Ecel表格的基本操作的十大技巧

1、一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧会计网 2014-08-22 15:55 |分享到：收藏文章Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基 本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需 要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%也就是说，对于绝大部分的用户 来说，只要掌握了几个必须懂的 Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。由于还有很多人都不知道 Excel的基本功能，笔者特地整理了 Excel必学的 十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。如果你想学的只是 Excel表

2、格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且 WPS2012置成千上万套现成的表格模板，更适合国用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。软件名称：金山WPS2012抢鲜版软件版本：9.0(8.1.0.3163)软件大小：40.79MB软件授权：免费适用平台：Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7下载地址：Excel表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体 的工具框了，在这里可以快速更改字体

3、类型、大小、颜色等等的。图1字体Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式， 第一个小框中上三个图标是 调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的 排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入Y这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。站审阅视图开岌工貝办公空闾寄同事魄F

4、E昌初换衍骂 *X增二旺吕V W W国台并務丰擂人如麻1 1丁 r T |fX_1 j話4： |i图3添加符号货币样式Excel表格的基本操作：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。 比如，有时输入的时 候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就0K啦。图4插入单元格Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的， 那么就要用到公式了，但是不 懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了， 点击求和（默认是求 和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。a昭命g9= * E插入删確韦IFT

5、里元搐g.X求軋*A 7TX 咖平均值少） 计埶01X1 CM）尾小聞1FIqIrJ具他国毂（FU图5选择其他函数图6常用函数Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道 了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。11图7状态栏Excel表格的基本操作七：如何输入号等长数字？输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行号，变变成看不懂 了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以 了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本” 设置好之后，再输入的话，无论

6、多长的数字，都不会变样的。数字I对弃I討t I询B |坯I保护 分类心；示例不单元格格武中，加亨作为文庄确宦瞇图8设置单元格格式4-40101E+171图9设置前后输入数据对比温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。Excel表格的基本操作八：格式刷例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞 大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就 0K 了，在工具栏“开始”的第一 个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式, 最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。图10格式刷Excel表格的基本操作：快速一键制

7、表没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”， 再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格 了。SK 形状费孵史面右局公式甫阀观a 4文事隆文倉斫良脛艺术3插圍X - i t图11图12Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3这样按顺序的数字的时候， 一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖， 就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角， 光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填 1、2、3了。（温馨提示，这个 一拖的功能还有格式刷的作用。）123