word使用技巧与提高

1、北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：10.1 巧使巧使Word 2000与与Word 2003共存共存 第第10章章 Word使用技巧与提高使用技巧与提高10.2 设置文档自动保存间隔时间设置文档自动保存间隔时间 10.3 将自己常用的文件夹设置为将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹打开的默认文件夹 10.4 以只读方式打开文档以只读方式打开文档 10.5 汉字偏旁与部首的输入汉字偏旁与部首的输入 10.6 如何实现常用词组与短语的快速输入如何实现常用词组与短语的快速输入 10.7 使用键盘快速定位光标使用键盘快速定位光标 10.8 快捷键的妙用快捷键的

2、妙用 10.9 制作纵横混排的段落制作纵横混排的段落 10.10 段落内避免分页段落内避免分页 第第10章章 Word使用技巧与提高使用技巧与提高10.11 利用制表符制作如表格般整齐的文本利用制表符制作如表格般整齐的文本 10.12 制作试卷密封线制作试卷密封线 10.13 调整图形的叠放次序调整图形的叠放次序 10.14 在在Word中插入中插入EXCEL表格表格 10.15 “田田”字格的输字格的输入入 10.16 制作作文稿纸制作作文稿纸 10.17 设置在打印时不打印文档的批注与修订等内容设置在打印时不打印文档的批注与修订等内容 10.18 分式与根式的快速输入分式与根式的快速输入

3、10.19 录入是非题（或选择题）后的虚线与括号录入是非题（或选择题）后的虚线与括号 10.20 为文档增加密码保护为文档增加密码保护 10.1 巧使巧使Word 2000与与Word 2003共存共存 一般情况下，在安装Word 2003时，系统总是要删除先前的版本。若要在安装Word 2003后保留Word 2000等早期的版本，可在安装时进行完全安装，并选中“只删除下列应用程序”单选钮，然后取消要保留的组件，如下图所示。 为了避免出现断电、死机等意外造成文档中正在编辑的信息丢失，我们可以根据需要设置文档自动保存的间隔时间，这样系统每隔设定的时间就会对文档自动进行保存，程序意外关闭后，再次

4、启动Word 2003，文档中的内容会得到恢复 。 10.2 设置文档自动保存间隔时间设置文档自动保存间隔时间step2：单击该对话框中的“保存”选项卡标签，选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其右侧的编辑框中输入需要的时间，然后单击“确定”按钮 step1：选择“工具”“选项”菜单项，打开“选项”对话框 10.3 将自己常用的文件夹设置为将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹打开的默认文件夹 默认情况下，当我们在Word中选择“文件”“打开”菜单项，“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中显示的是“我的文档”文件夹。为了方便工作，我们可以将自己常用的文件夹设置为Word打开文件时的

5、默认文件夹，操作步骤如下。 step1：选择“工具”“选项”菜单项， 开“选项”对话框 step2：单击“文件位置”选项卡标签，在“文件类型”列表框中选择“文档”项，单击“修改”按钮 10.3 将自己常用的文件夹设置为将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹打开的默认文件夹 step3：在打开的“修改位置”对话框中选择要设置为默认工作目录的文件夹，单击“确定”按钮，返回“选项”对话框 step4：在该对话框的“文件类型”列表框中显示被设置为默认工作目录的文件夹，单击“确定”按钮，即可将选择的文件夹设置为默认的工作目录 10.4 以只读方式打开文档以只读方式打开文档 所谓以只读方式打开文

6、档，并不是不允许对打开的文档进行编辑，而是在编辑后我们只能将编辑结果另行保存，从而使原文档不被修改。其具体操作步骤如下。 step1：选择“文件”“打开”菜单项，打开“打开”对话框 。step2：选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“以只读方式打开”项，则以只读方式打开文档 。若在只读方式下改动了文档，关闭文档时，将弹出提示对话框，单击“是”按钮，可另外保存改动结果，并关闭原文档，单击“否”按钮，则直接关闭原文档 。 10.5 汉字偏旁或部首的输入汉字偏旁或部首的输入 汉字偏旁或部首的输入有两种方法，一种是利用Word自带的符号库，二是使用输入法，即使用五

7、笔字型输入法或全拼输入法完成。具体操作如下。 step1：若要使用Word中的符号库输入汉字偏旁或部首，可选择“插入”“符号”菜单项，在打开“符号”对话框 。step2：选择需要的偏旁或部首，然后单击“插入”按钮 。10.5 汉字偏旁或部首的输入汉字偏旁或部首的输入 step3：使用五笔字型输入法输入汉字的偏旁或部首，也就是输入成字字根，即：键名代码+首笔笔划代码+次笔笔划代码+末笔笔划代码 。10.5 汉字偏旁或部首的输入汉字偏旁或部首的输入 step4：若要使用全拼输入法输入汉字偏旁或部首，可首先单击任务栏中的输入法图标，从弹出的菜单中选择“中文（简体）- 全拼”选项，启用全拼输入法。st

8、ep5：输入“pianpang”，此时的输入法候选框显示了常用汉字的偏旁或部首，然后在字符候选框中单击所需的偏旁或部首，或输入其编号 。10.6 如何实现常用词组与短语的快速输入如何实现常用词组与短语的快速输入 利用Word的自动更正功能，我们可以自定义简单的字母等来代替常用词组和短语的输入。下面我们以将字符“bjjqe”自动替换为“北京金企鹅文化发展中心”为例介绍其操作方法。 step1：选择“工具”“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框 。step2：在“自动更正”选项卡的“替换”编辑框中输入“bjjqe”，在“替换为”编辑框中输入“北京金企鹅文化发展中心”，然后单击“添加”按钮

9、。10.6 如何实现常用词组与短语的快速输入如何实现常用词组与短语的快速输入 自动更正列表中显示刚添加的文本step3：在文档中输入“bjjqe”，然后按回车键，系统自动将其替换为“北京金企鹅文化发展中心” 。10.7 使用键盘快速定位光标使用键盘快速定位光标 在编辑文档时，除了通过在目标位置单击定位光标外，我们也可以利用键盘上的按键快速定位光标。 按【Home】键，可快速将光标移动到其当前所在行的行首；按【End】键，可将光标移动到其当前所在行的行尾。 按键盘上的向上或向下方向键，可将光标上移或下移一行；按向左或向右方向键，可将光标左移或右移一个字符。 按住【Ctrl】键的同时，按下向上或向

10、下方向键，可将光标上移或下移一个段落。 默认情况下，按【Ctrl+Page Up】组合键，或单击垂直滚动条下方的 按钮，可将光标移至上一页起始处，按【Ctrl+Page Down】组合键或单击 按钮，可将光标移至下一页起始处。若用户执行过浏览与定位操作，则这组按钮与快捷键的作用会发生变化。例如，当执行过查找操作后，它们的作用将是查找上一个和查找下一个。 按【Ctrl+Home】组合键，可将光标移至文档起始处；按下【Ctrl+End】组合键可将光标移至文档的结尾处。 10.8 快捷键的妙用快捷键的妙用 在实践中，我们总结了一些在编辑试卷时常用的快捷键，列举出来，以供大家参考。 在输入填空题时，往

11、往会碰到要输入“_”的情况，用它来表示此空需要填入答案，此时，快捷键【Ctrl+U】可以帮你大忙。在要输入“_”的光标处按一下【Ctrl+U】后，键入几个空格，一个填空就输入好了。之后再按一次【Ctrl+U】，恢复到汉字输入状态，继续文字录入。 在输入试卷时，如果上下标太多，可以借助快捷键【Ctrl+=】与【Ctrl+Shift+=】快速输入。具体操作是：在需要输入下标字符的光标处按下【Ctrl+=】，这时你会发现光标已经变成下标状态。基于同样的道理，在输入上标时，按下【Ctrl+Shift+=】，光标就切换到上标状态。上下标输完以后，再次按一下相应的快捷键，光标恢复到原来的状态。 10.8

12、快捷键的妙用快捷键的妙用 如果在输入文档过程中需要用到快捷菜单，我们通常想到的是单击鼠标右键，再选择相应项目。实际上，我们完全可以不用鼠标，而是直接利用键盘上的“鼠标快捷键”，其位于键盘右【Ctrl】键的左侧。 最后，在录入的过程中，一定要注意及时利用快捷键【Ctrl+S】保存文档。这样，你就不会在意外关闭文档时丢失编辑的信息了。 10.9 制作纵横混排的段落制作纵横混排的段落 将段落中的文字设置为竖排时，竖排的数字和英文等会造成阅读困难，此时可将这些内容改为横排，形成纵横混排的特殊格式，方法如下。 step1：选中需要调整的内容，然后选择“格式”“中文版式”“纵横混排”菜单项，打开纵横混排对

13、话框 。step2：单击该对话框中的“确定”按钮 。设置纵横混排的效果。10.10 段落内避免分页段落内避免分页 为了避免一个段落放在两页显示，造成阅读不便，我们可以通过相应的设置让Word自动调整段落分布，具体方法如下。 step1：选取不允许分页的段落，然后选择“格式”“段落”菜单项 。step2：在打开的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡标签，在该选项卡中勾选“段中不分页”复选框，单击“确定”按钮即可 10.11 利用制表符制作如表格般整齐的文本利用制表符制作如表格般整齐的文本 利用Word中的制表符功能，可以创建如表格般整齐的文本，具体操作步骤如下。 step1：反复单击“水平标

14、尺”最左侧的按钮，选取制表符的对齐方式 。step2：移动鼠标，在水平标尺上需要设置制表符的位置单击插入制表符，用同样的方法在其他位置插入需要的制表符。step3：按下【Tab】键将光标定位至第一个制表符所在的位置，并输入文本，然后按下【Tab】键将光标定位至下一个制表符所在的位置，并输入文本，依次操作即可制作出整齐的文本 。10.12 制作试卷密封线制作试卷密封线 要制作试卷密封线，可借助文本框，具体操作步骤如下。 step1：单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在页面的左侧位置绘制一个文本框 。step2：选中文本框，选择“格式”“文字方向”菜单项 。10.12 制作试卷密封线制作试卷密

15、封线 step3：在打开的“文字方向-文本框”对话框的“方向”设置区中选择一种竖排文字样式，单击“确定”按钮 。step4：在文本框内输入学号、班级和姓名等卷头信息，其间用空格符作为间隔，并设置文字的字号为“三号” 。10.12 制作试卷密封线制作试卷密封线 step5：选中文字之间的空格，单击“格式”工具栏中的“下划线”按钮，为其添加下划线 。step6：选中文本框，单击“绘图”工具栏中的“线条颜色”按钮，在弹出的列表框中选择“无线条颜色” 。10.12 制作试卷密封线制作试卷密封线 step7：单击“绘图”工具栏中的“直线”工具，按住【Shift】键的同时拖动鼠标，在文字的右侧绘制一条直线

16、，选中该直线，单击“绘图”工具栏中的“线型”按钮，在弹出的列表中选择“1.5磅” 。step8：再单击“虚线线型”按钮，在弹出的列表中选择“短划线”，设置完成的密封线。10.13 调整图形叠放次序调整图形叠放次序默认情况下，Word会根据插入图形的先后顺序确定图片的叠放层次，即先插入的图形在最下面，最后插入的图形在最上面。这样处在上层的图形就可能遮盖住下面的图形，若要调整图形的叠放次序，可进行如下操作。 右击要调整层次的图形，在弹出的菜单中选择“叠放次序”项，然后在展开的子菜单中选择一种叠放方式 在Word中，可以通过两种方式将Excel表格插入到文档中，即嵌入方式和链接方式。 10.14 在

17、在Word中插入中插入Excel表格表格1.嵌入方式嵌入方式使用嵌入方式可以直接将Excel表格插入到Word文档中，这时，如果在Excel中编辑和修改表格内容，嵌入到Word文档中的对象不会随之修改 。 step1：将插入点置于要插入Excel表格的位置，选择“插入”“对象”菜单项 。step2：在打开的“对象”对话框中单击“由文件创建”选项卡标签，然后单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。 10.14 在在Word中插入中插入Excel表格表格step3：选择需要插入的Excel文件，单击“插入”按钮，返回“对象”对话框。在该对话框中的“文件名”编辑框中显示了要插入的文件名，单击“确定”按

18、钮，即可将Excel制作的表格插入到Word文档中 插入的Excel表格10.14 在在Word中插入中插入Excel表格表格2.链接方式链接方式如果要使用链接方式在文档中插入Excel表格，可在 “对象”对话框中选择要插入的文件后，选中“链接到文件”复选框。 10.14 在在Word中插入中插入Excel表格表格默认情况下，使用链接方式插入的表格能够随着源文件的数据更新而自动更新。如果要改变链接的更新方式可进行如下操作。 step1：选中要改变链接方式的表格，选择“编辑”“链接”菜单项，打开“链接”对话框step2：选中“手动更新”单选钮，单击“确定”按钮。 10.15 “田田”字格的输入字

19、格的输入利用Word中的绘图工具可以轻松制作“田”字格，其方法如下。 step1：单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，按住【Shift】键的同时单击并拖动鼠标，在屏幕上绘制一个正方形 step2：选中“绘图”工具栏中的直线工具，画出正方形的横中线和竖中线 ，如果中线位置不正确，可按【Ctrl方向键】进行微调 10.15 “田田”字格的输入字格的输入step3：按住【Shift】键，单击选择所绘中线，然后单击“绘图”工具栏中的“虚线线型”按钮，将中线设置为虚线 step4：按住【Shift】键，依次单击正方形及中线，将它们全部选中。单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“组合”命

20、令，将“田”字格组合成一个完整的图形 10.15 “田田”字格的输入字格的输入step5：按住【Shift】键的同时拖动“田”字格角上的控制点调整其大小，一个“田”字格就制作好了 step6：按住【Ctrl】键不放，单击并拖动“田”字格，制作出更多的“田”字格，然后将所有“田”字格组合起来并调整好位置 10.15 “田田”字格的输入字格的输入step7：最后将合并后的“田”字格复制一些，并调整其位置 10.16 制作作文稿纸制作作文稿纸利用Word强大的表格功能，我们可以制作稿纸。具体操作步骤如下。 step1：将光标移至需要创建稿纸处，选择“表格”“插入”“表格”菜单项 10.16 制作作文

21、稿纸制作作文稿纸step2：打开“插入表格”对话框，设置列为20，行为2，单击“确定”按钮 。10.16 制作作文稿纸制作作文稿纸step3：将表格第一行中文字大小设置成“小四号”，然后将表格第二行单元格合并，使之成为一格，并将这一格文字设置成“七号 。选中表格并复制多份的效果10.17 设置在打印时不打印文档的批注与修订等内容设置在打印时不打印文档的批注与修订等内容一般情况下，若我们为文档添加了批注，在打印输出时，批注内容将一同被打印。若不需要打印文档批注内容，可选择“文件”“打印”菜单项，在打开的“打印”对话框中的“打印内容”下拉列表中选择“文档”选项，如下图所示。 10.18 分式与根式

22、的输入分式与根式的输入我们已经知道，对于比较复杂的公式（如积分、化学方程式等），可用Word提供的公式编辑器来完成，此处不再赘述。但对于比较简单的分式、根式，还可以采用插入域的方法来实现，其操作步骤如下。 Step1：按【Ctrl+F9】组合键插入域符号，此时文档中显示带域底纹的一对花括号 。 Step2：在花括号内输入域代码。其中，分式的域代码格式为“eq f (分子,分母)”，（“eq”与“”之间有空格，且括号与逗号都是英文符号。下同），根式的域代码格式为“eq r(n,表达式)”。 Step3：输入并检查无误后，按【Shift+F9】组合键即可产生所需的分式或根式 。 举例10.19 录

23、入是非题（或选择题）后的虚线与括号录入是非题（或选择题）后的虚线与括号下面我们使用宏来快捷地完成录入是非题或选择题后的虚线和括号等这些繁琐的操作。 1.录制宏录制宏step1：将光标移到任意一个选择或是非题的最后。step2：选择“工具”“宏”“录制新宏”菜单项，打开“录制宏”对话框 。step3：在“宏名”编辑框中输入名称，如“是非题”，在“将宏指定到”设置区中单击“键盘”按钮 。10.19 录入是非题（或选择题）后的虚线与括号录入是非题（或选择题）后的虚线与括号10.19 录入是非题（或选择题）后的虚线与括号录入是非题（或选择题）后的虚线与括号step4：在“请按新快捷键”编辑框中输入快捷

24、键，如【Alt+9】，然后依次单击“指定”、“关闭”按钮。此时屏幕上出现一工具栏，有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标，接下来的所有操作都会被一一录制下来。 10.19 录入是非题（或选择题）后的虚线与括号录入是非题（或选择题）后的虚线与括号step5：水平标尺的任意位置单击鼠标，在单击处添加一个制表符，然后拖动该制表符到标尺的最右边 10.19 录入是非题（或选择题）后的虚线与括号录入是非题（或选择题）后的虚线与括号step6：双击创建的制表符，打开“制表位”对话框，在“对齐方式”选择区选择“右对齐”方式，在“前导符”选择区选择第5种前导符“”，单击“确定”按

25、钮返回编辑画面 step7：按【Tab】键，此时将在光标处出现一条前导虚线，在前导符后输入括号及空格，单击“停止录制”按钮，完成宏的录制。 10.19 录入是非题（或选择题）后的虚线与括号录入是非题（或选择题）后的虚线与括号2.使用宏使用宏把光标移到是非题或选择题的后面，按前面设置的宏快捷键【Alt+9】，即可出现前面录制的全部内容（前导符+括号+空格+括号）。 10.20 为文档添加密码保护为文档添加密码保护通过给文档设置密码，可以控制其他人对文档的访问，或防止未经授权查阅和修改文档。在Word中，密码分为打开权限密码和修改权限密码。值得注意的是，为文档设置打开密码后，如果忘记了该密码，文档将无法打开。如果忘了修改权限密码，我们只需将文档另存，再进行修改就可以了。 要为文档设置密码保护，可按如下步骤进行。 s