9、资料办公用品管理办法

1、北方公司办公用品管理办法第一章总则第一条 为了加强北方公司机关办公用品（含办公杂品） 的管理工作，依据*公司的办公用品管理办法要求特制定本 办法。第二条本办法适用于北方公司机关及各二级单位。第二章管理职责与内容第三条 办公室是机关办公用品的管理部门，负责制定 机关各处室办公用品年度预算费用计划，负责机关办公用品 的采购、发放管理和各部门预算执行情况的考核工作。第四条 机关各处室负责本处室办公用品的需求申请、 领用、发放和管理。第五条办公用品的申报（-）办公用品实行每季度申报一次，办公杂品每月申 报一次。各处室由专人负责填写机关办公用品申领计划 单，经本部门负责人审定交主管领导审批后，由办公室负

2、 责办公用品计划管理人员统一汇总、审批。（二）机关各处室临时急需的办公用品，由专人填写机 关办公用品申领计划单，并在备注栏内注明急需申领的原 因，经部门负责人审核、主管领导审批，交办公室计划管理 人员逐级审批后，实施采购任务。第六条办公用品的采购（一）办公用品的采购实行“预算管理、按需申报、统 一采购”的原则。（二）机关各处室于每季度末月20日前提交下季度办公 用品申领计划，于每月20日前提交下月办公杂品申购计划。 办公用品计划管理人员在“先利库、后采购”的原则下，负 责对申购计划进行初核汇总，报相关领导审批同意后，完成 当季办公用品、当月办公杂品的采购及发放。（三）办公室负责采购计划人员应及

3、时了解市场商品信 息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。（四）办公室行政事务中心负责建立公司办公用品发 放台帐，记录各处室领用情况。负责建立各处室办公用品 预算台帐，对各处室季度、年度预算执行情况进行统计、考 核和通报。第七条办公用品的领用（-）办公用品领用须认真履行手续，严格按照核定后 的办公用品计划数量领用和发放，严禁先借后领。（二）机关各处室应按核定的办公用品费用额度严格把 好申购和领用关，不得超标领用、发放办公用品。（三）属于企业固定资产的大宗办公用品如电脑、打印 机等不能使用需要重新申购前，需由专业人员进行确认，确 实没有维修价值的，按照物品报废流程规范处理。第八条办公用品

4、的使用（-）员工离职时应将所领的非消耗类办公用品一并退 回。（二）应本着节约的原则使用办公用品。第九条机关办公用品分类（-）消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、 电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订 机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印 泥、印*、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔 筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔（芯）、 墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写 纸、计算器、台历等。（二）办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，复印纸、打印 纸、光驱、内存条、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、 鼠标、*墨、鼠标垫、电话机等

5、。第十条办公用品报废审批（一）申请物品报废部门填写物品报废申请单并交保管 员等待审批。（二）保管员将派专业技术（维修）人员进行鉴定。（三）行政事务中心负责人提岀处理意见（贵重物品、 固定资产需公司领导审批）。（四）申请报废物品的处理意见由行政事务中心向申请 部门反馈结果。（五）报废物品需要进行销毁处理的，填写申请单审批 后由财务资产处依据财务管理制度进行账目处理。第三章违规责任第十一条公司办公室按照此办法之规定对办公用品使用情况进行考核。第十二条 违反本办法，有下列情形之一的，公司追究 相关责任人员责任：（一）按规定领取办公用品未履行保管职责导致物品丢 失或损坏（消耗类除外）。（二）办公用品不具备报废标准重新申请未按要求办理 报废手续或导致原物品丢失或不明去向。（三）违反固定资产管理的其他内容。第四章附则第十三条 本办法由办公室负责起草并解释，本办法自 颁发之日起执行。物品报废（销毁）申请单申请部门日期编号名称型号数量存放地点单价金额申请报废（销毁） 原因123合计：保管员维修或 专业技术人员