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1、5.9办公室印信管理制度和员工着装管理制度办公室印信管理制度和员工着装管理制度时间:2012年5月9日地点:一层会议室主讲人:李虎贵时间:2012年5月9日地点:一层会议室主讲人:李虎贵办公室印信管理制度和员工着装管理制度一、印信管理制度第一条印信的种类(一冋鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用 的公司印章。(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部 门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名 义对政府行政、税务、金融等
2、机构以公司名义的行文,盖总经理 职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及 各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范 的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民 间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的 监印人员。(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主
3、管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单” 上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事, 由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用 印,违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作 废。第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。二、员工着装管理规定第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管 理,本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是: 得体、大方整洁。第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时, 不得挽起袖
4、子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮 鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫 或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴 公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以 便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳, 并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的 佩戴应得当。第八条员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元; 一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。第九条各部门、各线负
5、责人应认真配合、督促属下员工遵守 本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工 总数20%的,该负责人亦应罚100元。5.11.1特种设备管理台账和档案7特种设备管理台账和档案青岛有限公司特种设备台帐NO.序号编号特种设备 名称 规格型号 投入 使用 时间 数 量 检验检 测 证书编 号 下次 检验 时间 使用 部门责任备注1C01叉车2D02起重机(行吊)1吨3T03电梯4GL锅炉30L5KY空压机(罐)0.16 YG压力管道25cm特种设备及安全附件检查记录序号设备设施名称编号检查内容月份123456781叉车C01安全、有效2起重机(行吊)D02安全、有效3电梯T03安全、有效4锅炉GL安全、有效5空压机(罐)KY安全、有效6压力管道YG安全、有效注:检查情况正常打“ V检查情况异常打“ X ”。特种设备技术档案NO.序号设施名称编号运
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