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文档简介

1、初识Word2003软件教学目的:了解并掌握Word的界面的名称及功能教学重点:快捷图标的各个功能教学设计:一、 引入在上学期的学习中我们也或多或少的接触了Word,并在Word中也完成了一些操作,初步了解Word是用来文字编辑的一个office办公软件,那么本学期我们利用几节课来深入学习Word。二、 界面介绍1、 菜单栏2、 工具栏3、 编辑区4、 标尺(在视图-标尺前打上对勾可以显示或取消标尺)5、 滚动条三、具体介绍1、工具栏的显示与隐藏:打开“视图”菜单选“工具”在弹出的子菜单中选择或取消工具栏即可。2、 工具栏的停放:拖动浮动工具栏的标题栏到菜单栏下面相应的位置即可。3、 标尺的打

2、开与关闭:打开“视图”菜单选“标尺”即可。4、 切换“改写”与“插入”状态:只要双击状态栏中的“改写”按钮或按键盘的INSERT键,如果此按钮是灰色的,表示WORD处于“插入”状态,反之为“改写”状态。5、 插入符的移动:A、用I字型的光标点击目标位置即可。B、通过“光标控制键”移动插入符。6、 四种视图的切换:A、打开“视图”菜单选择一种视图即可。B、直接点击编辑区域的左下角四个视图按钮即可。四、WORD的基本操作:1、显示比例:A、打开“视图”选“显示比例”在弹出的“显示比例”对话框中输入所需的比例即可。B、 “常用”工具栏的“显示比例”文本框中输入一个比例或点击右边的向下箭头,在弹出的列

3、表中选择一种现成的比例。2、段落标记符:打开“视图”菜单选“段落标记符”加钩代表显示,不加钩代表隐藏。3、文字的选定:选中一行:把光标移到这一行的左边距位置,单击即可。选中一段:把光标移到这一段的左边距位置,双击即可。选中整篇文档:A、把光标移到左边距位置,三击鼠标即可。B、CTRL+A扩展选定:按功能键F8或双击状态栏的扩展按钮。3、改变选中文本的字体:选中需改变字体的文本A、打开“格式”菜单,选“字体”,打开“字体对话框”,在其中改变字体即可。B、直接在格式工具栏中选择一种字体。C、在选中文字上右击鼠标,选“字体”即可。4、在字体对话框中可以改变字体、字号、字形、颜色、下划线、下划线颜色、

4、着重号、删除线、上标、下标、空心、阴影、阴文、阳文等。(要改变文本的这些属性,必须要先选中这些文本。)5、调整字间距:选中要改变间距的文本打开“格式”菜单选“字体”,打开字体对话框打开“字符间距”页。6、字符缩放:同上。(超过100%,把字加宽;低于100%,把字变成长体字)7、字符的提升:选中需撮升的文本打开字体对话框打开“字符间距”页在“位置”文本框中选择一种方式,调整提升或下降的距离。7、段落的缩进: 采用水平标尺来缩进:如果要精确的缩进,在按住相应的标尺滑块时,还要按住键盘的ALT键,松开时应当先松开鼠标,再松开键盘。 采用“段落”对话框进行缩进:A、打开“格式”菜单选“段落”打开“段

5、落”对话框,在其中进行缩进的设置即可。B、在选中段落上右击鼠标在弹出的快捷菜单中选“段落”打开“段落”对话框。8、段间距和行间距的调整: 段间距:先选中需要调整的段落在选中的区域中右击鼠标,选“段落”,打开“段落”对话框在“段前距”或“段后距”文本框中输入调整的数值,也可通过点击微调按钮调整。 行间距:先选中所要调整的行打开“段落”对话框在“行距”下拉列表框中选一种预置的方式或选“固定值”,然后在其后的文本框中输入调整值即可(一般为1820左右)9、段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐五种方式。方法一、通过设置“段落”对话框方法二、格式工具栏中的对应按钮五、小结本节课我

6、们对Word的界面做了一个完整的介绍,主要让同学们打开Word以后起码知道各个部分的名称及功能,对Word有一个初步的认识。教学题目:Word菜单介绍教学目的:了解并掌握Word的各个菜单的功能教学重点:一些常用菜单功能的掌握教学设计:一、 引入上节课我们初步认识了Word的界面,以及掌握了一些基本的操作,但这些是远远不够,这节课我们来把Word的菜单做一个详细的介绍。二、 菜单介绍(一)文件:1、新建(CTRL+N):2、 打开文件:3、 保存文件:保存和另存为的区别4、 关闭和退出:5、页面设置(二)编辑菜单:1、 撤消误操作:2、 文本的移动:3、 文本的复制:4、 文本的快速移动:先选

7、中所要移动的文本按住鼠标的左键拖动选中的文本到目标位置,松开鼠标即可。5、 文本的快速复制:先选中所要复制的文本按住键盘上的“CTRL”不放,用鼠标左键拖动所要复制的文本到目标位置,然后先松开鼠标,再松开键盘即可。6、 删除选中的文本:7、 查找和替换8、 定位光标:(三)视图菜单:5、 页眉页脚的设置:A、奇偶页不同的页眉:打开“页面设置”对话框选中“版式”页在“奇偶页不同”复选框前加勾。确定退出“页面设置”对话框打开“视图”菜单选中“页眉页脚”命令再编辑页眉和页脚。(注意:在第一页和第二页各加一个页眉和页脚)。B、首页不同页眉和页脚:打开“页面设置”对话框选中“版式”页选中“首页不同”项确

8、定退出对话框再打开“视图”菜单选中“页眉和页脚”命令在第一页和第二页各加一个页眉和页脚即可。C、同时具有“奇偶页不同”和“首页不同”两个特征的页眉和页脚:打开“页面设置”对话框选中“版式”页同时选中“首页不同”项和“奇偶页不同”项确定退出对话框再打开“视图”菜单选中“页眉和页脚”命令在第一页和第二页和第三页各加一个页眉和页脚即可6、 给文档加对齐网格线:打开“视图”菜单选中“网格线”即可。7、 给文档的每一行加行号:打开“页面设置”对话框选“版式”页点击“行号”按钮在“行号”对话框中选中“添加行号”设置有关选项即可。(四)插入菜单:1、 强制分页:把光标移动需要分页的目标位置打开“插入”菜单选

9、“分隔符”打开“分隔符”对话框在“分隔符”类型中选“分页符”点击“确定”,退出即可。2、 强制换行:把光标移动需要换行的目标位置打开“插入”菜单选“分隔符”打开“分隔符”对话框在“分隔符”类型中选“换行符”点击“确定”,退出即可。3、 插入页码:打开“插入”菜单选“分页”命令在“分页”对话框中进行分页设置点击“确定”,退出即可。4、 插入日期和时间:把光标移动需要插入日期和时间的目标位置打开“插入”菜单选“日期和时间”命令在“日期和时间”对话框中进行设置点击“确定”,退出即可。5、 插入自动图文集:把光标移动需要插入自动图文集的目标位置打开“插入”菜单选“自动图文集”命令在它的下一级子菜单中选

10、一种类型,再选点取一个图文集即可。6、 自定义图文集:选取将定义为自动图文集的文本打开“插入”菜单选“自动图文集”命令在它的下一级子菜单中选“新建”命令在弹出的对话框中给图文集起一个名字即可。7、 插入符号:把光标移动需要插入符号目标位置打开“插入”菜单选“符号”命令在弹出的“符号”对话框字体文本框中选一种字体在符号列表中选取一种符号点击“插入”铵钮即可。(如需插入一些图案,在字体文本框中应当选取以下类型:WEBDINGS、WINGDINS、WINGDING2、WINGDING3。)8、 插入常用的特殊符号:把光标移动到需要插入特殊符号的目标位置打开“插入”菜单选“特殊符号”在弹出的对话框中选

11、一种特殊符号类型,在列表中选取所需的特殊符号点击“确定”,退出即可。9、 插入批注:首先选中一段文本作为批注的标记打开“插入”菜单选“批注”命令在窗口下面的批注窗口中输入批注内容点击“关闭”按钮,退出“批注”窗口。10 、插入脚注:把光标定位到需插入脚注的页面打开“插入”菜单选“脚注和尾注”命令在弹出的对话框中选“脚注”复选框,点击“确定”退出对话框在窗口下面的脚注位置中输入脚注内容输入完脚注以后,把光标移出脚注位置点击即可。11、插入尾注:打开“插入”菜单选“脚注和尾注”命令在弹出的对话框中选“尾注”复选框,点击“确定”退出对话框在文档最后一页的尾注位置中输入尾注内容输入完尾注以后,把光标移

12、出尾注位置点击即可。12、剪贴画:插入剪贴画的方法:打开“插入”菜单选“图片”项在下级子菜单中选“剪贴画”在弹出的“插入剪贴画”对话框中选中一种类型点击一种具体的剪贴画在弹出的一组按钮中点击第一个“插入剪辑”按钮即可关闭“对话框”。编辑剪贴画的方法:A、通过“图片工具栏”对话框来编辑所插入的剪贴画:a、改变刚插入的剪贴画的版式(刚插入的剪贴画处于“嵌入型”版式,是不能够移动的):直接点击刚插入的剪贴画在弹出的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮在弹出的下拉按钮组中选一种其它的版式(即环绕方式)即可。在图片工具栏中还可以调整所选剪贴画亮度、对比度、可以裁剪剪贴画,可以改变剪贴画的模式(自动、灰度

13、、黑白、水印),可以给剪贴画加外部框线 B、通过“设置图片格式”对话框来编辑所插入的剪贴画:双击所插入的剪贴画或在“图片工具栏”中点击“设置图片格式”按钮即可打开“设置图片格式”对话框,在此对话框中可以改变所选剪贴画的大小,可以加边框、填充背景,也可以改变亮度、对比度、裁剪剪贴画以及改变版式等,跟图片工具栏功能类似。C、把剪贴画加水印效果作为文字背景:先按前面所述的方法插入所需的剪贴画然后改变所插入剪贴画的版式为“浮于文字的上方”并调整其大小和位置到适当在“图片工具栏”中点击“图片控制”按钮,再点击下拉按钮中的“水印”按钮改变所选剪贴画的版式为“衬于文字的下方”即可。13、图片:插入图片的方法

14、:打开“插入”菜单选“图片”项在下级子菜单中选“来自文件”在弹出的“插入图片”对话框的“查找范围”组合框中找到图片文件保存的位置在下拉文件列表中选中一个具体的图片文件点击“插入”按钮即可 编辑图片的方法:跟剪贴画的编辑方法一样,也可以通过“图片工具栏”和“设置图片对话框”两种方法来编辑所选图片,并且也可以把适合于作背景的图片设置为文字的背景。13、插入文件:把其它Word文档的内容插入到当前所编辑文档的光标当前处,方法为:打开“插入”菜单,在其中选“文件”命令,在弹出的对话框中选中所需插入的文档,点击“插入”按钮即可。14、插入对象:在编辑当前Word文档时,我们可以临时调用其它的应用程序使用

15、,使用完以后再退出此调用的应用程序。具体方法为:打开“插入”菜单,在其中选“对象”命令,在弹出的对话框中选出所需临时调用的应用程序,“确定”退出即可,此时电脑的界面会出现所调用的应用程序的界面,然后在此界面中象在所调入的应用程序中操作一样编辑完所需的内容,最后退出所调用的应用程序,界面又恢复为Word文档界面。15、插入书签:A、电子书签:当我们需要标记并保存插入符所处的位置(即在哪页的哪一行哪一列)信息时,我们可以通过定义一个电子书签来保存此信息。B、定义书签的方法:首先把光标定位到目标位置打开“插入”菜单选“书签”命令在弹出的对话框中,输入“书签名”,再点击“添加”按钮即可。C、使用书签定

16、位光标位置:打开“插入”菜单选“书签”命令在弹出的对话框中的书签列表框中选出所需的书签,点击“定位”按钮即可。16、插入超级链接:A、在Word文档中,可以将一些文字定义为超级链接,这样就可以实现在浏览Word文档时,快速切换到INTERNET的相关网站或打开本地硬盘上的其它文件。B、定义方法:先选中所需的文字打开“插入”菜单选“超级链接”命令在弹出的对话框中,在“文件或WEB页”文本框中输入所需链接的本地硬盘文件或INTERNET网页地址,还可通过“文件”或“WEB页”两个按钮来选择所需链接的本地硬盘文件或INTERNET网页,最后“确定”退出对话框即可。(选中的文字被定义成超级链接以后,颜

17、色将变成蓝色,同时加了下划线,当把鼠标定位到其上时,变成一只手的形状,如果超级链接的文字颜色变成了棕色,表示此超级链接已浏览过。)(五)、绘图工具栏:1、 打开:点击“常用”工具栏的“绘图”按钮即可,打开后“绘图”工具栏默认放在窗口的底部。2、 在文档中插入“自选图形”:点击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,将弹出一个下拉菜单,在其中选一种“自选图形”的类型,在弹出的下一级选项中选取所需的“自选图形”,此时鼠标变成十字架形状,在页面中拖动十字架鼠标即可画出所选的“自选图形”。3、 编辑自选图形:A、填充:先选中所需填充的自选图形点击“填充颜色”按钮即可(也可以点击此按钮右边的向下箭头按钮,在

18、其中编辑填充的颜色,也可加一种填充的效果,如:渐变填充、图案填充,纹理填充、图片填充等)。B、改变轮廓色:先选中自选图形点击“线条颜色”按钮即可(也可以点击右边的向下箭头钮,在其中编辑线的颜色,还可以给自选图形加一种带图案的边框线。)C、去掉自选图形的填充色:先选中自选图形点击“填充颜色”按钮右边的向下箭头按钮在弹出的下拉框中选“无填充颜色”按钮即可。D、去掉轮廓色:先选中自选图形点击“线条颜色”按钮右边的向下箭头按钮在弹出的下拉框中选“无线条颜色”按钮即可。E、改变自选图形的高度和宽度:先选中自选图形拖动自选图形周围的八个按制点即可。F、改变自选图形的线型和线宽:先选中自选图形点击“线型”或

19、“虚线线型”按钮,在弹出的“下拉列表”中选择一种线型即可。G、改变箭头的形状:先选中需改变箭头形状的直线点击“箭头样式”按钮,在其中选一种箭头的样式即可。H、给自选图形加阴影:先选中自选图形点击“阴影”按钮,在弹出的列表框中选一种阴影的样式还可以进一步点击列表框下面的“阴影设置“按钮,在弹出的工具栏中改变阴影的位置和颜色。I、给自选图形加三维效果:先选中自选图形点击“三维效果”按钮,在弹出的列表框中选一种三维的样式还可以进一步点击列表框下面的“三维设置“按钮,在弹出的工具栏中改变三维效果的位置和颜色。4、 文本框:A、插入文本框:先点击“文本框”或“竖排文本框”按钮此时鼠标变成十字架形状,在要

20、插入文本框的位置按住鼠标左键往对角线方向拖动即可拉出一个文本框,此时文本框处于“编辑”状态,里面有插入符在等待输入文字。B、切换文本框的两个状态(选定状态和编辑状态):选定状态此时文本框中没有插入符在闪烁,不能往文本框中输入文本,但可以改变其填充色和边框色,方法与改变其它自选图形的填充色和边框色一样,也可以去掉其填充色和边框色(计算机默认给文本框填充了一个白色的背景,加了黑色的边框。);编辑状态此时文本框中有插入符在闪烁,等待用户往文本框中输入文本,如右击鼠标,选“文字方向”命令,在弹出的对话框中可以选择一种文字方向,从而改变文本框中文字的方向;“选定状态”切换到“编辑状态”当文本框处于“选定

21、状态”时,只要在文本框中点击一次,即可切换到编辑状态;“编辑状态”切换到“选定状态”点击文本框的边框线即可切换到“选定状态”,此时文本框中的插入符消失。C、删除文本框:当文本框处于“选定状态”时,按“Del”键即可删除文本框。D、移动文本框:,移动鼠标到文本框的边线位置,当鼠标变成移动状态时(即十字架状态),拖动鼠标即可移动文本框,E、精确移动文本框:当文本框处于“选定状态”时,按键盘上的“光标按制键”即可把文本框往上下左右四个方向微调。F、改变文本框中文字的颜色:改变所有文字为一种颜色:首先选定文本框点击“绘图工具栏”或“常用工具栏”中的“颜色”按钮,在其中选一种颜色即可。只改变文本框中部分

22、文字的颜色:首先使文本框处于“编辑状态”在文本框中选中需改变颜色的文本点击“绘图工具栏”或“常用工具栏”中的“颜色”按钮,在其中选一种颜色即可。5、 艺术字:A、插入艺术字:点击“艺术字”按钮在弹出的“艺术字”样式对话框中选一种艺术字的样式在弹出的“艺术字文字”对话框中输入艺术字的文字,并改变其字体和字号。“确定”退出对话框即可。B、编辑艺术字:打开“艺术字”工具栏,通过此工具栏可改变艺术字的内容、格式、样式、形状,还可旋转艺术字,改变其横排和竖排方式、字符间距等。6、 编辑自选图形:先选中自选图形点击“绘图”按钮在弹出的下拉菜单中选中所需的功能,比如:旋转和翻转图形、 对齐与分布图形、改变自

23、选图形等。(六)、格式菜单:1、 分栏:选中所需分栏的的文本打开“格式”菜单选“分栏”命令在弹出的对话框中进行分栏设置,如设置栏数、栏宽、栏间距、应用范围、加分隔线等“确定”退出对话框即可。(如果对整个文档进行分栏,就不要选中文本,如果对除标题以外的正文进行分栏,那么只要把光标定位到标题下面正文的最前面,然后在分栏对话框的应用范围下拉列表中选“插入点之后”即可。)2、 对齐分栏:如果分栏时需要把最后一页文字底端对齐,那么可以采取以下的办法:在选文本时,在文档的末尾留几个字不选,然后进行分栏,此时就可对齐最后一页的底端,分栏之后还需把没分栏的文字移到文档的末尾。3、 改变文字方向:打开“格式”菜

24、单选“文字方向”命令在弹出的对话框中选出一种文字方向即可。4、 首字下沉:把光标所在段的第一字符下沉,打开“格式”菜单选“首字下沉”命令在弹出的对话框中选出一种下沉的方式即可。5、 边框和底纹:A、给选中的文本加边框:选中文本打开“格式”菜单选“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框中选“边框”标签页,在其中设置边框的线型样式、颜色、线宽,在“应用范围”下拉列表中选“文字”即可。B、给选中的段落加边框:选中段落打开“格式”菜单选“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框中选“边框”标签页,在其中设置边框的线型样式、颜色、线宽,在“应用范围”下拉列表中选“段落”即可。C、给页面加边框:

25、打开“格式”菜单选“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框中选“页面边框”标签页,在其中设置边框的线型样式、颜色、线宽,还可给页面加艺术型边框,在“应用范围”下拉列表设置相诮的选项即可。D、给选中的文本加底纹:选中文本打开“格式”菜单选“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框中选“底纹”标签页,在其中设置底纹的颜色、图案,在“应用范围”下拉列表中选“文字”或“段落”即可。6、 设置中文版式:先选中需要改变中文版式的文字打开“格式”菜单选“中文版式”在下级菜单中选出相应的命令即可。(可以给选中的文字加圈、合并成一个字符、实现纵横混排,还可以把选中的文字作为双行但只占一行的高度即双行合

26、一。)7、 给文档加背景:打开“格式”菜单选“背景”在弹出的调板中选一种颜色,或单击“填充”效果按钮,加一种填充效果,但是一旦背景加好以后,电脑会自动切换到“WEB版式”视图,也就是说,背景是不能打印出来的,只能在电脑中观看。8、 给文档加水印效果:打开“格式”菜单选“背景”在弹出的调板中点击“水印”按钮在弹出的对话框中输入或选择水印文字,并设置字体、字号,样式等“确定”退出对话框即可。(注意:水印文字是可以打印出来的。)9、 复制选中文本的格式:先选中源文本点击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮此时鼠标变成格式刷的形状,然后利用此格式刷在目标文本上拖动选中目标文本即可,但此格式刷只能用一次。1

27、0、 样式:样式属于一种事前排版行为,它可以只应用在当前的文档中,也可以保存到模板文件中,供以后需要时使用。A、在录入文字之前,先定义好排版的样式:首先根据共用模板新建一个空白文档打开“格式”菜单,选“样式”命令在弹出的“样式”对话框中点击“新建”按钮,打开“新建样式”对话框在此对话框中输入“样式名”,同时点击“格式”按钮,在其下拉按钮中选中相应的格式来修改,修改设置完后“确定”退出此对话框即可。这样在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表中就会多出我们刚才所创建的样式,以后需要此样式时,只要在“样式”下拉列表中选中它即可。B、把样式保存到自定义的模板文件中:打开“文件”菜单选“新建”命令在弹出的

28、“新建”对话框选中“常用”标签页,再选中“模板”单选按钮,点击“确定”铵钮,新建一个模板文件。打开“格式”菜单,选“样式”命令在弹出的“样式”对话框中点击“新建”按钮,打开“新建样式”对话框在此对话框中输入“样式名”,同时点击“格式”按钮,在其下拉按钮中选中相应的格式来修改,修改设置完后勾选中“添至模板”复选框,然后再“确定”退出此对话框即可。这样在此模板文件的“格式”工具栏中的“样式”下拉列表中就会多出我们刚才所创建的样式,以后需要此样式时,只要通过“文件”菜单下选“新建”命令,在“常用”标签中选中我们所创建的模板,点击“文档”单选按钮,然后“确定”,即可根据此模板创建一个文件,需要以前所创

29、建的样式时,只要在“格式”工具栏中的“样式”列表中选出所需的样式即可。11、 制表位:(用来对齐文本的位置,加好以后在水平标尺上有相关的标志。)A、设置制表位:打开“格式”菜单选“制表位”命令在弹出的“制表位”对话框中的“制表位位置”文本框中输入制表位在标尺上的位置在“对齐方式”选项组中选择一种对齐方式如需在制表符前加前导符时,可在“前导符”选项组中选择一种前导符的样式最后点击“设置”按钮,所设的制表符移入“制表符”列表框中,表示设置成功点击“确定”按钮退出“制表位”对话框,在窗口的水平标尺上将看到所设置的制表位的标志。B、使用制表位:当需使用制表位来对齐文本位置时,我们必须通过按键盘上的“T

30、AB”键(即跳格键)来使光标对齐到相应的制表位,然后再从此位置输入文字,这样可按制表位预设的格式来对齐文本。12、 目录编排技术:A、 把目录页的纸型和纸张边距调整到最佳状态。B、 如果目录页是分成两栏的,首先把目录页的标题如“目录”等文字输入进去并改变其字体字号,然后回车把光标移至下一行,同时把字体和字号改回到目录正文状态,再利用分栏功能把标题以后的正文部分分成均匀的两栏。C、 分析所做目录的级别层次及相互关系,如二级目录、三级目录,一般三级目录较多如:章、节、点等,其具体样式假如为:第1章、1.1、1.1.1D、 首先把目录正文中除编号中的所有文字以外其余的文字录入进去,每录完一个标题都要

31、回车一次。E、 选中所有录入的目录正文,再打开“格式”菜单,选“项目符号和编号”项。F、 在弹出的“项目符号和编号”对话框中选中“多级符号”标签页,在此页面中选一种预设的样式,再点击“自定义”按钮。G、 在弹出的“自定义多级符号列表”对话框中,首选在“级别”列表框中选级别1,在编号格式文本框中输入多级编号的固定文字,碰到变化的数字,必须到下面的“编号样式”中选一种数字样式,不能直接通过键盘输入,再在下面的“编号位置”选项组中把“对齐方式”设置为“左对齐”,在“对齐位置”中输入编号缩进的距离。再点击右上角的“高级按钮”,在对话框底部的“将级别链接到样式”下拉列表中选“无样式”项,在“编号之后”下

32、拉列表中选“空格”项,还可通过“文字缩进”选项组调整目录条第二行文字缩进的位置。其余的级别格式按同样的方法来设置,但要注意在格式中如碰到前一级别的编号,不能直接输入,只能在下面的“前一级别”下拉列表中选出此编号所属的级别。最后“确定”退出此对话框,所有的级别格式都定义好。H、 此时会发现在页面的每一条目录正文的前面都加了第一个级别的编号格式,这时只要把光标定位到一条目录正文,然后根据其所属的级别,点击“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮,点击一次,就变成第二个级别的样式,点击两次变成第三个级别的样式。根据所属的级别,把每一条目录都改成相应的级别样式。I、 最后给每一条目录加编号:先选中所有的目

33、录正文打开“格式”菜单选“制表位”命令在弹出的制表位对话框中定出编号的位置,并选中加点前导符即可利用制表位把每一条目录的编号加好。(七)工具菜单:1、 简体字和繁体字的转换:选中需转换的简体字文本打开“工具”菜单选“语言”命令在弹出的对话框中选中相应的单选按钮即可。2、 拼写和语法检查功能:当文本中自动出现红色或绿色的波浪线时,表示启动了WORD的拼写和语法检查功能,如需忽略拼写和语法检查功能,可以打开“工具”菜单,选“拼写和语法检查”命令,在弹出的对话框中点击“全部忽略”按钮即可。(注:也可点击“常用”工具栏中的“拼写和语法检查”按钮,打开相应对话框,进行相同的操作。)3、 中文信封的制作:

34、(用来制作中文信封效果)打开“工具”菜单选“中文信封向导”在弹出的对话框中按照提示一步一步操作即可。4、 邮件合并:A、当我们需要处理一些工作量很大的文档,而这些文档具有相同的类型,只是一些个人信息不同,比如:录取通知书,其主体都是一样的,只是姓名和专业不同,那么对这些大批量的通知书我们可以使用WORD的邮件合并技术来解决。B、处理步骤:先把要合并的主文档编辑好,留着个人信息部分暂时不输入即可打开“工具”菜单选“邮件合并”命令在弹出的对话框中点击“合并文档”按钮,在其下拉列表中选“套用信函”格式,在弹出的对话框中选“活动窗口”按钮(即以刚编辑好的活动窗口中的文档为主文档)在“邮件合并”对话框中

35、再点击“数据源”按钮,在其下拉列表中选“新建数据源”项,然后在弹出的对话框中为数据源命名并保存接下来在弹出的对话框中选“编辑数据源”项在弹出的“编辑数据源”对话框中输入数据记录,输完后退出对话框此时在活动窗口中会自动打开“邮件合并”工具栏,先把光标定位到需要插入数据域的地方,点击“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”按钮,在其下拉列表中选出欲插入的合并域即可最后点击“邮件合并”工具栏中的“合并至新文档”按钮即可。此时计算机会根据数据源中数据记录的多少来决定生成的新文档的数量,每一条记录会对应一个新文档。5、 选项:通过WORD的选项对话框我们可对WORD进行定制,如改变默认的打开路径,给文档加密

36、,改变自动保存的时间,取消或加上“拼写和语法检查功能”等。6、 把WORD工具栏中的按钮图标粘贴到当前文档中:打开“工具”菜单选“自定义”命令打开“自定义”对话框在要复制的按钮上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选“复制按钮图标”项把光标定位到目标位置,点击“粘贴”按钮,把所复制的按钮图标粘贴出来。最后关闭“自定义”对话框即可。(八)、表格菜单:1、 插入表格:A、打开“表格”菜单选“插入”在子菜单中选“表格”在弹出的对话框中输入 行数和列数即可。B、在“常用”工具栏中选“插入表格”按钮,然后拖动产生表格。C、打开“表格与边框”工具栏设置好线型和粗细及颜色选“绘制表格”按钮,在页面中绘制表格。2、

37、改变行高和列宽:把鼠标指向行线或者列线之上,当鼠标变成上下箭头或左右箭头时,按住鼠标拖动即可。3、 选中表格中的单元格:直接拖动需选中的单元格即可,如只需选一个单元格,把鼠标指向此单元格的左下角,当鼠标变成斜向箭头时,点击即可。4、 选中一行:把鼠标指向这一行的左边距位置,点击即可。5、 选中一列:把鼠标指向这一列的最上面,当鼠标变成朝下的的箭头时点击即可。6、 选中整个表格:把鼠标在任一单元格中点击一下,在表格的左上角将出现一个十字型光标,点击此光标即可。7、 删除表格:先选中整个表格,然后按“退格键”即可。8、 插入行、列:先把光标定位到需插入行或列的上方或下方行、左边或右边列点击“表格与

38、边框”工具栏中的“插入”按钮右边的向下箭头,在其中选出相应的命令即可。9、 在活动单元格中插入表格:先定位光标到需插入表格的单元格 “插入”按钮右边的向下箭头,在其中选“插入表格”命令即可。10、 快速插入行:把光标定位到需插入行的上一行的最右边,按“回车”键即可。如果是要在表格的末尾快速插入一行,需将光标定位到表格的最后一单元格,按Tab键。11、 合并单元格:选中需合并的单元格点击“表格与边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。12、 拆分单元格:选中需拆分的单元格点击“表格与边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮。13、 平均分布各行及各列:先选中需平均分布的行或列的“平均分布各行”按钮或“平均

39、分布各列”按钮即可。14、 给选中的单元格或整个表格加边框和底纹:先选中整个表格或单元格点击“格式”菜单选“边框和底纹”命令其余操作同“边框和底纹”。15、 对齐单元格的文本:选中需对齐的单元格点击“表格与边框”工具栏中“对齐”按钮右边的向下箭头,从中选一种对齐方式即可。16、 表格自动套用格式:把光标置入当前表格点击“表格与边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮在弹出的对话框中选一种样式即可。17、 在单元格中插入斜线表头:先把光标定位到需加斜线表头的单元格打开“表格”菜单选“绘制斜线表头”命令,从中选一种样式,输入表头内容即可。(注意:也可利用绘图工具和文本框的功能自己绘制斜线表头。)1

40、8、 显示与隐藏表格单元格的框线:选中需隐藏框线的单元格按钮右边的向下箭头,从中选一种方式即可。19、 设置表格的属性:打开“表格”菜单选“表格属性”在弹出的“表格属性”对话框中进行设置即可。可设置表格的对齐方式、环绕方式、单元格左右边距、单元格间距、行高、列宽。如果选中了单元格,还可以改变所选单元格的左右边距,使它与其它单元格左右边距不同,还可改变单元格的格式,如“适应文字”功能,能使文字适应单元格的宽度,进行自动缩放。20、 纵向求和:把光标定位到需纵向求和的单元格点击“表格与边框”工具栏中的“自动求和”命令即可。21、 横向求和:把光标定位到需横向求和的单元格打开“表格”菜单选“公式”命

41、令在“公式”对话中进行公式的编辑即可。表格排序:选中排序的列点击“表格与边框”工具栏中的“升序”或“降序”即可。小结:这几节课我们把Word的菜单做了一个非常详细的介绍,通过这几节课的学习我们已经基本掌握了Word的基本操作,包括插入图片、表格、艺术字等基本操作,后面我们会利用几节课来具体做练习,来掌握和巩固Word的基本操作。课后反思:Word练习题11. 将标题“我那沉默的父爱!”删除。2. 在横排文本框中写入“不一样的父爱”作为新标题,并将文本框的填充颜色设置为“浅黄”、线条设置为红色、实线、4榜。3. 将文中倒数第二段(考场上,有一个孩子在写着父爱)移动到正文最后,作为最后一个自然段。

42、4. 将第二段(操场上,一个6岁小男孩学着骑车)文字改为蓝色。5.将文中的四个小标题加上蓝颜色双波浪下划线和底纹6.在第三个小标题(三、青春的成熟。)上方插入一个艺术字“沉默的父爱”样式选择第三行、第五列,并将环绕方式改为“紧密型”7.在第四个小标题(四、父爱的力量。)上方插入图片(桌面上的“风景”),格式为“衬于文字下方”8.将“10年过后”这一段文字改为天蓝色9.在正文最后插入一个3行5列的表格10.在文本框下一行输入H2O 2311.将(校门口)整段加上“着重号”12、将页面设置为横向、B5、上下左右边距均为2厘米13、将文章最后的“导入、概念、具体讲解、总结、结束”等加上“项目符号”1

43、4、保存并退出Word练习题21. 将标题“网络就像一把双刃剑”居中,并设置为楷体_GB2312,蓝色,加粗。2. 将正文行距设置为固定值23磅。3. 将全文中“知识”一词替换为“技术”。4. 在正文最后插入一个3行4列的表格。5. 将小标题都设置成黑体、2号、红色并加上蓝色下划线6.将页面设置成A4、纵向、上下页边距为1厘米、左右页边距为1.5厘米7.把“我们中学生作为一个特殊群体,”这一段分为两栏并显示分割线。8.显示页眉页脚,页眉为“凤城学校”靠左对齐,页脚为“练习题”靠右对齐9.插入页码,格式为“底端、居中”10.在正文最后插入图片“倒影”格式为“四周型”11.将正文第一段(辩证唯物主

44、义认为,)整段删除12.在图片后插入一个4行6列的表格13.将正文最后一段(网络是一把双刃剑,)改为红色14、在任意位置插入艺术字“网络就像一把双刃剑”选择第5行、第3列,环绕方式为四周型教学题目:Excel界面介绍教学目的:认识Excel界面教学重点:Excel界面和Word界面的不同之处教学设计:一、 引入从这节课开始我们来学习Excel,首先先向同学们介绍一下Excel的界面,看看和我们以前学习的Word的界面有什么区别。二、 根据上面的界面逐个介绍各个功能三、和Word的不同之处1、Excel是一个表格2、功能比word强大的多3、可以用到公式等四、让学生自已打开Excel,熟悉界面五

45、、小结本节课是Excel的第一节课,给同学们介绍一下Excel的界面,主要是在学习过了Word的基础上有和Word相同的地方,最主要的是不同的地方,把两者对比着达到应用熟练。课后反思:教学题目:Excel功能介绍教学目的:对比着Word的各个功能学习Excel的许多和Word的不同功能教学重点:公式、图表等特有的功能教学设计:一、 引入通过上节课的学习我们对Excel已经有一个初步的了解了,那么后面我们来具体来看看Excel的各个功能。二、 具体介绍1、 格式、常用工具栏基本一样,不同之处“合并及居中、单元格填充色和添加边框”2、 字体、字号、颜色、填充色等3、 列、行,同时改变、分别改变4、

46、 行高、列宽5、 插入行、列、工作表等6、 删除内容和删除行、列、工作表等7、 整行、整列互换8、 Sheet表的重命名9、 合并单元格10、 填充柄的用法11、 格式-单元格(数字、字体、对齐、边框)12、 对齐重点介绍13、 边框重点介绍14、 自动公式15、 手动公式16、 排序17、 插入图表三、 让学生自己练习,老师讲解四、 小结这几节课我们具体学习了Excel中的各个具体的功能,可以说比较麻烦,但是只要认真学习都是可以掌握的。课后反思:Excel练习题11、 将文中“name”改为“姓名”2、 将A1:G1合并及居中填充颜色设置为黄色3、 将“考试成绩” 字体设置为黑体、二号、加粗

47、、红色4、 在G2中输入“总分”5、 用公式算出每位学生的总分,并将结果放在相应单元格内6、 将A列列宽设置为10,B至G列列宽设置为“最合适列宽”7、 在A8中输入“平均分”,并用公式计算各科平均分存入B8至F8中8、 将I、J两列整列删除9、 在sheet2和sheet3中间插入一个新的工作表并命名为“成绩”10、 将A2:G8设置为水平居中对齐并加上蓝色双实线外边框11、 将A2:G7按总分的由高到低排序12、 保存并推出Excel练习题21、 将C和H列列宽设置为“最合适列宽”2、 将11至19行行高设置为253、将单元格区域B3:D9中的文本设置为水平居中对齐;4、用函数计算每个测试

48、项目的平均成绩,并将结果存放于对应单元格中;5、用单元格区域A2:B9中的内容,在当前工作表中插入一个簇状柱型图,图表标题为"铅球成绩对比图",不显示图例,其它选项默认;6、将单元格区域J3:J19中的数据格式设置为数值,并保留两位小数;7、用算式计算各组购买每种教科书的费用小计(小计=数量*单价),并将结果存放于对应单元格中;8、在F2中输入“序号”并在F3至F19中用填充柄的方法依次输入1至199、为单元格区域F2:K19添加内边框和外边框,线条样式为单细线,颜色为红色10、将A1:D1合并及居中并将单元格填充为鲜绿色11、将“二年一班教科书购买情况登录表”设置为楷体、

49、小三、红色、倾斜12、将sheet3删除13、保存并退出教学题目:PowerPoint界面介绍教学目的:让学生认识PowerPoint界面教学重点:PowerPoint和前面学过的Word和Excel的界面有什么不同教学设计:一、 引入从这节课我们就来学习Office中的另一个软件PowerPoint,首先我们先看看PowerPoint的界面,同学们先看看PowerPoint的界面和前面学过的Word和Excel的界面有什么不同。二、 界面介绍三、 逐一介绍1、标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/

50、还原、关闭”按钮。 2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 3、“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 4、“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 5、“任务窗格”:这是PowerPoint新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、

51、大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10、状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 四、学生熟悉,教师辅导五、小结本节课我们只是初步接触到了PowerPoint,让同学们把PowerPoint的界面认识了一下,后面我们就要用几节课时间来学习这个软件了。课后反思:教学题目:PowerPoint的菜单介绍和制作介绍教学目的:1、掌握各个菜单的功能2、能独立制作出一个完整的PowerPoint作品教学重点:PowerPoint幻灯片的制作过程教学设计:一、菜

52、单介绍菜单和前面两个基本一样,只是把不太一样的做一介绍二、简单操作介绍1、删除、添加和移动幻灯片2、插入文本框、图片、艺术字以及艺术字的格式修改3、插入声音、动画、视频4、幻灯片的切换动作设置5、自定义动画6、背景的设置7、模板8、动作按钮的插入及动作设置9、超链接三、演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。  四、制作第一份演

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