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文档简介
1、市王旗营蔬菜批发市场 *蔬菜超市经营管理规定试行第一章 总则第一条 为规蔬菜超市的经营管理,做到管理有序、有章可 行,职责明确、各司其职、各负其责,提高效率、提高效益,结 合蔬菜超市实际,制定本规定。第二条 各蔬菜超市统一注册为分公司,属公司直属企业,由 公司统一领导和管理。第三条 各分公司实行分公司负责人责任制,实行独立核算, 盈亏由公司统筹处理。第四条 各分公司经营货品由公司统一采购,统一配送,零售 价格由公司统一核定。第二章 商品进销管理第五条 进货流程1、各分公司提出进货申报单,报公司采购部汇总后,编制进货 方案表,公司领导签字后交采购部。2、采购部按方案表进展采购。对蔬菜进展初加工整
2、理,再按计 划配送到各分公司。3、各分公司店长或销售主管清点货品,确认与采购方案单 相符后签字验收,入库或上架。4、建立进货台帐: (1)蔬菜水果采购申报单表一一式三份, 公司、分公司、采购部各一份。 2商品采购申报单表二 一式三份,公司、分公司、采购部各一份。 3蔬菜、水果 采购清单表三公司、分公司、采购部各一份。 4分公司、 采购部采购进货台帐表四 。5、货品检验验证。公司质检室负责对蔬菜、水果进展农残抽 样检测,出具检验报告,随货日行。采购其它商品要查验供货商 的经营资格, 验明产品合格证明和产品标识及质量检验报告 复 印件;商品生产企业“三证营业执照、生产许可证、产品 质量检验合格证是
3、否齐全。对 QS 认证,“三品认证有机 食品、绿色食品、无公害农产品 、产品有效期、商品标签标识 等进展查验。第六条 出库流程1、各分公司店长销售主管填写出货单,报分公司负责人签 字后交仓库出货,店长销售主管清点确认后签字上架销售。2、建立商品进销台帐表五第七条 销售流程1、销售人员核对商品单价,输入条码,整理上架。2、称重、收款,出具购物小票。3、建立销售台帐。 1销售日报表六 、月报表七一式 三份,公司、分公司、公司财务部各一份。 2销售款。收银员 填写交款单,将现金专用劵交分公司负责人清点后,双方签 字。分公司负责人将现金专用劵交公司财务部。4、不良货品的处理。 1超过保质期的商品下架登
4、记造册。作 销毁处理,损失报公司核销。 2货品丧失,按员工管理规定处 理。3不能销售的货品,由销售人员登记造册,报分公司负责 人或店长作变通处理。 4人为造成货品损坏、霉烂、质变,损 失由责任人承当,并按货品价值的一至二倍罚款。第八条 配送流程1、配送货品由专人配送,按时间要求配送到店。2、货品堆放整齐,防止中途损坏,车卫生保持整洁,防止受到 污染。3、驾驶员要遵守交通法规,保证行车平安。 第三章财务管理 第九条依据“公司法的相关规定,加强企业财务管理,建立健 全各项财务管理规章制度。包括本钱核算制度、费用报销制度、 财务审批制度、现金管理制度、财务结算制度、资产管理制度、 不良货品处置制度等
5、。第十条 建立健全各类账务。包括:会计账、出纳帐、现金帐、 固定资产账。第四章 员工管理 第十一条招聘员工严格按公司的规定和相关要求进展。 第十二条员工必须严格遵守公司制定的“员工管理手册。 第十三条公司严格执行“劳动合同法的相关规定,维护员工 的合法权益。z.第五章管理机构及职责第十五条 工作职责1、总经理:1制定各分公司年度经营方案指标及绩效考核奖惩方法。2检查、催促指导各分公司努力完成年度经 营方案指标。3催促、指导采购部按时、按量、按质完成 各项采购任务,努力做好各分公司的效劳工作。4定期召集各分公司负责人对经营情况进展分析,即时采取提高经营 效益的措施。2、分公司负责人:1认真贯彻执
6、行公司的经营决策、决定。定期向公司总经理汇报经营情况。2努力完成公司下达的年度经营经济指标。3认真做好分公司的经营管理, 积极扩展经营业务, 努力降低经营本钱, 提高经营效益。 4 加强员工的思想素质,业务素质的培训和管理,提高员工的 效劳水平和效劳质量。 5积极向公司提出改良完善蔬菜超 市管理和提高经济效益的建议。 6主动加强与辖区工商、 派出所、城管、环卫、卫生防疫等职能部门的联系与沟通, 积极做好各项相关工作。3、采购部主管: 1保证按时、按量、按质完成公司下达 的采购任务。2建立健全登记、索证、索票制度。 3认 真配合公司质检室做好蔬菜、水果农残抽样检测。 4按质 量要求做好蔬菜初加工
7、整理。 5按时将货品送达各分公司。 6加强驾驶员的法规教育,确保出车平安。 7加强对 采购部员工的培训,增强员工的工作责任心,提高工作效率 和质量。4、财务部主管: 1负责对分公司的财务管理,建立相应 的账务。 2认真做好各分公司的月报、半年报、年报财务 结算,上报公司总经理。 3按时将各分公司的销售货款收 存。4定期向公司总经理汇报各分公司的经营情况及财务 收支情况,并提出改良完善建议。第六章 分公司人员配置及职责第十六条 分公司配置店长一名、 主管一名、 收银组长一名、 店面组长一名,收银员、理货员数名根据实际需要配置 。 第十七条 工作职责1、 店长: 1认真履行分公司的经营要求和管理规
8、定,努 力完成分公司下达的经营任务,积极拓展经营业务,增加经 营效益。2严格执行“员工管理手册,不断提高员工爱 岗敬业、吃苦耐劳的精神,培养良好的职业道德和优良的效 劳水平。 3认真做好店商品管理,保持堆放整齐;蔬菜、 水果保持新鲜。 4保持店环境卫生清洁,购物环境、市场 秩序保持良好。 5坚持每日做好营业前的准备工作,按时 开门, 检查提示标牌 小心地滑、 宠物制止入、 促销广告等 是否摆放或粘贴在明显位置。 6检查员工着装是否整齐, 是否佩戴胸牌,个人卫生是否符合要求。 7认真做好店平 安及员工考勤工作。 8即时向采购部提出补货申报单。 2、收银员:1做好上岗前的准备。检查收银系统是否正
9、常,清点备用金,检查着装是否整齐、购物袋、打印纸是否 备齐。2细心验码、称重,仔细收款、准确找补、严防假 币、礼貌待客。 3严格做到一人一票, 不允许收款不打票, 收银员不得中途查账,盘点钱币,一经发现,一次罚款 500 元,交班时先点钱币后再打结账单, 收银时如果发现不称重、 不收款放行顾客者,一次罚款 500元,出门要验票。 4交 款时仔细清点货款。 打印销售款单据, 填写交款单, 现金专 用劵交分公司负责人签收。 5、出现多收或少收货款, 要即时查找原因,报告店长作出相应处理。 6营业时间不 允许擅离岗位,假设因特殊原因需要离岗,应即时报告店长 z.主管,摆放“暂停效劳的提示牌,由店长作出应急处理, 尽快恢复收银工作。3、理货员:1负责货品堆码、摆放整齐,保持货品与价 格牌对应。2蔬菜、水果要保持新鲜,即时整理零乱的蔬 菜、水果。要即时补充货品。3保持区域卫生清洁,废弃物要即时清扫入桶。4热情礼貌接待顾客,效劳用语要 标准规。5要熟悉货品名称、产品来源、产品特性,顾 客询问时要主动介绍。6保持着装整齐,个人卫生符合要 求。7不准擅离工作岗位特殊情况除外。8维护好店秩序,防止因顾客拥挤发生意外事故。第七章 员工工资、岗位津贴、奖金第十八条 员工薪酬实行根本
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