年终活动实施方案(定)

1、 长沙百川超硬材料工具有限公司 CHANGSHA BAICHUAN SUPERHARD MATERIAL TOOLS CO., LTD2012年年终总结表彰会暨2013年“激流勇进 谱写新章”新春联欢会实施方案经公司研究决定，2012年终总结表彰会暨2013年“激流勇进 谱写新章”新春联欢会、团拜宴将于2013年2月5日（农历二十五）下午在鸿富大酒店宴会厅举行。为充分整合公司各方面资源，使活动各项筹备工作顺利推进，即日起抽调公司相关员工成立会务工作组，开展会务工作的各项策划、筹备与相关组织、执行工作。现将有关事项做如下安排。活动总指挥：杨署红活动总负责人：李娟活动内容第一部分2月5日13：30

2、-15：30 2012年度总结及优秀员工表彰会议第二部分2月5日15：30-17：30 2013年“激流勇进 谱写新章”新春联欢晚会第三部分2月5日17：30-19：00 团拜宴第一部分 2012年度总结会议及优秀员工表彰会议一、会议时间：2013年2月5日13：30-15：30二、会议地点：鸿富大酒店三、会议主持人：王振国 贺波四、会议内容：2012年度总结、优秀员工表彰五、会议议程1、会议主持人宣布2012年度总结会议开始。3、各总监及部长代表部门作2012年度总结报告。2、总经理周斌作2012年度总结报告。4、主持人逐一宣读优秀员工优秀事迹。5、主持人邀请总经理周斌先生、生产总监吴华荣先

3、生、财务总监唐汇德先生及研发总监闫先华先生上台为优秀员工颁奖。6、主持人宣布优秀部门经理获得奖。7、主持人邀请总经理周斌先生为优秀部门经理颁奖。8、优秀员工代表和优秀部门经理发言。9、总经理与优秀员工合影留念。10、会议结束。六、会议组织资料组组长：李娟组员：贺波职责：1、准备总结会议所需的所有资料，包括年度总结报告的打印，并制作PPT。2、会议签到表的准备，抽奖序号的制作，优秀员工荣誉证书打印，红花等。3、提前要求会议主持人准备总结会议台词、表彰会台词，并在会前一天收集。4、2月4日前收集各部门优秀员工事迹交主持人。5、制作座席示意图和公司领导座位牌。6、制作优秀员工表彰PPT及KI板写真。

4、后勤组组长：何权组员：周文建职责：1、会前联系11路公交车至少2台，确定租车事宜。2、2月5日12：30在厂区门组织各部门员工统一乘车前往酒店。3、负责活动所需物资的运输。会场布置组长：李娟组员：贺波职责：1、负责联系广告公司制作喷绘、写真和横幅，并在2月5日上午张贴到位。2、负责座席示意图的张贴、评委座位牌的摆放及座席牌的摆放。3、2月5日14：00前联系摄像机、泡泡机、干冰机的租赁，并确定摆放位置。4、负责舞台布置。音响摄影组组长：彭亚辉组员：黄懿、贺波职责：1、进场、颁奖、结束音乐的剪辑、准备。2、2月3日去酒店测试音响、灯光及话筒效果。如不能达到理想状态，联系外租音响。3、2月4日与外

5、请的摄影师联系，确定设备及人员到场的时间。4、2月5日13：00到达会议对灯光、音响进行调试，确保正常运行。5、活动期间负责与摄影师的衔接，确保达到最佳的摄影效果。6、汇演期间负责伴奏音乐的播放。7、活动结束后负责取回录像带，并刻录成碟。签到组组长：陈林组员：李卓职责：1、负责组织到场员工签到。2、发放抽奖序号，序号一式二联，分为抽奖联和兑奖联。发放的同时收集抽奖联投入抽奖箱。礼仪组组长：钱世英组员：陈畅、程白娥、罗曼辉、袁素娥、胡容容、王利芳、邹彩虹、陈婷兰、陈芦花、蒋燕职责：1、员工签到后按座席示意图引导员工有序就座，确保每桌10人。2、准备托盘10个，红绸10块，保管好荣誉证书及红花。按

6、优秀员工表彰台词的顺序整理，做好发放准备工作。优秀员工上台后依次序递送。3、会议期间引导领导上台，优秀员工颁奖时引导颁奖嘉宾上台。会场指挥组长：杨署红组员：杨跃飞职责：1、负责活动现场的统筹安排与协调。2、引导上台人员依次序上台。3、现场氛围的营造，突发事件的紧急处理。第二部分 新春联欢晚会一、晚会时间：2月5日15：30-17：30二、晚会地点：鸿富大酒店宴会厅三、晚会主持人：喻红波 刘波 王振国 贺波四、晚会流程：1、开场舞欢聚一堂点燃晚会激情。2、主持人上台，祝新年贺词。3、邀请总经理周斌上台祝新年贺词。4、主持人介绍到场嘉宾及评委，评委组成人员：周斌及夫人钟焱、吴华荣及夫人邓艳萍、唐汇

7、德、舞蹈教师熊敏、闫先华及夫人刘兰。5、主持人串词，进入节目表演和抽奖环节。表演顺序见附件。6、表演结束，主持人宣布获奖节目名单。7、公司领导为获奖节目颁发奖状和奖金，各节目负责人上台领奖。8、合影留念。9、主持人宣布晚会结束，演出人员上台，现场合唱明天会更好。五、会议组织主持组组长：喻红波主持人：喻红波 刘波 王振国 贺波职责：1、喻红波、刘波负责晚会表演节目台词的拟写与主持。2、王振国、贺波负责晚会抽奖环节台词的拟写与主持。3、主持人负责整场晚会气氛的掌控和调整。资料组组长：李娟组员：贺波职责：1、2月1日前收集联欢晚会主持台词。2、2月1日前收集颁奖音乐和表演节目伴奏的收集，并提前剪辑，

8、交音响摄影组负责人试音。4、准备节目评分表和评委座席牌。5、印制节目清单，评委每人一份，每桌一份，共计40份。6、准备抽奖箱。节目组组长：李娟组员：张宏、覃光明职责：1、督促各个部门的节目排练，并随时将排练情况反应给活动总指挥。2、组织第一次节目彩排：时间为2月1日晚18：30，地点：员工食堂，彩排目的：对演出节目进行筛选，精确计算每个节目的时长，熟悉节目出场顺序。3、组织第二次节目彩排：时间为2月5日上午，地点：鸿富大酒店宴会厅，彩排目的：演员熟悉舞台，确定登台及谢幕的方式。2月5日前与各个节目负责人联系，确认参加彩排的人员，并组织彩排人员于2月5日上午9：00在厂区门口集合，统一前往酒店进

9、行彩排。4、2月5日下午汇演期间衔接各个节目负责人，台上节目表演时，通知台下两个节目的演员在候场区做好候场准备。化妆组组长：陈婷兰组员：外请职责：1、2月5日上午组织需化妆的演出人员9点到达酒店，开始化妆。服装道具组组长：陈婷兰组员：蒋燕职责：1、制定演出服装及道具清单，并于2月4日前租赁到位，2月5日上午通知各个节目负责人领取服装和道具。演出结束后按清单进行清点、收集并归还。2、各节目负责人领取服装、道具后，安排演出人员在2月5日13：30前换好演出服装做好准备。3、各个节目负责人负责各自节目服装、道具的领取和保管，演出结束后统一归还至组长。评委组组长：贾立刚组员：姜毅评委：周斌及夫人钟焱、

10、吴华荣及夫人邓艳萍、杨署红、舞蹈教师熊敏、闫先华及夫人刘兰职责：1、制定评分表，并复印。2、活动前电话与评委沟通，确保各个评委准时到场。3、每个节目演出结束后收集评分表，并统计得分情况。4、最后一个节目结束，统计所有节目得分并排名，确定一、二、三等奖得主，并将节目得分传递给主持人宣布。礼仪组组长：钱世英组员：陈畅、程白娥职责：1、引导评委就座评委席。2、引导总经理周斌上台致新年贺词3、每一轮抽奖时安排两位礼仪人员，一位礼仪引导抽奖嘉宾和中奖员工上台，另一位礼仪递送奖金红包。4、节目颁奖时组长钱世英负责引导获奖节目颁奖嘉宾及获奖节目负责人上台，两位礼仪人员负责递送奖状及奖金红包。舞台场务组长：邓

11、礼军组员：周勇职责：1、负责舞台幕布的开启。2、负责舞台道具（桌子、椅子、圆凳）的准备、摆放与撤场。奖金组组长：李珺组员：王利芳职责：1、2月4日前申请活动所需的奖金、红包，装包并妥善保管。2、晚会期间根据节目环节准备红包交至礼仪组。第三部分 团拜宴一、宴会时间：2月5日17：30-19：00二、宴会地点：鸿富大酒店宴会厅三、宴会组织宴会组组长：何权组员：肖学明、刘细军、范小华、何伟职责：1、2月1日前负责团拜宴菜单及桌数的预定。2、2月3日前购买团拜宴所需的凉菜（四味）、水果（西瓜、桂圆和沙糖桔）、糖果、酒水、饮料，并于2月5日13：00前运送至鸿富大酒店。3、负责酒水、上菜等事项的衔接。联

12、欢晚会开始时安排酒店服务人员送上桂圆和沙糖桔，每桌各一盘。团拜宴时送上西瓜果盘。团拜宴开始前20分钟安排服务人员按规定配置摆放酒水、饮料，并通知做好上菜准备。4、负责宴会期间的统筹工作安排与协调。结算组组长：何权组员：王利芳职责：1、 负责宴会结束后费用的结算。行政人事部2013年2月1日相关附件：1、活动费用预算清单2、节目清单3、会务人员联系方式4、座席示意图附件1：活动费用预算清单预算项目数量费用标准金额（元）备注会场布置费1项1000元/项1000租车费3辆200元/辆600租11路车晚宴22桌728元/桌16016另赠送2桌水果24桌60元/桌1440购买糖、沙糖桔、西瓜凉菜24桌2

13、0元/桌480自己购买酒水24桌137元/桌3288每桌白酒一瓶，红酒一瓶，饮料二瓶，白酒为泸洲老窖62元/瓶，红酒55元/瓶，饮料10元/瓶服装、道具租赁费1项3000元/项3000灯光、耳麦设备1项780元/项780化妆、摄影1项2200元/项2200化妆600元、摄像1600元抽奖奖金一等奖1个500元/个500现金红包二等奖10个200元/个2000现金红包三等奖20个100元/个2000现金红包幸运奖50个20元/个1000现金红包节目奖金一等奖1个500元/个500现金红包二等奖8个400元/个3200现金红包三等奖5个300元/个1500现金红包优秀经理、优秀员工经理1人1500

14、元/个16500香港澳门四天三晚游员工10个纪念品评委7套茶具一套公司现有主持人4套茶具一套公司现有歌曲联唱9个保温杯一个公司现有开场舞12人50元/个600现金红包大话西游7人50元/个350现金红包其他用品1项500元/项500用于购买奖状、荣誉证书和活动所需的其他用品费用合计57454附件2：节目清单序号节目名称表演部门节目类型1欢聚一堂公司开场舞2江南style内贸部舞蹈3直面单身生产部相声4龙文总经办 对唱5抓钱舞财务部舞蹈第一轮抽奖幸运奖10个，三等奖10个（抽奖嘉宾：品管部卿召强抽取幸运奖，制造部屈衡平抽取三等奖）6感恩的心生产部、品管部手语7笨小孩研发部音乐短剧8恭喜发财罗三元

15、联唱兄弟干杯李昶宋、陈军祥女人是老虎杨署红精忠报国杨兴建我的中国心张勇红尘情歌李速明、罗冬梅第二轮抽奖幸运奖10个，三等奖10个（抽奖嘉宾：生管部滕利抽取幸运奖，采购部周爱华抽取三等奖）9三句半制造部说唱10洗脚城行政人事部双簧11伤不起生产部广场舞12在路上内贸部陈义祥独唱第三轮抽奖幸运奖10个，二等奖5个（抽奖嘉宾：售后服务部李军抽取幸运奖，内贸部陈义祥抽取二等奖）13快乐一家财务部才艺表演14四杂娭毑打麻将制造部双簧15我爱这土地研发部诗朗诵沁园春，百川制造部诗朗诵第四轮抽奖幸运奖10个，二等奖5个（抽奖嘉宾：外贸一部吴勇抽取幸运奖，技术部李坊明抽取二等奖）16大话西游公司舞台剧17曳步

16、舞制造部舞蹈18百川欢迎你外贸、售后、技术合唱第五轮抽奖幸运奖10个，一等奖1个（抽奖嘉宾：生产部冷星云抽取幸运奖，总经理周斌抽取一等奖）主持人宣布获奖节目名单，为获奖者颁发奖状及奖金颁奖嘉宾：一等奖周斌先生；二等奖、三等奖：财务总监唐汇德先生、研发总监闫先华先生、生产总监吴华荣先生。演出人员与公司领导合影、合唱明天会更好音乐附件3、会务人员联系方式会务组组长组员会场总指挥杨署跃料组李场布置节目组李光勤组何文会组食堂工作人员音响、摄影组彭亚到组陈/p>