WordExcel基本操作知识

1、 Word基本操作（1）操作的基础在 Word中，大多数操作都并非是一种方法。Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。任何操作的基础是：选定。对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。Ø通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。Ø通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图

2、】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。Ø通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。Ø通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。（2）新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作

3、的第一步就是新建和打开一个Word文件。新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保

4、存路径和文件名。这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。（3）插入文件字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。（4）复制、移动和粘贴复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。Ø移动：用鼠标左键拖动选定内容到任意位置Ø复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置Ø用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜

5、单，可以选择复制或移动（3）替换和高级替换使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"。这里重要介绍一下"高级替换"操作。使用【编辑】|【替换】命令，打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。2. 格式设置（1）字体格式考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；另外，字体的格式还有

6、比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。（2）段落格式考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了"对齐"可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。（3）项目符号和编号使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。（4）边框和底纹边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下：使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边

7、框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。 （5）分栏使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、 栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意两点：在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择"所选文字"还是"整篇文档"。3. 表格（1）插入表格使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。（2）行列宽度选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置"指定高度&quo

8、t;，"行高值"是固定值。在【列】选项卡中设置"指定宽度"，"列宽单位"是厘米。这里注意行高的单位。（3）框线选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。（4）底纹选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注

9、意一定要按题目要求进行选择。另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。（5）对齐对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。（6）合并和拆分选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。（7）排序选定表格（单元格），使用【表格】|【

10、排序】命令，弹出【排序】对话框。在"排序依据"中选择排序数据，在"类型"中选择合适的选项，注意：要选上"有标题行"，然后单击【确定】按钮完成排序。（8）公式在Word 2000中有关公式的考核主要有两类：求和与求平均值。自动求和：选中需要求和的单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】或自己计算得数填在相应的单元格上。注意，如没有【自动求和按钮】，可以使用【视图】|【工具栏】命令，选择【表格和边框】命令，就会显示与表格、边框相关的工具栏按钮。求和公式：=SUM()求平均值公式：=AVERAGE()使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话

11、框，在【公式】一栏填入"公式"，这里公式后面的括号里可以填入：ØLEFT：表示将光标所在处左边的数据进行计算ØABOVE：表示上边的数据ØRIGHT：表示右边数据ØBELOW：表示下面的数据PPT演示文稿的制作过程1、基本操作（1）启动PowerPoint。（2）制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿）普通演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。要点提示：a、创建一个空白的演示文稿方法一：“文件”“新建”

12、“空演示文稿”选择幻灯片版式単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）拖动、调整到合适位置。不包含文本占位符的版式：“插入” “文本框（水平或垂直）”拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到合适位置。c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标

13、右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。d、插入“新幻灯片”方法一：“插入” “新幻灯片”；方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。e、移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。f、删除幻灯片。g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景方法一：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键） “背景” 进行设置；方法二：“格式” “幻灯片设计” 任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）；方法三：工具栏中的“设计” 任务窗格中的

14、“设计模板”（或“配色方案”）。方法四：插入任意图片做背景（下一讲）。h、预演播放：“幻灯片放映” “观看放映”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。i、演示文稿的保存（输入文件名、选择保存的位置）。注意：在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养成随时保存文稿的习惯。较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。要点提示：a、插入图片：“插入” “图片” “来自文件”打开图片存

15、储的位置选择图片（调整好位置、大小）b、插入艺术字：“插入” “图片” “艺术字” 对插入的艺术字进行编辑c、设置“叠放次序”：选中设置对象单击鼠标右键“叠放次序”d、插入图表或表格：“插入” “图表”或“表格”e、插入音频或视频：“插入” “影片和声音” “文件中的声音”或“文件中的影片” 打开文件存储的位置选择文件f、绘制图形：插入与修改图形（通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现）；绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状）；自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时

16、鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。g、设置动画方案（有两种情况）为“文本占位符”中的文字设置动画效果：“幻灯片放映” “动画设置”选择一种动画方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）。为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象“幻灯片放映” “自定义动画” “添加效果” 选择动画方式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。（注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。）h、制作“动作按钮”：绘制图形“幻灯片放映” “动作按钮” 按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形（可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。）i、设置“超级链

17、接”：选定设置对象“插入” “超链接” “链接到”（选择链接对象）j、设置“幻灯片切换方式”：“幻灯片放映” “幻灯片切换” 选择切换方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）k、设置“放映方式”： “幻灯片放映” “设置放映方式”m、预演播放。n、打包：“文件” “打包成CD” “复制到文件夹” “浏览” 选择存储位置“选择” “确定” “关闭”文字的输入编辑一. 建立文件的方法 1.从菜单中依次选：新建-设计模板在窗口中选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮 2.按实际所需选定版式, 版式的有关说明在当前窗口的右下角

18、显示, 单击确定. 3. 在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中输入文字内容，每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新 的大纲 4. 当前幻灯片若已写满，可在“插入”菜单中选“新幻灯片”继续编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲，按SHIFT+TAB不断升级大纲为一 张新幻灯片 5. 如要放映幻灯片观察效果可从“视图”菜单中选“观看幻灯片放映”或“幻灯片放映”中选“观看放映” 幻灯片中输入文字的另一种方法：采用“插入文本框”方法1 在屏幕底端的绘图工具栏中点击“文本框”工具或从“插入”菜单中选“文本框”，此时鼠标为+字形2 在窗口

19、右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入文字的地方，按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文本框，在文本框中输入文字，若文字内容多，需要扩充文本框宽度 的，只需拖动文本框四周白色的小控点即可；若要在每一个大纲要点前添加大纲符号，可从“格式”菜单中选“项目符号和编号”，每输完一个大纲内容都必须按 ENTER键另起一段输入下一个大纲内容二.大纲编辑 1、大纲的升级和降级大纲最多有五级，升、降级大纲可用如下方法进行： TAB 降级 SHIFT+TAB 升级 2、选取文字 鼠标移至大纲项目符号，待鼠标变为十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容, 选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT+鼠标左键, 不

20、能用下拖鼠标的方法选择，若用此法将造成大纲要点的移动. 3、复制大纲内容选择大纲要点内容后（鼠标为+字形状态下选择），采用“复制-粘贴”法进行 4、移动大纲要点方法一：选择大纲内容后，采用“剪切-粘贴”法进行方法二：选择大纲内容后，在鼠标形状仍为+字形状态下直接拖动大纲内容至目的地 5、删除大纲内容选择大纲内容后，按DEL键 6、删除整张幻灯片内容在左边窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容，而后按DEL键；或直接从“编辑”菜单中选“删除幻灯片”三、格式设计（美化幻灯片） 1、改变字体、字号及字体颜色从“格式”菜单中选“字体”可改变所选文字的字体、字号及颜色，但若在“

21、字体”对话框的“效果”中选择了“浮凸”效果，则改变字体颜色不起作用，设为“浮 凸”效果的文字颜色与当前幻灯片的背景色相同。改变字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置，格式栏中的 A 工具用于改变字体颜色，该工具也可在绘图工具栏中找到。注：若对一个文本框中的所有文字采用同样设置（如全部设为同一种字体、颜色等），则应先选择文本框（鼠标移至文本框的边线，等鼠标变为+字形时点击鼠标， 此时光标不在文本框内闪动，选定文本框即把其内的所有内容都选完）而后再进行格式设置。 2、改变背景（1） 右击幻灯片的空白处，选“背景”或从“格式”菜单中选“背景”（2） 在弹出的对话框底端点击下拉键选择颜色，若要制作较为

22、精美的背景图案，则应选“填充效果”，而后选择“过渡”效果或“纹理”效果 3、改变幻灯片的版式右击要改变版式的幻灯片，从弹出的菜单中选“幻灯片版式”或从“格式”菜单中选“幻灯片版式” 4、更改幻灯片的模板 右击任意一张幻灯片，从弹出的菜单中选“应用设计模板”或从“格式”菜单中选“应用设计模板”，按提示选择欲选模板。 5、 改变幻灯片文字的行间距 在右边的幻灯片视图中选择要改变行间距的段落, 从“格式”中选“行距”，点击“行距”下的增减键四. 幻灯片的放映 1. 放映的方法 (1)在“视图”中选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”中选“观看放映”(2)在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映”按钮(酒

23、杯状)可从当前幻灯片开始播放. 2. 控制文字显示的动画设计 (1) 从“幻灯片放映”中选择“自定义动画”. (2)在“检查动画幻灯片对象”处选择要设置动画效果的对象，所选的对象可在预览区内看到；单击“顺序和时间”标签，在该标签下面的窗口中有上下两个箭头 用于改变所选对象的播放顺序； （3）点击“效果”标签, 该标签下的“动画和声音”列框中列出了所有的动画效果和系统预设的各种声音，按实际所需选择动画效果,若需声音配合动画效果，而所需的声音又不在系统列表 中显示，则应在声音选项中选“其它声音”，而后按目标声音文件所在路径查找声音； “动画播放后”可选择在播放有动画效果的文字后是把文字隐藏起来(选

24、播放动画后隐藏或下次单击隐藏)还是将其保留在屏幕上(选不变暗)；在 “引入文本”处可改变大纲要点中的文字是整批发送显示还是按字显示； “引入文本”中的“按字”是指一次显示一串以标点符号或空格结束的字符, “ 按字母”是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“按照第五层段落分组”可逐级播放大纲。注：如每张幻灯片都要设置相同的动画效果, 则应在菜单中选择“视图”-“母版”“幻灯片母板”, 设置幻灯片母板的动画效果 3. 幻灯片的切换过渡方式 (1)从“幻灯片放映”中选“幻灯片切换”, 在“效果”处按下拉键选择其中一种过渡方式. (2)如要系统自动放映, 则在“每隔 秒”中输入自动放映的间隔时间

25、.插入图片 一、图片格式图片格式可通过图片文件的扩展名识别：.BMP .JPG .GIF .PCX .WMF扩展名为GIF的图片文件格式既可能为动画文件也可能为静止图片文件格式 二、插入图片在右边的幻灯片视图中点击鼠标，从“插入”菜单中选“图片”，“剪贴画”为系统提供的图片库，若图片来自外部（图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中）， 则应选“来自文件”，按目标图片文件路径查找文件。 三、图片的有关操作1 选择图片对象： 鼠标指针指向目标图片，待鼠标指针变为 时，点击鼠标，此时图片周围出现控点。注：在POWERPOINT中，选择对象时，都必须待鼠标变为 才能选择。2 改变图片大小选择图片后，拖动

26、四边中间的控点可改变图片的宽度或高度，拖动四个角的控点可成比例的改变图片的大小。3移动图片：选择图片后，鼠标指针指向所选图片，在鼠标指针仍为 情况下拖动鼠标。4 删除图片：选择图片后，按DEL键。5图片工具栏（菜单中依次选：视图-工具栏-图片）(1)裁剪工具点击此工具后,鼠标拖动图片边缘可去除图片不必要的部分(2)设置透明色可把图片的空白处与背景色融合在一起6、图片与文字的层叠关系主要通过绘图工具栏中的“绘图”按钮进行（选“叠放次序”） 四.获取图片的方法1 扫描仪2 数码相机3 课件素材光盘4 用图形处理软件如WINDOWS的画图，PHOTOSHOP等软件自己制作5 从屏幕获取当所需的图片出

27、现在屏幕时，按键盘上的“PRINT SCREEN”键, 图像即被复制至剪贴板, 启动图形处理软件,从“编辑”菜单中选“粘贴”.或右击鼠标选“粘贴”，从工具箱中用选择工具选择所需图片，点击“复制”命令后，从“文件”菜单选“新 建”，而后在新文件中选“粘贴”即可。6 用VCD播放软件截取如，用豪杰解霸2000的“照相机”按钮可截取当前播放的画面图片并以图片文件形式保存在磁盘中。 五、绘图工具栏 1、画正圆 点击椭圆工具，而后按SHIFT键不放拖动鼠标2、往图形中填充颜色 点击绘图工具栏中的3、改变图形的线条颜色选绘图工具栏中的 ，而后选“其它线条”，或选定图形对象后从菜单中选：格式对象4、把不同的

28、对象组合成一个图形选择图形包含的把有对象，右击选“组合”插入声音一、 常用的声音文件格式.WAV .MP3 .RM (REALPLAY文件格式)POWERPOINT默认的声音文件格式为WAV格式二、 插入声音的方法1 方法一菜单中选：插入影片和声音文件中的声音，此种方法将出现一个小嗽叭2 方法二右击自选图形选“动作设置”，在对话框中依次选：“无动作”，“播放声音”， 在“播放声音”处按声音文件路径查找声音超级链接 （选文字或图形后，右击选“超级链接”）文字链接图形链接课件制作步骤1、编写课件脚本，即写教案，此类教案与传统教案的不同之处在于使用的教具为计算机，要写明如何设计每张幻灯片，这张幻灯片

29、面性需要什么素材（即需要什么 声音、图片、文字等），如何使用这张幻灯片于教学中。2、根据教案脚本收集素材，素材的获取方法一般有：1）到软件市场购买素材光盘2）网上下载3）自己动手制作制作课件的一个难题就是无法找到所需的素材，因而平时应有意识地建立个人的素材库，并分门别类存放各种素材。（积件思想）3、根据脚本和收集到的素材制作课件的“粗件”，即大致按照原来设计好的方案把课件内容输入到幻灯片中，最后再精心设计各张幻灯片（如幻灯片的背景、文字 颜色、文字大小等） Excel制作表格基本功能键Excel应用程序启动后，在屏幕上即可显示出其工作界面的主窗口，如图1-1所示，它主要包括标题栏、菜单栏、工具

30、栏、任务窗格、编辑栏、滚动条、工作表标签、状态栏和分割框等。图1-1 Excel的工作界面1.2.1 标题栏在窗口的最顶端是Excel的标题栏，在标题栏中显示了应用程序名Microsoft Excel，以及当前的工作簿名，如Microsoft Excel-Book1，其中Book1是当前打开的工作簿文档的名字。该工作簿实际是一个独立的窗口，由于工作簿窗口被最大化，所以将工作簿标题栏并入到Excel的标题栏中。在标题栏的最右端包含了3个按钮、，它们分别为“最小化”按钮、“还原”按钮(或“最大化”按钮)和“关闭”按钮。如果单击“最小化”按钮，则可以将Excel应用程序窗口缩小成一个图标显示在任务栏

31、中，当再次用鼠标单击该图标时可恢复为原来的大小；当窗口被最大化后，标题栏中的“还原”按钮将取代标题栏中的“最大化”按钮，单击“还原”按钮可以将窗口还原成最大化以前的窗口；单击“关闭”按钮，则可以关闭当前窗口。在标题栏的最左端是一个控制菜单图标，用鼠标单击该图标(也可以按快捷键Alt+空格) 会出现一个下拉菜单，如图1-2所示。其中包括对窗口进行还原、最大化、最小化以及关闭等的命令。图1-2 快捷菜单1.2.2 菜单栏在标题栏的下方是菜单栏，其中包含了文档的控制菜单与Excel各功能菜单。菜单栏中包括了各种菜单(例如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和

32、“帮助”等)。用鼠标单击不同的菜单名则可显示出一个下拉菜单，如单击菜单栏中的“插入”菜单，则可弹出如图1-3所示的下拉菜单，用户可以从中选择对应的操作命令。利用菜单中的各种命令，用户可以完成Excel中所有的操作。从图1-3所示的“插入”菜单中可以看到，有的菜单命令右侧会有一个右三角箭头，表明此菜单命令后还有子菜单，用户只要将鼠标指针移到该命令上，则自动打开其子菜单，如图1-4所示的“名称”子菜单；而有的菜单后面会有一些省略号，则表示执行此命令后会打开一个对话框，如选择“特殊符号”命令后，会打开“插入特殊符号”对话框，如图1-5所示。 图1-3 “插入”菜单栏 图1-4 自动打开的子菜单图1-

33、5 “插入特殊符号”对话框另外，在Excel的下拉菜单最底端有一个按钮，利用此按钮用户可以动态显示Excel的菜单命令。只要将鼠标指针移到该三角按钮上，无须单击，Excel就会自动显示出全部的菜单命令，如图1-6所示。将光标移到三角按钮处后菜单变为 图1-6 完整显示出“插入”菜单项目当然，如果习惯了每次打开菜单时都列出所有的菜单项，还可使用下列操作方法来进行设置：(1) 选择“工具”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框。(2) 在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，如图1-7所示。(3) 选中“始终显示整个菜单”复选框。(4) 单击“关闭”按钮。图1-7 “自定义”对话框提示：(1) 在选择

34、菜单命令时，用户除可利用鼠标单击来选择外，还可以用键盘操作的方式来选择。用户可以首先按下Alt键以激活菜单栏，然后键入菜单名后带下划线的字母激活此下拉菜单，再键入菜单命令名中带下划线的字母。如按下Alt键后，按下字母E可激活“编辑”菜单，然后按下L键可执行“全选”命令。(2) 用户也可以使用快捷键来进行操作，在下拉菜单中的一些常用命令之后都列出了一些组合键名，这是为这些命令定义的快捷键。例如，Ctrl+N对应“新建”命令，Ctrl +O对应“打开”命令，这些具有快捷键的命令都可以在进入Excel程序后随时按下快捷键来执行。1.2.3 工具栏Excel将功能相近的图标集中到一起形成了工具栏，它是

35、一些按钮的集合，位于菜单栏的下方。工具栏中的每个按钮都对应于菜单中相关的命令。单击工具栏中的按钮，就可以执行相应的命令，因此使用工具栏可使操作更加简便快捷，而且图标也便于记忆，节省了许多工作时间。Excel的工具栏有多种，一般情况下在工作窗口中只显示了“常用”和“格式”两个工具栏，其他不常用的工具栏被隐藏起来了。1. “常用”及“格式”工具栏默认情况下，启动Excel程序后，会显示出“常用”和“格式”两个工具栏。由于它们被并排放置在一行中，在应用时有的工具按钮被隐藏起来，不便于使用，此时用户可通过以下两种方法来改变工具栏的位置： 选择“工具”|“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中选择“选

36、项”选项卡，并选中“分两排显示常用工具栏和格式工具栏”复选框，然后单击“关闭”按钮，使“常用”工具栏和“格式”工具栏分两排进行放置。 将鼠标移至工具栏的左侧的拖动手柄上，此时鼠标的形状将变成双十字箭头样式，按住鼠标左键并向下拖动到适当位置处释放左键即可将工具栏进行移动。此时如果将工具栏移动到了工作区中，则会显示出工具栏的名称，如图1-8所示为拖动工作区后的“常用”工具栏。图1-8 “常用”工具栏“常用”工具栏中包含了常用的命令按钮，利用这些按钮用户可以快速地完成各项工作，如新建、打开、保存、打印工作表等。“格式”工具栏中包含了一些可以快速改变文字外观或改变文件编排的按钮，如改变文本的字号、字形

37、、字体样式等。如图1-9所示为移到工作区中的“格式”工具栏样式。图1-9 移动到工作区中的“格式”工具栏2. 工具栏中按钮的显示与添加用户还可以根据需要在工作窗口中显示出其他的工具栏，如图表、绘图和艺术字等，也可以将不需要的工具栏隐藏起来。如果要显示工具栏，用户可选择“视图”|“工具栏”命令，打开“工具栏”子菜单，如图1-10所示。然后根据需要在工具栏子菜单中选择所需的工具栏，则被选择后显示出来的工具栏前将出现“”符号。图1-10 “工具栏”子菜单另外，用户还可以根据需要向工具栏中添加其他的命令按钮，其操作方法如下：(1) 选择“工具”|“自定义”命令。(2) 从弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，如图1-11所示。(3) 在“类别”列表框中，选择所需要的命令类型。图1-11 “自定义”对话框中的“命令”窗口(4)