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文档简介
1、为促进基层更好的使用船载客货管理系统,福建海事局组织了检查组于2007年1月1012日对各分支局船载客货系统实施情况进行检查和指导。现将检查中存在的问题及解决方法汇总如下:一、业务方面的问题序号存在的问题问题出现的原因解决方法备注1在“液货申报”时,无法使用字典查询功能,只能手工录入液体危规字典信息不足由福建局在“液体危规字典”中补充附则(一)的内容正在补充过程中2部队需要的油如何实现船报和货报船:船长货:待解决待解决3检查类型未统一检查类型统一成两类:“单证检查”和“现场检查”4进港卸危险品,出港又装危险品,如何申报如中海天津广州石湖待解决5船舶航次不合理,大多数小型船舶不清楚船舶航次针对小
2、型船舶在辖区内作统一规则,全国没有统一,例如加公司缩写。各局根据辖区具体情况自行确定6出港装危险品(集装箱)不能提前指导装载位置不是必录项,可不填7“液货过驳作业申请”没有提供补录窗口补录方式下没有提供此功能由申报单位录入时有此项功能8“装箱单位”和“申报单位”应能录入,且能自动匹配补录方式下没有提供此功能由申报单位录入时有此项功能二、系统方面的问题序号存在的问题问题出现的原因解决方法备注1申报单位下拉菜单太长,申报单位的名称存在重复数据库存在一百多家申报单位没有申报员现象各单位于2007年2月之前汇总本辖区内没有申报员的申报单位,并统一由各分支局信息管理员将申报单位名称修改为“不能用”福建局
3、将在2007年2月份在数据库中将所有“不能用”的申报单位进行删除2无法启用统计报表正在处理3IMO编号一样,船不一样船更名后没有及时修正数据在“船舶基本信息修改”中进行修正4申报单编号没有保存但是占用系统默认为顺序流水号,对作业统计不产生影响5抵离港作业时间为默认,修改起来困难可以不修改6当日多航次的同名船只,在审核时将多航次的同名船只一并审核,并生成同一审核编号审核时审核编号时可以重新生成新号7漳州局下属海事处的帐号无法登录漳州局归厦门局,与其他系统不一致,且用户帐号在单位框架修改之前设置正在分析是否对已经分配的权限造成影响。8审核后的申报单打印后,其签注栏无签署意见详细信息页面可能没有显示
4、审核人和审核意见,但打印出来的肯定是准的。9不能根据日期段按查询已审批过的船舶,只能根据“审核人员“才能查询系统功能不熟悉引起可随意选择、组合查询条件10在船、货报“兹声明”一栏前打勾,按“保存”时,不能保存原有的打勾系统功能不熟悉引起系统已实现。在补录时可以不打勾,但是申报单位填写时,必须打勾后才能“提交”11系统查询中,受理人员和审批人员的执法证号码和审批日期不能显示查询没有显示、打印显示12有的船计划取消,系统无法删除系统不主动做处理,无法识别哪些船临时改变计划不来了;如果需要保证统计数据准确,可以置为不通过13录入相关数据后,发现错误,无法进行修改系统功能不熟悉引起申报单修改查询处可以
5、进行修改14“船舶基本信息”中未点击“保存”按钮,在数据采集时无法使用需要保存后才能引用15统计报表生成条件只有按“月份”统计,能否设置“自定义日期条件”系统功能不熟悉引起系统已提供此功能,详见操作说明16船舶基本信息查询的结果无法显示未掌握系统功能引起系统已实时关联船舶动态系统船舶信息详见操作说明17选择“危规编号”对应的“危险货物类别”无法自动生成未掌握系统功能引起系统已经提供此关联18货物申报单“录入”时,录入“货物信息”未保存而返回查看“申报信息”,“货物信息”会丢失未掌握系统功能引起系统必须“保存”才能进行查看三、操作方面的问题序号反馈的问题问题出现的原因解决方法备注1无法录入外轮船
6、舶基本信息外国籍船舶资料不全各单位于2007年2月之前将本辖区内申报过的外国籍船舶进行汇总,并统一由各分支局信息管理员进行维护 2007年2月开始不再开放“船舶基本信息录入”和“船舶基本信息修改”权限。2申报员和申报单位信息不匹配;或系统申报员会丢失等等各单位上报的初始化数据不准确各单位于2007年2月之前将本辖区内的申报单位和申报员重新核对一遍,并由各分支局信息管理员统一进行维护3目前只能进行申报单补录、修改,受理人员无法进行业务受理,审批人员无法进行业务审批;权限分配不清引起的。各分支局业务主管部门理顺各人的权限,由各局信息管理员统一分配系统提供“业务受理”;“业务审核”;“统计查询”;“
7、现场检查”;“临时动态信息维护”;“申报单补录”等权限,可分别设置4无法打印已录入的申报单未启用ActiveX控件在各局信息管理员指导下启用ActiveX控件,实现套打功能5同一艘船,在船报时需要重复输入货报信息未掌握系统功能引起,系统已经提供船报和货报及压载水的关联,不需要重复录入船报点击“保存”后,自动显示“货物信息”TAB页,在该页中点击“危货申报信息”即可具体操作查看用户操作手册P346船长进行申报时,无法对应申报员信息系统功能不熟悉引起船长是作为“其他”申报单位选择“船方申报单位”;帐号是“qt”;,密码是人名是“qt”7申报员和申报单位的查询困难申报员和申报单位是直接关联的,无需查询8某海事处只有3人有权补录数据各局根据实际增减用户,并分配权限四、其他序号反馈的问题业务答疑1现场检查在进港申报审批之前按工作流程,申报审批在前。2一审终审与现行的三级审批制不符按现行福建海事局行政执法工作程序执行。3化学品船如适航证书没有注明闪点,如何处理船报液体如果是散装油类,必须录入闪点。4有的业务员身处两个不同的公司,希望其代码能输入到两个不同的公司中不允许一个申报员为两家不同公司申报。5“固货申报”时,同一票货物有多种类别的
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