XX控股集团接待管理办法(本）

1、公务接待假设干规定一、目的：为保证集团对外工作的正常开展和友好交往，标准公务接待行为，控制接待费用，创造良好的经营环境，特制定本规定。二、适用范围：本规定适用于三科控股集团总部及所属建筑事业部、地产事业部、工程参谋事业部、三科物业、鹏湾实业、龙岗振鹏。上海明鹏建设集团本部、上海岭南餐饮管理、深圳科华诺电子、钦州美丽华置业及其他子公司参照执行，可制定具体管理方法，报集团总部备案。三、根本原那么1、坚持标准化、标准化、制度化的原那么，符合礼仪要求，杜绝随意性。2、坚持“必要合理、热情周到、勤俭节约的原那么，根据来宾身份和任务，执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。3、坚持企管部归口管理与对口部门接

2、待相结合的原那么。企管部负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门牵头对口接待，企管部配合。4、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。凡承包公司业务的单位来员不予招待。四、接待范围1、各级党政机关、行业协会、投资方来员视察、指导、调研、参观、访问；2、重要来宾、兄弟单位来员交流、参观、访问等；3、因集团邀请的有关业务单位来员洽谈重大合作业务；4、受有关部门安排的外宾来访。5、其他确需接待的人员来访。五、接待管理内容与要求1、所有接待必须事前进行申报，凡事前没有申报，将不予报销；不得超标准接待，否那么，超标局部，费用自理。2、集团总部各职能部门、采购

3、物流部的公务接待统一向企管部申报?接待审批单?见附件1，各事业部的公务接待由集团分管领导审批，各事业部下设部门、子公司、所属工程部的公务接待由事业部总经理审批。大型、重要接待活动的接待方案和费用预算，必须向集团主管领导汇报，审批同意后，及时通报企管部。3、饭店选择及烟酒购置。企管部、各外驻办公单位应按照规定拟选高中低三档饭店，报经集团总裁办研究确定相对固定地点安排就餐。烟酒招待原那么上由企管部集中采购，接待部门按需申领。4、陪餐人数：来宾人数5人以内的，1-3人；来宾人数5-10人之间的，1-4人；来宾人数10人以上的，1-6人；陪餐人数不得超过来宾人数。陪餐人员应为接洽工作的部门负责人及具体

4、办事人员，必要时由集团主要领导或分管领导出面。随车驾驶员不安排宴请，按公司误餐补助规定进行误餐补贴。5、在工作日午间公务接待，一律不上酒及含酒精的饮料。其他时间接待，不得酗酒。6、用餐完毕原那么上不允许到营业性酒吧、歌舞厅等娱乐场所消费。如确需消费，对口接待部门要在?接待审批单?上注明，按流程审批前方可施行。7、公务接待费借款需附上已签字完毕的?接待审批单?，然后按财务管理规定执行。8、接待费用结算：签单用餐点每月凭集团指定签单人员签字的记帐单汇总结算用餐费用，由企管部核单后转财务部按财务制度审批报销；现金支付的接待费用，实行“一事一报制即每次招待结束后的5个工作日内经办人要办理完报账手续。原

5、那么上不准屡次合报或混报。经办人报销实行“两单一票制，即?接待审批单?、?财务报销单?和正式餐饮发票或车票、住宿发票一起作为报账凭证。缺一不审签。9、企管部和各事业部、子公司设置公务接待登记簿，进行接待备案接待单位、接待对象、来宾级别、人数、日期等。各单位每月3日前将本单位?月接待费用统计表?上交企管部备案，企管部每月5日前将上月接待费用情况上报集团总裁办成员。10、企管部负责健全招待用品采购及入出库资料登记台账，每季度将招待费用分块分单位在集团相关会议上通报，便于大家共同监督。六、接待标准一用餐标准含香烟酒水1、宴请标准根据主接待人的职务确定，具体如下：董事长/总裁/副总裁/总裁助理：根据来

6、宾情况，确定接待标准，实报实销。集团总部各职能部门、各事业部领导：根据所接待对象的职务或事务的重要程度按1250元/位、2200元/位、3150元/位、4100元/位四个档次标准接待。子公司部门经理、事业部部门经理、工程经理：根据接待对象职务或事务的重要程度按1200元/位、2150元/位、3100元/位、470元/位四个档次标准接待。其他管理人员：按50元/位的标准接待。2、工作餐标准：指安排来访人员到员工食堂就餐。用于接待因洽谈业务、维修设备等原因不方便回原单位就餐的人员。如已超过食堂用餐时间，可按20元/位的标准申报接待?工作餐接待审批单?见附件2，陪餐人员按公司误餐补助规定进行误餐补贴

7、。3、来宾需常住时，由各主办部门填写?就餐申请单?，经企管部审批后，由企管部开具?就餐通知单?交食堂实施接待，标准按员工餐费标准执行。二接待住宿1、除重要来宾外，原那么上住宿费用由宾客本人承当。特殊情况下需要由公司承当，对口接待部门要在?公务接待审批单?上注明理由，经总裁常务副总裁批准前方可施行。公 司 接 待 住 宿 标 准招 待 对 象标 准重要来宾、大客户200-600元/天中型客户120-300元/天其他来宾80-200元/天 2、公司承当的费用：不包括长话费、洗衣费、电影点播费和房间酒水费用，以上发生的费用由客人自理。3、营业性场所包括夜总会、保龄球、桑拿浴等的娱乐活动发生的费用均由

8、客人自理。三在执行过程中如遇特殊情况，确需提高接待标准，须报请集团总裁常务副总裁批准。七、本规定由企管部负责解释、修订。八、本规定自公布之日起实施。附件：1、接待审批单 2、工作餐接待审批单3、月接待费用统计表 三科控股集团 二九年八月三日接待审批单部门： 日期: 年 月 日申请人填接待对象 主宾姓名接待事由接待后活动安排接待人数接待时间陪客人员申请人审批人填接待标准住宿安排企管部负责人分管领导批示总裁常务副总裁批示注：此表用于陪客为集团职能部门、事业部经理级及以上人员，一式两份，一份登记部门存档，一份交财务作报销附件。接待审批单部门： 日期: 年 月 日申请人填接待对象 主宾姓名接待事由接待

9、后活动安排接待人数接待时间陪客人员申请人审批人填接待标准住宿安排企管部负责人分管领导批示总裁常务副总裁批示注：此表用于陪客为集团职能部门、事业部经理级及以上人员，一式两份，一份登记部门存档，一份交财务作报销附件。接待审批单部门： 日期: 年 月 日申请人填接待对象主宾姓名接待事由接待后活动安排接待人数接待时间陪客人员申请人审批人填接待标准住宿安排部门工程部负责人行政办公室负责人事业部子公司负责人集团分管领导注：此表用于陪客为集团职能部门、事业部经理级以下人员，一式两份，一份登记部门存档，一份交财务作报销附件。接待审批单部门： 日期: 年 月 日申请人填接待对象主宾姓名接待事由接待后活动安排接待人数接待时间陪客人员申请人审批人填接待标准住宿安排部门工程部负责人行政办公室负责人事业部子公司负责人集团分管领导注：此表用于陪客为集团职能部门、事业部经理级以下人员，一式两份，一份登记部门存档，一份交财务作报销附件。工作餐接待审批单部门： 日期: 年 月 日申请人填接待对象 主宾姓名接待事由接待人数接待