公司印章办法企业公章管理制度

1、唐山理想集团印章使用管理制度一、总那么公司印章是企业合法存在的标志， 是企业权力的象征。 为了保证公司印章的 合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本 管理制度 。二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司总裁 / 董事长审批。见附件：表 1?印章 刻制申请表?二法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由公司行政部开具公司介 绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续， 印章的形体、 规格按国家有关规定执 行，并经唐山市公安局备案。三公司各部门的专用章， 由各部门根据工作需要自行决定其形体、 规格。四未经公司董事长、 总经理批准， 任何单位和个人不得擅自刻制本部

2、门 的印章。三、公司印章的启用 一新印章要做好戳记，并统一在公司行政部留样保存，以便备查。 见 附件：表 2?印章保管登记表? 二新印章启用前应由行政部下发启用通知， 并注明启用日期、 发放单位 和使用范围。四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章合同章、财务章、人事章、 生产章、董事长法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用， 不得超出范围使用。一公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、职工调动。7 、职工的任免聘用。8

3、 、协议合同资金担保承诺书。二公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。三公司董事长法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及 报表、人事任免等各类文件。四财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责 一公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。二行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。三各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。四印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六

4、、公司印章的管理、使用及保管一印章的管理1、公司行政章、合同专用章由公司行政部专人负责管理。2、专项业务章财务章、人事章等由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报公司行政部备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离 开岗位需移交他人的， 可由部门负责人指定专人代替， 但必须办理移交手续， 并 填写印章移交登记表。 见附件：表 3?印章移交登记表?6、为保证资金的绝对平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由 两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现 金。二印章的

5、使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经 审批前方可用章。见附件：表 4?印章使用申请表?2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐， 严格审批和登记制度。见附 件：表 5?印章使用登记表? 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签 字前方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使 用。5、严禁职工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章 带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/ 董事长签批后方可带出，印章外出期间， 借用人只可将印章用于申请事由， 并对印章的使用后 果承当一切

6、责任。见附件：表 6?携带印章外出申请表? 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管 领导批准前方可盖章。 对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致， 用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由公司行 政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经公司行政部总监审批后，方可盖章。三印章的保管1、印章保管须有记录

7、，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用 日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须平安可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向公司行政部 总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用一有以下情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。二印章停用时须经总经理批准， 及时将停用印章送公司行政

8、部封存或销 毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 见附件：表 7?印章停用申请表? 唐山理想集团行政部2022年 2月 19日附件一:唐山理想集团文件司办发20 号关于公司启用有关 专用章的通知公司各部门：根据?公司印章管理方法?第 条的规定，由于，现公司已启用“ 专用 章该印章由公司 部门管理，专管人员为 。为实现公司各部门业务对接、标准我公司的对内对外管理，自 年月日起，启用本通知附件的公章，原 “专用章印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式年月日旧印章样式新印章样式J主题词：印章启用11通知1抄送：。公司办公室年 月日印发附件二:公司印章留样备案表NO:印章名称：章审批人：刻制人

9、：启用时间：配置及保管部门：印章用途：印章专管员：印章留样本留样印章自 年月日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 年 月 日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章， 依照 公司?印章管理制度?使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应 的审批文件资料；假设因本人成心或过失使用本印章导致公司遭受经 济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受 公司的相应处分。印章专管员：年_月日附件三:唐山理想集团文件司办发20 号关于公司停用有关 专用章的通知公司各部门：根据公司?公司印章管理方法?第 条的规定，由于，现公司决定作废停用原由公司部门专

10、管人员 管理的“ 专用章。年月日前加盖该印章的全部公司文件仍然 有效。特此函告。停用附件：停用印章样式抄送：，。公司办公室年 月日印发主题词：印章附件四:印章交接单NO:部门名称：交接印章名称：交接日期：月日用印考前须知说明：1、 交接人双方的行为均应遵守 公司?公司印章管理方法?之规定。2、其他说明事项：3、印章留样:留样4、本印章自 年_月_日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人 责。移交人： 接收人：年_月日 年一月日 印章授权人签字确认： 年 月 日附件五:印章专管人离职交接单NO:部门名称：离职交接印章名称：交接日期：月日1、离职人员应当将本印章交付继任印

11、章专管员，交接人双方的行为均应遵守 司?公司印章管理方法?之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用 印情况；假设有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承当全额赔偿责任。3、其他说明：4、印章留样：留样4、本印章自 年_月_日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人 责。移交人： 接收人：年_月日 年一月日 印章授权人签字确认： 年 月 日附件六:印章外出使用审批单1、部门名称：2、外出印章名称：3、使用日期：月日4用印事项：5、外出使用原因：6、

12、用印责任人：印章留样：留样7、本印章自 年_月_日时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章 责。申请人：年_月日印章授权人签字确认： 年 月 日附件七:公司用印审批记录单NO:申请人：申请日期：。申请人所在部门：所在部门负责人审核意见：同意口 由当事人勾选文件名称正/复印件份数用途说明正本复印件正本复印件正本复印件正本复印件审批同意人【本栏根据是否需要逐级审 批的具体情况填写，不需填全 所有栏目】办公室负责人同意口签名：财务部负责人同意口签名：法务部负责人同意口签名：总经理同意口董事长同意口签名：申请使用的印章：公司印章法定代表人印章合同专用章财务专用章用印情况由当事人勾选已用印口申请人签名 日期已用印口保管人签名 日期备注说明考