xp+office2003教案---06

1、第第6章章 丰富文档内容丰富文档内容 如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性内容，那么它的吸引力就会大打折扣。在文章中适当地加入一些图片、图形、文本框、艺术字和表格等，不仅能帮助读者快速理解文章的内容，还会使文章显得生动有趣。 本章内容提要本章内容提要n 使用表格n 使用图片n 使用艺术字n 使用自选图形n 使用文本框n 使用图示n 图形、文本框和艺术字等的通用操作 6.1 使用表格使用表格 表格作为一种简明扼要、信息丰富的表达方式，在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，例如，日程表、课程表、报名表和个人简历表等。 Word 2003提供了强大的表格功能，可

2、以快速创建和编辑表格。 6.1.1 创建表格创建表格 表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。在建立表格之前，用户首先要对表格的结构进行规划，如建立的表格有几行、几列，表格中需要填写哪些内容等。 利用“插入表格”对话框绘制绘制斜线表头 利用“插入表格”按钮绘制 利用“表格和边框”工具栏绘制6.1.2 编辑表格编辑表格 1选择表格、行、列与单元格选择表格、行、列与单元格 2插入或删除行、列和单元格插入或删除行、列和单元格 插入行 插入列 插入单元格 删除行或列：选取要删除的行或列，然后选择“表格”“删除”菜单，在展开的子菜单中选择相应项 删除单元格：选取要删除的单元格，

3、然后选择“表格”“删除”菜单，在展开的子菜单中选择“单元格”项 ，在打开的对话框中选择删除方式并确定即可3合并与拆分单元格和表格合并与拆分单元格和表格 合并单元格 拆分单元格 拆分表格4输入表格内容输入表格内容 将光标置于要输入内容的单元格中，然后输入表格内容 在为表格输入内容的过程中，要在各单元格之间切换，可按【Tab】键或【】、【】、【】、【】方向键。 6.1.3 格式化表格格式化表格 1调整行高和列宽调整行高和列宽 用鼠标拖拽法调整行高 调整行高和列宽的方法主要有两种：一种是用鼠标拖拽；另一种是利用“表格属性”对话框进行精确设置。 用鼠标拖拽法调整列宽 精确调整行高和列宽 2设置单元格和

4、表格的对齐方式设置单元格和表格的对齐方式 默认情况下，单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐，垂直对齐方式为顶端对齐，可根据需要对其进行修改。 设置单元格对齐方式 设置表格对齐方式 3设置表格的边框、底纹和文字格式设置表格的边框、底纹和文字格式 默认情况下，创建的表格边线是黑色的单实线，无填充颜色，我们可以为选择的单元格或表格设置不同的边线和填充颜色，以美化表格。 为整个表格设置边框和部分单元格设置底纹 设置文字方向 设置文字格式 4表格自动套用格式表格自动套用格式 选中表格后在此选择一种表格样式6.2 使用图片使用图片 6.2.1 插入剪贴画插入剪贴画 在文档中插入图片，可以使文档图文并茂，更

5、具表现力。 6.2.2 插入外部图片插入外部图片 6.2.3 编辑图片编辑图片 1使用使用“图片图片”工具工具栏栏 在文档中插入图片后，可以对图片进行各种编辑操作，如改变图片大小、设置环绕方式和裁切图片等。用户可利用“图片”工具栏和“设置图片格式”对话框编辑图片。 调整图片大小 裁剪图片 设置图片的文字环绕方式 旋转图片 调整图片位置 编辑环绕顶点 2使用使用“设置图片格式设置图片格式”对话对话框框 设置图片大小、环绕方式和水平对齐方式 6.3 使用艺术字使用艺术字 艺术字是Word中一种具有特殊效果的文字，它既增强了文档的可视性，又能突出文档所要表达的主题。 6.3.1 插入艺术字插入艺术字

6、 6.3.2 编辑艺术字编辑艺术字 修改艺术字样式 修改艺术字字体 设置艺术字格式 设置艺术字形状 设置艺术字阴影样式和颜色 6.4 使用自选图形使用自选图形 6.4.1 绘制自选图形绘制自选图形 6.4.2 编辑自选图形编辑自选图形 为自选图形添加文字 为自选图形设置填充颜色和边框 改变自选图形形状 设置自选图形内文字的格式 6.5 使用文本框使用文本框 文本框也是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。 Word的文本框分为“横排”和“竖排”两种，用户可根据需要插入。 6.5.1 插入文本框

7、插入文本框 绘制文本框，在其中输入文本并设置格式6.5.2 编辑文本框编辑文本框 设置文本框的填充颜色和线条颜色 6.6 使用图示使用图示 在日常办公中经常需要绘制公司组织结构图、生产流程图等。 6.6.1 插入图示插入图示 6.6.2 编辑图示编辑图示 插入图示后，系统会打开相应的图示工具栏，通过该工具栏中的按钮可对组织结构图进行编辑 按【Delete】键删除选中的图示框 添加“下属”文本框 添加“同事”和“助手”文本框 设置图示的版式 设置图示样式并输入文本 6.7 图形、文本框和艺术字等的通用操作图形、文本框和艺术字等的通用操作 6.7.1 对象的组合和取消组合对象的组合和取消组合 组合

8、图形、文本框、图片或艺术字 若要取消组合，只需右击组合，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“取消组合”项，或选中组合后，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的列表中选择“取消组合”。 6.7.2 设置对象的叠放次序设置对象的叠放次序 默认情况下，Word会根据插入图形的先后顺序确定图片的叠放层次，即先插入的图形在最下面，最后插入的图形在最上面。这样处在上层的图形就可能遮盖住下面的图形。若要调整图形的叠放次序，可右击要调整层次的图形，在弹出的菜单中选择“叠放次序”项，然后在展开的子菜单中选择一种叠放方式。 6.7.3 其他通用操作其他通用操作 n 按住【Shif】键依次单击要选择的对象，可同时

9、选中多个对象。n 按住【Ctrl】键拖动对象四角的控制点，可以以对象的中心为中心，等比例缩放对象。n 按住【Alt】键拖动对象四周的控制点，可对其大小进行微调。n 按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动。n 按住【Ctrl】键拖动对象，可复制对象。n 按住【Shift+Ctrl】组合键拖动对象，可沿水平或垂直方向复制对象。n 按【Ctrl+方向键】可对对象位置进行微调。n 选择“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮 ，然后在对象四周拖出一个方框，释放鼠标后，方框内的对象将同时被选中。综合实例综合实例制作宣传彩页制作宣传彩页 本例通过制作宣传彩页来练习本章所学的知识。 首先打开素材文档，为其插入背景图片和艺术字标题，并设置图片和艺术字的版式，然后为正文插入配图，并调整图片大小、版式和位置，接着插入资费表格，设置表格属性并输入文字，最后绘制自选图形以修饰文档。 制作思路制作思路操作步骤操作步骤具体操作步骤参见视频6-1。本章小结本章小结 学完本章内容后，读者应重点掌握以下知识。 掌握在文档中