无纸化会议系统设计方案

1、无纸化会议系统建设方案广州 XXXXXX 软件科技有限公司技术方案20152015 年 5 5 月 2323 日目录1. 项目背景. 62. 需求分析.62.1 耗材不再浪费.62.2 保密问题不再困扰.62.3 效率低下不再头疼.72.4 人员不再浪费.73. 解决方案.83.1 无纸化会议交互系统功能描述 .83.2 系统部署.103.3 设计原则.1.13.4 无纸化会议交互系统的后台管理 .124. 无纸化会议交互系统产品介绍 .1.34.1 无纸化会议交互系统硬件可选方案. 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） .1 34.1.2 超薄升降器无纸化会议终端.144.1.

2、3 电容触摸翻转无纸化会议终端. 经济型一体机升降无纸化会议终端 . 桌牌无纸化会议终端 .194.1.6 双面电子桌牌. 204.1.7 无纸化会议交互控制处理器. 企业级无线路由（支持有线网络交换机） .2 24.1.9 无纸化会议系统拓扑图 .234.2 无纸化会议交互系统客户端软件功能 .4.3 会前准备.254.3.1 角色设置 .4.3.2 考勤设置. 资料管理. 会议设置 . 2.64.4 会中过程 .264.4.1 会议签到.4.4.2 会议秘书. 会议信息 . 会议

3、文件 . 呼叫服务. 284.5 会后处理.284.5.1 强制签出.4.5.2 文档处理. 结果统计 . 2.95.方案优势.295.1 保障全面护航.5.2 高保密性管理.2.95.3 绿色环保低碳 . 305.4 易学易用性.305.5 提高会议效率. 30.错误！未定义书签。.错误！未定义书签。.错误！未定义书签。.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。5.6 领先技术优势.306.服务承诺. 错误！未定义书签。6.1 定制开发6.2 项目实施6.3 技术培训6.4 售后服务7. 项目案例.7.1

4、 政府案例:7.2 企业集团:8、公司资质1.项目背景随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会 议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要 往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成 了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系 统现已成为企业绿色发展的迫切需要。2.需求分析通过强大的信息化和组网能力，无纸化会议行业技术里领先企业- -广州 XXXXXX， 打造无纸化会议系统，实现“四不”保障，提升效率，杜绝浪费。2.1耗材不再浪费每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸 因保密等因素，会后基本无法再

5、利用，耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从 源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。2.2保密问题不再困扰文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没 有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、 回收简单化，安全性、保密性大大提升。2.3效率低下不再头疼每次会议，特别是大型会议，往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装 订、分发、回收、销毁，时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投 票，更是要花费大把的时间用于选票的制作、 发放、回收、统计，效率极其低下。 无纸化会议系统解放了大量的人力，解决了人员效率低下的问题，能够快速

6、的完 成会议材料的分发和回收，快速完成投票并统计出投票结果， 将时间节省出来更 多用于会议的保障，也确保了会议的品质。2.4人员不再浪费无纸化会议系统不单解决了效率低下问题，同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入，让会议更简单。3.解决方案3.1无纸化会议交互系统功能描述称名匕匕厶冃功述描匕匕厶冃功J到议会到码密持支M,人自心信会题议议会状到员人会参显档文议会、S S、C CO O胃d d胃、一O O文式用格日Q会p pp p读j j限权P P一小,、-新牧戕P P它音视持支知通议会会中投止S同制强 f -*-1亡口ODOnDDonoaDDnaaOQanaasfB 案例效果:4

7、.1.2超薄升降器无纸化会议终端产品类型：15.615.6 寸 1080P1080P 高清 LEDLED 宽屛+ +台湾原产投射式电容屏面板尺寸：550550 X9595 X5mm5mm机箱尺寸：520520 X85X85 X655mmX655mm投射式电容触摸屏材质：G+GG+G 两层钢化玻璃，表面硬度为莫式 7 7 级以上,感应力度小于 10g10g 力，透光度90%90%触摸点数：十点运行系统：安卓系统，主板 CPUCPU 4 4 核,Cortex,Cortex A9,1.6G;RAMA9,1.6G;RAM 1GB,1GB,内存 8GB8GB显示屏厚度：15mm15mm显示屏结构：前后钢

8、化玻璃+ +铝边框电机功率:18W18W 220V220V50/60HZ50/60HZ接口设置：VGA/HDMIVGA/HDMI输入开门方式：下翻门俯仰角度: 仰角 1212 度控制方式：手动、遥控、485485 集控中控控制接口： RS485RS485 输入输出4.1.3电容触摸翻转无纸化会议终端产品类型：含显示屏一体化翻转器，主板 CPUCPU 4 4 核, ,CortexCortex A9,1.6G;RAMA9,1.6G;RAM1GB,1GB,内存 8GB8GB屏幕尺寸：15.615.6 英寸屏幕分辨率：19201920 X10801080 (16:916:9 )背光类型：LEDLED显

9、示屏厚度：15mm15mm投射式电容触摸屏材质：G+GG+G 两层钢化玻璃，表面硬度为莫式 7 7 级以上 触摸点数：十点触摸反应时间：5ms5ms感应力度/ /透光度：感应力小于 10g10g，透光度90%90%显示屏结构：前钢化玻璃+ +铝外框翻转角度：0-1300-130 度电机功率：18W18W 220V220V 50/60HZ50/60HZ整机功率：w 40W40W接口设置：电源 220AC220AC VGAVGA 输入 RS485RS485 输入输出控制方式：手动、遥控、485485 集控面板尺寸：505505 X356356 X7mm7mm4.1.4经济型一体机升降无纸化会议终端

10、安卓一体机技术参数：CPUCPU 4 4 核,Cortex,Cortex A9,1.6G;RAMA9,1.6G;RAM 1GB,1GB, 内存 8GB8GB，AnAn droiddroid 4.44.4； 1010 点电容式触摸；15.615.6全高清 LCDLCD 屏；1920*1080,1920*1080,全高清；屏幕 1616 : : 9 9 ；配 WIFI,RJ45WIFI,RJ45 口升降器参数：适用于 1515 寸/17/17 寸/19/19 寸显示器，可定做各种不同型号的显示器。自主研发制造的电路板，芯片自由选择，能满足不同需求；采用新款电机，负载更大，寿命比同类电机长三倍以上；

11、采用带 LEDLED 灯的触摸式控制面板，款式新颖，控制更灵敏，更有质感；双齿条齿轮爬升系统，升降自如，稳定性强，抗震性好，无噪音；根据人机工程学原理，增加了显示器自动调节角度功能，增加防夹手功能， 性能更安全。具有自动开合装饰板和丰富的接口端子，可单机遥控或通过中央控制器实现多台集合控制，支持 RS232RS232，RS485RS485，亦可设置主机控制;采用上等材料，国际标准的铝合金拉丝，可选择橡胶漆喷染，款式多样4.1.5桌牌无纸化会议终端8 8 英寸高清显示 LCDLCD 电容触摸屏，分辨率 1080*7681080*768，双核心，主频 1.5GHz,1.5GHz, 系统内存 1GB

12、,1GB,存储容量 16GB16GB，聚合物锂电池，44004400 毫安，支持 WIFIWIFI 通信。外侧显示屏可替代传统会议铜质、及LEDLED 铭牌功能，背景颜色、字体颜色大小等可自定义编辑，支持参会者的人名、职称、徽标、标题、单位名称、和 LOGOLOGO 等图片显示，绿色环保。内侧支架可以外配不同品牌平板电脑，支持无纸化会议系统功能。4.1.6双面电子桌牌终端采用双面 7 7 寸高分辨率(1024*600dpi1024*600dpi ) LCDLCD 液晶屏。外观设计高雅。UIUI 界面极简至尚，人性化直观操作。电容式触摸屏，支持多点触控，让无纸化会议及各项操作更便捷高效。基于千兆

13、会议媒体流技术设计，所有音、视频、控制信号通过一条Cat.6Cat.6 千兆网线传输支持无线 WIFIWIFI 接入方式。终端集成了丰富的会议系统功能。系统可实现会议视频签到、会议资料查看、投票表决、会议通知、会议计时、呼叫服务等会议功能和服务。可订制化的会议功能模块(会议功能可按客户要求订制)。全铝外壳，一次成型，倒角高光处理，无缝隙，稳重、美观。外壳及操作界 面颜色可根据用户需求订制。三种供电方式：POEPOE 供电、内置锂电池供电、电源适配器供电。4.1.7无纸化会议交互控制处理器1919 英寸 1U1U 标准工业无纸会议交互控制处理器，可上标准机架，嵌入式 CPUCPU 处理器，4 4

14、 路 USBUSB 接口，标准 2 2 个 RS232RS232 控制接口，数字 I/OI/O 口 4in+4out4in+4out，会议交互 VGAVGA 视频同步接口板载 2 2 个 PCI-EPCI-E GbEGbE( LANLAN Link/ActiveLink/Active LEDLED )PCI-EPCI-E 硬千兆网卡具备支持 DTQDTQ 系统上电自启动功能，内置 WINDOWSWINDOWS SERVERSERVER 20082008 操作 系统，自动启动维护 PHPPHP 数据库，自动监测客户终端连接状态，安全涉密性强投影大屏同步自动运行程序， 支持外接中控系统管理。 系统

15、来电自启功能，支持特殊 130130V V低电压启动并稳定运行静电防护：硬件电路设计防护 2000V2000V 以上雷击和静电冲击。一台处理器最多支持 128128 客户端软件同时在线运行，支持有线无线传输。支持远程/ /局域网内 httphttp 浏览器访问，会议管理员账号管理，会议秘书设置，新 建会议，启动备选会议。增加删除编辑会议信息、议题，更换当前会议。上传下 载会议文稿。实时更新会议通知。增加删除编辑会议投票。编辑参会人员，参会 人员排座。会议归档普通会议，保密会议信息自动清空。使用自主研发的触屏轨 迹跟踪和触屏轨迹仿真技术处理客户端文件同步管理。支持与办公 OAOA 系统对接，支持

16、多会议管理功能，支持UIUI 界面定制化等。4.1.8企业级无线路由（支持有线网络交换机）推荐使用 H3CH3C WA2600WA2600 i i 系列无线产品是（H3CH3C）自主研发的新一代基于终 端感知型硬件智能天线覆盖技术的超百兆高速无线接入设备 （以下简称 APAP） ， 可 提供相当于传统 802.11a/b/g802.11a/b/g网络 6 6 倍以上的无线接入速率，能够覆盖更大的 范围。该系列无线产品上行链路采用千兆以太网接口，突破了百兆速率的限制， 使无线多媒体应用成为现实。WA2600WA2600 i i 系列 APAP 共分为 WA2610WA2610（单频）、WA262

17、0WA2620（双频）两款型号，该 系列产品外型小巧美观，安装方式灵活，适用于壁挂、桌面、吸顶等二种安装方 式，也可根据部署场景配合11n11n 专用定向迷你美化天线实现智能分布式信号部*iuarWM2424 口网络交换机4.1.9无纸化会议系统拓扑图理馬升聲一体机_! Vinrnrv4.2无纸化会议交互系统客户端软件功能会议签到：参会人员使用密码或者二维码签到。会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。文件加密：所有上传服务器的文档转换成保密的DTQDTQ 格式。会议文件：文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持pptppt、docdoc、xlsxls、docxdocx、p

18、ptxpptx、pdfpdf、pngpng、jpgjpg、txttxt 格式。会议视频：点播视频文件。会议通知：即时广播多条会议通知。呼叫服务：呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者 PCPC 端的服务人员。会议秘书：支持同步授权“允许/ /拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制 同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理Win7/Win2QDaR2RJ45宜直翻转一体机稲动平梔绕湍RJ45互狀网5EtS38EH网塑交炭机户话接LJ!和匕理呼叫服务，控制视频同步。普通参会者：有权限阅读会议议题文件，申请同步文件，支持异步阅读。文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔

19、颜色、大小，批注文件自 动保存。同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用 DTQDTQ 技术触 屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量 低于 1K/1K/秒。投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权。计分统计：设置计分选项、最高分值。呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。4.3会前准备4.3.1角色设置系统角色分为超级管理员，会议管理员，与会者，会议秘书。可通过清单从 外部导入用户列表。明确各个角色的权限、功能及各交互环节的响应机制。超级管理员：创建会议管理员与普通与会者。会议管理员：创建会议，编辑会议信息，上传会议文

20、档，发布通知。 与会者：签到会议，查看会议信息，查看会议文档，同步演示，呼叫服务。会议秘书：签到会议，查看会议信息，查看会议文档，同步演示，处理呼叫 服务，强制页面控制，同步演示有“主动同步控制”和“被动同步控制”两 种方式。432考勤设置可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到 时间。433资料管理会议资料可以进行分级（议题分类）管理，会议管理员使用管理端上传资料 时可以设置资料使用权限，具有上传、下载、删除等操作。参会者可查看、标注 有权限的文档资料。4.3.4会议设置会议管理员通过创建会议，录入会议名称、会议议题、会议议程、会议时间、 会议通知、与会人员、投票等

21、信息，与会人员签到后均可查看。采用XXXXXX 针对网络通信研发的分类混编网络传输技术，实时更新会议简介，会议议题，会议与 会者信息，会议议程可通过后台实时编写上传，会议信息功能实时更新，自动更 新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单的签到信息/ /状态。4.4会中过程4.4.1会议签到帐户签到，选择与会者签到，输入密码并可选择性的拍照后，提交验证 密码，密码验证成功后签到进入系统。自动识别会议秘书，参会人员帐户。以不同的登录身份进入，所拥有的权限也不同。442会议秘书同步演示控制，可以强制所有客户端同步。签到界面控制，可以强制打开所有客户端签到界面。推送同步，协助制定某一个

22、与会者自动发起同步演示同步授权，接受与会者文档同步演示的申请请求处理，允许或者拒绝。呼叫处理，接收其它与会者发过来的呼叫服务。4.4.3会议信息会议简介会议议题参会人员4.4.4会议文件会议文稿，支持 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 办公软件文档的同步共享演示，包括:WordWord、ExcleExcle、PPTPPT、PDFPDF 等办公文档，支持文档的本地查看和同步演 示。同步演示时，可以进行手写批注，并共享到大屏投影等显示设备。本地浏览文档或者同步演示文档，文档操作支持手势翻页，多点触摸，文 档多点放大、缩小。文档同步演示发起手与批注支持 WordWord

23、、ExcelExcel、PPTPPT、PDFPDF、图片同步演示，手写批注的同步。支持任 何与会者单独批注文件保存，再次调用批注文件，支持同步至投影机同步演示。手写批注支持多人批注，同步至投影机同步演示支持快速翻页和快速切换议题文档一键返回同步，本地浏览界面可以一键返回同步，恢复同会议主讲人的同步界面。会议主讲人同步的批注不会和本地批注发生冲突。445呼叫服务呼叫服务，可以根据个人需求，进行茶、水、纸、笔等需求呼叫服务，会 议秘书会响应，及时满足。4.5会后处理4.5.1强制签出会议结束时，秘书角色可以一键强制所有客户端注销签到，是文档保密的一 个保障措施。4.5.2文档处理会议结束后，系统根据会议的密级定义，进行会议文件的处理，保密会议则 会议材料自动销毁，会议管理员可以手工从服务器下载主讲人批注文稿下发学4.5.3结果统计会议结束后，会议信息自动归档，会议管理员可能登陆系统后台查看会议统计结果。5.方案优势5.1保障全面护航XXXXXX 强大的品牌、技术、服务、信息化能力优势，无论在方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等方面，都是竞争对手无法比拟的。5.2高保密性管理无纸化会议系统，会议通信采取 MD5&DESMD5&DES 加密措施，有效保障会议内容 的安全性，从根本上杜绝传统会