原件2016-006洗碗药液及餐具洗涤剂供应商定点采购项目

1、谈判邀请函 成都市机关生活服务中心拟对“成都市机关生活服务中心洗碗药液及餐具洗涤剂供应商定点采购项目”采用竞争性谈判方式进行采购，现邀请合格供应商参加谈判。一、采购编号：2016-006二、项目名称：成都市机关生活服务中心洗碗药液及餐具洗涤剂供应商定点采购项目三、采购人： 成都市机关生活服务中心四、 类 别：（货物/工程/服务）：货物及服务五、项目内容：本次采购项目共分为两个包件：包件一：洗碗药液定点供应商包件二：餐具洗涤剂定点供应商 包括的产品：详见第四章技术规格要求及相关商务条件 具体采购范围及所有应达到的具体要求，以本次谈判文件中技术规格要求及相关商务条件的相应规定为准。被邀请

2、人的谈判文件必须满足本次采购的全部要求。被邀请人若有任何理解上无法正确确定之处，均应当按照谈判文件所规定的谈判前的澄清等程序提出，否则，由此导致的不利后果均由被邀请人自行承担。邀请供应商须对本项目所有货物及服务内容做出实质性响应，并对谈判文件要求的每个包件货物及服务内容进行报价。六、合格供应商应具备的条件1、在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，且持有的有效营业执照上所载明的营业期限应当不少于本次采购的相关合同义务履行所需期限，能够承担相应的法律与经济责任；如注册地不在成都市的，应在成都市设有经工商注册的服务机构，且注册时间在2013年12月31日之前，并提供相关证明材料。2、注册资金不

3、低于人民币 50万元，且在行业内具有良好的信誉和业绩。 3、遵守国家的法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法规定的条件。七、被邀请供应商不得有下列情形之一1、被邀请人不具有独立法人资格的附属机构或单位； 2、财产被接管、查封或冻结的；被暂停或取消资格的；3、在最近三年内有严重违约、骗取成交或重大质量问题的；八、本次竞争性谈判不接受联合体报价九、竞争性谈判文件领取时间：2016年4月15日下午17:00时前；十、竞争性谈判文件发放地点：蜀锦路68号B座0717室；十一、竞争性谈判文件的澄清或质疑：供应商如对谈判文件有澄清或质疑的，应于2016年4月20日9时30分前以书面形式向采购人提出

4、，采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面方式予以答复。在规定的时间内未提出澄清或质疑的，将视为完全认同本竞争性谈判文件的要求。规定时间以后对谈判文件提出任何澄清和质疑的均不再受理。十二、递交报价文件截止时间：2016年4月20日9时30分十三、谈判时间：2016年4月20日上午10时十四、谈判地点：成都市蜀锦路68号A座106会议室十五、采 购 人: 成都市机关生活服务中心十六、联 系 人: 贺宇 十七、联系电话：61886204二、供应商须知2.1 适用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目货物及相关服务采购。2.2 定义2.2.1 谈判文件中的“采购人”系指成都市

5、机关生活服务中心。2.2.2 “货物”系指供应商按谈判文件中规定，须向采购人提供的洗碗药液以及餐具洗涤剂及其他相关物资。2.2.3 “服务”系指谈判文件中规定供应商须承担的洗碗药液以及餐具洗涤剂等物品的售后服务以及其他类似义务。2.3合格的供应商供应商应满足本谈判文件中竞争性谈判邀请函中合格供应商条件的规定。2.4 报价文件供应商应按竞争性谈判文件的要求用中文编写报价文件，对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。报价文件应由资格证明文件、报价书、技术规格要求及相关商务条件三个部分组成。2.4.1 资格证明文件主要包括下列内容（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证 （2）法定

6、代表人身份证明书（3）法定代表人授权委托书（4）谈判文件要求供应商提交的其他谈判资料 2.4.2 报价书、技术规格要求及相关商务条件部分主要包括以下内容：（1）报价表（总表）（2）分项报价表（3）交货方式、供货周期（4）所投项目产品生产厂家名称、品牌（5）产品所依据的质量或技术标准，主要技术参数 （6）产品的质量保证及技术服务、售后服务等内容和措施 （7）产品的质量管理体系、证书等 （8）付款方式2.5 报价文件的递交2.5.1 报价文件应按所投包件分别进行密封，一个完整的报价文件组成部分应分别为密封的“资格文件”和“报价文件”。报价文件一式4份，其中正本1份、副本3份。报价文件须用不褪色的墨

7、水书写或打印，并装订成册，在封面上标注“正本”、“副本”字样。2.5.2 报价文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人签字并盖公章。2.5.3 供应商应将报价文件正本、副本分别密封封装，应在密封包装的最外层标明采购编号、项目名称、包件号、供应商名称、密封处加盖骑缝章。2.5.4 供应商应于竞争性谈判文件中规定的递交报价文件截止时间前，将报价文件送达邀请函中指定的地点。2.5.5 如供应商未按上述2.5.1、2.5.2、2.5.3、2.5.4条执行，其报价文件将被拒绝。2.6 签订合同2.6.1成交供应商应按成交通知书规定的时间和地点，与采购人签订采购合同。2.6.2 竞争性谈判文

8、件、供应商提交的报价文件、谈判中的最终报价、成交通知书均为合同的组成部分。2.7 撤消采购任务2.7.1谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。2.7.2 采购任务取消（或变更），采购人有权按有关法律、法规规定的程序，撤消（或变更）本次竞争性谈判采购，且不承担任何责任。2.8 谈判文件的解释参与竞争性谈判的供应商对竞争性谈判文件如有疑问，必须以书面形式在规定的时间前向成都市机关生活服务中心要求澄清，成都市机关生活服务中心可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全

9、理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。本谈判文件的解释由谈判人负责三、谈判程序3.1 谈判小组、专家及供应商的组成根据中华人民共和国政府采购法的有关规定，谈判小组由采购人代表和谈判专家（相关管理人员）三人以上（含3人）的单数组成。负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。谈判时间由谈判小组视情况掌握。谈判供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。3.2 谈判时间、方式3.2.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的资料、价格和其他信息。3.2.

10、2 谈判文件有实质性变动时，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。3.2.3 对于违反谈判纪律的供应商将可能被取消成交资格或被视为无效报价。3.3 谈判内容和步骤3.3.1谈判内容 谈判供应商基本情况、响应程度、售后服务承诺措施，业绩、资信情况等与采购项目有关事项。谈判小组审查资格文件是否对谈判文件作出实质性的响应，并根据谈判文件和报价文件对达到相应要求的供应商，就货物质量、品质、价格、技术参数及售后服务等方面进行谈判。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。3.3.2 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、服务及

11、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。3.3.3 谈判结束后，供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺及填写供应商承诺书并进行二次报价。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的供应商，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。3.4 谈判文件的修改3.4.1成都市机关生活服务中心对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件不可分割的部分。谈

12、判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 3.4.2为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判方案，成都市机关生活服务中心有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得竞争性谈判文件的供应商。3.4.3 谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低

13、于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。3.4.4在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且有效报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。3.4.5在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。3.5 评审谈判小组在谈判结束后进行综合评比确定成交供应商。谈判小组不向未成交单位解释原因，不退还其谈判文件。3.6 确定成交供应商本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组进行综合评议

14、。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的有效报价顺序，确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的供应商。3.7 签订合同3.7.1 成交供应商收到成交供应商通知书后3日内与采购单位签订采购项目购销合同。购销合同内容应与合同法、采购文件、谈判文件、成交供应商通知书、竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。3.7.2 购销合同一式六份：成交供应商两份、采购人四份。3.7.3 签订合同时，需方根据需要有权对部分内容作部分调整或变更，但需经供需双方共同认定。3.7.4 若成交供应商放弃

15、成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由采购部在中心监察人员监督下，从参与谈判的供应商候选人中重新确定成交供应商。四、技术规格要求及相关商务条件4.1 货物一览表包件一：洗碗药液序 号名 称规 格单 位备 注1机洗碱液20L（5加仑)/桶桶2催干剂20L（5加仑)/桶桶3全能液中性清洁剂3.8升/桶桶4奇效（酸性除垢剂）4L箱5不锈钢清洁抛光剂4L*4桶/件桶包件二：餐具洗涤剂序号名称规格单位备注184消毒液20瓶1件件2红玫瑰餐洗25kg/桶桶3片 碱100斤/袋袋4消洗灵450g*20包/件件5消毒药片100片/瓶瓶4.2 货物配置要求4.2.1本次采购的洗碗药液及餐具洗涤剂为机关

16、后勤食堂所需，供应商应根据项目特点合理配置。 4.2.2参照货物一览表所列品牌质量标准或按现使用品种质量标准提供。4.3技术规范及要求本次项目提出的产品质量要求，是根据采购方的需求而制定的，本文件商务部份和技术要求部份如有不一致之处，以技术性能、技术参数及质量部份的条文为准。4.3.1. 本项目技术性能、技术参数及质量要求是最低限度要求，并未对一切细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商应保证提供符合本项目质量要求和有关工业标准的优质产品。4.3.2. 产品质量标准和保证4.3.2.1. 供应商提供的所有货物，其制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系，产品须符合国家标准和行业

17、标准。4.3.2.2. 供应商所提供的所有技术文件中的技术指标均应符合谈判文件技术要求，同时符合相应的国家标准或行业标准。4.3.2.3. 如供应商提供的产品为境外生产，则应符合谈判文件技术、规格等要求、中国国家标准、行业标准和原产地国适用的官方有关机构发布的最新标准。采用国外标准谈判时应提供完整的中文版标准文件。4.3.2.4. 供应商所提供的货物的设计、制造、产品性能，材料的选择和材料的检验及产品的测试等，都应按国内外公认的现行标准和相应的技术规范执行。且这些标准和技术规范应为合同签字日为止最新的公布发行的标准和技术规范。4.3.2.5. 供应商应遵守有关地方的法律、法规和规定。4.3.2

18、.6. 供应商提供的货物所使用的度量衡单位，除技术规格中另有规定外应统一使用公制单位。4.3.3. 主要技术参数和要求4.3.3.1. 供应商提供的货物技术规格应符合谈判文件的要求，如供应商不能响应谈判文件要求的技术规格，供应商应在规格、技术参数偏离表中说明偏离情况；如供应商不提供规格、技术参数偏离表说明偏离情况，则采购方将认为其提供的货物完全符合本谈判文件的要求。4.3.3.2. 本技术规格和要求中各项货物的技术参数，供应商应仔细填写，如不满足这些主要技术参数将导致谈判失败。4.3.3.3. 洗碗药液及餐具洗涤剂（含果蔬）标准 符合国家GB14930.1-1994标准； 符合一次性使用卫生用

19、品卫生标准 GB15979规范的规定。 外观不分层，无悬浮物或沉淀，颜色呈浅色透明液体； 不得有原料以外的其他异味； 活性物含碱量8.1，PH值11；螯合值7.0 去污力不小于标准餐具洗涤剂； 纳入卫生部消毒产品分类目录中的产品。4.3.4. 技术文件要求供应商应提供采购项目中货物的详细技术资料，以便采购人进行评审。4.3.5. 包装与储运要求4.3.5.1. 供应商应确保所提供的货物在装卸、运输和储存过程中有足够的包装保护，防止货物受潮、破损、被撞击以及其他意外的损坏。4.3.5.2. 货物包装箱内必须附有详细的装箱单（有对应的名称和编号），必须有谈判文件所要求的相关文件和资料。4.4 其他

20、要求成交供应商的评审产品样品将封样保存，交货时采购人将比对样品进行验收，成交供应商交货产品达不到封样样品质量，由此所产的一切责任均由成交供应商自行承担，采购人对此不承担任何责任和义务。五、报价文件相关格式5.1 报价书根据贵方成都市机关生活服务中心洗碗药液及餐具洗涤剂供应商定点采购项目（采购编号：2016-006）竞争性谈判的邀请，签字代表 （全名、职务） 经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交2.4.1、2.4.2、2.4.3文件正本壹份和副本叁份。同时，签字代表宣布如下：1、货物规格和质量严格按本报价文件规定执行，否则将承担由此产生的一切责任。2、我方同意提供贵方可能要求的与其折扣率有关

21、的一切数据或资料，并保证文件资料真实、准确。3、我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务，并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性和完整性负责。4、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。供应商名称：_（加盖公章）法定代表人或代理人：_（签字）5.2 洗碗药液及餐具洗涤剂的技术性能、参数及质量保证的详细描供应商名称： （加盖公章） 法定代表人或代理人： （签字）285.3 售后服务计划一、付款方式：二、售后服务及承诺：（1）、质量保证期限及范围（2）、售后服务具体内容（3）、售后服务要求三、其它说明：供应商名称： （加盖公章） 法定代表人或代理人： （签字）5.4 公司情况一

22、览表1、名称和概况：A供应商名称： B地址： 邮编： 传真/电话： C成立日期或注册日期： D供应商法定代表人名称： 22015年以来类似项目业绩用户名称项目名称签约日期合同金额备 注3商务条件相关资质公司财务报告开户 银行 情况名称地址联系人 及职务电 话 及传真2015年的资产负债情 况总资产流动资产总负债流动负债资 产 负债表（另格式）损益表（另格式）现 金 流量表（另格式）投标人名称： （加盖公章）法定代表人或代理人： (签字)注：供应商在报价文件中须提供经有资格的会计师事务所审计的2015年度财务报表和审计报告的复印件。我方已提供了全部现有资料和数据，且是真实、准确的，并同意根据贵方

23、要求出示文件予以证实。，供应商名称： （加盖公章） 法定代表人或代理人： （签字）5.5 法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名） 在 （供应商名称） 处 任 （职务名称） 职务，是 （供应商名称） 的法定代表人。特此证明。供应商名称： （加盖公章） 说明：上述证明文件在资格证明文件中附有法定代表人身份证复印件（加盖公章）时才能生效。5.6 法定代表人授权书格式（格式）成都市机关生活服务中心：（供应商全称）法定代表人（法定代表人姓名）授权委托 （代理人姓名）为我的代理人，参加贵单位组织的 （项目名称，采购编号）竞争性谈判。代理人在本次竞争性谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我公

24、司均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。代理人无转委托权，本授权书自 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人： （签字）代理人： （签字）供应商名称： （加盖公章）说明：1、上述证明文件在资格证明文件中附有代理人身份证复印件（加盖公章）时才能生效；2、供应商法定代表人或代理人参加谈判，应出示有效身份证件；3、供应商的资格证明文件以及报价文件均由供应商法定代表人签字的，其资格证明文件中可不提供该附件的内容。5.7 制造商出具的授权函成都市机关生活服务中心：我们 （制造商名称） 是按 （国家名称） 法律成立的一家制造商，主要营业地点设在 (制造商地址)。兹指派按 （代理人所在国名称） 的法律

25、正式成立的，主要营业地点设在 （贸易公司地址） 的 （贸易公司名称）作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动。（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方采购编号为2016-006竞争性谈判文件要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者来约束自己，并对该项目共同和分别承担竞争性谈判文件所规定的义务。（3）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。兹确认（贸易公司名称）为其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于 年 月 日签署本文件， （贸易公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证

26、。出具授权书的制造商名称： （加盖公章）六 合同主要条款及格式定点采购合同 合同编号：SFCG-2016-004甲方： 乙方： 本合同所称定点采购是指甲方在政府采购计划实施中，对乙方成交的洗碗药液及餐具洗涤剂，在一定时间内有相同产品采购需求，由乙方按谈判成交价优惠后予以供货。为了保护甲乙双方合法权益，根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定并严格遵循规定和供应商承诺书的要求，经甲乙双方协商一致签订本合同，并共同遵守。第一条：采购商品名称、数量、价格和金额1.1 乙方按照甲方要求，向其提供符合国家质量相关标准的商品等。1.2 商品详细名称、规格型号、数量、市场单价和

27、金额等详见附件。1.3 合同金额：本合同金额只限于成都市机关生活服务中心洗碗药液及餐具洗涤剂定点采购项目。第二条：合同有效期本合同有效期 年，至 年 月 日至 年 月 日，双方履行完毕本合同所有义务后自行终止。第三条： 结算方式3.1 结算周期为30天，经双方指定人员对账无误后，甲方于每月30日前以银行转账方式结清当月货款。3.2 甲方有权在采购供货清单品种的基础上作20%的品种调换。3.3 甲方在合同总价金额范围内，以乙方实际供货价格为最终结算金额。3.4 合同价款以人民币结算，甲方人员验收货物无误后，在乙方送货回执单上签字确认，作为双方结算依据。第四条 交货方式4.1 交货方式 乙方送货。

28、4.2 交货地点（项目所在地）：甲方指定地点。4.3 税费、运输、保险和装卸的费用：由乙方承担。 第五条 质量和售后服务保证5.1 洗碗药液及餐具洗涤剂的包装应符合国家颁发的标准，以保证货物在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成货物在运输过程中有任何损坏或丢失由乙方负责。5.2 按确定的供货清单和经甲方确认的乙方送样标准作为货物验收标准。5.3 乙方保证本合同产品为符合国家技术规格和质量检测标准及安全认证的出厂原装合格产品。5.4 对于因质量不合格或因损坏而应当退换的货物，应按延期交货处理，乙方必须在甲方通知之日起5日内予以退换，同时，甲方有权依照法律规定及本合同的约定追究乙方的违约责任。5.5 经甲方指定经办人签（验）收后的货物视为符合交付条件，签收后的凭据作为甲方付款依据。5.6 乙方保证履行生产厂对该产品的其他售