MN_00_SR_PM_蒙牛销售大区实体化SAP项目_第2批启动部署_V1.1

1、2013蒙牛+IBM从心改变，全员加速，助力业务从心改变，全员加速，助力业务蒙牛销售大区实体化SAP实施项目第二批推广启动会暨工作部署2016.3.23实体大区SAP项目第二批推广启动会议程第二批推广策略说明 项目团队组织机构保障 第二批推广上线工作部署管理层工作指示 蒙牛业务/财务/信息领导 22015年2016年5-16-17-18-19-110-1 11-1 12-1 1-12-13-14-15-16-17-18-19-110-1 11-1 12-1A子项目B子项目Phase I 里程碑Phase II 里程碑Phase III 里程碑-通过TPM优化，实现20大区费用下发的优化调整-以

2、实体大区为单元，建立大区实体一体化推进模板，并完成7个大区，29个业务单元推广-完成7个大区，60个业务单元推广（含上海达能、娄底CBU、新余CBU、株洲CBU）-完成6个大区，39个业务单元推广（暂定）试点及模板上线2015.5-11.1（5家）Phase IPhase IIPhase III优化提升项目范围及时间排期12.1 3.30优化调整 20大区应用TPM 大区费用优化（20）以大区实体范围实施推广（包括：大区公司实体、CBU、销售分公司）总结优化提升4.16.30华东片区推广一组(21个）7.19.30东北片区推广组(9个）11.153.30差异推广（13个）华北片区4.16.30

3、华东片区推广二组(20个）7.19.30西北片区推广组(6个）4.16.30华南片区推广组(19个）7.19.30西南片区推广组(24个）项目准备启动11.153.30差异推广（16个）华中片区即将上线即将启动7.1上线即将上线总体策略：分三个里程碑，以2-3-3分组的节奏，在2016年完成全部上线重要事件：3月16日召开了管理层与大区负责人参加的“第二批推广启动会”3分组大区大区销售公司CBU合计合肥山东大区1216江苏大区13210安徽大区1135小计36621杭州(含上海达能)浙江大区15410上海大区156江西大区11湖南大区21上海达能1小计251220广州粤海大区16714福建大区

4、1225小计28919合计7193060第二批上线单元“体量大（注：预计60个）”，数量是第一批的一倍，项目组及上线单元的责任大、任务重，需要始终高度重视各阶段安排工作的推动说明 ：还需要考虑上海达能、第一批掉队的娄底CBU和新余CBU、新提出的株洲CBU，共计60个业务单元第二批推广上线的业务单元范围4确认第二批推广大区内上线单元最终名单。结果下发，由大区经理签字确认反馈到项目组。项目管理：第二批次切换区域市场名单最终确认大区实体公司山东大区江苏大区安徽大区浙江大区上海大区福建大区粤海大区山东蒙牛乳业销售有限公司江苏蒙牛乳业销售有限公司安徽蒙牛乳业销售有限公司浙江蒙牛乳业销售有限公司上海鲜语

5、牧场乳业销售有限公司福建蒙牛乳业销售有限公司广东蒙牛乳业销售有限公司销售公司济南蒙牛乳业销售有限公司常州蒙牛乳品销售有限公司合肥市蒙牛乳业销售有限公司温州蒙牛乳业有限公司福州方鼎乳品销售有限公司深圳蒙牛贸易有限公司德州市蒙牛乳业销售有限公司徐州蒙牛乳业销售有限公司宁波蒙牛乳业有限公司厦门市盛乐众为贸易有限公司广州市蒙牛乳业低温奶销售有限公司南京蒙牛乳业销售有限公司嘉兴蒙牛乳品销售有限公司广州市蒙牛乳业销售有限公司杭州蒙牛贸易有限公司佛山市蒙牛乳业销售有限公司湖州鸿鼎食品贸易有限公司湛江市蒙牛乳业销售有限公司肇庆市蒙牛乳业销售有限公司CBU分公司青岛CBU南通CBU安徽蒙牛乳业销售有限公司滁州分

6、公司浙江蒙牛乳业销售有限公司金华分公司传统东区CBU福建蒙牛乳业销售有限公司泉州分公司广东蒙牛乳业销售有限公司梅州分公司济宁CBU宿迁CBU安徽蒙牛乳业销售有限公司芜湖分公司丽水CBU传统西区CBU福建蒙牛乳业销售有限公司南平分公司广东蒙牛乳业销售有限公司海口分公司临沭CBU盐城CBU安徽蒙牛乳业销售有限公司淮南分公司台州CBU现代卖场CBU茂名CBU扬州CBU浙江蒙牛CBU连锁东南区CBU三亚CBU张家港CBU连锁西北区CBU广东蒙牛乳业销售有限公司珠海分公司江苏蒙牛乳业销售有限公司苏州分公司番禹区CBU广东蒙牛乳业销售有限公司中山分公司一批未上线公司：娄底CBU、新余CBU、株洲CBU二批

7、新加入公司：上海达能5各级领导及人员的参与及深入沟通是项目能以高效推动前进的有力保障v本项目将使用一系列的例行会议，明确会议时间和目标，严格掌握会议时间，会后形成会议记录，由变革管理组跟进、考核，以达到沟通交流、问题解决及风险控制的目的。会议周期会议周期会议目标会议目标出席者出席者备注备注项目管理委员会每月召开一次-定期听取项目进展汇报，更新项目进度-对存在问题或困难给出指引或指示-确定第3类问题的解决方案 -公司决策层（可选）-项目管理委员会成员-上线大区管理层-项目组PMO成员-时间定为每月下旬PMO周例会每周一次-项目总体进展检讨、更新-各组/模块工作简报-问题清单及措施检讨-对1，2类

8、问题的解决方案 -（分）项目经理、上线大区及单元负责人、数据组组长、变革管理组组长- 每周二下午2:00-3:30- 需要大区领导汇报项目进 展 分/子项目专题会 视项目进程召开-阶段工作进展的检讨-阶段工作中梳理的专题方案检讨-对专题方案形成结论-（分）项目经理-推广组组长、推广组IT内部顾问、IBM顾问、推广大区责任人-提前一天通知并组织 问题问题分类：分类： 类型类型1，此问题必须由项目经理解决此问题必须由项目经理解决； 类型类型2，此问题必须由小组负责人及项目经理共同解决此问题必须由小组负责人及项目经理共同解决； 类型类型3，此问题必须呈报项目此问题必须呈报项目管理管理委员会解决。委员

9、会解决。重要第二批推广上线的沟通机制6项目变革管理机制-准入评估、持续改进、决策支持的循环与管理提升评估评估行动计划执行执行复评复评1.业务组织2.业务执行3.技术设备第二批推广上线的准入评估机制7第二批上线单元的项目进程推动过程中需要配合完成的工作系统实现和测试阶段2016.04.04-05.06最终用户培训和演练阶段2016.05.09-06.30第二批上线主进程准备阶段准备阶段2016.03上线并开始第三批推广6.301.各业务单元确定对项目组对接人员2.参加数据组安排的培训3.项目组进驻三大区工作的后勤准备1.大区派上业务代表参与项目组的集成测试2.完成第一次准入评估（4月初自评）工作

10、3.完成业务调研问卷4.完成第一轮主数据梳理、清洗工作5.确定参加最终用户的人员名单12341231.参加项目组组织的最终用户培训2.完成第二次准入评估（5月中旬现场评估）3.完成第三次准入评估（6月中旬现场评估）4.完成第二轮（预切换）主数据清洗工作5.组织完成6月初的预切换演练工作6.组织完成为上线前为期三周的业务演练7.组织、推动并完成变革管理要求的工作8.完成第三轮（正式切换）主数据清洗工作工工作作部部署署和和要要求求过程中与项目组的沟通机制上线单元负责人每周二下午参加“项目组周例会”并通报所负责单元的项目工作进展第二批推广上线的工作部署8第二批上线分解到周的工作详细计划序号序号任务任

11、务3/73/143/213/284/44/114/184/255/25/95/165/235/306/66/136/206/277/47/311推广准备推广准备1234567891011121314151617181.01第二批上线单元项目小组组建1.02第二批上线单元启动会1.03第二批上线单元与项目组对接人员确定2系统实现系统实现2.01第二批上线单元系统相关代码申请2.02系统配置、RICF开发、配置文档2.03集成测试计划、测试数据及脚本准备、集成测试 2.04压力测试（可选）2.05用户操作手册及培训教材更新2.06上线策略与计划准备3用户培训用户培训(培训对象及人数、培训地点培训对

12、象及人数、培训地点） 3.01 收集、确定第二批上线单元最终用户名单/权限3.02 确定批次参加培训核心用户名单3.03 确定培训地点3.04 确定第二批上线单元培训计划3.05 培训场所、电脑及网络等设备准备3.06 后勤安排3.07 第二批上线单元最终用户培训4预切换及演练预切换及演练4.01预切换及演练部署及计划制定4.02预切换SAP TPM&ECC系统准备4.03静态数据导入4.04预切换盘点部署及培训4.05预切换演练与总结4.06业务仿真演练与总结4.07月结演练5上线单元准入评估上线单元准入评估5.01第一次评估（上线单元自评）5.02第二次评估（上线单元现场评估）5.

13、03第三次评估（对第二次需整改单元现场复评）5.04上线单元准入评估总结6上线切换及支持上线切换及支持6.01 静态数据导入6.02 主数据上线6.03 SAP TPM&ECC系统准备（包括用户和权限）6.04 上线动员大会（包括盘点部署）6.05 系统切换6.06 上线支持6.07 首月月结支持第二批推广上线的工作部署9第一次业务单元自评：2016年3月25日完成 - 同时，各上线单元填写“业务调研问卷”（3月31日前） - 同时，各上线单元的对接人员，报项目组备案（3月25日前）第二次业务单元现场评估：2016年5月中旬 - 对各单元做现场评估，对不合格业务单元提出整改意见第三次业

14、务单元现场评估：2016年6月上旬 -对需要整改的业务单元进行复评，如整改复评后仍不合格的业 务单元决定不纳入第二批次的上线范围并报管理层备案说明：1.管理变革组提前一周与三个组的片区总指挥沟通、部署2.请管理层推动上述第二批次推广大区和单元配合项目组的工 作计划特别说明的变革管理（准入评估工作）：第二批次推广单元评估分三次进行管理层要高度重视管理层要高度重视变革管理组与项目组将全变革管理组与项目组将全程跟进此专项工作，并直程跟进此专项工作，并直接向管理高层负责接向管理高层负责准入评估细则文档（Word文档，是评估工作的操作指引） 准入评估表 （Excel文档，是对各项评估指标自评打分）当前业

15、务调研问卷业务单元与项目部对接人员表 （包括客户主数据、促销活动、销售、物流及财务等人员）启动会后马上需要完成的三项工作第二批推广上线的工作部署103月2930日第二批上线单元主数据收集模版培训安排 参训人员：各推广单元上报上报的销售、物流、财务对接人员 培训地点：培训要求：参训人员自带电脑，培训完成后负责本单元对应业务部门的主数据收集工作推广组推广组涉及大区涉及大区培训地点培训地点推广一组山东大区江苏大区安徽大区安徽大区办公室（合肥）地址：合肥市芜湖路万达广场6号楼32层推广二组上海大区浙江大区湖南、江西大区（第一批未上线新余、娄底、株洲CBU）浙江大区办公室（杭州）地址：杭州市拱墅区丰潭路

16、380号城西银泰C幢1501室推广三组福建大区粤海大区粤海大区办公室（广州）地址：广州市天河区东圃一横路东泷商务中心C座311-316室11特别再次强调大区管理层的职能：是项目上线的第一责任人n大区经理保证大区实体公司及其所属业务单元团队完整，按要求保障工作参与度。n销售公司负责人需要保证本单元团队完整，关键用户选择合理，按照计划要求和不同角色需求全程参与。1234团队团队支持支持项目项目管控管控绩效绩效考核考核变革变革管理管理成功要素成功要素管理循环管理循环n大区经理保证大区实体公司管理变革落实，以及管理所属业务单元管理变革、改善进度与结果；n销售公司负责人保证本业务单元评估后变革行动计划的实施和