RDM使用指南(PM)

1、RDM使用指导一、 项目初期1、提交项目信息给RDM系统管理员 需要提供的信息如下：项目名称、项目简称、项目选择的生命周期模型（详细选择参见软件项目生命周期模型指导）、是否重点项目、项目所属部门、项目负责人、是否多版本构建、项目所属组合(参见附1)，可使用下表进行填写并申请建库！新增项目组合所需提供信息：项目组合名称组合简称所属部门组合责任人所属项目组合备注新增项目所需提供信息：项目名称项目简称项目所属部门项目负责人项目生命周期模型是否重点项目所属项目组合备注是否多版本构建注意事项：Ø 此项建议在项目立项评审前完成，以便于将项目构思阶段工作任务纳入RDM集中管理。Ø 正式立

2、项未完成也可先提交以上信息创建项目RDM库。2、完善项目信息根据需要增减组员、调整权限，调整里程碑计划，增加项目版本及模块信息；2.1调整组员及项目权限（PM负责）项目管理状态管理双击项目打开项目组成员页面；然后增减组员，或根据需要调整角色权限； 注意事项：上图中的新增成员仅为记录信息，并非添加系统访问帐户。例如无需访问此系统的第三方客户信息可由PM自己添加。如需访问系统帐号必须由系统管理员统一添加。2.2调整里程碑信息（PM负责）打开项目管理进度管理双击里程碑计划，首先根据需要增加、删减里程碑点；注意事项：系统M02SP08版本新增了自定义里程碑点的功能，可以在非标准里程碑点中进行维护。注意

3、所有裁剪完成后的里程碑点，都应关联具体的任务！裁剪完成后填写里程碑点的计划完成日期；点击提交审批，审批人在“个人工作空间我的地盘里程碑审核单据”中查看此审批单据。注意事项：后续如有里程碑时间点的变更，应按项目变更流程进行管理(填写纸质项目变更申请单并提交审批)，并在这里更新里程碑的计划完成时间，提交变更申请。2.3增加项目版本及模块信息（测试组长负责）项目组在填写缺陷信息之前，必须完成版本及模块信息的配置，否则无法新建缺陷。在项目管理状态管理项目仪表盘高级信息中新增版本和模块注意事项：Ø 版本和模块的标识应统一，请遵循配置管理作业文件中标识管理章节；版本构建号应标识为：（项目名称_）

4、Build构建号（构建日期）(注意括号内为可选填项，标识中请不要填写“#”或空格，否则系统无法识别，完成提交后不允许再次修改)Ø 目前RDM每日构建不支持多个版本同时进行，必须当前版本关闭后才可以进行下个版本的构建，如需要进行一个项目多个子系统的构建，需要发邮件给RDM系统管理员。Ø 缺陷管理模块的其他功能与TR相似。Ø 个人工作空间里的每日构建与PMAS的每日构建功能相似。构建相关规范如下：Ø BuildNotes：a) 新增“版本获取路径”文本框，此路径必须填写真实SVN地址。b) 版本构建号必须符合公司规范，规范为：（项目名称_）Build构建号（

5、构建日期），括号内为选填。(标识中请不要填写“#”或空格，否则系统无法识别)c) 完成提交后不允许再次修改。Ø BVTNotes：a) 构建失败必须填写失败原因。b) 构建成功则不允许再次修改构建信息，构建失败则可以进行修改。Ø TestNotes：a) 需要手动设定“测试开始时间”与“测试结束时间”。b) 更改测试时间后，需要手动点击按钮进行更新。c) 完成提交后不允许再次修改3、新建项目计划打开项目管理进度管理，点击左上角“新建计划”，然后可以按照4种方式完成计划的创建。创建多个计划时应注意正确选择“上级计划”。3.1新建空白计划创建一个空白计划；3.2基于模板创建计划

6、选择模板库中需要创建的模板，确定后需要进行资源数据匹配，将项目组员信息进行匹配，点击确定，创建完成。a) 选择项目名称、上级计划、基准日期(模板计划中的第一个任务时间)、选择模板、添加计划名称；b) 进行资源数据匹配；c) 根据项目情况进行进度计划的修改和调整。3.3基于历史创建计划选择系统中已创建的进度计划，确定后需要进行资源数据匹配，将项目组员信息进行匹配，点击确定，创建完成。3.4基于文件创建计划可导入格式为mpp、xls的进度计划，确定后需要进行资源数据匹配，将项目组员信息进行匹配，点击确定，创建完成。可通过下载RDM中模板进行编辑：项目管理进度管理新建计划基于文件创建模板下载：如果需

7、要在进度计划中呈现出树形结构，需要我们在模板的WBS码中进行树状结构的划分：注意，如果一个wbs码下面没有子集序号后，当前序号将作为任务，下面包含子集的，会作为节点生成。如上图：1、1.3为节点，其他为任务，见下图导入后的数据：注意事项及建议：Ø 项目进度表建议可以先只安排一周的工作（单笔逐一建任务）；Ø 项目进度计划模板中的估计工作量默认是工期×8得来，所以发布任务前请调整每个任务的估计工作量。Ø 多人同时维护进度计划的方法n 方法一：PM在“进度管理项目计划权限”中给其他人员维护进度表的权限，系统不允许多人同时对进度计划进行修改；n 方法二：如有任务

8、需要别人协助分配，可以派发节点任务给其他人员，以便于其他人员对任务进行细化Ø 建议将项目过程中的常规任务作为一个节点任务来管理；Ø 进度表要规划主要里程碑（关联里程碑：在项目管理进度管理点击项目进度中具体任务右键菜单进行编辑，如下图所示：）在进度表里将相关任务关联为某个里程碑点，对于一个项目存在多个版本的情况，虽然系统支持里程碑点可自定义创建，但还是请按照各部门的项目管理部统一安排划定里程碑。3.5进度计划的编辑a) 新增节点、任务：可使用上方快捷键、右键菜单、键盘快捷键(Shift+N新增节点，Shift+T新增任务)b) 编辑节点、任务：可直接在所属行编辑，也可右键点击

9、编辑按钮进行编辑；注意事项：所属行中编辑时提示部分必填字段看不到，请在上方字段名称处右键“插入列”；建议使用右键编辑菜单进行任务或节点的编辑，这样必填字段会比较清晰；c) 单选或多选：单选直接点击序号即可，多选可使用Ctrl或Shift键进行；d) 层级调整：选择需要调整的任务或节点，上方选择“升级”或“降级进行调整”；e) 显示顺序调整：选择需要调整的任务或节点序号，直接拖拽调整；f) 对任务进行颜色设置：选择任务后点击上方“设置颜色”按钮；g) 更多操作：字段名称上方“更多操作”，可进行显示不同级别的节点或任务操作任务间的链接、取消链接操作；查看关键路径；进度跟进；进度的导入和导出操作。h

10、) 前置任务设置：可使用项目进度模板“科大讯飞-项目进度表模板(软件类，标准模型)”，也可选择任务进行编辑关联增加前置任务，如图：二、 项目中期1、PM职责1.1在线检查项目各个计划是否正常执行Ø 项目管理>项目进度Ø 如已发布的任务与当时策划时间点有偏差要进行变更1.2根据实际情况调整项目进度计划1.2.1新增、修改、删除节点节点的发布，可以发布某节点给职能组长，这样职能组长就可以对此节点下的任务进行增减、修改，并且会同步更新至项目进度表中。还可以通过任务的方式发布子任务并进行跟踪管理。1.2.2新增、修改、删除任务可以批量编辑任务：在项目管理进度管理双击进度表任务

11、中批量进行编辑，修改任务名称、责任人、计划开始完成时间、审核人、参与人、任务类型等。1.2.3导入任务导入可以通过Project文件或进度模板进行导入，通过Project导入时，只能将整个Project中的任务全部导入至现有进度中，可选择前置节点。而通过模板导入的话，可以选择导入进度模板中的某节点，并可选择前置节点。1.2.4导出任务导出此进度计划中的所有任务信息。1.2.5分配任务(分为项目任务、非项目任务)Ø 项目任务：直接在项目管理>进度管理>进度计划中通过点击进度计划中任务或节点，右键发布即可；或使用Ctrl或Shift批量选择后发布；注意发布前确定责任人和审核人

12、均已填写；Ø 非项目任务：在个人工作空间>我的任务>一键通进行发布，也可以选择所属项目(非必选)，虽然最终任务工作量会统计至项目中，但任务不会关联至项目的进度计划中。1.3在线审核已经提交的任务个人工作空间>我的任务>我审核的任务1.4在线查看每个成员的已经分配工作的完成情况个人工作空间>我的任务>我分配的任务1.5在线给已经相对空闲的人员分配新的任务项目管理>状态管理>项目仪表盘>任务状态透视成员任务进展透视图1.6在线查看各个风险、问题、需求、缺陷、文档、评审的状态，并进行审核个人工作空间>我的地盘1.7在线发现工作进展

13、出现的问题项目管理>状态管理>项目仪表盘>任务状态透视>成员任务进展透视图注意事项及建议：Ø 如对某项任务存在疑问可以采用“沟通通知”功能，会发邮件给相关人员。2、组员职责1. 以任务形式派发的工作，填写了任务完成情况后会自动显示在日志中2. 以非任务形式派发的工作，可以写在计划外任务里3. 每天工作结束前反馈当天工作完成情况：填写日期（如不是当天填写任务完成情况，请注意日期的正确性）、完成百分比、投入时间，如完成百分比为100%，则需要提交审核4. 关注自己接收的任务，及时反馈每天的任务完成情况。三、 项目结项项目结项时请PM确认RDM任务全部关闭，请不要自

14、行使用项目“暂停与关闭”按钮。注意事项：1. 项目关闭前须完成里程碑点的维护；对里程碑进行裁剪、维护关联任务信息、提交审核；2. 项目关闭前，进度表中任务必须处于审核通过或已关闭状态，不得有进行中任务；附1：当前系统中项目组合信息(截止2011-10-28统计结果)所属部门一级组合二级组合三级组合所属产品线平嵌事业部iFly Distributed Storage System平嵌移动互联研发部MSC平嵌移动互联研发部iFLY Mobile Speech Client 2.0平嵌移动互联研发部MSP平台嵌入式事业部平嵌电信平台业务线平嵌电信平台业务线平嵌电信业务平台支撑部电信平台业务支撑部平嵌

15、教育产品研发部平嵌教育产品研发部畅言班班通平嵌教育产品研发部畅言手持机产品平嵌教育产品研发部平嵌教育互联网产品线平嵌教育产品研发部ELPMaster产品组合平嵌教育产品研发部ELPWan产品组合平嵌教育产品研发部iSay365产品组合平嵌教育产品研发部互联网中小学模拟考试产品组合平嵌教育产品研发部平嵌教育机构产品线平嵌教育产品研发部大学校园学习系统平嵌教育产品研发部广东中高考模拟考试系统平嵌教育产品研发部互动英语产品演示中心平嵌教育产品研发部平嵌教育考试产品线平嵌教育产品研发部平嵌教育普通话考试系统平嵌教育产品研发部平嵌教育统一考试系统平嵌教育产品研发部平嵌教育英语考试系统平嵌教育产品研发部平

16、嵌教育中小学普通话考试系统平嵌教育产品研发部平嵌教育语音分析产品组合平嵌教育产品研发部平嵌终端标准项目平嵌终端产品业务部平嵌终端定制方案项目平嵌终端产品业务部轻量级交互方案平嵌终端产品业务部音箱交互方案平嵌终端产品业务部语音模块方案平嵌终端产品业务部中高端交互方案平嵌终端产品业务部平嵌终端短期任务平嵌终端产品业务部评测产品线平嵌内核技术研发部评测组Other平嵌内核技术研发部评测组SEE_CN平嵌内核技术研发部评测组SEE_EN平嵌内核技术研发部评测组声纹产品线平嵌内核技术研发部声纹及语种识别组ISA-support平嵌内核技术研发部声纹及语种识别组ISV平嵌内核技术研发部声纹及语种识别组LI

17、D平嵌内核技术研发部声纹及语种识别组声纹其他的项目组合平嵌内核技术研发部声纹及语种识别组识别产品线平嵌内核技术研发部IDec平嵌内核技术研发部IMini平嵌内核技术研发部Imnet平嵌内核技术研发部Isr平嵌内核技术研发部ITalk平嵌内核技术研发部手写识别产品线平嵌内核技术研发部手写识别组英文识别平嵌内核技术研发部手写识别组中文识别平嵌内核技术研发部手写识别组中英文识别平嵌内核技术研发部手写识别组文本产品线平嵌内核技术研发部文本组ITR平嵌内核技术研发部文本组MISC平嵌内核技术研发部文本组NLP平嵌内核技术研发部文本组OIS平嵌内核技术研发部文本组TTS平嵌内核技术研发部文本组ULM平嵌内核技术研发部文本组应用产品线平嵌内核技术研发部合成产品线平嵌内核技术研发部合成组Aisound平嵌内核技术研发部合成组Interphonic平嵌内核技术研发部合成组Intervivi平嵌内核技术研发部合成组移动互联终端产品开发部讯飞输入法1.2移动互联终端产品开发部讯飞输入法2.0移动互联终端产品开发部讯飞输入法与短信转写1.0移动互联终端产品开发部语音助理移动互联终端产品开发部测试技术部测试技术部部门工作技术质量测试技术部测试技术技术质量测试技术部测试实训技术质量测试技术部测试