供应商供应协议

1、精选优质文档-倾情为你奉上供应商供货协议甲方：XX公司乙方： 交货产品：签订时间： 年 月 日 签订地点： 一、目的本协议旨在规定乙方向甲方供应甲方所需物料的一般条款和条件。二、订货合同、采购计划与供应商备货2.1甲方应使用采购订单向乙方订货，一旦该采购订单按本协议第2.2条的规定下达并经甲、乙双方签字盖章，该订货合同应被视为已纳入本协议。2.2 每次订货前，甲方应向乙方下达采购订单，采购订单以传真形式发给乙方，乙方在收到采购订单传真件后应在一个工作日内予以签字盖章确认，并回传给甲方,如未及时回传则视作默认；同时乙方须立刻着手将采购订单中的所有物料按合同要求备妥，对于某些运输周期较长的物料，乙

2、方必须充分考虑运输因素，保证按期到货。2.3任何一方需变更采购订单中的任何条款，必须与对方协商，经过双方确认一致后另以书面形式变更，新订单下达后，注明原采购订单XX No.作废。2.4甲方可根据销售计划，定期向乙方发出采购计划以及其后数个月的无约束力需求预测，乙方根据采购计划之预测做好备货安排；甲方虽无义务必须履行预测，但是有义务使预测尽量准确并在预测发生变化时及时通知乙方，对于乙方因甲方预测而产生的库存积压，甲方可以尽量帮助乙方处理，但甲方不因此对乙方承担任何责任；乙方在备货过程中进行预测、预防并及时与甲方沟通，确保误差小的备货准则。三、价格3.1乙方需提供给甲方最优惠的价格。乙方以正式盖章

3、的报价单和成本分析表的方式传送给甲方，经甲方负责人同意签字后生效。3.2甲方的订货价格包含了进口物资的所有关税、增值税以及国家规定的相应费用，如乙方在进口或税务上出现任何问题，与甲方没有任何关系。3.3 除非采购订单有所规定，所有价格均应以人民币计价。四、质量要求、质量保证4.1乙方应接受并通过甲方进行的合格供应商年度考核（下称“考核”），除非甲方同意，考核应至少一年进行一次，具体日期由甲确定计划提前通知乙方。4.2乙方应向甲方提供完全符合甲方要求的物料，必须严格按照甲方提供的图纸和技术要求生产，用料必须满足甲方的要求（如没有明确要求，必须符合或高于行业要求）。所有货物必须有防潮、防尘、防挤压

4、等保护措施，如出现水浸、破损、其他损坏等现象，甲方有权拒收，并立刻通知乙方按甲方要求处理。 因被甲方拒收物料所产生的费用，均由乙方承担；甲方依约拒收导致收货延迟而给甲方造成损失，乙方应按本协议第5.3条约定承担违约责任。4.3 当出现质量异议和质量纠纷，甲方能明确责任，则费用转稼给乙方（如产品尺寸及克重、外观不良，纸筒克重、收卷不齐或接头多等问题）；若无法明确责任时：(1)对于按照甲方要求或图纸定制的材料，乙方必须提供足够的数据和证据证明其产品符合甲方定制要求或甲方图纸要求；(2)对于按照国际通用技术标准生产的物料，乙方必须提供足够证据证明其性能符合原厂家技术规格书所有项目要求和国际通用技术标

5、准，以上证据获取费用由乙方负担；如乙方不能提供上述证据，则由乙方承担全部质量责任。4.4乙方所交货物品种、型号、规格、质量、重量、数量不符合当次订货规定的，如甲方同意使用，则按质论价；甲方不同意使用的，甲方有权要求乙方包换、重工、补齐，并承担场地、调换或退货的实际费用。如乙方所交货物品种、型号、规格、质量、重量、数量不符合当次订货规定但甲方同意接收的，乙方应承担违约责任，应向甲方支付本次订货总价20%违约金。4.5 乙方提供的物料必须符合RoHS要求，并每年提供一次SGS有效检测报告，若出现环保问题，甲方及甲方客户因此而产生的所有损失均转稼给乙方,并处罚嫌疑货物至少十倍价格违约金。4.6 在甲

6、方正常使用的情况下，乙方对其交货的物料提供二年质量保证期，该质保期从甲方验收物料合格之日起计算；永久防静电要求的物料需确保静电值12个月内达到永防要求。4.7乙方在质量保证期内应对其所供应物料的任何质量问题承担责任，无论该质量问题是明显的还是隐藏的。当乙方供应的物料出现质量问题时，乙方应在最短时间内免费更换，对此所造成的相关费用均由乙方承担；乙方供应的物料由于质量问题对甲方造成经济损失时，按照甲方的物料价格、人工费用、客户转稼费用进行赔偿；对甲方造成名誉损失的，甲方保留通过法律手段解决的权利。甲乙双方就质量问题应在第一时间及时处理，以减少不必要的双方损失为原则。4.8乙方按照采购订单交货后，甲

7、方应尽快对物料进行检验，原则上验收期为13个工作日（对于只有在使用时或使用后才能判定是否合格的货物，检验期经双方协商可以延长），对于检验不合格的货物，甲方应及时书面通知乙方其不合格原因以及将采取的措施（甲方有权选择采取让步接收、换货、退货等措施），乙方应按甲方的要求进行处理，任何再包装及退货的所有相关费用均由乙方承担。五、交货5.1乙方保证按照采购订单规定的交货期交货，对甲方有特殊需求，要求乙方提前交货的，乙方应积极配合，尽力满足甲方要求。5.2除非采购订单另有特别约定，与货物包装及运输有关的一切费用均由乙方支付。5.3采购订单签订后，乙方无法按照采购订单要求的交货日期（即乙方回签时承诺的交货

8、日期）按时按量交货，每延迟一天乙方应按采购订单物料总金额的千分之五支付违约金，交货延迟7天以上（包括7天），甲方有权解除该采购订单；在交货有问题时，乙方应至少提前1天告知甲方，以便甲方通知客户变更计划，如因此而造成甲方客户交期延误，客户转稼给甲方的所有费用将转稼给乙方。 5.4乙方不能交货的，当向甲方支付当次采购总价款30%违约金。5.5甲乙双方就交期问题应及时沟通处理，以减少不必要的双方损失为原则。六、付款6.1除采购订单有特别约定外，所有发票均默认为16%的增值税专用发票。6.2甲方对账日期为每月2025号期间（由甲方对账人员具体排定），遇周末、节假日提前至正班时间对账，乙方按照甲方提供对

9、账单格式与甲方确认对账明细，对账完成后乙方在二个工作日内开具16%增值税发票（发票需在月底前送达或寄至甲方采购窗口,否则延期一个月付款）,并附带盖好乙方公章的对账清单。6.3付款方式为发票日月结 天，每月1015号甲方将到期应付款支付给乙方。6.4 双方若终止合作，其尾款将作为甲方的质量风险保证金，延期60天再支付给乙方。七、保密条款7.1甲方向乙方提供的任何信息、资料，包括但不限于以口头或书面形式呈现的商业机密、技术诀窍、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、技术图纸、设计文件、质量标准、编程规范、开发流程、计划、模型、模具、样品、技术资料或技术细节等保密信息，均属于甲方独有财产。7.2

10、承载此类资料的媒介包括但不限于电话录音、信函、传真、备忘录、纪要、协议、合同、报告、手册、软件代码、图纸、电子邮件等。7.3 本协议所指的第三方是指签订本协议双方以外的任何一方，同时也包括甲、乙双方内部没有必要了解保密信息的任何雇员。7.4 本协议项下的保密信息由双方授权代表负责提供并逐次签署接收清单，并由双方各自的授权代表妥善保管。7.5 乙方应采取足够的保密措施保护甲方的保密信息，不得将甲方的保密信息以任何形式向第三方泄露、公开、转让、许可、买卖，也不得以任何方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息；乙方同时还必须确保其参与本协议履行的员工同样遵守本条款的规定，其前述员工之行为视同乙方之

11、行为。7.6 未经甲方事先书面授权，乙方不得利用甲方任何部分或全部的保密信息为任何第三方生产任何物料，或对保密信息自行进行改造、销毁、转移存储或使用地点。7.7 如乙方为履行本协议确需向第三方披露甲方保密信息的 ，需事先得到甲方的书面许可，并应与该第三方签订保密协议，使其明白乙方依本协议所应承担的保密义务，并要求该第三方按不低于乙方依本协议所应承担的保密义务标准承担保密责任。7.8 双方确认本协议任何条款不代表对甲方保密信息的转让或授权，乙方也不能在本协议目的之外使用本保密信息。7.9 本协议完成或终止时，乙方应将在本协议及本协议项下所有采购订单的履行过程中所接收的所有承载甲方保密信息的媒介全

12、部交还甲方，并销毁、删除自有媒介上保存的所有甲方保密信息。7.10如因乙方违反本保密条款，甲方有权按照不低于本协议项下所有采购订单总金额的 2倍要求乙方承担违约责任，如前述赔偿不足以弥补甲方实际损失（包括但不限于甲方因开发、设计、创造涉及的保密信息所支付的成本及相关费用），乙方应按照甲方实际损失进行赔偿 。八、一般条款8.1如果乙方不能按照本协议约定或甲方要求的技术规范供货，乙方应尽快书面通知甲方，甲方有权终止有关采购订单而无需向乙方支付任何赔偿或补偿。8.2甲方应有权向乙方以外的其它供应商购买货物，甲方没有任何义务只向乙方独家购买；但是对于长期合作的伙伴供应商，甲方可以将订单的全部份额分配给

13、乙方。8.3未经甲方书面同意，乙方不得将本协议或根据本协议项下的任何采购订单授让或转让给第三方履行。8.4如果任何一方因不可抗力事件（即自然灾害、政府行为、破产等）而不能履行其义务，受影响一方应尽可能在最短时间内，消除或尽量减轻该事件的影响；如果乙方因不可抗力事件不能满足采购订单的要求，甲方在该等事件的影响继续存在的期间内有权解除采购订单而选择其他供应商完成相应的订购。8.5本协议的效力高于乙方的任何协议，包括乙方的任何一般销售条款和条件。8.6本协议的任何变更应由甲、乙双方另签补充协议确定。8.7本协议产生的一切争议，应首先由甲、乙双方协商解决，协商不成的，任何一方有权向武汉市人民法院申请诉讼解决。九、生效与期限9.1本合同有效期为一年：自 年 月 日起至 年 月 日止。9.2本合同有效期届满时，如果双方对续约无异议，本合同的有效期将以一年为周期自动顺延，如一方有异议或双方有异议，则异议方须提前3个月书面通知对方以终止本合同。9.3如果出现对方无力偿债或被宣告破产、或申请自愿破产、或对方为债权人的利益而授让其资产的情况，任何一方均可随时发出书面通知终止本协议。9.4终止不应影响双方在本协议终止生效日之前已产生的权利、义务和已签订的采购订