信息资源建设复习提要

1、信息资源建设复习提要一、 名词解释： 1信息资源建设（p7） 图书馆根据其性质、任务和用户需求，有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源，建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。 2贮存图书馆（p55） 为了解决图书馆收藏空间的紧张状态，节省管理成本，提高图书馆空间和馆藏文献资源的利用率，而设立的专门用于收藏利用相对较低的文献资源，以备使用的图书馆。 3文献半衰期（p61） 某学科现时尚在利用的全部文献较新的一半是在多长一段时间内发表或出版的。4文献老化（p61） 所谓文献老化，通常有两种意义：一是指文献在生产或出版后，随着其“年龄”的增长，由于各种因素的影响，其内容

2、价值逐渐降低，从而导致其利用率越来越低的现象；二是指文献在产生或出版以后，随着其“年龄”的增长，由于化学和物理等作用的影响，其载体的物质形态逐渐老化变质的现象。 5普赖斯指数（p62） 某一知识领域内，把年限不超过5年的文献引文数量与引文总量之比作为指数，用以量度文献老化的速度和程度。 6引文分析法（p63） 将所研究的学科领域在一定时间之内的全部文献信息（尤其是科学论文）收集起来，通过统计每篇论文所附的引文的发表时间及其被引用时间等数据来研究该领域内文献老化的情况。7零增长理论（p67） 要求建立有限规模的图书馆，在图书馆达到一个可靠的目标（馆藏量、功能等指标）之后，剔除馆藏文献速度应当等同

3、于购进文献的速度，即图书馆新购进的文献资料只是对准备剔除的文献资料的相应补充，馆藏的实际增长速度为零，从而使图书馆收藏的文献总量保持一张相对稳定状态。8连续出版物（p75） 一种具有统一名称、固定版式、统一开本、连续编号、汇集多位著者的多篇著述，定期或者不定期编辑发行的出版物。9网络信息资源（p78） 以电子数据形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息储存在光磁等非纸质载体中，并通过网络和计算机等方式再现出来的信息资源。10信息资源采集（p122） 信息资源机构根据一定目的，将各种信息资源采集并供本机构或其他部门使用的过程。11“二八率”规律（p134） 在图书馆的全部馆藏信息资源中，大约

4、有20%使常用的，通常能够满足读者80%的需求；其余的80%馆藏信息资源，能够满足读者20%的需求。12三线典藏制（p134） 按照馆藏信息资源的新旧程度及利用率的高低，结合服务方式方法，将全部馆藏信息资源划分为利用率最高、利用率比较高、利用率较低的三部分，并依次组成一、二、三线书库的布局方法。13信息资源整合（p137） 将现有信息资源重新组织，合理配置，调整信息资源结构，提高信息资源有效利用的各种活动。14信息资源的整体布局（p143） 在系统、区域或国家范围内对信息资源进行统一的配置，形成结构合理、方便、经济的有机整体，从而改善和提高系统、区域或国家信息保障能力的组织活动二、简答掌握（参

5、考）：1信息资源建设的内容（p7p10）（1）文献信息资源建设：主要包括信息资源建设内容、协调的模式，藏书建设的内容、原则和规则，藏书的结构、补充和组织管理等；（2）数字信息资源建设：主要是指数据库建设，包括馆藏书目数据库、联合书目数据库、特色文献数据库和数据库产品建设；（3）网络信息资源建设：包括网络信息资源采集、网络信息资源组织和网络信息的开发，以及网络信息资源建设理论与方法的研究等内容。2图书馆的数据库建设（p8） （1）馆藏书目数据库：揭示馆藏，便于用户查检，是图书馆实现网络化自动化的基础；（2）联合书目数据库：实现馆际互借、资源共享的前提条件；（3）特色文献数据库：是图书馆提高信息资

6、源服务水平和开展信息资源共享的重要途径；（4）数据库产品：提高图书馆信息资源和共享的成本效益，是目前图书馆信息资源建设的重要而卓有成效的手段。3网络信息资源建设（p9）（1）网络信息资源建设是指在一定范围内通过计算机网络有计划地采集、筛选、过滤、获取、组织、积累和开发网络信息资源的全部活动；（2）网络信息资源建设包括了网络信息资源采集、网络信息资源组织和网络信息的开发，以及网络信息资源建设理论与方法的研究等内容。4贮存图书馆的作用（p5657）（1）贮存图书馆可以通过馆藏信息资源分布的调整，解决图书馆馆藏空间的紧张状况；（2）贮存图书馆可以通过馆藏信息资源布局的调整，提高馆藏信息资源的利用率；

7、（3）贮存图书馆可以通过馆藏信息资源的重新调拨分配，充分发挥利用率较低的信息资源的作用；（4）贮存图书馆通过比较完善的文献保存于保护技术，完整地保存了具有潜在价值的信息资源，为图书馆用户的特殊需求提供了信息资源保障。5贮存图书馆的模式（p57）（1）专有贮存图书馆：各图书馆自行建立的，专门用以贮藏利用率较低的书刊资料的贮存书库或储存图书馆；（2）地区合作贮存图书馆：在一定区域内由若干个图书馆联合建立的，用以贮存本地区各参加馆，或本地区内各级图书馆送交的利用率较低的书刊资料的贮存图书馆；（3）国家贮存图书馆：由国家建立的，用以贮存各类型图书馆送交的利用率较低的书刊资料的全国性贮存图书馆。（4）特

8、种文献贮存图书馆：由多个图书馆共同建立，用以专门贮存某一特定类型文献的图书馆。6零增长理论实施的三个前提条件（p67）（1）要求藏书达到最佳的规模或成熟的藏书状态（藏书达到一定水平和一个可靠目标）；（2）要求经常地、不断地提出旧书；（3）广泛实行合作藏书，努力实现资源共享。7信息资源质量评估指标（p150p152）（1）信息资源结构体系的完备性：包括了信息机构实体信息资源与虚拟信息资源比例的合理性，信息资源学科结构、载体结构、等级结构等的合理性，以及信息资源的系统性；（2）信息资源的组织加工水平：信息机构能否根据用户的特定需求，对信息资源进行深层次的加工，形成信息产品并提供给用户利用；（3）信

9、息资源的易用性：包括实体信息资源的布局是否合理、指示是否明确等，以及虚拟信息资源信息设备的数量和布局、网络开通的时间等方面；（4）信息资源的共享能力：包括了馆际互借能力、对外合作能力；（5）信息资源的利用率：是信息资源质量的直接体现，包括信息资源借出率、阅览人次、信息机构主页点击次数、虚拟信息资源登陆下载次数等。8网络信息资源评估指标（p153p154）（1）网络信息资源的内容：包括其权威性、全面性、针对性、客观性、准确性、新颖性、独特性、稳定性；（2）设计水平：包括组织框架、用户界面和检索功能；（3）可获得性：包括链接、链接速度、获得限制；（4）基本成本：包括技术支持、连通成本、服务收费9斯

10、堪的纳维亚计划的经验和教训（p269p270）经验总结：（1）重视图书馆事业：将其作为社会福利事业和文化教育事业的一部分，给予大力的财政支持和重视图书馆立法；（2）重视合作与协调：任何一国召开图书馆年会，各国都有代表参加；定期召开各类图书馆馆长会议讨论管理问题；建立北欧科学技术情报与文献工作联合组织协调北欧科技情报和文献工作。（3）图书馆协会工作开展得如火如荼：除了国家图书馆协会，各地方设有分会，还有研究图书馆协会、图书馆员联盟、科技情报和文献工作协会等。教训：（1）缺乏有适当权利和经费的协调中心；（2）没有规定必须遵守的义务；（3）由于对不常用语种图书采用地理语文收藏原则，限制了对某些国家图

11、书的收藏；（4）建立国家间贮存图书馆和确定专业相近的成员馆之间的复本率等问题也不能得到进一步解决。10全国图书协调方案的经验及教训经验总结：（1）政府的高度重视及大力推动是全国图书协调方案得以顺利发展的关键因素之一；（2）不同层次的文献资源分布满足了不同层次的情报需求类型，促进了图书馆之间的相互联系；（3）文献资源的协调分工是根据各馆的具体情况制定的，各地区各部门的科技、教育、管理人员的知识水平、情报需求及吸收能力相适应。教训：（1）落后的管理体制导致协作的失败；（2）观念的落后是图书馆合作长期处于较低水平的主要原因；（3）20世纪5070年代，图书馆工作收到当时各种政治运动的影响颇大，图书馆

12、的所有工作都要围绕政治运动的中心来进行，提出了不切合实际的工作目标，急于求成。11CALIS集团采购的优点（p322p323）（1）争取到更优惠的价格，而且集团越大，价格越优惠；（2）避免被数据库商“各个击破”，有助于一些地处比较偏僻、信息不够流畅的图书馆的采购；（3）通过组织集团，直接和国外出版公司谈判图书期刊价格，省去了中间环节，也节省了经费；（4）可以减少每个图书馆分别与数据库商讨价还价的精力和时间；（5）可以以集团的名义，向数据库上提出要求，希望数据库商改进工作，提供更好的服务；（6）促进了集团内各图书馆之间，在宣传、培训、咨询、服务和使用电子资源方面的交流和合作，提高了图书馆工作人员

13、的业务水平；（7）即使图书馆得到了更优惠的价格和更好的服务，也帮助了国外数据库商将他们的产品进入了中国市场，并得到了更大的发展。12CALIS集团采购的特点（p323p324）（1）集团是开放的、松散的，在不违反购买协议的情况下，任何高校图书馆都可以自由地加入或退出集团；（2）在集团内各个成员馆之间的关系是平等的，集团召集馆和成员馆之间不存在领导和被领导的关系，是否加入和退出集团，完全是各个图书馆自己的权利和责任；（3）集团召集馆，只是集团的代表，并不对各个集团成员馆的选择和购买负责；（4）集团对于全国高校和非高校系统都是开放的；（5）加入集团的各个成员馆，既要对自己的学校负责，又要注意维护整

14、个集团的利益；（6）集团和数据库商既是商家和用户关系，又是平等合作关系。三、详细掌握（参考）：1文献老化的影响因素（p64p66）（1）文献的增长：科学文献的大量增加，原来知识内容不全面、不完善的旧文献逐渐被人所淡忘，其引用频率速度降低；文献的不断增长，客观上就有更多的文献可供人们引用，而人们在实践中也往往倾向于引用新文献，这也会引起文献老化率的变化。因此，一般地说，文献增长越快，文献老化也相应加快。（2）学科的差异：各个学科彼此之间的差异比较大。一些学科，其知识更新速度快，文献的半衰期也就相应较短；一些学科，知识主要是积累而不是修正，其文献可长期使用，因而文献半衰期较长；还有一些学科，迅速老

15、化的文献与档案性文献的数量大体相当，介于两者之间。（3）学科发展阶段的差异：每个学科在不同的发展阶段，其文献的半衰期也不尽相同。当学科处于发生和发展的初期，文献会呈指数增长，文献的老化速率较快而且半衰期较短；当学科发展进入相对成熟阶段后，文献增长不再保持原有指数增长态势，文献的增长速率变小而且半衰期变长。（4）文献的种类和性质：文献老化的速度不仅取决于文献的学科内容，而且还与文献的种类和性质有关。科学专著、理论性文献的半衰期较长，而评论性文献则比研究性文献的老化要慢些。（5）用户需求及信息环境：不同类型的用户对文献的需求各不相同；同一类型的用户在不同时期和为了不同的研究目的对文献的需求也有不同

16、的特点。因此，文献的利用年限因人而异，国家与国家之间以及地区与地区之间，他们对文献使用的年限也不完全相同。2拥有与获取的关系（p72p73）拥有与获取是相互依存、互为表里、相辅相成、相得益彰、浑然一体、不可偏废的关系。（1）从图书馆信息资源建设的角度来看，拥有与获取是图书馆信息资源建设的两种相互依存、互为表里的方式和必然趋势。第一，信息资源的发展本身决定了拥有与获取的是图书馆信息资源建设的两种相互依存、互为表里的方式，并使图书馆自然而然的进入了拥有与获取的信息资源建设道路。第二，图书馆的发展决定了拥有与获取是图书馆信息资源建设的必然趋势。数字化网络化是图书馆的必然发展趋势，一方面，只拥有不获取

17、的图书馆将会逐渐消亡。另一方面，只获取而不拥有的的图书馆将是十分遥远的未来。（2）从图书馆信息资源服务的角度来看，拥有与获取是图书馆信息资源服务的两种相辅相成、相得益彰的方式和必由之路。第一，信息资源和用户需求的发展本身决定了拥有与获取是图书馆信息资源服务的两种相辅相成、相得益彰的方式。信息资源发展的多样性和用户信息资源需求的多样性要求图书馆必须提供拥有与获取两种方式的信息资源服务。第二，图书馆的发展决定了拥有与获取是图书馆的信息资源服务的必由之路。图书馆在不能通过拥有的信息资源满足用户需求时，只能通过获取的的信息资源来满足用户需求。（3）从图书馆信息资源共享的角度来看，拥有与获取是图书馆信息

18、资源共享的两种浑然一体、不可偏废的方式和必然结果。3信息资源的特征（p80p83）（1）共享性和选择性：信息资源的利用可使不同的利用者在同等程度上共享一份信息资源，共享性是信息资源的一种本质属性；同一信息资源作用于不同的对象，产生多种不同的作用效果，经济活动行为者可以根据这些不同的作用对象所产生的不同作用效果，对信息资源的使用方向做出选择。（2）稀缺性和时效性：信息资源的开发需要相应的成本投入，某一特定的经济活动行为者其信息资源的拥有量总是有限的；任何的信息资源都有一固定不变的总效用，总效用会随着使用次数的增多而逐渐衰减。信息资源的时效性表现在，信息的提供要及时，过时的信息毫无价值；信息的提供

19、药讲求效果，突出的表现为开发利用信息的时机性。（3）积累性和保存性：信息资源必须经过长期的系统积累才能达到一定的规模，形成信息资源体系，也才能具备满足信息用户需求的能力；图书馆最集中、最持久地保存人类社会的文献信息资源，这种保存使人类的文化遗产能代代相传，促使社会不断向前发展。（4）分散性和交叉性：分散性主要表现为同一专业文献分散在众多的专业刊物上；众多学科与专业刊物发表的文献涉及多种学科领域。交叉性主要表现在同一内容的文献以多种形式出版，同一文献同时用多种文字发表或各国相互翻译出版内容完全相同的文献，重版、改版文献数量增加等。（5）剧增性和多样性：科技的发展，使得科技文献量急剧增加，特别是网

20、络信息资源以其急剧性引起人们注意，并且其高速增长会随着科学技术的进步而持续下去；高新技术的发展，世界出版物种类繁多而且载体也发生变化，电子型和网络信息资源所占比重日益增大，形式也出现多样化，例如文本、图像、声音、软件、数据库等。（6）不稳定性与价值差异性：不稳定性主要是指网络信息，网络信息资源的组织管理并无统一的标准和规范，呈全球化分布结构，缺乏有效的管理机制，网上的地址、信息链接、信息内容处于经常变动之中，信息更迭、消亡无法预测；网络信息资源内容繁杂、混乱，缺乏规范，精度低，信息污染严重，实际上只有一部分的网络信息资源能够真正用于信息服务之中。4信息资源的社会作用（p83p84）（1）信息资

21、源是推动社会发展的力量：人类在认识世界和改造世界过程中不断积累大量的知识和信息资源，而信息资源的每一次重大发展和变化都直接推动着社会的发展和变化；人类社会、个人的发展都离不开信息资源。（2）信息资源是促进科学技术进步的阶梯：科学技术的发展和进步必须继承前人积累的研究成果，学习和借鉴别人的先进经验，而所有这些往往是通过利用信息资源实现的，而信息资源是促进科学技术进步的重要基础和阶梯。（3）信息资源是促进教育发展的工具：教育、个人的生存和发展都离不开信息资源，利用信息资源的能力已成为公民整体素质的重要组成部分，是公民必须具备的不可缺少的基本素质。（4）信息资源是传播人类文化的途径：信息资源积淀和承

22、载着人类社会所创造的文化和文明，每个时代的文化和文明总会在信息资源中得到反映；文化的继承、交流与传播又往往以信息资源的交流和传播为基本途径才得以实现，信息资源的传播也就是文化的传播。（5）信息资源是丰富文化生活的精神食粮：信息资源是人们最喜闻乐见和容易获得的精神食粮。人们通过利用信息资源享受精神文化产品，丰富业余文化生活，进而起到寓教于乐和陶冶情操的重要作用。5信息资源建设政策的内容（p95p108）（1）概况分析：各地区的地理、历史及经济文化特点和各机构的性质、任务等因素，是图书馆制定新信息资源建设政策的基本依据。（2）信息资源分析：信息资源现状是信息资源建设的现实基础，制定信息资源建设政策

23、必须以此为依据，这就要求必须全面调查统计图书馆信息资源的情况，包括了实体信息资源的调查统计和各类电子信息资源状况的分析。（3）确定目标：这是图书馆经过一段时间后信息资源建设应该达到何种水平所做的规定，包括了信息资源的数量目标、质量目标和特色化信息资源建设目标。（4）规划结构：图书馆通过学科、收藏程度、语种、时间、文献类型这五个“面”形成一个多维立体结构，以此规划未来信息资源的建设。（5）文献信息资源采访政策：它是信息资源建设政策的主要内容，主要包括了图书采访政策、期刊采访政策。图书采访政策包含了学科范围、内容深度、内容质量、系统性、馆藏特色五个方面；期刊采访政策包含了期刊采访面临的新环境和期刊

24、采访标准。（6）数字信息资源建设政策：包括了电子出版物采访政策和数据库建设政策。电子出版物采访政策包含了需求导向原则、注重质量原则、协调互补原则、成本效益原则，数据库建设政策包含了特色资源数据库建设、购买国内外数据库和网络信息资源组织和开发三个方面。（7）书刊交换政策：是扩充和丰富馆藏、节约经费和获取难得资料的有效途径。政策应该明确交换对象的原则、交换书刊的专业学科范围、类型、交换方式等；明确规定接受或拒绝赠书的原则、范围，可以接受或不能接受的条件等。（8）经费分配政策：在信息资源建设政策中应该明确经费使用的原则和经费分配的方法，应该根据图书馆的实际情况来合理安排这些经费的比例。（9）馆藏信息

25、资源管理政策：明确提出馆藏文献保护和狮子信息资源保护的目标和任务确立保护原则，落实保护经费的投入，制定保护的技术标准和措施等；同时政策也应对贮存图书馆的目标和任务、标准和范围、方法和程序都加以明确的规定。6信息资源共建共享政策体系（p111p114）（1）信息资源布局政策：确定一定区域图书馆信息资源合理布局的总体目标和长远规划，提出信息资源布局原则、模式和布局方案的具体实施步骤，规定一定区域图书馆信息资源保障体系的完备程度和各层次信息资源保障子系统的具体目标，提出各系统各地区信息资源建设分工协调的任务与要求。（2）经费与投资政策：政策重要明确信息资源共建共享活动经费在国家信息基础设施建设经费中

26、的合理比例及增长速度，明确其经费来源、拨款渠道、支配权限与责任等；鼓励企业和社会各方面为信息资源建设投入资金，并使这种投入能够得到一定的回报。（3）文献收集政策：从宏观层次上讲，就是要制定全国文献信息资源建设规划，确定各类图书馆国内外文献的收集方针和收集原则，确定国家或地区文献信息资源保障体系的结构等；从微观层次上讲，文献收集政策药摒弃“大而全”“小而全”的藏书策略，把馆藏文献作为整个文献信息资源保障体系，将所承担的学科文献资源收集齐全；同时也要建立和保持本馆的特色藏书，并对其采取特殊的文献收集政策。（4）书目信息报道政策：建立全国性书目信息报道体系和区域性书目中心的规划；确立全国联合目录建设

27、的总体规划与协调相关部门的关系；制定包括在版编目、统一编目、联合编目与联合目录数据库建设的书目信息资源共享计划，提出完善公共图书馆目录查询系统的措施；制定书目著录各项标准等。（5）文献传递政策：国家通过制定馆际互借法规、条例及标准，同一规范馆际互借；明确各级图书馆馆际互借的权利义务；规定国内和国际的馆际互借的范围、方式和保证措施；规划信息利用共同体和不同层次的文献传递物流系统；规范馆际互借的收费标准和经济结算机制等。（6）技术支持政策：确定信息资源共建共享技术保障的目标、途径、标准实施方法与步骤；制定全国信息网络化建设的规划、设计、标准、组织和实施方案，加快网络通讯平台的建设；制定数据库建设的

28、规划，改变目前数据库建设力量分散、低水平重复的局面，及小型数据库的标准化改造，较强对科技文献数据库、科研基础数据信息库、科研成果数据库、专利数据库等大型数据库的建设等。（7）管理政策：在自愿、平等、互惠的基础上，建立区域性的信息资源共建共享管理机构，在各层上组织和协调文献信息资源的共建共享活动；制定相应的运行管理政策，包括成员的权利、责任和义务、信息资源共建共享的目标方针、发展战略和总体规划、共建共享技术规范、技术方法、重大事件的决策程序等。7信息资源保存于保护的作用（p160p164）（1）有利于人类文化遗产的保存与积累：收集和保存文献资料是继承文明和发扬文化的前提条件，文献信息机构对文献资

29、源的保存于保护工作的重视与实践，使得人类文化遗产得以更好地保存与积累，并进而为共享人类文明成果奠定了坚实的基础。（2）有利于文献信息交流：文献信息机构是保证社会文献信息交流的资源保障体系，是为文献信息交流服务的；通过文献信息交流，文献信息机构才能实现其自身的各项职能；没有信息资源的保存于保护，也就不可能摆正人类文献信息交流的顺利开展和促进人类社会的进步与发展。（3）促进科学技术的进步与发展：文献信息机构从各方面不断搜集和长期积累起来的信息资源，为继承和交流科学成果提供了物质基础，文献信息机构通过信息资源的广泛传递和交流，加速了潜在科学能力转化为现实科技成果和直接生产力的过程，是促进科学技术进步的重要力量；信息资源的保存与保护活动本身就是一项科学工作，在文献保护技术上的一些有意义的成果，在一定程度上促进了科学技术的发展。8信息资源的保存与保护的影响因素（p164p171）（1）社会因素： 宣传不利：信息机构对信息资源保存与保护的宣传工