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文档简介

1、错账更正方法错账更正方法 教材内容及分析教材内容及分析 1.教材内容:本课选至高等教育出版社会计基础第三版第五章第四节“错账更正方法”的内容,主要介绍了查找错账的方法和错账更正的方法(划线更正法、补充登记法、红字更正法)。 2.教材分析:教学安排上,“错账更正方法”上承“账簿的设置和登记”,下接“对账”、“结账” 等知识,因此它既是本章的重点、难点和必须攻破的中心环节,也是会计实务操作中必须掌握的方法。 1知识能力:已基本掌握了填制凭证的操作技能已基本掌握了登记账簿的操作技能账 2学习能力:会计账务处理、记账凭证的填写以及账簿的登记不够熟练规范专业思维能力及解决实际问题能力有待提高 3学习态度

2、: 绝大部分学生学习较认真,个别学生的课堂参与的积极性不够,但一般都愿意动手操作和积极思考和解决新问题教学对象分析教学对象分析 教学目标教学目标 1知识目标:掌握查找错账的方法理解每种错账更正方法的适用范围掌握每种错账更正方法的账务处理和具体操作方法2能力目标:培养学生的动手能力,同时有助于学生形成熟练、准确、规范的操作习惯培养学生“发现错账分析错账类型选择适当的方法更正错账”的能力培养学生发现问题分析问题解决问题对比归纳的能力3情感目标:培养学生认真的学习态度,使学生养成严谨、细致、规范的职业习惯让学生在师生互动、沟通交流的学习气氛中获得成功的喜悦和乐趣教学方法与教学手段教学方法与教学手段

3、提问法 演示法 迁移法 归纳法 讲练结合法重点难点重点难点 教学重点:每种错账更正方法的适用范围每种错账更正方法的账务处理及具体操作方法 教学难点:根据错账类型,选择正确的更正方法正确规范地运用每种更正方法进行错账更正错账更正的方法错账更正的方法划线更正法红字更正法补充登记法适用范围: 划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。经经 济济业业 务务日记账日记账总总 账账明细账明细账记录记账凭证记账凭证登记错账更正的方法错账更正的方法划线更正法划线更正法注意 如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划结更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或

4、补充登记法。更正方法与步骤 使用这一方法应该注意的是:第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片。 更正的方法是:先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。注意错账更正的方法错账更正的方法划线更正法划线更正法 用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某日号凭证错误” 用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日号凭证错误”,填制日期为错账的更

5、正日期,凭证编号按本日已编凭证顺序编写。 记账凭证中使用的会计科目发生错误,并已按错误凭证登记入账 ,且记账凭证和账簿记录相吻合 。错账更正的方法错账更正的方法红字更正法(一)红字更正法(一)适用范围更正方法及步骤用红字金额记入有关账户,以冲销原来的错账。用蓝字登记有关账户,以更正错账。 企业管理部门2003年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:例例记账凭证借:制造费用50000 贷:原材料50000登记制造费用 账户50000原材料 账户50000登记更正红字更正举例记账凭证借:制造费用50000 贷:原材料50000更正1编红字冲销凭证2红字记账,冲销错账。 制

6、造费用 5000050000 原材料 5000050000记账凭证借:管理费用50000 贷:原材料500003编蓝字更正凭证4蓝字记账,更正错账。 管理费用 50000 原材料 500005000050000 记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额大于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。错账更正的方法错账更正的方法红字更正法(二)红字更正法(二)适用范围 用红字金额登记有关账户,冲销多记金额。 填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“冲销某日号凭证多记金额”。更正方法及步骤红字更正举例 企业管理部门2

7、003年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:例例记账凭证借:管理费用500000 贷:原材料500000登记 管理费用 500000 原材料 500000登记更正记账凭证借:管理费用450000 贷:原材料450000更正1编红字冲销凭证2红字记账,冲销多记金额。 管理费用 500000450000 原材料 500000450000 记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额小于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。错账更正的方法错账更正的方法补充登记法补充登记法适用范围 用蓝字登记有关账户,补记少记金额。 填制一张蓝字金额为正确与错误金额的

8、差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“补充某日号凭证少记金额”。更正方法及步骤补充登记举例 企业管理部门2003年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:例例记账凭证借:管理费用5000 贷:原材料5000登记 管理费用 5000 原材料 5000登记更正记账凭证借:管理费用45000 贷:原材料45000更正1编蓝字补充凭证2蓝字记账,补记少记金额。 管理费用 500045000 原材料 500045000会计综合模拟会计综合模拟会计综合模拟案案 例例 教教 学学错账情况错账情况更正错账更正错账会计综合模拟会计综合模拟会计综合模拟 嘉乐日

9、用品有限公司2007年12月份部分经济业务及核算发生下列错误,均于结账前发现。找出每笔经济业务发生的记账凭证或账簿记录的错误,为下一步更正错账作准备。错错 账账 情情 况况会计综合模拟会计综合模拟会计综合模拟 112月8日从天龙大厦购入办公用品。表5-1凭凭 证证 资资 料料表5-2业务业务1凭证资料凭证资料表5-3业务业务1凭证资料凭证资料 212月10日,生产车间领用材料作一般耗用。 表5-4表5-5业务业务2凭证资料凭证资料 3 12月15日,报销业务招待费。表5-6表5-7业务业务3凭证资料凭证资料表5-8业务业务3凭证资料凭证资料表5-9业务业务3凭证资料凭证资料 412月22日,以

10、现金支票支付广告费。表5-10表5-11业务业务4凭证资料凭证资料表5-12业务业务4凭证资料凭证资料 512月25日,购入计算机一台,交付办公室使用,货款尚未支付。表5-13表5-14业务业务5凭证资料凭证资料表5-15业务业务5凭证资料凭证资料 6.经查发现上年度因会计人员工作失误,未计提行政管理部门固定资产折旧100000元,属重大会计差错,本期应予更正。(假设不调整上期因少提折旧而多交的所得税)账账 簿簿 资资 料料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料会计综合模拟会计综合模拟会计综合模拟更更 正正 错错 账账 1该业务发生后编

11、制的记账凭证是正确的,但是在据以登账时,“银行存款”账簿发生错误,将金额340元误登为34元,所以,应采用“划线更正法”进行更正。 2该业务发生后编制的记账凭证中,使用的账户是正确的,但是金额发生错误,应该是9000元,误填为900元,少记了,而且已经登记入账,账簿的记录和凭证的记录是一致的,所以应采用“补充登记法”进行更正。 业务业务2错账更正错账更正 第一、编制一张与错误凭证会计科目及对应关系相同的记账凭证,将少记的8 100元以蓝字登记记账凭证。 第二、根据上述补充凭证蓝字登记相关账户,冲销错误记录。 业务业务2错账更正错账更正业务业务2错账更正错账更正 3该业务发生后编制的记账凭证中,

12、使用的账户是正确的,但是金额发生错误,应该是150元,误填为1500元,多记了,而且已经登记入账,账簿的记录和凭证的记录是一致的,所以应采用“二步红字更正法”进行更正。 第一、编制一张与错误凭证会计科目及对应关系相同的记账凭证,将多记的1350元以红字登记记账凭证。业务业务3错账更正错账更正 第二、根据上述冲销凭证红字登记相关账户,冲销错误记录。业务业务3错账更正错账更正业务业务3错账更正错账更正 4该业务发生后编制的记账凭证中使用的会计科目错误,将“银行存款”误用为“库存现金”,而且已经登记入账,账簿的记录和凭证的记录是一致的,所以应采用“四步红字更正法”进行更正。 第一、用红字金额编制一张

13、与错误凭证会计科 目及对应关系相同的记账凭证,冲销凭证错误。业务业务4错账更正错账更正 第二、根据上述冲销凭证红字登记相关账户,冲销原来错误记录。业务业务4错账更正错账更正业务业务4错账更正错账更正 第三、用蓝字编制一张正确的记账凭证,作为更正错账的依据。业务业务4错账更正错账更正 第四、根据上述更正凭证,用蓝字登记有关账户,以达到正确记录的目的。业务业务4错账更正错账更正业务业务4错账更正错账更正 5该业务发生后编制的记账凭证中使用的会计科目错误,将借方科目和贷方科目颠倒了,而且已经登记入账,账簿的记录和凭证的记录是一致的,所以应采用“四步红字更正法”进行更正。 第一、用红字金额编制一张与错误凭证会计科目及对应关系相同的记账凭证,冲销凭证错误。业务业务5错账更正错账更正 第二、根据上述冲销凭证红字登记相关账户,冲销原来错误记录。 业务业务5错账更正错账更正业务业务5错账更正错账更正 第三、用蓝字编制一张正确的记账凭证,作为更正错账的依据。业务业务5错账更正错账更正 第四、根据上述更正凭证,用蓝字登记有关账户,以达 到正确记录的目的。业务业务5错账更正错账更正业务业务5错账更正错账更正 6该错误属于本年度发现以前年度重大会计差错,应当采用追朔重述法进行更正。 第一、补提折旧第二、将“以前年度损益调整”账户

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