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文档简介
1、南通市天福园职工工作服采购招标文件招标人: 南通市天福i园2018年12月27日第一部分招标公告南通市天福园(下称招标人)对职工工作服采购拟采用公开招标 方式组织采购。现公告如下:一、项目名称:南通市天福园 职工工作服采购二、项目需求说明:本次采购暂定57人(所有数量以实际量裁、制作为准),其中西 服一套,春秋服一套(参照样品),长袖衬衫1件、短袖衬衫1件, 夏裤1条。具体详见项目需求说明请供应商报名前仔细研究项目需求说明。三、供应商资格要求和报名时需携带的证明材料(一)资格要求1、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依
2、法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次采购活动前三年 内,在经营活动中没有重大违法记录。2、在南通地区工商行政管理部门注册的企业法人;具有专业研 发、生产职业装的能力和生产经验;且注册时间六个月以上,证明材 料以营业执照为准。3、本项目不接受联合体投标。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子 公司及其控股公司,都不得在同一采购项目中同时投标,一经发现, 将视同违标处理。请供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与报 名、投标的,所产生的一切后果由供应商承担。(二)报名需提交的证明材料1、法人委托书(原件)及本人身份证原件。2、企业法人营业执照副本,税务登记证副
3、本。3、企业简介,包括企业注册资本、生产规模、年产量、主要服 装加工设备、经营业绩、优质客户群等内容,并提供近两年与客户签 定的服装采购合同。请供应商携带原件备查并将报名材料按顺序自编目录装订成册,因未携带原件、未装订成册的而导致不能报名的,由供应商承担。五、入围办法报名初审合格供应商均可入围。评标时进行复审,复审不合格的, 按废标处理。六、投标保证金1、保证金为1万元,供应商(下称投标人)在递交报名表的同 时,递交本项目保证金银行回执。汇款银行账号:326008615018000118584账户名称:南通市殡 仪馆开户行名称:交通银行南通小石桥支行。2、投标人缴纳保证金后不予投标的,天福园有
4、权收取保证金的 10%乍违约金。七、有关时间、地点等信息1、对招标文件的询问,请与天福园施秀荣(81591808)联系;2、报名表的提交时间:2019年1月8日14:00-16:30前(北京时间,下同)地点:南通市天福园办公楼 211室。3、招标有关说明(1)投标文件递交地点:天福园二楼会议室(2)报名截止时间:2019年1月7日16:30(3)开标时间:2019年1月17日14:00(4)开标地点:天福i园二楼会议室(5)相关规定:超过投标文件递交截止时间递交或不按规定密 封的投标文件,招标人恕不接受。特别提醒:1、报名后请各供应商连续关注民政局网站可能发生的相关变化 等信息。如没有及时获悉
5、相关变化而引起的后果由供应商自负。2、请供应商认真阅读采购文件,准备简短介绍公司概况、产品 特点、优势的文件资料。严格遵守时间、资料提供等相关约定,如有 疑问请及时来人、来函、来电询问。3、招标公告发出后,潜在供应商根据招标公告内容,在集中报 名和领取招标文件前,可提出询问或质疑;集中报名后,供应商未报 名和未领取招标文件的,不能提出质疑。南通市天福园2018年12月27日第二部分投标须知一、招标文件由招标人解释。1、投标人领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容, 如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表 述的,应在领取招标文件后3日内以书面形式提出询问或疑问, 未在
6、 规定的3日内提出询问或疑问的,视同投标人理解并接受本招标文件 所有内容,并由此引起的投标损失自负。投标人不得在招标结束后针 对招标文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提 出的依据。2、投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规 范要求等,如果投标人没有按照招标文件要求提交投标文件, 或者投 标文件没有对招标文件做出实质性响应, 具投标将被拒绝,投标人自 行承担责任。二、招标文件的澄清、修改、答疑1、招标人有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。2、招标人可视情取消、延长相关时间,不负责解释。3、招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分, 对投标人具有约束
7、力。4、投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关 问题的口头解释所造成的后果,均由投标人自负。5、招标人或采购单位视情组织答疑会。三、投标报价1、不接受任何有选择性的报价。2、本项目最高限价(人民币):9.4万元,不接受超过最高限价的投标报价。四、投标文件的编写、份数和签署1、投标人按第六部分“投标文件组成”编写投标文件,投标文 件规格幅面A4纸(图纸等除外),正文使用仿宋体四号字,按照招标 文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(投标文件中复印件 及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码)。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,其责任应当由投标人承担。 不得将内
8、容拆开投标,并牢固装订成册。不允许使用活页夹、拉杆夹、 文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。投标文件不得行 间插字、涂改、增删,如修补错漏处,须经投标文件签署人签字并加 盖公章。2、投标文件须按标段分别制作,每标段投标文件由“技术商务 标”、“报价标”两部分组成,一份正本和三份副本,封面应标注投标 人全称、标段名称、“正本”、“副本”字样。3、投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或授权人签字或 盖章并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。五、投标文件的密封及标记1、投标人应将正本和副本密封。2、密封后“技术商务标”和“报价标”封面分别标明投标文件 项目名称、标段名称、边缝处加
9、盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于 开标前不得启封。六、投标文件的递交时间投标人必须在规定的投标文件接收截止时间前送达招标人。招 标人将拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。七、投标保证金1、投标人在开标规定时间无故迟到的,招标人有权收取其保证 金的10%乍为违约金。2、投标人在开标后要求撤销投标的,招标人有权收取其全额保 证金作为违约金。3、未中标的投标人保证金在中标通知书发出后 5个工作日内予以原额退还;中标人保证金则转为履约保证金。4、中标人无正当理由拒绝签订合同的,招标人有权取消其中标 资格,并有权收取其全额保证金作为违约金。5、中标人提供虚假材料谋取中标的,招标人有权取消其中标资 格
10、,并有权收取其全额保证金作为违约金。八、投标费用投标人承担参与投标可能发生的全部费用,招标人在任何情况下 均无义务和责任承担这些费用。第三部分 项目需求说明特别提醒:请投标人报名前和制作投标文件时仔细研究项目需求说明。投 标人不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术、商务要 求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、 商务要求的、中标后投标人在同采购单位签订合同和履约环节中不 得提出异议,一切后果和损失由中标人承担。如投标人提供的货物 和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同 的,必须明示,如不明示的视同完全响应。一、项目具体需求说明序 号种类数量面料参数颜
11、色备注1西服57套高纱支 50%W49.5%P0.5%AS , 90S/2*90S/2,280g/m藏青 色2短袖 衬衫57件60%棉 40% 涤,80S/2*80S/2 , 128g/m客户 指定3长袖 衬衫57件60% 棉 40%涤,80s/2*80s/2, 128g/m客户 指定4夏裤57条聚酯纤维70%黏胶10%天丝20%, 60S/2*32S/1 , 250g/m藏青 色5K57件以甲方 提供的 样衣为 准备注:如需增加或减少数量按中标方案的同类单价和实际数量结算。二、合同履约保证金待合同期满经招标人确认无违约行为5个工作日内予以无息返还。不能按时按质履约的,根据合同约定作相应违约处
12、理。第四部分开标和评标一、招标人组织开标。投标人的法定代表人或授权人须持有效身份证参加开标会。二、评委会由有关专家组成,对投标文件进行审查、质疑、评估、 比较。评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。评委会对投标人的投标资格及有关资质是否符合要求,进行审查 后进入评审环节。(一)评审内容1、要求的保证金是否已提供;2、投标文件是否完整;3、投标文件是否恰当地签署;4、是否作出实质性响应(是否有实质性响应,只根据投标文件本身,而不寻求外部证据);5、是否有计算错误。(二)相应的规定1、如果单价汇总金额与总价金额有出入,以单价金额计算结果 为准;2、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;
13、3、正本与副本有矛盾的,以正本为准;4、若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的 数据为准。三、陈述、演示、答疑、澄清如评委会认为有必要,投标人按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其投标内容。时间由评委会掌握。重要澄清答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。四、出现下列情形之一的,作无效投标处理1 、未按照招标文件规定要求装订、密封、签署、盖章的;2、不具备招标文件中规定的资格要求的;3、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。五、出现下列情形之一的,作废标处理1、出现影响采购公正的违法违规行为的;2、投标人的报价超过了最高限价,采购人不能支付的;3、因重大变
14、故,采购任务取消的。上述均保留评委会认定可以确定为无效投标或废标的其他情况。六 、 变更为其他方式采购的情形投标截止时间出现如下情形的,参加投标的投标人不足3家的,及评标中出现符合专业条件的投标人或对招标文件作实质响应的投标人不足3家的,除采购任务取消外,视情采取其他方式采购。本次招标文件中对投标人资质、技术等要求,将作为其他方式采购的基本要求和依据。原已经参加投标并符合要求的投标人,根据自愿原则,参加其他方式采购。七、评标方法需由投标人提供佐证材料,因投标人未提供而导致不利后果的,由投标人承担。投标人对投标文件无特殊说明的,原则上编写的投标文件不得超过 100 页; 评分办法中未涉及的事项,
15、投标人认为需要提交的其他资料均放在投标文件的最后一部分。介绍公司、产品的宣传画册、资料一律不准放入投标文件。以下减分因素,只要投标人认真按要求编制投标文件的,都不应该减分。1、没有投标文件目录的,扣1 分;2、虽有投标文件目录,但不按“投标文件组成”顺序编制投标文件目录的,扣1 分;3、投标文件不连续编排页码的,扣1 分;4、涉及评标办法中得分点的相关资料复印或印刷不清晰的,扣1分;5、评标办法中未涉及的事项,投标人认为需要提交的其他资料 没有按要求放在投标文件的最后一部分的, 干扰影响评委评审的,扣 1分;6、介绍公司、产品的宣传画册、资料放入投标文件的,扣 1分。本次招标采用采用综合评分法
16、。在最大限度地满足招标文件实质 性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。分技术商务标、报价标两部分评审,总分值为 100分,加分和减 分因素除外。首先进行投标文件初步评审,接着评审技术商务标,待技术商务标评审结束后,再开启报价标。评标总得分最高的投标人为中标候选人或者中标人项目名称评审内容评分标准分值单位 实力 以往 业绩企业实力1、获得ISO9000/ISO9001质量管理体系认证证书,ISO14000/ISO14001环境管理体系认证证书,以及 OHSAS18000/ OHSAS1800职业健康安全管理体系认证(提
17、供复印件加盖公章,原彳备查)。每个论证得0.5分,共1.5分2、面料检测报告1.5分3相关业绩近三年完成行业职业装项目成功案例,有单项合同金额30万(含)以上同类案例3笔及以上5分,2笔3分,1笔2分,没后不得分。5服务 承诺售后服务由评委根据供应商的服务方案(包括售前、售中和售后服务方案),对服 务承诺是否完善、是否具有规范的专业服务、客户服务、客户意见反馈和改 进机制以及质保期等情况打分。(优良 3分,较好2分,一般1分)3信誉做过类似服装且获得用户满意的得1分,没后不得分。1量体 力杀思路有符合天福园实际的量体方案3分,没有不得分.3样衣款式、面料、 工艺评分按招标方需求提供样衣。由评标
18、委员对照样衣进行评分,与需求符合程度、 样衣主面料、辅料材质、成份、质感、色泽度、工艺精细进行评分,每有差 异一处扣1分,分值扣至零分为止。15报价标报价供应商报价不超过本标段最高限价的为有效报价:以各供应商有效报价的算术平均值为基准值,报价等于基准值的得70分,报价每高于基准值 2%,扣1分,每低于2%,扣0.5分,本项分值扣至零分为 止。70备注以上评分标准中所需证书和证明资料均需提供原件备查八、中标人的确定汇总技术商务及报价分后,推荐得分最高的投标人为中标候选人或者中标人。如出现相同最高分,按投标报价低的推荐为中标候选人或者中标人;如得分且投标报价相同的,由评委会根据技术指标优劣,优者推
19、荐为中标候选人或者中标人。评委对中标人报价总表和明细表进行审核,应确保投标人投标报价是否前后一致、大小写金额是否一致、总价金额与单价汇总金额是否一致。 对过高过低报价的并作为中标人的,应重点审核报价明细表有否重大重复报价或漏项报价等情况,一经发现现场请中标人予以澄清,明显过错或不能澄清的,经超半数以上评委认定,有权取消投标人中标资格,以此类推确定中标人。九、其他注意事项1 、在投标、开标时间,投标人不得向评委打探评审情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。2、评委会不得向投标人解释落标原因。3、在投标、评标过程中,如果投标人联合故意抬高报价或出现其他不正当行为,招标人有权中止投标或评标。4、凡在
20、投标、开标过程中,招标人已提示是否异议的事项,投标人当时没有提出异议的,事后投标人不得针对上述事项提出质疑。比如: 招标人在开标中提示评委是否回避,投标人现场未提出异议的,事后不得针对评委回避事项提出质疑。十、中标通知中标结果在南通民政网公示3 天。 中标通知书一经发出,如采购单位改变中标结果,或者中标人放弃中标的,各自承担相应的法律责任。 中标通知书是采购合同的组成部分。第五部分合同签订与验收付款一 、中标人在接到中标通知书后3 个工作日内签订合同。合同签订后中标人方可履约,否则引起的一切后果由中标人自行承担。合同一式四份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。二 、 采购单位按合同约定积极配
21、合中标人履约,中标人履约到位 后,请以书面形式向采购单位提出验收申请, 采购单位接到申请后原 则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请工商、 质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的按合同约定 支付相应款项。三、中标人出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的, 按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂 等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门 依法查处。附件:合同格式采购合同采购方:合同签订地:供货方:合同履行地:一、名称、款式、规格、数量、单价、金额签订时间:种 类款式调整款式 代码选用血 料代码件/条数量单价总金额西服短袖
22、衬衫长袖衬衫夏裤春秋服二、交货日期量体结束后30天交货,未能按期交货,每延迟一 天收取本次合同金额0.1%的滞纳金。三、服装面料: 按采购方要求及供货方样品四、质量要求及技术标准: 按GB/T2664, 2666 -2009, 2660-2008 标准执行。1、衬衫号码由采购方员工根据需要确定尺码,对身材特瘦、特 胖、特高等确实需要量体裁衣的,另进行量制;西服、春秋服、夏裤 做到一人一量,并为每位员工建立服务档案。2、做到领子平服,左右领尖平整,驳头宽窄、领嘴大小左右对 称,止口平挺、不搅不豁,前身胸部挺括,省道顺直,衬位不起泡, 袋口平整不开口,袖山圆顺,门禁平服,裤中缝直顺,各部位缝纫、锁
23、眼、钉扣整齐牢固。3、 供货方须保证服装不变形、不缩水、 不褪色, 色牢度3 4 级。五、验收标准、方法及期限:按上述标准验收,验收期限为货到一周内验收完毕。六、包装要求及费用:扁纸箱包装运至定制方指定地点,包装外标有单位、部门及职工姓名等信息。费用由承揽方承担。七、装箱要求及发货地址:按类别装箱,南通市天福园。八、售后服务要求:供货方对所提供的服装实行“三包”,一年内集中上门免费服务两次,服务范围含补钉纽扣、短线缝制等;本次采购后, 若采购方有新进人员需要制作同等规格服装,供货方要随叫随到,并且用同种面料,同种质量和同种价格限时完成。九、预付款及款项结算:无预付款,全部服装验收合格,在收到发
24、票后 10 个有效工作日内,采购方支付合同价款的50%, 余 50%若无质量、服务等余留问题,自验收合格之日起三个月内付清(无息)。十、供货方指定账号:十一、结算方式:货款一律通过银行汇入承揽方指定账户,不允许现金方式结算。十二、违约责任:按合同法有关条款执行。十三、合同纠纷的解决方式:双方协商解决。十四、合同有效期:2 年十五: 双方约定其他条款:如有不适,退回返修,直到满意为止。十六、招标文件为本合同附件,具有同等法律效用。第六部分投标文件组成投标文件由技术商务标和报价标二部分组成:一、技术商务标( 不能出现报价)1、营业执照副本、组织机构代码证复印件;2、面料检测报告;3、税务机关完税证
25、明;4、货物清单及偏离说明,具有项目、数量、品牌、型号、配置性能等;5、雇员花名册;6、企业近二年完成行业职业装项目成功案例(合同);7、售后服务承诺和优惠条件;8、用户满意方面有关资料;9、量体方案、交货时间;10、评标办法中未涉及的事项,投标人认为需要提交的其他资料。为方便评委评审,请投标人按评标办法中所涉及的事项顺序进行 编制,可以补充相关材料。注:样衣按项目需求序号单独提供,标志投标人名称。三、报价标1、法定代表人身份证明书2、法定代表人授权委托书3、投标函4、投标报价表注意事项:1、投标文件装订形成装订目录。2、不方便在装订目录形成的事项,可在目录中加注xxx项目 在PX X X页。3、请投标人携带相关原件用于评标现场核查。 不能提供原件的, 则需投标人提供经注册地公证机构的公证书或原发证机构出具的相 关证明材料。复印件请加盖单位公章。因携带原件不全,由此引起的 后果由投标人自负。附件1法定代表人身份证明书先生/女士,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。身份证号码:投标人(盖章)法定代表人的身份证复印件(加盖公章)法定代
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