项目一会展概要

1、会展实务会展实务作者：张金祥作者：张金祥重庆大学出版社重庆大学出版社( (教学支持资源教学支持资源- -电子教案电子教案) )作者：张金祥 重庆大学出版社第一章第一章 会展概要会展概要 第一节第一节 会展业概要会展业概要 第二节第二节 展览会的构成要素展览会的构成要素第三节第三节 展览会的分类标准展览会的分类标准作者：张金祥 重庆大学出版社第一节第一节 会展业概要会展业概要 一、会展的基本概念一、会展的基本概念 二、会展业的含义二、会展业的含义 三、展览会名称的构成与用法三、展览会名称的构成与用法 第一章作者：张金祥 重庆大学出版社一、会展的基本概念一、会展的基本概念 目前，对会展还没有一个统

2、一的定义，这主要是与各个国家目前，对会展还没有一个统一的定义，这主要是与各个国家或地区国民经济统计的方法有关，但最具代表性的有以下或地区国民经济统计的方法有关，但最具代表性的有以下2种：种： 1、会展仅包括会议和展览，有的也称之为狭义的概念，这主、会展仅包括会议和展览，有的也称之为狭义的概念，这主要以欧洲各国为主。要以欧洲各国为主。 2、会展除了包括会议和展览外，还包括奖励旅游和各种节事、会展除了包括会议和展览外，还包括奖励旅游和各种节事活动，如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动和体育活动活动，如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动和体育活动等。有的也称为广义的概念，这主要以美国为主。等

3、。有的也称为广义的概念，这主要以美国为主。第一章作者：张金祥 重庆大学出版社 二、会展业的含义二、会展业的含义 1、产业的定义、产业的定义 2、会展业的定义、会展业的定义 3、如何理解会展业的定义、如何理解会展业的定义第一章作者：张金祥 重庆大学出版社 1、展览会名称的构成、展览会名称的构成 2、展览会名称的用法、展览会名称的用法 3、展览会名称应注意的几个细节、展览会名称应注意的几个细节三、展览会名称的构成与用法三、展览会名称的构成与用法作者：张金祥 重庆大学出版社 1、展览会名称的构成、展览会名称的构成 展览会的名称一般由部分以下几个部分构成：展览会的名称一般由部分以下几个部分构成： （1

4、）基本部分）基本部分 （2）时间部分）时间部分 （3）地点部分）地点部分 （4）行业部分）行业部分 （5）范围部分）范围部分作者：张金祥 重庆大学出版社 2、展览会名称的用法、展览会名称的用法 现在，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的现在，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、展销会、周和节等。展销会、周和节等。作者：张金祥 重庆大学出版社3、展览会名称应注意的几个细节、展览会名称应注意的几个细节 展览会名称基本上反映出展览会的大概内容和基本定位。一展览会名称基本上反映出展览会的大概内容和基本定

5、位。一个具有一定专业常识的人就会通过展览会的名称能基本判断出该个具有一定专业常识的人就会通过展览会的名称能基本判断出该展览会是专业性展览会，还是综合性或消费性展览会，该展览会展览会是专业性展览会，还是综合性或消费性展览会，该展览会的展出范围大约是什么。在确定展览会名称时，既不要太宽泛，的展出范围大约是什么。在确定展览会名称时，既不要太宽泛，又不要太狭窄，要有一定的容纳性。太宽泛时，会给人家一种不又不要太狭窄，要有一定的容纳性。太宽泛时，会给人家一种不真实感；太狭窄和容量太小时，一定会制约展览会规模的发展。真实感；太狭窄和容量太小时，一定会制约展览会规模的发展。所以，在确定展览会名称时一定要谨慎

6、，三思而后行，要根据相所以，在确定展览会名称时一定要谨慎，三思而后行，要根据相关行业的发展，给自己的展览会起一个既准确，又要有一定发展关行业的发展，给自己的展览会起一个既准确，又要有一定发展空间的名称。所以，我们在给展览会决定名称时，应注意以下三空间的名称。所以，我们在给展览会决定名称时，应注意以下三点：点： （1）名称容量要适中；）名称容量要适中； （2）名称不要太长；）名称不要太长； （3）时间不要重复使用。）时间不要重复使用。作者：张金祥 重庆大学出版社第二节第二节 展览会的构成要素展览会的构成要素 一、展览会管理机构一、展览会管理机构 二、展览会组织机构二、展览会组织机构 三、展出场地

7、提供机构三、展出场地提供机构 四、参展商四、参展商 五、观众五、观众 作者：张金祥 重庆大学出版社 一、展览会管理机构一、展览会管理机构 1、国际会展管理机构、国际会展管理机构 2、主要国家的会展管理机构、主要国家的会展管理机构 3、我国的会展管理机构、我国的会展管理机构 作者：张金祥 重庆大学出版社1、国际会展管理机构、国际会展管理机构 （1）国际展览联盟）国际展览联盟 （2）国际展览局）国际展览局 （3）国际展览管理协会）国际展览管理协会 （4）国际大会及会议协会）国际大会及会议协会 （5）美国独立组展商协会）美国独立组展商协会作者：张金祥 重庆大学出版社2、主要国家的会展管理机构、主要国

8、家的会展管理机构 （1）德国展览与博览会协会）德国展览与博览会协会 （2）法国企业和技术国际促进署）法国企业和技术国际促进署 （3）美国展览服务和承包协会）美国展览服务和承包协会 （4）意大利对外贸易协会）意大利对外贸易协会 （5）日本贸易振兴会）日本贸易振兴会作者：张金祥 重庆大学出版社3、我国的会展管理机构、我国的会展管理机构 （1）国家级会展管理机构）国家级会展管理机构 A、商务部、商务部 B、科技部、科技部 C、文化部、文化部 D、新闻出版署、新闻出版署 E、工商管理部门、工商管理部门 F、中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会 （2）地方会展管理机构）地方会展管理机构 A、地

9、方政府部门、地方政府部门 B、地方贸易促进机构、地方贸易促进机构 C、地方行业协会、地方行业协会作者：张金祥 重庆大学出版社二、展览会组织机构二、展览会组织机构 一个展览会的成功举办往往需要多个单位或机构一个展览会的成功举办往往需要多个单位或机构的密切配合与合作，一个大型展览会尤其是如此。展览的密切配合与合作，一个大型展览会尤其是如此。展览会的组织机构是指负责展览会组织、策划、招展和招商会的组织机构是指负责展览会组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。他们可以是政府部门、行业协会、等事宜的有关单位。他们可以是政府部门、行业协会、新闻媒体和企业等，并在展览会策划、组织与实施的整新闻媒体和企业等，

10、并在展览会策划、组织与实施的整个过程中发挥着不同的作用。一个展览会的组织机构分个过程中发挥着不同的作用。一个展览会的组织机构分为以下几个类型：为以下几个类型： 1、主办单位、主办单位 2、承办单位、承办单位 3、协办单位、协办单位 4、支持单位、支持单位作者：张金祥 重庆大学出版社三、展出场地提供机构三、展出场地提供机构 展出场地提供机构是以一定规模的展览场地为依托，展出场地提供机构是以一定规模的展览场地为依托，具有为会展活动提供配套服务功能，并配置规范服务和具有为会展活动提供配套服务功能，并配置规范服务和管理的专业人员的单位，也就是我们通常所说的展览馆管理的专业人员的单位，也就是我们通常所说

11、的展览馆或会展中心。它的功能主要是以租赁的方式向展览会组或会展中心。它的功能主要是以租赁的方式向展览会组织机构提供展览活动所需要的场地；为参展商提供了一织机构提供展览活动所需要的场地；为参展商提供了一个集中展示产品和与观众进行洽谈、交流的场所；为会个集中展示产品和与观众进行洽谈、交流的场所；为会展活动提供设备与设施租赁、展位设计与搭建、周边广展活动提供设备与设施租赁、展位设计与搭建、周边广告的制作与发布等。告的制作与发布等。 作者：张金祥 重庆大学出版社四、参展商四、参展商 参展商就是向展览会组织机构租赁展位或场地展示其产品、与观众参展商就是向展览会组织机构租赁展位或场地展示其产品、与观众进行

12、交流和洽谈的单位或个人。通常会展业内又把参展商分为目标参展进行交流和洽谈的单位或个人。通常会展业内又把参展商分为目标参展商、潜在参展商和参展商。目标参展商就是与展览会题材相关联的生产商、潜在参展商和参展商。目标参展商就是与展览会题材相关联的生产制造型、研究与技术开发型、贸易型和服务型等单位；潜在参展商就是制造型、研究与技术开发型、贸易型和服务型等单位；潜在参展商就是那些展览会题材范围内各类型的单位，但他们由于其他因素的影响或者那些展览会题材范围内各类型的单位，但他们由于其他因素的影响或者是他们认为参展时机还不成熟而暂时尚未参展，但有参展意向的企业；是他们认为参展时机还不成熟而暂时尚未参展，但有

13、参展意向的企业；参展商就是那些已经参加过一届或者几届的单位。在展览活动中，参展参展商就是那些已经参加过一届或者几届的单位。在展览活动中，参展商是展览活动的基本要素，也是展览会组织机构的主要收入来源。没有商是展览活动的基本要素，也是展览会组织机构的主要收入来源。没有参展商的参与，展览会就不可能存在。参展商是否参展是展览会能否顺参展商的参与，展览会就不可能存在。参展商是否参展是展览会能否顺利举办的前提，也是展览会赖以生存和发展的原始动力。参展商的参展利举办的前提，也是展览会赖以生存和发展的原始动力。参展商的参展行为是否活跃，直接关系到展览活动的影响力和生命力。所以在展览会行为是否活跃，直接关系到展

14、览活动的影响力和生命力。所以在展览会的组织过程中，展览会组织机构都把招展当作一项很重要的工作来抓。的组织过程中，展览会组织机构都把招展当作一项很重要的工作来抓。作者：张金祥 重庆大学出版社五、观众五、观众 观众是指那些在展览会展出期间进入展出现场参观或与参展企业进观众是指那些在展览会展出期间进入展出现场参观或与参展企业进行交流信息、洽谈业务的人员。我们往往把观众分为专业观众和普通观行交流信息、洽谈业务的人员。我们往往把观众分为专业观众和普通观众。专业观众就是指那些在与展览会题材相关行业内从事各种职业的人众。专业观众就是指那些在与展览会题材相关行业内从事各种职业的人员。他们主要来自相关行业的生产

15、型企业、研究机构、技术开发机构、员。他们主要来自相关行业的生产型企业、研究机构、技术开发机构、进出口企业、批发与零售企业、行业管理部门和服务型企业等单位；普进出口企业、批发与零售企业、行业管理部门和服务型企业等单位；普通观众也称一般观众，这主要是指那些他们所从事的职业暂时与展览会通观众也称一般观众，这主要是指那些他们所从事的职业暂时与展览会题材没有联系而又有兴趣入场参观的人员。由于人员的流动和职业的转题材没有联系而又有兴趣入场参观的人员。由于人员的流动和职业的转换，专业观众可能会变成普通观众，普通观众也可能会变成专业观众。换，专业观众可能会变成普通观众，普通观众也可能会变成专业观众。观众既是展

16、览行为的起点，又是展览活动的终点，因为任何展览会的举观众既是展览行为的起点，又是展览活动的终点，因为任何展览会的举办，最终目的是为了满足观众的欣赏、购买和选择的需要，展览效果的办，最终目的是为了满足观众的欣赏、购买和选择的需要，展览效果的好坏最终也要由观众来决定。好坏最终也要由观众来决定。作者：张金祥 重庆大学出版社第三节第三节 展览会分类标准展览会分类标准 一、国际展览联盟的展览会分类标准一、国际展览联盟的展览会分类标准 二、美国的展览会分类二、美国的展览会分类 三、英国的展览会分类三、英国的展览会分类 四、我们国家的展览会分类四、我们国家的展览会分类 五、人们对展览会的习惯分类五、人们对展

17、览会的习惯分类作者：张金祥 重庆大学出版社一、国际展览联盟的展览会分类一、国际展览联盟的展览会分类大大 类类小小 类类A：综合性展览会：综合性展览会A1：技术与消费品展览会：技术与消费品展览会A2：技术展览会：技术展览会A3：消费品博览会：消费品博览会B：专业性展览会：专业性展览会B1：农业、林业、葡萄业及设备：农业、林业、葡萄业及设备B2：食品、餐馆和旅馆业、烹调及设备：食品、餐馆和旅馆业、烹调及设备B3：纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备：纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备B4：公共工程、建筑、装饰、扩建及设备：公共工程、建筑、装饰、扩建及设备B5：装饰品、家庭用品、装修及设备：装饰品

18、、家庭用品、装修及设备B6：健康、卫生、环境安全及设备：健康、卫生、环境安全及设备B7：交通、运输及设备：交通、运输及设备B8：信息、通讯、办公管理及设备：信息、通讯、办公管理及设备B9：运动、娱乐、休闲及设备：运动、娱乐、休闲及设备B10：工业、贸易、服务、技术及设备：工业、贸易、服务、技术及设备C：消费展览会：消费展览会C1：艺术品及古董：艺术品及古董C2：综合地方展览会：综合地方展览会作者：张金祥 重庆大学出版社二、美国展览会分类二、美国展览会分类1 1、礼品类展览会、礼品类展览会 2 2、玩具类展览会、玩具类展览会3 3、五金类展览会、五金类展览会4 4、汽车类展览会、汽车类展览会5

19、5、游艇类展览会、游艇类展览会 6 6、计算机类展览会、计算机类展览会7 7、成衣类展览会、成衣类展览会 8 8、时装类展览会、时装类展览会9 9、食品、糖果类展览会、食品、糖果类展览会 1010、消费电子类展览会、消费电子类展览会1111、工业电子类展览会、工业电子类展览会1212、电器用品类展览会、电器用品类展览会1313、运动器材类展览会、运动器材类展览会1414、文具类展览会、文具类展览会1515、酒店、餐厅用品类展览会、酒店、餐厅用品类展览会1616、纪念品类展览会、纪念品类展览会1717、办公用品类展览会、办公用品类展览会1818、杂货类展览会、杂货类展览会1919、赠品类展览会、

20、赠品类展览会2020、处理品类展览会、处理品类展览会作者：张金祥 重庆大学出版社 三、英国的展览会分类三、英国的展览会分类 英国的展览会分类标准共分英国的展览会分类标准共分10个大类：个大类： 1、服务业及相关行业、服务业及相关行业 2、农业、畜牧业、林业及渔业、农业、畜牧业、林业及渔业 3、烹调、食品生产及加工、饮料、烹调、食品生产及加工、饮料 4、汽车、飞机、船舶及防务、汽车、飞机、船舶及防务 5、服装、纺织品、鞋、服装、纺织品、鞋 6、艺术品、嗜好品、娱乐、体育用品、艺术品、嗜好品、娱乐、体育用品 7、广播、计算机、电子、电讯、广播、计算机、电子、电讯 8、建筑、施工、采矿、公共服务、建筑、施工、采矿、公共服务 9、工业化工、工业化工 10、维修、保养、保护、维修、保养、保护 作者：张金祥 重庆大学出版社四、我们国家的展览会分类四、我们国家的展览会分类 我国我国专业性展览会等级的划分及评定专业性展览会等级的划分及评定商业行