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文档简介

1、大学生创新活动肃划一、活动背景工商学院在二十多年的历史中,培养出了一代又一代的出色青年,他们不仅具有扎实的专业知识、卓越的创新能力,同时也具有很高的综合素养和道德情操,他们勇于担当社会文化建立的责任、关注于社会公益文化事业。工商学院作为一所“以德为行,以学为上的大学,一直以关注学生的德育成长,培养高素质人才,提高学生综合素养为宗旨,所以丰富学生的文化生活便成为关注学生的德育成常年中的一项重头戏。文化活动作为大学生活的一个重要组成局部,一直是学校各基层团委的工作重点。通过以往多项大型文娱活动的成功举办,我校的文化活动不仅在学校师生中有着良好的口碑与相当的影响力,同时也引起了社会各界的广泛关注,并

2、得到一致认可和广泛好评。本次活动名称为“创造新奇,实现梦想一一工商学院大学生创新活动,是一项由工商学院主办,由京东金融校园生态团队承办的立意新颖、独一无二的大型精品活动。在这个开学季里,我们很快乐迎来了广工商的新生力量,同时也很欣慰看到那么多怀揣梦想的莘莘学子来到广工商这个大家庭。这为我们此次活动能够成功举办打下了良好的根底。二、活动名称创造新奇,实现梦想一一工商学院大学生创新活动三、活动目的工商学院为丰富校园文化,展现广工商人风采、表达广工商人昂扬向上的精神面貌,提升工商学院和京东金融校园生态团队的影响力,为京东金融校园生态团队寻找那些隐藏在芸芸众生中的才人,特筹划组织此次工商学院大学生创新

3、活动,为数万广工商人提供一个展示自我创意的舞台。选手们的积极参与、赞助公司和相关媒体的亲力加盟,将会在这次活动中完美的呈现出广工商人别树一帜的风采。四、主办单位工商学院京东金融校园生态团队五、活动时间和地点安排一活动时间1. 2018年9月17-18日由京东金融校园生态团队进展摆摊宣传以及登记报名者信息。2. 2018年9月19日19:00进展初级选拔。4. 2018年10月14日下午进展活动预演。5. 2018年10月14日20:00由京东金融校园生态团队以扫楼方式进展活动前宣传。6. 2018年10月15日19:00举办“创造新奇,实现梦想''大学生创新活动。二活动地点1

4、.摆摊地点:一号饭堂,二号饭堂和图书馆附近。2 .选拔地点:教学楼指定教室。3 .活动前宣传地点:学院每栋宿舍楼。4 .活动开展地点:工商学院体育馆花都校区。六、活动流程一、前期准备工作1 .确认参加活动部门、人员。2 .在校树立以此次活动为主题的宣传版,贴宣传海报。3 .在工商学院花都校区进展选拔。4 .确认进16晋级赛的团队人员。二、活动宣传工作1、活动分期:1)前期宣传:9月21日在教学楼大厅、教学楼外、一号饭堂对面、二号饭堂对面等人员密集处悬挂条幅、贴海报、发宣传单,为选手的选拔进展宣传。2)中期宣传:9月22日起在网络媒体人人网,广工商公众号,朋友圈,新浪微博,腾讯微博上进展宣传,主

5、要发布进16晋级赛的优秀的团队选手照片,参赛活动的精彩镜头。3)后期宣传:10月9日起在人员密集处悬挂条幅、贴海报、发宣传单,为大学生创新活动举行进展宣传。2、活动宣传:1)由广工商新闻网,院播送台,花都论坛,新浪微博,广工商公众号,人人网等校外各媒体上进展后续报道。.jz*3、宣传媒介:1)网络媒体:将活动视频,创作进程视频上传至“工商学院官网;人人网上会有视频,文字,照片的宣传。4、在校贴海报、派发宣传单:1)贴校海报i. 地点:学生公寓、根底效劳性建筑、教学楼。ii. 容:对活动大力宣传,包括时间及地点及参加活动的选手,并且分别为初级选拔及赞助商宣传、晋级选拔及赞助商宣传。iii. 时间

6、:贯穿前期筹备及活动过程始终。2)派发宣传i. 地点:学生公寓、食堂、教学楼等人流较大的地点。ii. 容:同海报保持一致。iii. 时间:贯穿前期筹备及活动过程始终。5、展板宣传1)各教学楼、食堂展板宣传【要教学楼、食堂都有摆放,注明:活动名称、选拔规那么、奖项设置、主办单位,并以一定的版面介绍赞助商】宣传理念:以普及的方式宣传。三报名与筹备工作1、报名工作1)前期宣传:由宣传部制定可行宣传方案,要求宣传面积广、宣传影响大,能激起学生兴趣。2)报名统计、制作报名统计表:i. 报名时间:2018.9.17-9.18ii. 报名方式:各个摊位现场报名iii.报名点地点、及报名时间:.jz*a.图书

7、馆门口附近时间:每天中午:11: 0013: 00每天晚上:16: 0018: 00b.饭堂门口对面一号饭堂、二号饭堂时间:每天中午:11: 00 13: 00 每天晚上:16: 0018: 002、前期筹备1)各部门选派一名临时负责人,负责与其他部门协调工作、确定活动事宜、总结工作。2)体育馆所需设备的准备、申请工作。3)准备布置场地所需物品:i.现场条幅宣传部酌情准备,标语自定,悬挂位置要求显著位置ii.商家宣传品京东金融校园生态团队与领导协调后自行准备iii.评委用品矿泉水12瓶、评委用笔12支、评分卡等专用品由院办公室负责协调iv.现场海报假设干,由宣传部负责制作、贴v.评委麦克决选点

8、评用vi.vii.4)制作各种所需表格由宣传部负责i.报名选手ii.选手签到表、评分表供评委使用,含各项评分标准牌决选使用备注:根据会场实际所需,可临时添加,由秘书处和院办公室负责协调各参赛团队所需的摊位板块,桌椅,以及电源排线等所需物品iii.iv.比赛规那么表v.传分卡供评委与计时计分组间使用5)制作并递交请柬由生态团队负责6)音响、功放假设干、笔记本电脑假设干计时计分组专用计分表达所有评委打分情况,并统计出最后得分7)各部门工作会议,汇报所属工作情况,讨论、并确定本次创新活动方案3、进16选拔筹备工作1)工作人员分配:由生态团队临时划分小组i. 场地组:负责初赛现场布置。ii. 签到组:

9、负责选手签到。iii. 计时组:对各选手表演计时。iv. 记录组:负责整理评委的评判结果v. 机动组:随时准备工作。2) 比赛场地分配:i. 比赛教室,1间。ii. 候场教室,1间。3) 比赛流程:i. 工作人员入场及布置现场。ii. 选手进入休息区并签到排序。iii. 评委入场。iv. 选手依次入场并展示。v. 比赛完毕及评委离场。vi. 清扫现场。vii. 统计入围选手并以短信,方式通知。4、最终活动筹备工作1) 11月7日成立校园歌手大赛决赛筹备小组,确定参与部门人员。2)对工作人员进展任务分配,分为:i. 导演组:负责整场活动的舞台效果。ii. 联络组:负责各创新组合联系人的联络工作。

10、iii. 灯光组:负责统计各节目的灯光效果以及现场灯光控制。iv. 剧务组:负责舞台道具。v. 技术组:负责开场视频及组合演说时PPT的播放。vi. 礼仪组:负责迎宾、控场及引导工作。vii. 机动组:随时准备工作。3)确认晚会节目主持人。4)对选拔出的选手进展抽签并彩排。5)确定所有活动的节目。四彩排工作:体育馆1、时间:2018.10.142、通知选手及主持人活动彩排时间,初步定在下午2:00;3、彩排负责部门及协助部门提前安排好人员,并在9:00之前到达体育馆;4、主要负责部门在彩排前细化人员分工预留现场应急人员;5、各部门相关人员提前确认负责工作及准备物品的齐备;6、下午2:00彩排开

11、场,主要包括:1)灯光音响设备的调试;2) 选手试音;3) 主持人试音;4)活动流程试运行;5)主要负责人员现场调整;6)选手及主持人现场调整;7)活动流程在运行;8)活动最终确定17:00七、经费预算一宣传费用在舁工程单价/元数量总计/元1展板8075602海报35217353宣传单0.56003004条幅6042405布置备品(剪刀、透明胶等)200总计2035+二选拔费用在舁工程单价/元数量总计/元1评委用水224482评委用笔224483通知经费504评分表124245会场布置备品条幅,玻璃纯、胶带,气球,彩带等200总计370+三活动费用在舁工程单价/元数量总计/元1现场条幅8064

12、802请柬费用6281683评委用水212244评委用笔212245各种表格费用0.53001506台签8282247灯光音响等租用15008对讲机租用200会场布置备品玻璃纯、胶带、坐垫、纸巾湿巾等20010节目单2204011主持人服装及化装20012鲜花及花篮200480013选手牌4166414棒箱5515515X展架体育馆入口及舞台两侧80432016电源排线40017LED灯管1016160总计5009+四奖品设置在舁工程单价/元数量总计/元1Win10平板1699116992卡西欧手表799215983L耳机29938974证书制作2016320总计4514【经费合计:11928

13、+元】八、现场紧急问题处理措施停电应急方案1、假设活动前停电导致演出无法进展,视情节宣布推迟或改期。2、在活动前半局部之间停电导致晚会无法进展,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在活动后半局部之间停电致晚会无法进展超过10分钟后由主持人提前进展闭幕。3、在停电期间,负责好道具等的保管工作。4、在停电期间根据具体情况统一对学生进展安排。5、在主持人宣布活动改期或闭幕后,及时清理会场。二节目应急方案1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由道具组人员迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。三选手突发状况应急方案1、选手临时无法上场时,可与后一名选手调换出场顺序;如在后三名选手后亦无法上场,视为自动放弃演出。四火灾应急方案1、准备好完善的防火设备灭火器,尽量消除火灾平安隐患(明火、裸露电线等。2、当发生火灾时,切断火、电源,防止事故蔓延。3、及时疏散师生至平安地点。4、根据火场情况,采取灭火施救措施。5、如火情无法控制,立刻拨打“119”报警。6、假设有学生受伤,送至校医院进展紧急处理,假设伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。五学生斗殴、闹事应急方案1、由秩序

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