集团计算机管理规定

1、集团计算机管理规定一、 目的：为规范计算机及相关物品的采购维修及使用的管理，保证各部门微机的正常 运行，充分提高其应用效率，制订本规定。二、适用范围：本规定适用于集团总部、各子公司（*石化除外）、驻外子公司批准购 置的计算机及其相关物品的管理， 包括计算机、笔记本电脑、打印机、电脑桌椅、联网设备、 优盘、移动硬盘等。三、计算机及附属物品的调配管理（一）所有计算机及附属物品归信息中心统一管理、调配；必须指定专人管理（即管理 员），若计算机无明确管理员，总部信息中心将收回电脑；（二）所有批准购买（包括各子公司、驻外机构）的计算机及附属物品都必须由集团信 息中心统一购买并登记，驻外机构如确需在外地购

2、买的，需到总部信息中心登记，并指定专 人管理。（三）所有批准购买的计算机及附属物品为指定部门指定岗位使用， 人员调动时必须交 接给该部门该岗位，若该岗位撤销或无人接收时移交给信息中心， 新设岗位若需计算机时另 行审批；严禁调动时私自将计算机及附属物品带到新岗位。（四）各部门计算机及附属物品由各岗位人员进行管理，若多岗位共同操作一台电脑，由部门负责人为每台微机指定一个管理员，负责本台计算机及附属物品保管及维护，如有人 员变更，须及时到信息中心办理变动手续，若计算机无明确操作员，信息中心将收回电脑。（五）所有计算机和打印机均为部门共用， 为提高利用率，任何人不得以任何借口拒绝 其他人正常工作使用；

3、（六）为节约用电，计算机电源管理应设置关闭显示器和系统待机时间（在控制面版电源选项里设置，等待时间不得超过半个小时），下午下班后应关闭计算机（包括显示器、打 印机、复印机等），如发现有违反规定的每次考核相关责任人工作分1分；（七）信息中心将于每年12月份进行核查，如因发生被盗造成丢失，按公司保卫部的 安全、保卫管理制度执行，如因管理不善造成的丢失则由责任人承担设备现值的40%-60%如人为损坏由责任人承担维修费用 10% -30%。四、计算机及相关物品采购维修（一）计算机及相关物品采购分类1、计算机类：包括计算机、打印机、交换机、复印机等单价超过 2000元的、被列为公 司固定资产的物品；2、

4、耗材类：包括各类复印、打印纸张、磁盘、打印色带、激光机粉、鼓、喷墨打印机 墨盒、墨水等日常使用物品；3、 非日常使用物品类：包括单价不超过 2000元的打印机、桌椅、U盘、移动硬盘等。（二）费用控制：1、集团总部部门使用，费用由集团总部企管部承担、控制，由信息中心办理相关发票 手续。2、子公司部门使用，费用由子公司承担、控制。属于3、计算机类：由集团总部信息中心办理，子公司总经理签字。4、耗材类：由子公司办理。5、非日常使用物品：发票开到各子公司，集团总部信息中心办理，子公司总经理签字（三）购买审批流程非日 常使 用物 品类提出r-1-t、丰总部确认核实后屮请执行子公司部门确认办理领用（四）计

5、算机及网络维修维护1、计算机及网络的维修维护，统一由集团总部信息中心管理，由子公司承担费用的， 先报子公司经理签字认可。（五）维修维护费用：1、属于集团总部使用的，由企管部承担，属于子公司使用的，由各子公司承担。2、集团总部信息中心统一办理相关发票手续，子公司经理签字同意。五、计算机上网管理（一）申请：1、代理上网：由需上网部门提出申请，写明上网内容及上网责任操作员名单，经本部 门领导签字，并经信息中心主任签字后方可上网；2、如代理上网不能满足需求，则可申请专线上网。3、申请专线上网的部门需先由信息中心确认，子公司必须由子公司经理签字，总部由 本部门部长签字确认，申请上必须明确责任操作员及上网

6、内容；4、上网时间为每周一至周六早 8 00下午5: 30，其它时间需上网的必须在申请中写 明；（二）职责：1、信息中心负责上网日志的记录、检查与考核；2、各部门上网操作员负责本部门上网内容的控制与上网机器的病毒防范；（三）内容与考核：1、凡上网部门必须接受信息中心每月的计算机检查及随时抽查，不得以任何理由拒绝 信息中心网管人员检查；2、不许浏览与工作无关的网站，严禁浏览、下载、传播、发布各种不安全的网站和有 害信息；严禁接收来历不明的邮件。发现有害信息、来历不明邮件、具有潜在危险的程序及 被非法侵入、系统被修改破坏等事故要立即关机并及时联系信息中心；3、上网操作员必须保证杀毒防火墙必须一直开

7、启并保证病毒库的及时升级；六、内部网站管理（一）相应的栏目管理部门，每个部门指定专人管理本部门栏目，每个子栏目至少每 月发布二条新的消息。栏目及相对应的管理部门如下表：栏目部门栏目部门集团新闻总部办公室市场信息经营部企业管理总部企管办技术开发技术开发部人力资源人力资源部医疗保健医务室（二）公告：短信息公告，所有人均可发布，但同时记录发布时间及机器名称，不许在上面发布与工作无关的信息或太长的文件（不要超过100个汉字）。（三）其它的栏目信息发布：一般人只允许查看，无管理权限，只有授权进入后台管理 者才能对该板块内容进行更改。七、计算机网络安全（一）各部门操作人员要严格按照正确的方法使用计算机，发

8、生故障不能及时排除的要及时通知信息中心进行维修，不得擅自修改、删除系统文件，更不得拆、卸计算机；（二）计算机操作人员必须遵守公司有关制度，任何人不得利用计算机做与工作无关的事情；未经信息中心许可，严禁私自安装运行各种软件。各种用户名、口令 （密码）要严格 保管并定期更换，严禁向他人提供，公司联网方式、技术等网络系统信息要严格保密，不得对 他人提供；（三）计算机操作员必须保证计算机防病毒软件运行正常，并及时进行病毒库更新，并进行实时监控，定期检测；（四）所有计算机必须接受总部信息中心的每月计算机检查和随时抽查（石化、新太行和驻外公司月检由其企管部执行，总部信息中心负责抽查），不得以任何理由拒绝管

9、理人员检查；（五）各计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调 离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密 码。（六） 各计算机中不得存有与工作无关的内容（例如游戏、歌曲、电影、电视剧等）， 且不允许上与工作内容无关的网站，如有发现按以下规定进行考核：1. 发现一次通报批评，考核相关责任人 50元（注：相关责任人包括该计算机管理员 或操作员）；2. 发现二次通报批评，除考核相关责任人 100元外将其计算机收回，如工作确需使用 则必须让子公司经理签字（总部由总监签字）同意后方可发还计算机；3. 如发现任何人上班时间在计算机上玩游戏，一

10、次考核责任人200兀并连带部门负责人工作分1分；八、信息保密与安全（一）U盘及移动硬盘的管理1. 原则上局域网内的文件传递不允许使用 U盘类设备。可以使用网上邻居或内部邮件 等方式传送，保密内容可以采用加密方式传递，信息中心提供技术支持。2. 如确需使用U盘与局域网外进行信息沟通的，由该部部长及企管部长签字同意后由 信息中心统一配置U盘，任何人非经信息中心同意不能购买 U盘、移动硬盘类设备；如有发 现，全部费用由相关责任人个人承担。3. 每个部门最多只配备一个 U盘或移动硬盘。私人的U盘、移动硬盘、MP3手提电脑 等设备非经信息中心许可，不允许在公司内使用。4. 由于U盘及移动硬盘对网络安全存

11、在严重威胁，所以凡局域网内的机器每个部门仅由部门负责人指定一台电脑可以使用 U盘类设备，该电脑操作员负责本部门U盘使用的管理， 其它工作人员确因工作需要使用 U盘的，经部门负责人同意后由该台电脑管理人员检查其U盘是否存在病毒以及其需要复制的内容后方可使用。（二）计算机内文件的管理：1. 公司内所有计算机必须设置开机密码和屏保密码；2. 各部门涉密文件禁止无密码保存在网络计算机中，禁止通过网络传递，软盘、U盘、移动硬盘、光盘等存贮介质要由相关责任人严格保管，除需存档和必须保留的副本外，在处 理过程中产生的副本等必须立即删除；3. 除公开发布的文件外，各部门的文件资料要采取加密措施，不得随便在局域网内共 享，更不得擅自将网内信息对外发布；4. 严禁无关人员使用计算机，更不许外单位人员使用计算机，也不许无关人员站在旁 边观看；5. 专用于存储特殊保密文件的计算机要由专人使用，并设置密码，禁止网络上的其它 计算机访问，禁止访问互联网，必要时断开局域网；6. 对本部门工作相关的数据定期备份，定期复制副本以防止因电脑或相关设备损坏造成数据丢失。备份时间和备份方式由相关部门确定，备份操作由各电脑操作人员完