核算的基础上将 疗养院的费用和服务项目成本的预算分解落实到各个责任单元, 形成责 任成本预算,使各责任单位明确各自的目标成本和应该完成的任务, 这 就为正确凭借和考核工作成绩提供了可靠的依据, 做到奖惩有据 、 赏罚 合理, 从而开创人人关心降低成本费用 、 千方百计提高疗养院经济效益 的新局面 。3. 医疗部门成本与服务项目成本应分开核算 。 医疗部门成本是医疗 业务部门的直接成本,而服务项目成本是无业务