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文档简介
1、目录磋商须知前附表及磋商须知1第一章采购内容及要求12第二章采购货物采购合同条款17第三章响应文件(格式)22第四章评审办法44第五章山东信息职业技术学院 2019 年纸质竞争性磋商公告一、采购人:山东信息职业技术学院、数据库采购项目地址:山东省潍坊市奎文区东风东街 7494 号(山东信息职业技术学院)方式:(山东信息职业技术学院)采购机构:山东世纪华都工程咨询地址:山东潍坊健康街金马路东南角紫京国际大酒店 14、15 楼方式:二、采购项目名称:山东信息职业技术学院 2019 年纸质采购项目编号(采购计划编号): SDGP采购项目分包情况:、数据库采购项目注:A、B、C 包可兼投兼中,兼投的必
2、须分标包制作响应文件。三、获取磋商文件1.时间:2019 年 05 月 13 日 09 时 00 分至 2019 年 05 月 17 日 17 时 00 分(报名截止时间)(北京时间,法定节假日除外)2.地点:潍坊市高新区健康东街与金马路路口东南角紫京国际大酒店 14 楼招标二部。3.方式:网上报名并且必须现场报名。现场报名携带以下原件及加的复印件一套: 证的,物经营委托书(附中国山东有效;基本账户证(若当地政策规定不再颁发基本账户供政策规定文件及基本账户证明材料);主管部门颁发的中民证(C 包不需要提供);法定代表人证明(附扫描件);扫描件,法人报名的可不提供此项)。凡有意参加本次采购活动的
3、投标供应商必采购网上登记报名并与采购机构进行实质性报名,不按规定报名者不予接受。4.售价:300 元四、公告期限:2019 年 05 月 13 日 至 2019 年 05 月 17 日五、递交响应文件时间及地点1.时间:2019 年 05 月 23 日 09 时 00 分至 2019 年 05 月 23 日 09 时 30 分(北京时间)2.地点:潍坊市高新区健康东街与金马路路口东南角紫京国际大酒店 15 楼会议室。六、磋商时间及地点1.时间:2019 年 05 月 23 日 09 时 30 分(北京时间)2.地点:潍坊市健康东街与金马路交叉口东南角紫京国际大酒店 15 楼会议室(紫京国际大酒
4、店15 楼会议室)七、采购项目方式:人:山东世纪华都工程咨询方式:2019 年 05 月 12 日标包货物名称数量供应商资格要求本包预算金额(最高限价,单位:万元)A正价新书11. 符合采购法第二十二条规定;2. 具有物经营3. 本项目不接受20B特价新书140C数据库11. 符合采购法第二十二条规定;2. 本项目不接受体投标。6.5第一章磋商须知前附表及磋商须知一、磋商须知前附表1序号内容说明和要求1项目名称山东信息职业技术学院 2019 年纸质、数据库采购项目2标包划分三个包3供货(工)期A、B 包:所有需在 2019 年 11 月 15 日以前全部到位,并完成和验收工作。C 包:合同签订
5、后 7 天内安装、调试完毕。4质保期A、B 包:自项目交付验收 后 2 年,质保期内 质量问题,免费退换;C 包:自项目交付验收证 数据库正常使用,并及时维护、更新。5合同名称山东信息职业技术学院 2019 年纸质采购项目采购合同; 山东信息职业技术学院2019 年数据库采购项目采购合同。6资金来源财政资金7供应商资质A、B 包: 1.符合2.具有主管部门颁发的中民物经营证;3.本项目不接受C 包:1.符合2.本项目不接受体投标。8磋商有效期90 日历天。9磋商保证金数额A 包:4000 元;B 包:8000 元;C 包:1300 元。10磋商保证金递交方式电汇或转账(必须从投标供应商基本账户
6、转出) 汇款时请注明项目名称及标包。11磋商保证金递交截止时间2019 年 05 月 23 日 09 时 30 分。磋商保证金 前办理,若投标截止时未到账,其响应文件无效。磋商 携带磋商保证金 电汇凭证原件或加 的复印件, 网上转账的携带加 的的电子回执单。12磋商保证金递交银行、账号:交通潍坊分行高新技术产业开发区账户名称:山东世纪华都工程咨询综合保税区分公司账号:11713踏勘现场及答疑踏勘现场:无。招标答疑:招标疑问(若有)请以形式加12扫描件或至邮箱并word 可编辑邮箱(两者):sjhdzb,同时通知采购机构本项目确认接收(、)。2答疑文件经相关部门会签后,统一在中国山东关 于 本
7、项 目 的 疑 问 答 复 、 变 更 、 修 改 、 澄 清 、 补 充内容及对项目的暂停、延期通知等情况均在中国山东 采购网上发布,采购 机构还会以 (传真或电邮)形式通知所有已获取响应文件的供应商,供应商有义务自行查阅 信息,或于开标前向采购 机构 询问确认,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不予单独告知。14响应文件份数及装订要求份,副本三份,(U 盘)响应文件一份;必须胶装, 页码。15响应文件递交时间、地址递交时间:2019 年 05 月 23 日 09 时 00 分至 09 时 30 分。地点:山东世纪华都工程咨询15 楼会议室地址:潍坊市高新区世界之窗(紫京国际大酒店)15 楼
8、会议室投标截止时间2019 年 05 月 23 日 09 时 30 分。磋商时间、地点磋商时间:2019 年 05 月 23 日 09 时 30 分。开标地点:山东世纪华都工程咨询16定标原则综合评审、合理定标,不保证成交(中标)。17付款方式A、B 包:全部送达采购人指定地点,验收后, C 包:安装调试验收后,付清。18履约保证金A 包:2 万元,签订合同前从基本账户缴纳至采购人指定账户,合同履约完成后,自动转为质保金,质保期满并无质量问题后,无息退还。B 包:每家供应商 2 万元,签订合同前从基本账户缴纳至采购人指定账户,合同履约完成后,自动转为质保金,质保期满并无质量问题后,无息退还。C
9、 包:6500 元,签订合同前从基本账户缴纳至采购人指定账户,合同履约完成后,自动转为质保金,质保期满并无质量问题后,无息退还。19磋商报价A、B 包:按折扣报价。折扣的定义为对总码洋的。(如投标供应商按总码洋的 70%进行结算款,即折扣为 70%。)C 包:按报价,包含承揽本标包的全部费用。20预算资金A 包:20 万元; B 包:40 万元;C 包:6.5 万元。21其他A、B、C 包可兼投兼中,兼投的必须分标包制作响应文件,否则视为不实质性响应磋商文件。二、磋商须知A、总则1、适用范围:本磋商文件仅适用于本次招标所需货物以及附带服务。2、定义2.1 采购人-系指通过招标采购,接受货物和服
10、务的山东信息职业技术学院,在合同签订阶段为甲方。2.2 供应商-系指向采购人提交响应文件的商或商,在合同签订阶段为乙方。2.3机构-系指受采购人委托,组织本次货物和服务招标采购的山东世纪华都工程咨询。2.4 服务-系指磋商文件规定的乙方须承担的生产、装卸、调试、检验、售后维护、长期技术支持、长期供应备品备件、培训等以及类似的义务。3、的供应商3.1 具备投标资格的供应商为的供应商,成交签订合同后为乙方。3.2 为证明供应商具有授予合同的资格,供应商应提供令采购人满意的资格文件,以证明其符合投标条件和具有履行合同的能力,供应商提供的有关资格证明文件包括:3.2.1 有效的;3.2.2 企业的基本
11、账户证(若当地政策规定不再颁发基本账户证的,须提供政策规定文件及基本账户证明材料);3.2.3主管部门颁发的中民物经营证(C 包不需提供);3.2.4 法定代表人资格证明书;3.2.5 法定代表人委托书(法定代表人参加磋商时无需提供此项);3.2.6 投标供应商需提供信用信息(提供网页版截图并加盖投标供应商公章)或信用承诺书( 信用承诺书见第四章 11 条), 信用信息为“ 信用中国”()、中国采购网()。(格式见第四章 123.2.7 参加采购活动前 3 年内在经营活动中无条);违法的3.2.8 磋商携带磋商保证金电汇凭证原件或加的复印件,网上转账的携带加的的电子回执单。3.2.9 磋商文件
12、规定的其它需提供的资料。注:(1)以上证件中前 7资格后审必备条件,磋商同时提供原件(其中 3.2.4、3.2.5、3.2.6、3.2.7 项附在标书中视为有效),未通过资格的供应商将不能进入详细3评审。(2)信用信息投标供应商资格评审阶段,采购机构通过“信用中国”、“中国采购网”投标供应商信用严重违法失信行为,对时列入失信被执行人、的投标供应商,拒绝其参与税收违法采购活动。当事人、采购(3)原件无法提供的,可提供由发证机关出具证明材料原件或者由件原件,否则其报价无效。机关出具的(4) 以上资格资质证明材料应单独装袋并附上目录,与响应文件一并提交。所有资格资 质证明材料须按要求提供且真实可靠,
13、否则对其作无效投标处理。(5) 上述材料的复印件需附在响应文件中。3.3 供应商借用他人资质投标、提供虚假资料,骗取成交的,成交无效,没收磋商保证金;有违法所得的,没收违法所得,取消供应商及借出资质一至三年内在山东信息职业技术学院采购项目的投标资格。4、其它4.1 无论投标结果如何,供应商均应自行承担所有与参加投标有关的自身费用,成交供应商还应承担采购服务费和费(若有),额度按以下费率标准差额累计计取(本次采购代理服务费以预算金额为基数)。所投标包预算额在 20 万元及以下时,按标准计取。所投标包预算额在 20 万元以上时,按八折计取。无论供应商是否单独列项计算该费用,采购人均认为该费用已包含
14、在磋商报价中。4.2 无论投标结果如何,采购人均无向供应商解释其成交或未成交4.3 无论投标结果如何,供应商的响应文件均不退还。的义务。B、磋商文件说明5、磋商文件的5.1 磋商文件用以阐明所需货物及服务、招标投标组成:合同条款。磋商文件有下述部分5.1.1 磋商须知前附表及磋商须知5.1.2 采购内容及要求5.1.3采购货物采购合同条款4采购服务费预算额(万元)服务费费率100 以下1.5%100-5001.1%5.1.4 响应文件格式5.1.5 评标办法5.2 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供招标内容使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况
15、,任何由于现场不熟悉造成的供货(工)期延误和成本增加,均由供应商自行承担。5.3 供应商取得磋商文件后,应仔细检查磋商文件中所有的内容。残缺应在领到磋商文件后立即向采购机构提出,否则由此引起的投标损失自负;供应商同时应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等内容,如果供应商没有按照磋商文件的要求提交全部资料或响应文件没有对磋商文件做出实质性的响应,供应商应自行承担其响应文件有可能被拒绝的风险。6、磋商文件的解释6.1 供应商在收到磋商文件后,若有问题需要澄清,应于收到磋商文件后,在磋商文件规定的时间内,以形式提出,采购人将以答疑文件的方式予以解答,并将答疑文件发给所有获得磋商文件的
16、供应商。6.2 采购人在提交响应文件截止时间前,以形式发出的对磋商文件的澄清或修改以及答疑文件、补充文件,均为磋商文件的组成部分,对采购人和供应商起约束作用。6.3 采购人对供应商由于理解磋商文件和答疑文件的误差而由此做出的推论、理解和结论以及由此可能造成的投标7、磋商文件的修改概不负责。7.1 在投标截止日期前,采购人都可能会以补充通知的方式修改磋商文件。7.2 补充通知将以给所有获得磋商文件的供应商。磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以形式明确的内容为准。当磋商文件、磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容方面表述不一致时,以最后发出的为准。7.3 为使供应商在编制响应文件时把补充通知内容考
17、虑进去,采购人可以酌情延长递交响应文件的截止日期。7.4 补充通知须经相关会签,由采购机构。采购期间供应商获得的全部资料均由料。机构发布,以公告及通知为准。非由机构处获取的采购资料,一律为无效材7.5 质疑7.5.1 本项目供应商应当在法定质疑期内提出同一采购程序环节的质疑。7.5.2 本项目接收质疑函的方式:递交质疑函纸质原件(不接受电报、电传、传真、电子系、电子邮件等数据电文方式);部门:采购人:山东信息职业技术学院;联:;通讯地址:山东省潍坊市奎文区东风东街 7494 号;采购5公司:山东世纪华都工程咨询;:;通讯地址:潍坊市高新区世界之窗(紫京国际大酒店)14 楼招标二部。7.5.3
18、供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:(1)供应商的姓名或者名称、地址、(2)质疑项目的名称、编号;、人及;(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;(5)必要的法律依据;(6)提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要者名称、,或者其代表签字或者盖章,并加(委托书应当载理人的项目或事项、具体权限、期限和相关事项)。7.5.4 质疑函应当使用中文。质疑函的内容,应当按照财政部制定的范本提交。C、响应文件的编制8、要求供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件的要求提供响应文件
19、,所提供的全部资料的真实性,以使其投标对磋商文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。9、响应文件的组成供应商应按以下顺序、编制响应文件,并制作目录,否则,可能影响投标结果。9.1 竞争性磋商9.2 开标一览表函9.3 技术规格偏离表9.4 主要材料明细表9.5 备品备件、易损件9.6 供应商业绩明细9.7 质保期、售后服务承诺及响应措施9.8 供应商资格的证明文件9.9 供应商认为需提供的辅助资料9.10性能说明9.11 信用承诺书9.12 参加采购活动前 3 年内在经营活动中无违法的其它资料如公司简介等由供应商自行设计,与本部分内容一起装订成册。610、响应文件格式详见磋商文件第四章内容
20、。11、磋商报价11.1 供应商报价要求A、B 包:需按折扣报价,折扣的定义为对总码洋的。合同计价方式为固定综合单价方、上架等以及为完成本项目所必须式,据实结算。折扣后报价应包括供货、包装、发生的各项费用的总和。成交后,不因市场及其他因素而调整。C 包:报价,承揽本标包的全部费用。合同计价方式为固定总价。报价应包括供货、安装、调试,后期服务等以及为完成本项目所必须发生的各项费用的总和。成交后,不因市场及其他因素而调整。11.2 投标价格应包括外购、外协、配套件、原材料、随机备件、易损件及生产包装、保险、利税、管理、安装调试、验收、维保等全部费用。、检验、12、本次磋商采用二轮报价(最后报价)法
21、,供应商递交的响应文件中的报价为第一轮报 价,磋商过程中,后一轮报价不得高于前一轮报价,否则不能成交。第二轮报价是按照第一轮 报价下浮后的报价,其中组成报价的各单项报价应按照与第二轮报价相同的下浮比例同比例下 调;下浮比例=(第一轮报价-最终轮报价)/第一轮报价×100%,如果供应商不接受此调整, 其报价将被拒绝。13、最低报价不能作为成交的保证。14、磋商保证金14.1 供应商应于投标截止时间前提供不少于磋商须知前附表规定数额的磋商保证金,此磋商保证金是响应文件的一个组成部分。磋商保证金必须以投标供应商的基本账户缴存和返还, 缴存和返还账户必须为同一基本账户。办理将投标项目编号、项
22、目名称、标包等内容在用途栏注明,若因投标项目编号、名称、标包不清楚造成无法辨别磋商保证金是否交纳的,后果由供应商负责。14.2 磋商时,汇款凭证原件(或加的复印件)或者公司。的网上转账电子回执单(网上转账的),和响应文件一并交于14.3 对于未能按要求提交磋商保证金的供应商,其响应文件无效。14.4 未成交的供应商的磋商保证金在成交确认书发出后 5 个工作日内无息退还。14.5 成交供应商的保证金,自合同签订之日起 5 个工作日内无息退还。14.6 如供应商有下列情形之一的,其投标将被拒绝,并没收其磋商保证金,已成交的,也 取消其成交资格并没收其磋商保证金:14.6.1 供应商在磋商有效期内撤
23、回其响应文件;14.6.2 成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议;714.6.3 提供虚假材料;14.6.4 串谋投标、借用资质投标;14.6.5 企图以明示或暗示或其他场外私自行为接触、采购人、评委以获取成交的;14.6.615、磋商有效期规定的其他情况。15.1 从递交响应文件之日起 90 日历天。15.2 特殊情况下,采购人可于磋商有效期内要求供应商延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不其修改响应文件,但将要求其相应延长磋商保证金的有效期,有关退还和没收磋商保证金的规定在磋商有效期的延长期内继
24、续有效。16、响应文件的签署及规定16.1 供应商应准备一份正本和三份副本的响应文件,在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。16.2 响应文件正本与副本均应打印或使用不能擦去的墨水书写并按磋商文件要求签字、盖章。16.3响应文件涂改和行间插字的打印文本,除非这些删改是根据采购人指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误,修改处应加盖供应商公章。响应文件盖供应商公章,否则手写部分无效。手写内容,16.4 编制响应文件时,按照本须知第 9 条规定的内容、顺序要求编制;加盖供应商公章并经法定代表人或其委托人签字或盖章,由委托人签字或盖章的在响应文件中
25、必须同时提交磋商文件规定格式的委托书,委托书的签字、盖章及内容均应符合要求,否则响应文件签署16.5委托书无效。、传真形式的投标概不接受。D、响应文件的提交17、响应文件的密封与标识17.1 供应商响应文件密封。17.2 在响应文件密封袋上应:17.2.1 注明采购人名称:17.2.2 注明下列识别标识:(可注明以下内容)项目编号:项目名称:供应商名称:817.3 响应文件密封袋的处应加盖供应商公章或密封章。17.4 如果响应文件没有按本磋商须知第 17.1 款、第 17.2 款和第 17.3 款规定加写标记和密封,采购人将不承担响应文件错放或提前开封的责任。对由此造成的提前开封的响应文件将予
26、以拒绝,并退还给供应商。采购人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。18、磋商截止期和响应文件的补充修改、撤回18.1 供应商应按磋商须知前附表第 15 条规定的日期和时间之前将响应文件递交至规定地点。18.2 采购人可以按本须知第 7 条规定以补充通知的方式,酌情延长递交响应文件的截止日期。在上述情况下,采购人与供应商以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。18.3 在投标截止时间以后收到的响应文件,将拒收。18.4 到投标截止时间止,收到的响应文件少于 3 个的,将依法重新组织招标或采取其他方式进行采购。18.5 供应商在提交响应文件
27、后,在规定的投标截止时间之前,可以形式补充修改或撤回已提交的响应文件,并通知采购人,该通知正式的供应商代表签字。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。18.6 供应商对响应文件补充、修改的材料或撤消应按本须知第 17 条规定进行编写、密封标注和递送,并在响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改响应文件”或“撤消投标”字样。18.7 投标截止时间以后不得修改响应文件。18.8 根据本须知第 15 条的规定,在投标截止日期与磋商文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,供应商不能撤回响应文件,否则其磋商保证金将被没收。E、磋商19、磋商工作程序19.1 供应商法定代表人或代表向采购机构递交响应文件;1
28、9.2 磋商小组对已提交响应文件的供应商进行资格19.3 磋商小组审阅响应文件;对通过资格的供应商的响应文件进行,磋商小组依据磋商文件的规定,对响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行,以确定是否对磋商文件的要求做出实质性响应。未对磋商文件做实质性响应的供应商,不得进入具体磋商程序。19.4 供应商依次磋商。919.5 磋商开始,磋商小组成员与供应商磋商各项内容:磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。磋商小组根据供应商的报价、响应内容及磋商的情况,给予每个正在参加磋商的供应商相同的机会。19.5.1 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况变动采购需求中的技术、服务要
29、求以及合同草案条款,实质性变动的内容,须经采购人代表确认。19.5.2 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。19.5.3 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或代表签字或盖章。12.5.4 磋商结束后,参加磋商的供应商应当对磋商达成的意向,以代表签字确认后提交,并同时提报最终报价。19.6 确定成交供应商:形式由法定代表人或19.6.1 由磋商小组采用综合评分法对提交最后响应文件及最终报价的供应商进行综合评分。19.6.2 确定成交供应商,提交采购结果,采购人审核确定。19.7
30、 签订合同协议。采购人与成交供应商签订合同协议,报财采购监督机构备案。20、磋商小组组成磋商小组由采购人代表和评审21、磋商评审纪律共同组成,采购人代表不得担任磋商小组组长。21.1 磋商小组成员内部讨论的情况和意见必须,任何人不得以透露给供应商或与供应商有关的或个人;21.2 在磋商过程中,供应商不得以接触,否则取消其磋商资格;21.3 磋商小组以及与磋商有关的对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果的私下应当对评审情况和评审过程中获悉的、商业予以。22、无效响应文件情况说明响应文件有下列情形之一的,应当按照无效响应文件处理:22.1 在规定的截止时间之后递交的;22.2 未按磋商文件要求密封、签
31、署、盖章的;22.3 未按规定交纳磋商保证金的;22.4 不具备磋商文件中规定的资格要求的;22.5 报价超过采购预算的;22.6 不响应磋商文件规定的实质性要求(如供货(工)期、付款方式等规定);1022.7 响应文件附有采购人不能接受的条款;22.8 不符合23、对响应文件的规定的其他情形。磋商中,对响应文件的计算错误按下述原则:23.1 响应文件中承诺函内容与响应文件中明细内容不符的,以承诺函为准。23.2 响应文件的大写和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额汇总结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文
32、件的解释发生异议的,以中文文本为准。23.3 供应商不同意以上24、成交公示,则其响应文件将被拒绝。成交公告内容应当包括采购人和采购机构的名称、地址、方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址、成交金额,成交标的名称,磋商小组成员25、成交通知等。25.1 在磋商有效期内,采购机构以形式通知所选定的成交供应商。26.2 成交确认书将是合同协议的一个组成部分。F、合同的授予27、合同协议授予27.1 磋商文件、响应文件及磋商过程中有关补充文件均作为合同协议附件,并与合同具有相同的法律效力。27.2采购人同意,成交供应商不得向他人转让成交项目。28、磋商有效期本项目磋商有效期为 90 日历天,
33、以供应商提交最初响应文件截止之日起算。29、签订合同协议29.1 成交供应商应按成交确认书中规定的时间、地点与采购人签订合同,否则按违约处理,其保证金不予退还,并赔偿本次及再次采购所发生的费用。29.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及评审过程中有与其具有相同的法律效力。30、合同协议公示文件均应作为合同附件,并采购人应当按相关规定在指定上公示,但协议中涉及、商业的内容除外。11第二章采购内容及要求A 包、B 包采购要求一、项目概况及预算情况为了加强2019 年采购纸质馆建设,更好的教学与科研做好服务,山东信息职业技术学院馆建设60 万元(实洋)。其中,实洋 20 万元用于采购符合我学院文献和
34、教学科研需要的教学科研用新书,实洋 40 万元根据我院需求采购特价新书。所有为核准的正版新书。1.20 万元用于采购我学院教科研需要的 2018 年 1 月 1 日后(非重印)的新书。其中适合我院专业类约为 60%,限定我院主要专业:T 工业技术类(主要包括 TM、P、TU)、F类、H3 英语、G 教育类,J 艺术类、U 交通类。其他各类约为 40%,以 A、C、:D、E、H 、I 类为主。要求所购不少于 60%的品种来自下列 25 家、邮电、电子工业、机械工业、科学、北电子、华技大学、中国财政、中国电力、中国金融、中国水利水电、中国、交通、西安交通大学、中信出版社、三联书店、外语教学与研究、
35、文学、作家出版社、江苏凤凰、中华书局、译林、长江文艺、。2.特价宽年限。)要求为 2011 年之后的正版新书(专业或对馆藏有价值的可适当放3.A 包正价新书选择 1 家供应商,B 包特价新书选择 2 家供应商。二、采购要求所有以现场采购为主,书目订单采购为辅,教学急需单独加急订购。采购正价图书复本量一般 1-3 本,特价1.书目订单采购:供应商必一般 5 本,具体由馆根据实际需求决定。供 2018 年以来全品种的中文新书目,并能根据馆要求随时提供指定书目和专题书目信息。所有书目为 EXCEL 格式目,书目内容要全面、规范,至少包括 ISBN 号、书名、副书名、责任者、版次、装帧、年、单价、分类
36、号、读者使用对象和内容等。必须能提供包括、电子工业、邮电、机械工业、文学等重点专业的自 2018 年后的数供应商按订单供货。据,并保持及时更新。采购人根据自身需要制作书目订单,2特需加急订购(采购量不超过实洋一万元)。供应商需具备对馆自备书目采购的响应能力。我学院教师自定的教学急需,单独订购,供应商应保证自订单发出之日起 20日内供货,如不能供货于 10 日内通知。123现场采购:供应商须组织馆直接去采购方指定重点(如性大型书展(、电子工业、邮电、机械工业等),或组织参加500 家以上)以供采选,或组织采购方到大型现采样本库和现货卖场(品种不少于 10万种,面积 10000 以上)等进行现场采
37、购。供应商必正式采购前,将参加性书展、馆配会等的计划安排及可行性采购方案提供给馆。供应商根据采购人要求提供必要设备及相关技术支持;承担采购现货采访,提供电脑、现场设备及其软件、等采购过程中产生的交通住宿等相关费用。供应商对现采在本次采购结束当天生成电子订单(包括书名、ISBN 号,出版日期,分类号大类,单价,选订册数等),经(包括与馆藏的和不同批次订单间的查重)后至采购人,经采购人再次审定确认后方可正式订货。4供应商需对采购人订购建立“山东信息职业技术学院在馆订购前进行适配范围,确保采购符合采购人要求。(订单与馆藏出现书名不符、国数据库”,认真做好订单)服务。订单数据如果与实际次订单与历史订单
38、批订单内际大码洋(号变更、价格变更等情况,与采购人核准后方可订购;若有重复订购、标价高于 150 元)、大订数(复本超过 5 本)、少儿类,应报采购人二次核查(除标准外)、开本小确认后方可订购;特殊装订、特殊开本、散页等、少于 50 页的于 17cm 的,均不订购。5如果分多次采购,每次采购数量视供应商所提供的保证最低采购数量和金额。具体情况能否满足需要而定,不三、要求1供应商保证所购。采购人若发现盗版均为正规的全新、正版、符合质量检测标准的纸质,按照码洋的 10 倍进行处罚,并且单方终止合同,所的一切法律责任由供应商承担。2供应商保证所供的来源合法。3保证的质量良好、附件齐全。所有的页和国际
39、号(ISBN)及条码标志必须完备清晰,页有包括在版编目(CIP)数据、料。名称及其地址、开本、版次、印数、定价、印张等相关资的整体外观和装订必须平整、牢固。正文的纸张表面光滑,颜色和厚度前后一致;纸张无损坏、无撕页,附件(如光盘)齐备、无损坏,附件缺损的需整书做退货或换货处理。有质量问题的做退货处理(无论与否)。不超过所供的千分之三时,按问题4总码洋的 2 倍罚款。质量保证期为 2 年。在此期间采购人发现的非正版13、污损、图文不清、缺页、倒页、附件损坏或的一切费用,包括所退等质量不的,供应商条件予以退货或调换,并承担由此产生费用。5保证完全按照采购人订单中标明的种类和复本数提供相应,与订单不
40、符的(包括重发的)也不退货。或因供应方未做好工作造成的重复订购,视为赠书,采购人不予结账,四、服务要求:1供应商必须按照采购人订购的品种、数量及时供货(所订购推迟的或发生不可抗拒力等特殊情况除外),对品种或数量不能满足要求的,应在收到订单 20 日内告知采购人,并同时施(如直接向承担。、注明,以便及时予以退订或者调换,采购人采取相应的补救措邮购、向其他供货商补订),由此造成的损失或增加的费用等由供应商2供货时间和地点:供应商必须保证自订单下达后 30 日内送书到馆,且到书率须达到 90%以上,现采到书率 95%以上。如果新书订单超过 10%(含 10%)不能供货,采购可视其为不具备供货条件,随
41、时提出终止供货要求,由此造成的损失由供应商承担。提出终止供货要求后,采购人另行选择供应商。供应商应保证总体(现场采购和书目订单采购)到书率在 93%以上,低于此比例将取消第二年度投标资格并且每降低一个百分点将扣减 1%的履约保证金。3供应商必进行防湿防破包装,各包一律按序标注,在正常工作时间内送货到采购人指定地点,按要求摆放整齐。每批随书附纸质总(加盖供应商公章)和电子和随包。内容包括:、ISBN、书名、单价、册数、折扣、总种数、总册数、总码洋和实洋。纸质随包数、册数、总码洋与总实洋。电子一须到货前,每单有小计册数和金额,整批合计单上有种至采购人指定邮箱。6.售后服务要求:在新书到馆后 15
42、日之内,供应商应安排以驻馆方式完成图书全服务。需参加过馆或其他权威性编目机构举办的编目培训,有能力按采购人要求所供,能够响应采购人的、书标、条码等,全部个性化要求。供应商须自带书标服务费用由供应商承担。打印机和所需材料,如服务包括在指定地点和时间,按照采购人要求进行拆包、验收、数据及转换、分编、加需、盖馆藏章(2 个)和附件章、贴条码、贴书标(2 个/书)、贴膜、典藏上架等。其中所为复合,一般每书一根,页码超过 400 页的贴两根;有随书光盘的新书加盖光盘章一个,并粘贴固定光盘。五、其他技术、服务等要求。1.供应商要有成采访或电子商务平台,应有各大的采访分类目录,能进行馆藏和订单,有订单导出、
43、导入和14MARC 采访、编目数据系统。2.供应商需具备对采购人自备书目、急需采购的快速响应能力。3.所有需在 2019 年 11 月 15 日以前全部到位,并完成和验收工作。4.未能如期供货并完成次年度投标资格。,每延误一天,扣除 1%履约保证金,延误 15 天及以上,取消5.供应商应承诺其中标后给予采购人享受最馆待遇,即在合同期内,给予其他图书馆更的待遇服务,应通知采购人同时享受。C 包采购要求一、以形式学术期刊数据库、数据库、学术会议数据库、专利数据库等,预算金额 65000 元,使用年限为 1 年。二、对的要求:以下数据库均要求实现期刊,会议,专利等统一检索,支持开放使用,支持全文(部
44、分专利除外),提供校外账号,并且学术期刊数据库可根据采购方要求提供合同年度数据本地镜像安装。(一)以上。数据库:不少于 370 万篇。其中 211 高校收录量不少于总量的 97%(二)学术期刊数据库:收录的期刊不得低于 7900 种,其中期刊不得低于 2800 种。(三)学术会议数据库:由中文全文数据库和西文全文数据库两部分万篇。,总量不低于 310(四)专利数据库:收录国内外的发明、实用新型及外观设计等专利,专利总量不低于 2400万项,内容涉及自然科学各个学科领域,每年增加至少 22,并实时更新。(五)提供相似性检测服务:提供相似性检测服务;该检测系统需支持库内或单篇上传送检成果、支持批量
45、检测、支持多种上传方式 处理多种格式等。三、对供应商的要求:(一)系统功能要求:数据库采用方式,至少提供以上四个数据库统一检索平台,并在学校 IP 地址段发生变化时及时予以调整。(二)供应商服务要求:1、供应商应具有良好的售后服务能力和相应的质量保证措施。2、供应商应对数字内容及其承担责任,采购人对所购拥有相应的使用权利。由问题产生的一切后果由供应商全权承担。3、提供数据的供应商应保证数据的及时性,提供数据库数据更新服务。供应商须每月定期回访一次,了解采购人使用情况并解答疑难问题,负责数据库费维护。15使用期内的免4、供应商负责向采购人提供、及支持服务,响应时间不超过 1 小时,以保证数据库的
46、正常使用;若天内解决。支持无法解决问题的,供应商须承诺 24 小时内,35、在使用过程中因数据库系统本身导致的异常和错误,供应商供和维护。因非系统造成的异常与错误,供应商须根据情况尽可能地为采购方提供帮助。6、供应商应负责向采购人提供所购数据库自行安装解决方案、安装数据内容介质,以保证其对采购方所购的在使用有效期内的使用权。7、供应商应保障采购方所购数据库在使用期内的完整性。供应商得擅自改变采购方所购数据的服务模式。采购方,不8、供应商须定时向采购方通报数据库开发进展情况、宣传计划和资料。9、供应商须提供不少于两次数据库使用和技术的培训及协助馆举办一次读者活动(提供宣传材料、活动奖品等)。10
47、、实际操作过程中出现的问题和,或其他未尽事宜,按采购方要求协商解决。利用情况统计表。11、供应商应每季度提供采购方的数字四、工期要求供应商应在合同签订后 7 天内安装、调试完毕。16第三章采购货物采购合同条款甲方(采购人): 乙方(供应商): 依照中民合同法、中民采购法及其他有关,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 采购及有关事项协商一致,同意按照以下条款和条件,订立本合同。一、合同文本(一)本合同条款;(二)中标(成交)通知书;(三)中标(成交)供应商响应文件;(四)中标(成交)供应商在评标过程中做出的说明或承诺;(五)竞争性磋商文件;(六)技术规格和要求;(七)本合同附件。二、合
48、同金额合同总金额为:。大写:。17货物名称单价(元)数 量金 额三、货款支付(一)支付途径分为三种:1、国库支付;2、甲方支付;3、国库与甲方共同支付。本合同的支付途径采用第种,具体支付金额如下:国库支付:;甲方支付:。属国库支付的财政资金,在合同生效按照合同约定付款时,甲方应在规定的时间内提供质量验收单,并提出支付申请。(二)支付方式1、合同生效后,甲方支付合同总金额的%作为预付款;货到后经乙方安装、调试并经验收,合同总金额的%,余款作为履约保证金, 后无质量问题付清。2、合同生效后,经验收无质量问题,支付全部货款。3、其他支付方式:。本合同采用的是第 3 种方式。4、履约保证金:5、质保期
49、:自项目交付验收后年。四、交货(一)交货时间合同生效后于年月日以前交付使用。(二)交货地点 。(三)风险负担货物毁损、火灾的风险在该货物通过验收前由乙方承担。五、质量18货物的质量应符合磋商文件、响应文件及乙方在评标过程中做出的说明或承诺;货物的质量还应符合对环保和节能的要求。六、包装货物的包装应符合或行业包装标准,如没有或行业包装标准,应当采取足以保护货物的包装方式。七、要求乙方应确保货物按本合同第五、六条的规定,及相关费用由乙方承担。八、验收货物到位后,甲方和乙方在个工作日内共同开箱检验货物的质量状况和数量,如货物需要安装、调试,则由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合,安装调试后个工作日内,甲、乙双方应按照合同要求验收,甲方在采购货物类质量验收单上签字确认。项目履约保证金,履约保证金在货收后退还。对货物的质量问题,甲方应在实际发现之日起日内向乙方提出,乙方条件予以解决。九、售后服务乙方应按磋商文件、响应文件及乙方在、评标过程中做出的说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。 。十、违约(一)甲方未按合同约定履行义务,给乙方造成损失应予以赔偿;因甲方责
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