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文档简介
1、公司对工程部管理初步方编制人:刘勤期: 2022 年 12 月 14公司对工程部管理目录一、工程前期筹划和工程部指标确定及分解二、工程部人员配置及组织结构三、公司对工程部管理措施1、平安管理措施2、资料管理措施3、质量管理措施4、本钱管理措施5、进度管理措施四、工程部考核标准及奖罚措施由于本人对公司目前实施的工程规模和数量知之甚少,暂 时参照一般市政景观工程进行方案初步制定,具体考核制度, 指标系数,检查表格 , 岗位职责等对公司了解后进行详细编制。 一、工程前期筹划和工程部指标确定及分解1 、工程筹划包含投标阶段筹划和施工准备阶段筹划2、投标阶段筹划由本钱部负责,本钱合约部根据当地人材 机价
2、格和公司实际情况企业内部定额和企业内部主材单价, 参考设计部和工程部对工程的施工难易程度,可能发生的变更 意见分析工程本钱和方案利润编制投标报价。由工程部根据项 目特点编制技术局部。3、施工准备阶段筹划,原那么上是施工合同签订后进行,但 是目前大多数市政工程要求中标后即要进场施工。签订了施工 合同的,由本钱合约部负责工程部配合根据施工合同进行质量 要求确定、产值目标分析、施工本钱分析和毛利率测算;未签 订合同的,那么根据投标文件进行。回款方案、产值目标和毛利 率测算结果经公司同意后那么为工程部需要完成的指标。公司与 工程经理签订目标责任书,工程经理根据公司确定的指标,主 持工程部成员编制工程目
3、标分解表,即月、季、年产值方案和 回款方案表,各专业产值方案表和毛利率方案表,经公司同意 后作为工程部考核依据。、工程部人员配置及组织结构1 、工程部根本人员配置及组织关系工程经理生产经理本钱合约经理V本钱合约主管2、工程经理在遵守标准要求和公司要求前提下,根据工程 规模、需要完成的指标以及公司规定的现场经费和年终奖金确 定工程人员配置。譬如:采用临聘人员担任厨师和仓管,将资 料员、出纳、测量员作为公共部门人员。3、明确工程部成员职责公司应对工程部成员制定统一的岗位根本职责,具体分工 由工程经理进行安排,此处省略。三、公司对工程部管理措施1、平安管理措施、平安是生产第一目标,平安管理存在于施工
4、全过程。项 目经理是平安第一责任人。1.2 、公司与工程经理签订平安责任协议,工程部与各分包 队签订平安责任协议。1.3 、执行“三级平安教育,即公司对工程部进行平安教 育和培训,工程部对分包班组进行平安交底,各班组长对所有 施工人员进行平安交底。所有交底必须是书面交底并签字留影 像资料1.4 、公司制定平安检查制度及检查表格模板,定期对工程 部检查和不定期抽查。发现问题,公司对工程部下发整改通知 书,限期整改。平安检查纳入年底考核。2、资料管理措施纵观所有工程不难发现,很多工程的验收和移交工作进度 与资料的标准,完整及进度因素影响。因此工程进场后首先项 目部应与建设单位、监理单位沟通,与当地
5、档案馆联系沟通, 确认资料模板和要求。其次资料管理重在完整和及时。针对这 两点,公司对工程部的资料管理是公司制定统一的资料检查制 度、检查评分表格并纳入年底考核。3、质量管理措施公司对工程的质量管理主要可以从对材料质量控制、验收 程序管理、分包队伍选择、公司检查和培训等方面进行监管。3.1 、材料质量控制:、主材设备尽量由公司采购部门采购,采购部门负责建立 材料设备资源库和更新,资源库中的单价和更新应报公司确定, 资源库与设计部、本钱合约部网上共享,设置密码和权限,采 购合同由采购部负责,根据采购总价确定签批流程和招标方式。 ?采购合同?应由公司制订模板,合同中必须载明:因供货商 供货不及时或
6、质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影 响和损失的,供货商必须承当索赔责任。邀请招标的单位必须 从资源库中选择 3 家以上,非资源库内的供应商应由生产经理 及以上人员担保。开标过程必须有现场工程师、生产经理、项 目经理和本钱合约经理共同参与,全程视频记录并交公司保存。 采用二明一暗最低价价格符合公司要求确定中标单位。项 目完成后工程部对供应商进行评价,报公司同意后根据评价修 改供应商等级。3.1.2 、辅材和零星材料尽量由分包队采购,这样既能控制 材料质量,防止施工进度因材料进场延误,也能减少辅材和零 星材料的损耗。3.1.3 、所有公司采购的材料设备均采用申请入库出库 流程。由现场工程师
7、完成申请和签批现场工程师应按工程实 际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝 工现象,根据采购金额确定签批流程,申请单最后由采购部 签字接收,工程师留底。材料设备进场后由现场工程师负责通 知监理验收并签字确认监理未签字的材料设备不能签收, 负责收集合格证等证件和填写入库单需要提交的合格证、检 验证等证件的由采购部负责提供,现场工程师收集后交资料员 签收,不能提供的不能签收然后交给采购部,由采购部完成 后续签批。采购部负责材料设备入库清单台账编制更新。分包 单位领取材料应填写出库单,出库单需经现场工程师签字、分 包队授权人签字和仓管员签字前方可出库,出库台账由仓管员 负责编制和更新
8、。因分包单位原因造成材料浪费和损耗超过公 司定额的,结算时对分包队扣除。、 现场工程师对甲供材料和设备的数量、质量及规格,要 当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。对 不符合要求的,应及时退货,由公司代付费用的应及时通知财 务部拒绝付款。3.2 、验收和交付管理此处主要述说对下验收和交付。通过公司制度规定和合同 内容明确: 1、验收和交付总原那么是监理和业主方签字后工程部 才能对各分包队伍进行验收和交付。 2、重要的分局部项工程和 单位工程必须报请公司验收。 3、应特别重视隐蔽工程的监管和 验收。隐蔽工程的验收,必须由工程、本钱合约人员联合施工 单位共同参加并办理书面手续和影像资
9、料。凡未经验收签证的, 应要求施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。隐蔽工程验收 记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。 4、 工程移交后, 应按分包合同有关条款和公司管理规定及时与分包单位签订 ?保修协议书?,以明确分包单位的保修范围、保修责任 包括验收后出现的质量问题的保修责任的约定 及处分措施等。3.3 、分包队伍选择根本原那么与主材设备供应商选择类似,此处不再重复。3.4 、公司检查公司制定质量检查制度和表格,定期由公司组织对工程进 行检查,检查发现的问题,书面形式交工程部限期整改,并进 行复查。检查纳入年底考核。、公司培训公司制定作业指导丛书和质量通病课件,对工程部成员进 行培训和考核
10、。4、本钱管理措施4.1 、施工过程的本钱控制4.1.1 、 对上现场签证所包含的方案、联系单,草签,附 图和影像资料由现场工程师负责提供并完成签批流程,由工程 本钱合约人员检查把关,施工单位一栏必须要有工程本钱合约 人员签字。签批完成后将纸质文件和电子文件交工程本钱合约 人员签收,由其完成正签文件编制和签批。工程师和本钱合约 主管必须编制签证台账。因业主要求或者因设计不当,确实需要变更设计的,应经 设计、监理单位和建设单位书面确认前方可实施。4.1.2 、对下现场签证签批流程为现场工程师生产经理 工程本钱合约人员工程经理。凡实行造价大包干的工程和取 费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程
11、工程,在施工 过程中不得办理任何签证。尽量不计取点工和台班,尽量用工 程量计取。4.1.3 、 对上对下现场签证必须按当时发生当时签证的原 那么,在事后五日内办理完毕,严禁事后补签。签证内容、原因、 工程量必须清楚明了,涂改后的签证及复印件不得作为结算依 据。对下签证工程量和单价不能超过与其对应的对上签证。4.2 、对下工程进度款支付原那么上不向分包单位和供应商支付预付款。确需支付者, 应不超过工程造价的 15%,并在工程进度款支付到工程造价 50% 时开始抵扣预付款。工程进度款的拨付:由分包单位每月 25 日前提供当月完成 的工程量,由现场工程师和工程部本钱合约人员一起核对后, 本钱合约人员
12、月底前向公司提交资金支付申请,经公司财务部 门审核后按有关批准程序付款并登记付款台帐。工程进度款支付到达工程造价85%时,原那么上应停止付款,预留至少 10%工程尾款和 5%保修款,以便掌握最终结算主动权。4.3 、对下工程结算管理4.3.1 、工程竣工结算应具备以下根本条件: 1 、 符合合 同协议有关结算条款的规定; 2、 符合标准要求的竣工验 收资料; 3、工程设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资 料齐备; 4、 工程遗留问题已处理完毕; 5、 分包单位结算书 按要求编制,所附资料齐全。4.3.2 、 “点工必须按照合同约定计取、结算。、 本钱合约部应详细核对工程量,审定价格、取费标
13、准, 计算工程总造价,做到资料完整,有根有据,数据准确。、 编制的预、结算书,应当有工费、材料、设备和有关计 算过程及详细的编制说明,扣清甲供材料款项。、本钱合约部应对本钱进行跟踪分析管理,进行“三算 比照,找出工程本钱超、降的因素,并提出改进措施和意见。、 在本钱合约部提供的结算资料根底上,财务部门应当结 合预付款、代垫款项费用等,对照合同详细审核并编制工程财 务决算书。5、进度管理措施根据合同规定的工期,公司对工程部产值指标以及业主单位对 工程的形象进度要求,公司定期和不定期对工程进行检查考核。公司帮助工程部协调解决一些拆迁,设计,资金,材料设备和 分包队伍等问题。四、工程部考核标准及奖罚
14、措施4.1公司对工程部进行考核,如下表:名称措施分值考核得分平安公司检查10刀/n即年平均得分F=p日 质量公司检查10刀/n即年平均得分资料公司检查10刀/n即年平均得分产值指标3030*完成产值/指标产值毛利率指标3030*实际毛利率/指标毛利率回款指标3030*实际回款/指标回款验收指标10按时完成记总分值,提前每月加 2分, 推迟每月减2,允许负数。移交指标10按时完成记总分值,提前每月加 2分, 推迟每月减2 ,允许负数结算指标10按时完成记总分值,提前每月加 2分, 推迟每月减2 ,允许负数公司制定制度:考核总分做为工程部得分也做为工程经理 得分。每年进行排名,规定某分数段或名次内将获得公司对项 目部提职加薪的人数和金额,也规定某分数段或名次后公司将 对工程部降职降薪的人数和金额。4.2公司对工程部年终奖金分配制度:年终工程部奖金二产值*毛利率*公司规定的系数a+回款*公 司规定的系数b+验收*公司规定的系数c+移交*公司规定的系数 d+结算*公司规定的系数e-现场经费。现场经费二产值*
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