员工招录管理办法

1、附件： 员工招录管理办法（试行）第一章 总则第一条 为加强深圳市致远投资控股有限公司（以下简称致远公司）员工招录工作的科学化、规范化、程序化、统一化管理，确保用人质量，提高劳动生产率，满足致远公司当前人力资源需求及长远发展需要，依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法，结合致远公司实际制定本办法。 第二条 本规定适用于致远公司总部及各项目公司。第三条 员工招录工作坚持公开招录、平等竞争、适才选用、宁缺毋滥的原则，严格条件、坚持标准、层层把关。总部负责建立制度、制订标准、核准计划、组织实施、审批人选；各项目公司负责汇集需求、制订计划、执行标准、物色人选、具体实施。第二章 招录计划第四条

2、 总部实行劳动合同用工的基本用工制度。合同用工的招录工作严格执行计划管理。第五条 总部及各项目公司在定员标准范围内，根据业务发展汇集需求，进行供需平衡后制订年度劳动用工计划（含招收大中专毕业生计划）。劳动用工计划应充分考虑优化专业结构、年龄结构、学历结构、配置合理性等因素，内容主要包括上年度劳动用工情况及增减变化原因，新增用工单位及岗位、用工数量、用工理由、用工形式（合同工）、工作地点、招录来源、招录时间和方式、是否应届毕业生、减人去向等事项。各项目公司的劳动用工计划应根据年度实际用工需要制订，人才储备由总部统一考虑。劳动用工计划形成程序：（一）每年11月底总部下达报送劳动用工计划通知，各项目

3、公司召开领导班子会议研究制定本单位的劳动用工计划，于12月15日前将书面文件报送总部人事管理部门。逾期未申报劳动用工计划的，视为下年度无新增用工需求。（二）总部人事管理部门对各项目公司劳动用工计划进行审核，综合考虑人才储备需要，提出致远公司劳动用工计划建议并呈报总部领导班子会议研究决定。（三）按照总部领导班子会议审批意见，总部人事管理部门分别批复各项目公司劳动用工计划。（四）各项目公司严格按照批复的劳动用工计划执行。第六条 劳动用工计划经总部审批后，各项目公司应当按照用工数量、岗位要求、所需专业、用工形式和招录范围、方式、时间等内容，制定人员招录方案。第三章 面向社会招录人员第七条 总部及各项

4、目公司面向社会招录的员工，应全部具备以下基本要求：（一）具备基本的职业操守和职业道德。（二）具有履行岗位职责所必需的专业知识和技能。（三）具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。（四）热爱化工事业，理解和认同公司发展愿景，维护企业利益，珍惜企业信誉。（五）管理岗位一般要求具备相关专业国民教育序列全日制大学本科（含）以上学历，五年以上同类岗位工作经历，年龄在50周岁（含）以下；一线生产管理岗位可适当放宽学历和年龄要求。（六）技术岗位一般要求具备相关专业国民教育序列全日制大学本科（含）以上学历，五年以上大型石化企业同类岗位工作经历，年龄在50周岁以下；一线技术岗位可适当放宽学历和年龄要求。

5、（七）技能操作岗位要求具备相关专业国民教育序列全日制大专（含）以上学历，三年以上大型石化企业同类岗位工作经历，年龄在45周岁以下。具有特殊管理、技术、技能专长，已是大型石化生产企业、石化工程项目的负责人或具有技师（含）以上资格的技能操作人员，不符合上述条件的，可以破格考虑录用。第八条 面向社会招录有工作经验人员，用人部门（包括职能部室、生产装置、生产中心等，以下同）应提前一个月将用工需求（说明使用方向和意图）及岗位说明书（附件1）递交给本单位人事管理部门，由其在用工计划内填制具体招录方案报总部人事管理部门，招录方案获批后方可组织实施具体招录工作。总部根据需要，可授权各项目公司具体实施面向社会招

6、录有工作经验人员工作，也可直接组织有关岗位招录工作。新建项目在成立人事管理部门之前，员工招录工作由总部人事管理部门统一实施。第九条 人事管理部门和用人部门根据岗位说明书寻找潜在合适人选，能内部调剂的，优先内部调剂；内部不能调剂的，对外招录。对外招录采取员工推荐、媒体招录、猎头推荐、目标企业寻找等多种方式多渠道收集简历。人事管理部门会同用人部门对简历进行初筛，共同确定拟笔试（面试）人员。原则上，按不低于拟录用人数3倍的数量确定参加笔试、面试人选。第十条 笔试。应聘职能部门管理岗位人员，必须进行笔试，笔试主要考察内容为通用能力测试等，笔试成绩作为人员录用的重要参考依据之一。原则上应聘技术及一线技能

7、操作岗位，也需进行笔试。第十一条 面试。（一）人事管理部门负责组织面试小组，面试小组一般不得少于3人，由用人部门主管领导、部门负责人、人事管理部门人员、相关专业人员组成。相关人员出差的，可授权其他人员参加面试。关键管理和技术岗位，公司总裁（总经理）和人事管理部门主管领导也要参加面试。（二）管理人员面试一般采用结构化或半结构化方式，以提高面试公平性和可比较性。技能操作岗位面试以实操面试为主，重点测评上岗操作能力。（三）面试小组各成员独立评价应聘人员，提交签字的书面面试意见（说明是否聘用及相应理由），面试意见由人事管理部门存档备案。2名（含）以上面试组成员不同意聘用的，不再进行下一步程序。第十二条

8、 薪酬等有关事项沟通。用人部门负责人就拟聘人选薪酬、劳动合同期限及试用期提出初步建议，人事管理部门根据相关制度规定进行确认反馈，并根据需要与拟聘人选沟通薪酬等有关事项。人事管理部门负责审查拟聘人选的资格条件。关键岗位或需要核实相关情况的，由人事管理部门组织对拟聘人选进行必要的背景调查，核实学历、执业资质、职称、工作经历、工作业绩等信息。第十三条 履行聘用审批程序。（一）项目公司对通过笔试、面试、资格审查的拟聘人选，由人事管理部门负责起草正式报批文件，内容包括定员编制、员工总数、用人岗位、拟聘人员简介、笔试面试情况、是否在劳动用工计划内等情况（附拟聘人选简历），项目公司报批文件由总经理签发。（二

9、）项目公司报批文件由总部人事管理部门核实相关情况并提出建议，经人事管理部门主管领导审核，经总裁审批后予以批复。（三）总部的拟聘人选，填写员工聘用审批表，按要求进行逐级审批。第四章 应届毕业生招录第十四条 应届毕业生是致远公司人才队伍的重要来源，为便于总体实施致远公司人才规划及人才储备，统一标准，确保素质，应届毕业生招录工作由总部统一组织、整体调度，各项目公司共同参与、配合实施。第十五条 总部原则上不接收应届毕业生，各项目公司招录的应届毕业生，应具备以下基本要求：（一）人品端正，在校期间没有“处分”等不良记录。（二）管理、专业技术类岗位要求具有相关专业国民教育序列全日制大学本科（含）以上学历，技

10、能操作类岗位专业要求具有相关专业国民教育序列全日制大学专科（含）以上学历。（三）本科生学习成绩中等以上（排名在前60%以内），专科生学习成绩中等偏上（排名在前30%以内），能够按期毕业。（四）本科生要求通过大学四级外语考试，专科生要求通过大学英语A级考试。（五）具有良好的心理素质和身体素质。（六）认同化工事业。招录过程中，发现毕业生不符合以上任意一条基本要求的，直接淘汰。第十六条 为保证应届毕业生技能操作人员质量，形成不同院校毕业生优势互补，由各项目公司综合考虑各院校口碑、专业优势、生源情况、已录用的往届毕业生现实表现，提出化工生产企业拟聘用应届毕业生的院校名单建议，总部在充分调研各项目公司毕

11、业生实际使用情况基础上，建立应届毕业生招录院校名单。项目公司应届毕业生招录原则上只能在院校名单内进行。 第十七条 每年第一季度，总部人事管理部门根据公司研究确定的年度毕业生需求计划制订招录方案，确定招录院校、专业及人数分布，组织招录组，于每年五月份和九月份分两次赴高校开展招录工作。招录组可由公司领导、人事管理部门人员、用人部门专业人员组成，人员应在2人（含）以上。招录组数量根据拟赴院校数量、地域分布决定。第十八条 招录组可以参加院校统一组织的招录会，也可以召开专题招录宣讲会来收集毕业生简历，根据毕业生招录基本要求，原则上按照拟招录人数5倍的数量来筛选简历，确定面试人选。第十九条 应届毕业生采用

12、半结构化面试方式。（一）根据事先确定的面试题目进行发问（在此基础上，确有必要的，可适当追问，以更全面的掌握情况）。（二）招录组成员按照测评要素独立打分，填写面试评分表。（三）招录组成员交换意见，将各自打分进行平均后排序，按拟招录人数2倍的数量确定推荐人选。第二十条 招录结束，招录组提交招录情况报告，附推荐人选简历及成绩单等相关证明、面试评分表。总部人事管理部门审核推荐人选相关资料，原则上按照打分排序提出各院校毕业生拟聘人选，形成总体拟聘毕业生名单（属于为新建工程、项目储备的人才，予以明确）及各项目公司分配建议方案，报总部相关领导研究审批。第二十一条 项目公司接收的毕业生，由总部人事管理部门根据

13、审批意见下发通知，各项目公司人事管理部门根据通知办理具体接收手续。第二十二条 各项目公司接收的应届毕业生应先安排在生产一线实践锻炼一年以上。第五章 订单式培养第二十三条 与高校加强合作，开展生产技术、技能人才订单式培养，是致远公司进行人才队伍建设和人才储备的一项重要措施。订单式培养工作由总部统一组织、整体调度，项目公司共同参与、配合实施。第二十四条 生产技术、技能人才订单式培养对象主要包括：在校大学生、属地毕业生（项目公司所在地区毕业3年内的大中专毕业生）。在校大学生订单式培养，主要是通过筛选程序选取一定数量的本科生，从大学三年级开始实施针对性定向培养，缩短培养对象进入公司工作后的成才时间，同

14、时通过与高校的合作，展示良好的公司形象，提高知名度和美誉度。属地毕业生订单式培养，主要是通过筛选程序招录项目公司所在地区毕业3年以内的大中专毕业生，委托合作院校实施半年至一年期的技能操作定向培养，培养后进入项目公司各生产中心工作，提高技能操作人员属地化比例，构建融洽和谐的地企关系。第二十五条 被选为订单式培养对象的在校大学生应全部具备以下基本要求：（一）人品端正，在校期间没有“处分”等不良记录。（二）化学工程及相关专业国民教育序列全日制大学本科生。（三）大一、大二、大三学习成绩中等以上（排名在前60%以内）（四）具有良好的心理素质和身体素质。（五）认同化工事业。第二十六条 被选为订单式培养对象

15、的属地毕业生应全部具备以下基本要求：（一）具备基本的职业操守和职业道德。（二）户籍属于项目公司所在地区。（三）具有国民教育序列全日制大学专科（含）以上学历。（四）具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。（五）认同并热爱化工事业。第二十七条 总部根据实际需要，在应届毕业生招录院校名单中选择合适院校，作为订单式培养合作院校并签订合作协议。总部组织各项目公司对订单式培养的授课师资力量、课程设计、教学安排、培养目标、培养数量等提出要求，对订单式培养合作院校的培养效果进行评估。第二十八条 订单式培养在校大学生筛选培养程序。（一）总部组织筛选组，筛选组可由公司领导、人事管理部门人员、项目公司有关人

16、员组成，人员应在3人（含）以上。（二）组织满足基本要求并有意向的二年级本科生进行面试，筛选组成员根据测评要素进行独立评分。（三）汇总评分，按得分从高到低确定10-20人为拟培养对象。（四）拟培养对象经总部人事管理部门主管领导审批后，确定为培养对象。（五）培养对象从大学三年级开始接受定向培养，系统学习专门设计的化工课程（学校、公司专业人员共同授课），根据需要安排到项目公司学习实践。（六）经评估达到培养效果的培养对象，原则上在毕业后接收到各项目公司工作，审批程序同应届毕业生接收审批程序。第二十九条 订单式培养属地毕业生筛选培养程序。（一）总部通知项目公司开展属地毕业生招录工作。（二）项目公司启动招

17、录程序，按程序形成20-50人拟招录人员名单。（三）项目公司以正式文件形式提交招录请示（附拟招录人员资料），由总部人事管理部门核实相关情况并提出建议，经总裁审批后予以批复。（四）项目公司与总部批复同意的人员签订培养协议，整体送至订单式合作院校，进行为期半年或一年的针对性技能操作培训。（五）培养期满，总部组织项目公司对培养人员进行考核评估，达到培养效果的，正式招录为项目公司技能操作岗位；未达到培养效果的，原则上解除培养关系。第三十条 订单式培养所需费用由总部根据实际情况进行分配，由各项目公司具体承担。第六章 入职程序第三十一条 入职体检。人员正式报到之前，由人事管理部门负责通知或统一组织体检，体

18、检费用由用人单位承担。体检不合格，不予录用。第三十二条 入职报到。人事管理部门负责通知新员工报到时间和入职所需材料。有工作经验人员须提供身份证明、原单位解除劳动合同证明、学历学位证书、职业资格证书、社会保险缴纳证明等。应届毕业生须提交身份证明、就业协议书、派遣证、户口迁移证、学历学位证等。新员工应对提供信息的真实性负责，若提供虚假信息，公司可依据相关法规予以解聘。新员工报到当天，人事管理部门负责发送员工到岗通知，通知用人部门、行政部门、财务部门、IT的相关人员协助办理新员工入职手续，员工到岗通知同时抄报公司领导。第三十三条 新员工培训。各单位应组织各种形式的新员工入职培训，引导新员工尽快适应企

19、业，进入工作角色。总部可根据需要统一组织应届毕业生的培训。第三十四条 试用期考核。新员工实行试用期，总部按照深圳市致远投资控股有限公司劳动合同管理办法规定执行，项目公司根据本单位劳动合同管理相关规定执行。试用期不合格的，根据法律规定及时予以解聘。第三十五条 对公司急需的管理和技术骨干人才，属于跨城市面试的，正式录用后，面试、报到路费经人事管理部门负责人、人事管理部门主管领导签字后送财务部门报销。第七章 劳务用工和非全日制用工管理第三十六条 劳务用工指用工单位与劳务输出单位签订劳务派遣协议（或技术服务合同等其他形式），劳务输出单位根据用工单位的需要和协议约定，向用工单位派出劳务人员，按照人工时考

20、勤计费的用工形式。按照派出人员人工时计费的各类“工作外包”或“劳务承包”，应纳入劳务用工管理和统计。总部及各项目公司不得使用劳务工，已使用劳务用工的单位须尽快清退，将原劳务用工的业务调整为业务外包方式。第三十六条 非全日制用工是公司用工的适当补充。非全日制用工指以小时计酬为主，劳动者在同一用工单位一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十小时的用工形式。外请专家咨询和评审、大学生实习等应纳入非全日制用工管理和统计。非全日制用工人选由用工部门提出，经人事管理部门审核，由人事管理部门主管领导审批决定。第三十七条 对一些采取业务外包比合同用工、劳务用工更具经济性、优越性的业务，可以进行业务外包（或叫工作外包），以减少公司用工数量，降低人工成本。业务外包由业务主管部门提出，经组织绩效管理部门、人事管理部门审核后报公司研究决定。组织绩效管理部门负责提出是否业务外包意见；人事管理部门负责提出业务主管部门工作内容调整（因业务外包造成）带来的人员及薪酬总额调整意见。后勤服务（食堂、物业、保洁、绿化人员）、保安、消防、成品包装、季节性及工作环境艰苦、劳动强度高的特定工种的工作,可以采用业务外包的方式，也可以使用非全日制