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文档简介

1、公司会议管理制度第一章 总则第一条 目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责第一条 归口部门综合部负责监督该制度的执行。第二条 职责1、综合部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条 会议分类 1、总经理办公会议：原则上固定于每周一召开，要求公司董事长、总经理和副总经理

2、参加。 2、公司例会(中层以上干部会议)：原则上固定于每月月初召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加；3、部门例会：原则上固定于月月初召开（公司例会次日），要求部门全员参加；4、全体职工大会：原则上一年内年初年中年末至少如开三次，要求公司全员参加。5、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条 会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送综合管理部。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由综合部通知各参会人员，部门例会则由部门报综合部，并说明原因。3

3、、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条 会议准备综合管理部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。第四条 会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向综合部请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知综合部。第五条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要或意见，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送综合部。原件（附签到表）交综管部存档。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。第四章 附则第一条 例会如遇节假日，召开时间

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