实验三四数据库的建立和使用

1、实验三、数据库表的建立 2 学时一实验目的1 了解Access的开发环境及特点，熟悉开发界面2 掌握创建数据库、数据表、表间关系等的方法二实验内容1 熟悉Access的启动和退出2 熟悉Access建立数据库的方法3 熟练掌握建立数据库表的各种方法和数据表的各种操作4 掌握建立数据表间的关系三实验设备及仪器1 计算机2 Microsoft Access 2000 版本或更高版本四. 实验原理1 Access数据库文件Access数据库采用独有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件（.mdb文件），以一个单独的mdb文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象，基于这一特点，创建一个Access数据

2、库应用系统的过程几乎就是创建一个Access数据库文件，并在其中设置各种应用系统必需的各个Access数据库子对象的过程。因此第一步工作是创建Access数据库对象，第二步是在数据库中创建相应的数据表，并建立表间的联接，然后再逐步创建其他对象，最终完成整个系统。2 创建数据库创建数据库有两种方法：l 利用Access数据库向导创建Access数据库 图3-1 利用向导创建数据库Access提供了一些数据库模板，选定一个与即将创建的数据库形式相近的数据库模板，按照提示进入Access数据库对象的设计向导过程，可以自动获得相应的表、查询、窗体、报表等，这个方法非常快捷，但灵活性较差。 图3-2 常

3、用的数据库模板l 创建空Access数据库 图3-3 文件新建数据库对话框选择新建数据库中的空Access数据库，注意数据库文件保存位置，定义一个有意义的文件名。3建立表数据表示存储数据的基本单位，在Access中，表从属于某个数据库，在Access数据库建立好后，就需要建立数据表。创建数据表的方法有：l 使用设计器创建表 图3-4 创建表子对象在数据库中选择表对象，双击“使用设计器创建表”，进入表设计器。逐个定义表中的每个字段，包括名称、数据类型和说明，输入已定义的每个字段的其他属性，如字段大小，格式等，根据需要，定义一个主关键字字段，根据需要，建立索引，以提高查询速度，保存表，输入合适的表

4、名称。下面建立了一个教师情况表：修改数据类型 图3-5 表的“设计视图”窗口l 使用向导创建表 图3-6 表结构定义的向导窗口在数据库中选择表对象，双击“使用向导创建表”，表向导利用示例表帮助用户建立常用类型的数据表结构，这种方法快捷方便，但由于受示例表的限制，影响了表的设计。l 通过输入数据创建表参考Access书籍。4表的使用和编辑表结构建立以后，可以完成以下的操作：l 输入数据l 查找和替换记录通过Access的“编辑”菜单中的“查找”和“替换”命令完成查找的功能。如查找职称为讲师的所有老师：图3-7 “查找和替换”对话框l 数据的排序简单排序可通过选中需要排序列的字段，然后从“记录”菜

5、单的“排序”子菜单中选择升序还是降序。高级排序可对多个不相邻的字段采用不同的方式排列，选择“记录”菜单的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”命令，设置后选择“应用排序/筛选”命令完成排序要求。如对教师进行排序，先按出生年月进行升序排序，若相同，按职称进行降序排列：图3-8 “筛选”对话框l 数据的筛选筛选的过程实际上是创建了一个数据的子集，高级筛选可设定更多的条件来限制记录筛选。如对性别为男，职称不是讲师的记录进行筛选：图3-9 “筛选”对话框l 定义数据表关联数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性之间建立一对一、一对多或多对多的联系。在Access数据库中，通过定义数据表关联，用户可以创

6、建能够同时显示多个数据表中的数据的查询，窗体及报表等。通常情况下，相互关联的字段在一个数据表中是关键字。选择“工具”菜单下的“关系”命令，添加相关表，拖动关联字段，完成关联操作，还可以设定联系的类型，这三种选项分别对应了三种连接：自然连接，左连接，右连接 图3-10 “编辑关系”对话框图3-11 数据库关联窗体五. 实验方法与步骤1 采用向导创建一个Access数据库，选用合适的模板，观察自动生成的各个子对象以及运行结果。 2 采用另一种方法创建一个空的“学生选课”数据库。3 在创建好的数据库中选择表对象，在表对象中使用不同的方式创建“学生”，“课程”，“选课”三个数据表结构，注意字段属性的设

7、置，录入数据，请验证完整性规则。（附三张表结构及其示例数据）学生学生号姓名性别专业0101001王明男计算机0102005刘芹女电子0202003张鲁男电子0303001赵红女电气0304006赵川男通信0304007李四女通信课程课程号课程名课程学分C001C+语言4C004操作系统3E002电子技术5X003信号原理4X005软件工程4选课学生号课程号成绩0101001C001780101001C004620102005E002730202003C001940202003C004650202003X003800303001C001760304006E00272 4对“学生”表中的记录分别采

8、用不同筛选方法筛选出“专业”为“电气”的学生信息；“学号”<0202003的学生信息；姓“赵”的学生信息。5将筛选出的记录按学号升序排列。6找出公共字段，通过鼠标拖动的方式建立表之间的关系。六. 实验报告内容与要求1 给出系统E-R图，关系模式和数据表结构2 写出筛选方法和筛选规则3 绘制出数据表关系示意图，指出关联字段以及连接类型七. 思考1 如何避免在字段中输入重复值2 如何理解联系类型中三种选项对应了三种连接：自然连接，左连接，右连接测试实验四 数据库数据的查询操作 2 学时一实验目的1 掌握创建查询的各种方法以及相互之间的转换2 练习查询语句的使用，体会查询的执行过程二实验内容1

9、 了解掌握Access中各种查询方法及相应条件的设置2 使用Access的可视化查询工具进行查看、更改或分析数据3 在数据库对象中练习SQL语句实现数据定义和数据操纵4 熟练掌握使用SQL实现数据查询三实验设备及仪器1 计算机2 Microsoft Access 2000 版本或更高版本四. 实验原理在Access数据库中，可以使用下列5种类型的查询：l 选择查询 从一个或多个数据表中检索符合条件的数据，并且以结果集的形式显示查询结果。l 交叉表查询 显示来源于某个字段的统计值，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组在数据表的上部。l 参数查询 是在选择查询中增加了可变化的条件，即参数，它在

10、执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息。l 动作查询时一种可以更改记录的查询，包括删除查询 ，更新查询，追加查询和生成表查询。l SQL查询是用户使用SQL语句创建查询，可完成联合查询，传递查询，数据定义查询和子查询等。使用Access数据库提供的查询向导，用户可以创建大部分类型的查询，而使用SQL查询可以创建任何类型的查询。1 创建选择查询在数据库中选择查询对象，可通过使用向导或在设计视图中（不使用向导）两种方式建立查询。在设计视图中建立查询，须在“显示表“对话框中选择所要查询的表，如果在查询中有多个数据表，应确保它们先建立关系，使用联接线来彼此联接。从字段列表中拖动字段名添加到查询设计网

11、格，通过输入准则，如是否显示，查询条件，排序次序，创建计算字段，计算总数平均数等进一步定义查询并保存。如显示教授和副教授情况。查询设计网格图4-1 选择查询字段和查询条件注意：在准则栏中，写在不同行的条件是“或“的关系，相同行是”与“的关系2 创建参数查询可以在规则行输入以中括号（ ）括起的名字或短语作为参数的名称。如查询高于用户输入的最低工资的教师情况 图4-2 在“准则”单元格中输入各种表达式图4-3 “输入参数值”对话框3 创建动作查询动作查询时一种比较特别的查询，包括生成表查询、删除查询、追加查询和更新查询，利用动作查询可以在一个操作中更改许多记录。更新查询：在“查询”菜单中选择“更新

12、查询“命令，在查询设计视图中会显示”更新到“行。如副教授月收入增加100， 通过单击”执行“按钮完成记录的更新图4-4 更新查询设计视图删除查询类似于更新查询。4 SQL查询常用SQL语句：添加语句：INSERT INTO table_or_view (column_list) data_values删除语句：DELETE FROM table_name WHERE search_condition 更新语句：UPDATE table_name SET column_name = expression | DEFAULT | NULL ,.n FROM table_name ,.n WHERE

13、 searchcondition查询语句：SELECT select_list FROM table_source WHERE search_condition GROUP BY group_by_expression HAVING search_condition ORDER BY order_expression ASC | DESC l SQL数据定义功能使用数据定义的SQL语句的操作步骤是：在数据库中选择“查询”对象，使用在设计视图中创建查询，在出现的“显示表”对话框中直接单击关闭按钮，选择菜单中的“查询”下的“SQL特定查询”中的“数据定义”命令，在出现的数据定义查询对话框中直接输入

14、数据定义SQL 语句，单击执行该SQL语句。如创建一个系表，输入数据定义SQL语句：图4-4 “数据定义查询”对话框新建表结构如图： 图4-5 系表的结构l SQL数据查询功能使用数据查询SQL语句操作步骤是：在数据库中选择“查询”对象，使用在设计视图中创建查询，在出现的“显示表”对话框中直接单击关闭按钮，选择菜单中的“视图”的子菜单“SQL视图”，在出现的选择查询对话框中直接输入查询SQL 语句，单击运行执行该SQL语句。如查找副教授情况，输入相应SQL语句：图4-6 “选择查询”对话框l SQL数据操纵功能使用数据操纵SQL语句操作步骤是：在数据库中选择“查询”对象，使用在设计视图中创建查

15、询，在出现的“显示表”对话框中直接单击关闭按钮，在“查询”菜单中选择“更新查询”命令，选择菜单中的“视图”子菜单“SQL视图”，在出现的更新查询对话框中直接输入相应SQL语句，单击运行执行该SQL语句。如副教授月收入加100：图4-7 “数据定义查询”对话框五. 实验方法与步骤基于实验一的“学生选课”数据库分别采用设计视图下的可视化查询和SQL语句查询方法实现下列操作，注意保存下列查询。1 查询全体学生姓名和专业2 查询电子系女生的学号和姓名（若查询改为或是电子系学生或是女生该如何实现）3 查询每个专业的学生数4 选修课程名为操作系统的学生5 查询每个学生每门课的成绩6 查询每个专业的学生数多于1 人的专业名及人数Select 专业名，count（*） from xs group by 专业名 having count（*）>=27 查询选课门数大于1学号为“0101001” 的学生号Select 学生号，count（*） from xk group by 学生号 having count（*）>=28 查询选课门数大于1，学号为“0101001” 学生信息Select all from xk group by 学生号 having count（*）>=29 查询“张鲁”同学的平均成绩10查询所