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文档简介
1、.呈报:总裁(集团决策委)呈报部门或呈报人: XX 公司( XX 部门)呈报时间: 20xx 年 xx 月 xx 日报告页数: 4 页(不含附件)报告名称:关于 xx 公司搬迁的报告请示报告概述:根据 xx 公司公司战略规划: xx 公司分公司网点总数增加、货量增长,干线规划线路、车辆及人员配置大幅度增多,现有仓库(220)、物流园操作空间及人员办公场地,无法满足我司的各项要求。 xx 转运中心“场地搬迁事宜”已迫在眉睫!经多次选址考察、分公司决策小组成员实地查看,报大区领导审查,综合仓库需求规模,边道路交通,以及办公住宿等情况,最终选定“xx 市镇海区骆驼长实物流基地” 。新场地共分四个部分
2、:平台库:1800 ,租金 26 元/ ,年预算 =1800*26*12=56.2W;办公室: 6 间,租金 800 元/ 间/ 月,年预算 =6*800*12=5.76W;停车场(专用):648 ,租金 6.54 元/ ,年预算 =648*6.54*12=5.09W;员工宿舍预留6 间、员工食堂共用,价格待议。新规划场地年预算预期合计67.0W (不含税 = 平台库 + 办公室 + 停车场 + 宿舍 & 食堂=56.2W+5.76W+5.09W+宿舍 & 食堂 = 67.05W+ 宿舍 &食堂),合同签订 3 年,租金按季度支付,年度总额每满一年递增2% 。执行时间计
3、划从 9 月底开始进行整体搬迁, 10 月初完成。报告执行负责人: xx专业资料.报告协助单位部门 人: xx、 xx 、xx 、xx 、 xx报告跟踪人: xx报告完成期限: 20xx 年 xx 月 xx 日报告编号:妥否,敬请总裁(决策委)批示。呈报部门(分公司)签字:专业资料.审批人姓名签字审批人姓名签字呈华东大区领导签字:审批人姓名签字审批人姓名签字呈 xx 本部决策组领导签字 :审批人姓名签字审批人姓名签字集团决策委领导批阅意见:专业资料.总裁批阅意见:附件:(报告具体容)xx 公司(上海)有限公司省 xx 市-转运中心 -搬迁选址报告专业资料.一、目的根据 xx 公司(上海)有限公
4、司(以下简称“快运公司”)的华东平台打造计划,为保证快运产品特色,确保运作质量,货物快进快出,稳定运输时效,提高员工办公生活环境条件特提交此报告。二、 搬迁原因1、规划: 现在 xx 公司分公司营业部数量从4 月份的 5 个增加到 28 个,支线班车从2条增加到现在的 3 条,货量、车辆增多;而现有的货区和操作空间无法满足不断增加的货量。目标仓库:标准化仓库,单库面积大,能够满足我司货物存放、转运;2、货区:现有 货区整体面积共计200 ,除去“行政、财务、营销、车队”存放物资、以及托盘和地磅区,货区实际面积为150 。货区面积太小,货物无法进行高效分理。目标货区:标准化仓库,高站台,装卸货物
5、便;3、操作区:转运中心位于“联发物流园” (小型物流园)的第二、三个档口,物流园所有进出车辆都会经过我司,2 个档口前面只有70 的操作空间,每天对最少3 台的干线班车和 12 台派送车辆进行装卸。同时,操作区和货区都是平地库、无站台,1 台叉车进行装卸货物,安全性低。现有操作区重制约各个时间节点,无法保障xx 公司“货物快进快出”的理念。目标操作区:标准化站台,有卡槽,8 个自动升降平台,便货物装卸,缩短作业时间4、园区:园区地势低,操作区容易积水,电线等线路紊乱,安全保障低;目标仓库:标准化仓库,高站台,建筑合格,无安全隐患;5、通道: 物流园只有 1 条通道,进门处通道只有5 米宽,
6、17.5 米的大挂车无常通行。由于我司处于第二个档口,过往车辆太多,容易造成拥堵。目标仓库:通道畅达,便车辆的来往;专业资料.6、停车场:我司车辆增加,截止到 9 月份车辆总数量有35 台,现在的园区没有停车场,无法解决我司的车辆停放问题;目标仓库:场地大,可以满足我司的车辆停放需求,且安全性高;7、人员:在本部固定办公、生活人员有80 人,现在的员工办公室、食堂和宿舍无法满足需求;目标仓库:园区,宿舍,食堂环境较好,员工工作及生活环境有保障。8、现在转运中心照片:园区通道图片1图片2操作区图片1图片2仓库大门照片图片1图片2仓库部照片图片1图片2办公区域:图片1图片2三、 目标转运中心情况介
7、绍1.地理位置地址: xx 市镇海区骆驼长实物流基地,详情见下图;专业资料.2.交通情况目标转运中心位于xx 市镇海区通园北路,边道路通畅,双向双车道,非禁区,便货车进出。距离九龙湖高速路口导航距离3 公里,交通便利。同时,附近有加油站和车配维修中心。3.场地及园区设施园区配套办公室、员工宿舍及食堂,我司承租1800 高站台仓库、 648 独立停车场,仓库口货物整理缓冲区宽敞(不计租赁面积),排水、消防设施布局合理:详情见下图:仓库正面专业资料.操作场地车辆卡位半挂卸货区专业资料.车辆停靠园区通道办公室专业资料.员工宿舍食堂注:员工宿舍可预留6 间,食堂可直接跟商桥物流合用,具体价格待议(原因
8、在于:员工普遍对现居住的宿舍比较满意,宿舍搬迁问题待商议)。四、货区情况及办公室改造案1、货区整体规划图如下:专业资料.2、改造案:在货区,划开办公 /物资等所需区域;车辆停靠区,根据我司要求进行改造。建造半挂区,便我司13.5 米以上车辆的装卸3、优势:整体平台的构建,是按照我司的规划;货区: 1800 ,货区面积充裕,具有高站台,能满足装卸需求办公区:宽敞的办公区,极大的便转运中心人员办公,避免现有人员无办公区域的困境;停靠区: 20 米宽的物流园区通道和7 米宽的车辆停靠区,便车辆的进出;半挂区:设置半挂区,且不在费用承担围,便装卸货;停车区: 648 ,能满足我司车辆的停放。转运中心新
9、场地,是由物流园按照我司提交的规划案进行建造,在签订合同、35 个工作日后进行交付!五、搬迁后仓库面积使用案仓库总面积 1800 ,具体各个版块使用面积如下:1、其中转运中心操作库使用面积1800 。现有的仓库面积为200 ,实际转运中心正常使用面积在 150 ,现在仓库面积无法满足现增长的货量;同时,1 个半月后 28 个营业部陆续成熟,货量逐步增加。目标仓库面积满足后期整体需求、保证充分利用;专业资料.2、由于目标仓库没有办公区域,故我司需要在仓库建设办公区、物资区等区域。经过现场测算和工程部门计算,整个办公和综合活动区域需要300 ;3、现在车辆逐渐增加,需要单独的车辆管理仓库便于存放车
10、辆配件等物资,预算需求面积50 ;4、营业部增加,各项生产物资,以及行政办公物资增加,需要设立单独的行政物资区域,预算需求面积 50 ;5、余下的 1400 为仓储客户区域,分“出发货区”和“到达货区”。其中,“出发货区”目前包括“、上海”,“到达货区”包括“自提、派送网点区(细分)”。规划各区域面积,保障货物及时中转和场地的充分利用。六、搬迁租金成本核算租 金单位合同合同月单位合同合同月办公室年租金递增货区面积xx合同面租金面积物业物业费交租面积租金租金(万元 / 年)()积()式(元 /平 /月) (元 /月)费(元 /月) (万元 / 年)(元 /平 /月)搬迁440229680005.28W季度11.62W3%220前搬迁245022.755833005.76W季度67.0W2%1800后搬迁前后对比如下: 合同面积增长5.87 倍,但单位面积租金未上升、仍为22.7 元 / 平 /月;年租金从 11.62 万上升到 67.0 万;货区面积由 220 增长至 1800 ,增长 8.2 倍。新场地整体能满足 xx 整体货物的吞吐量。七
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