艾滋病抗病毒治疗信息系统管理

1、徐州市CDC性艾科张利宁Tel滋病抗病毒治疗信息系统管理艾滋病抗病毒治疗信息系统管理一、背景 为加强全国艾滋病抗病毒治疗信息的规范化管理，及时、准确、全面地反映艾滋病抗病毒治疗工作情况，适应国家艾滋病抗病毒治疗工作的快速发展，2009年中国疾病预防控制中心对现有“艾滋病抗病毒治疗信息系统”在数据上报和管理等功能进行了调整和改造。二、目标1、在艾滋病综合防治信息管理平台上，构建国家统一的艾滋病抗病毒治疗数据平台和数据中心，制定统一的信息标准。2、实现以抗病毒治疗机构为单位的动态统计分析、资源共享和数据交换3、强化个案管理功能，以便提高治疗规范化程度三、艾滋病抗病毒治

2、疗信息收集、上报三、艾滋病抗病毒治疗信息收集、上报（一）填报人和填报单位p在抗病毒治疗机构执行艾滋病抗病毒治 疗、随访、发药的相关人员为填报人。p抗病毒治疗机构为填报单位。p填报人负责按照要求填写本人治疗管理的病人信息。p填报单位指定专人收集、保管填报完毕的治疗表格。（二）收集内容 艾滋病抗病毒治疗表格五种：五种：p成人艾滋病抗病毒治疗病历记录基本情况及用药p成人艾滋病抗病毒治疗病历记录随访及用药p儿童艾滋病抗病毒治疗病历记录基本情况及用药p儿童艾滋病抗病毒治疗病历记录随访及用药p治疗情况附加表注意事项：u成人艾滋病抗病毒治疗病历记录基本情况及用药和儿童艾滋病抗病毒治疗病历记录基本情况及用药：

3、每位病人在初次入选抗病毒治疗后，开始治疗时必须首先填写此表。u成人和儿童数据库中的每位病人都必须有且只有一份基本情况及用药表。u儿童病人年满15周岁转入成人治疗时，需重新填写需重新填写成人艾滋病抗病毒治疗病历记录基本情况及用药，病人病人治疗编码不变。治疗编码不变。u成人艾滋病抗病毒治疗病历记录随访及用药和儿童艾滋病抗病毒治疗病历记录随访及用药：按照病人每次随访领药的实际日期填写。u随访频次：按照不超过15天、30天、60天、90天、180天、270天、360天（超过90天后，每90天随访1次）的频次进行随访并填写u治疗0-12个月的病人，当年随访领药次数不得少于7次。u治疗12个月以上的病人每

4、年随访领药次数不得少于4次。如病人治疗终止（如死亡或转至其他机构治疗），需及时填报治疗终止表。u病人最后一次随访及用药表中“下次随访领药时间”之后9090天天内，该病人一直无新的随访及用药表录入客户端，则该病人定义为失访失访。失访记录由客户端软件自动生成，随着下次数据上报时上报服务器。u治疗情况附加表：用于保留病人治疗过程中其他医疗记录。本表内容仅保留在客户端，不上报服务器。该部分数据无法从服务器端恢复，需自行备份。（三）转诊病人信息管理p 抗病毒治疗转诊信息管理分为治疗类型变更（由儿童治疗转入成人治疗）和治疗机构变更两种。p病人转诊之后，仍沿用原来的病人治疗编码不变治疗编码不变（原治疗机构代

5、码+原抗病毒治疗号）p转诊病人的信息管理增加了审核环节增加了审核环节，审核通过后方能实现转诊病人治疗信息的顺利衔接。同一病人一次只能提出一个转诊申请，该转诊申请被驳回后方可提出下一转诊申请。p转诊时，治疗机构变更包括以下几种情况：u 县内转诊：由县级管理用户负责协调审批。u 市内跨县转诊：由市级管理用户负责协调审批。u 省内跨市转诊：由省级管理用户负责协调审批。u 跨省转诊：由两相关省级管理用户负责协调审批。 （四）数据上报p 以上各表需通过客户端软件离线录入，并通过 网络上传至艾滋病综合防治信息系统。p 数据上报的硬件要求为一台能上网的计算机。计算机具体参数详见客户端操作手册。有条件的抗病毒

6、治疗机构应尽可能作为直报用户安装艾滋病抗病毒治疗客户端软件，并负责数据录入和上报，以便最大程度发挥客户端软件的病人管理功能。艾滋病抗病毒治疗管理系统艾滋病抗病毒治疗管理系统常见问题常见问题一、一、历史数据无法下载历史数据无法下载原因：原因：数据量过大解决办法：1、时间段要尽量短（可小到月为单位）；2、选成人基本及成人随访或选儿童基本及儿童随访下载（这里的转诊病人下载只能下载本地治疗的数据，若是转入的病人请参考第三条：转入病人下载步骤）特别提醒：特别提醒：历史数据下载完后再录入数据，否则导历史数据下载完后再录入数据，否则导致编码重复。致编码重复。二、二、转入病人下载步骤：转入病人下载步骤：1 1

7、、点击、点击“转诊病人数据下载转诊病人数据下载 下载转入申请表下载转入申请表”弹出下面对话框：（抗病毒治疗号若填写下载的是所填编码的转入申请单，若不填，则下载的是全部转诊病人的转入申请单）下载完成弹出以下对话框：2 2、点击、点击“转诊病人数据下载转诊病人数据下载 下载转入病人治疗下载转入病人治疗数据数据”弹出以下对话框：下载历史数据时病人编码不能为下载历史数据时病人编码不能为空空3、若以上步骤依然看不到转诊病人的历史数据，请联系转出方确认已填写终止表请联系转出方确认已填写终止表。转出方填写终止原因为转出的终止表并上传后转入方按照转诊步骤下载转入病人历史数据。三、三、确保客户端能够录入数据，需

8、先补充完整治疗确保客户端能够录入数据，需先补充完整治疗机构信息机构信息首先，将网络直报系统中的治疗机构信息（类型、级别等）补充完整；然后，在客户端软件中，点击“治疗数据传输治疗数据传输 下载全国治疗机构下载全国治疗机构” ，将自己治疗点的治疗机构下载下来。四、四、身份证最后一位为身份证最后一位为x x的的目前系统中对于身份证最后一位为x的可以录入小可以录入小x x，大X无法保存。五、五、如何添加停药记录的终止随访表如何添加停药记录的终止随访表在1题“是否死亡或转出”处勾选“否”。在第8题“临床处置”处勾选勾选“停止抗病毒治疗停止抗病毒治疗”六、六、登录客户端时，提示登录客户端时，提示“用户名或

9、密码错误！用户名或密码错误！”原因：原因：用户名或密码错误解决方法：解决方法：输入正确的用户名和密码。如果不行，在电脑左下方点击【开始】=【程序】=【艾滋病抗病毒治疗数据管理系统】=【初始化客户端【初始化客户端登录密码】登录密码】，这时客户端的登录密码被初始化成“8“，重新登录客户端，密码输入8，就可以成功登陆了！登录系统以后可以在菜单【系统功能】中【系统功能】中重新设置客户端的登录密码重新设置客户端的登录密码！七、七、客户端的数据和服务器的数据不一致，服务器客户端的数据和服务器的数据不一致，服务器上的随访数据比客户端的数据多上的随访数据比客户端的数据多原因原因1 1：客户端下载数据时下载的不

10、完整下载数据时下载的不完整，没有把该病人所有的随访信息下载下来。解决方法：解决方法：从服务器端下载随访信息。原因原因2 2：一个机构中用两台电脑安装了客户端软件一个机构中用两台电脑安装了客户端软件，造成客户端和服务器端的数据不同步解决方法：解决方法：一个机构中只能安装一个客户端只能安装一个客户端！为了避免类似问题发生，请不要在一个机构中安装两个客户端！八、八、添加基本信息或随访时提示添加基本信息或随访时提示“xxxx应早于或等于应早于或等于当前日期！当前日期！”原因：原因：系统时间设置的不正确系统时间设置的不正确解决方法：解决方法：双击任务栏右下角的时间，出现“时间和日期属性”窗口，把系统时间

11、调节成当前时间，刷新一下客户端页面即可！九、九、莫名其妙的出现失访记录，并且失访次数重复莫名其妙的出现失访记录，并且失访次数重复！如下图所示：！如下图所示：原因：原因：一个机构中安装了多个客户端安装了多个客户端解决方法：解决方法：参考问题七十、十、客户端生成了失访记录，但是无法删除！客户端生成了失访记录，但是无法删除！原因：原因：客户端一旦生成了失访的记录，是不能删除的。解决方法：解决方法：可以向国家治疗室提出申请，让他们帮您删除失访的记录。十一、十一、转入机构无法下载病人的信息转入机构无法下载病人的信息原因：原因：转诊流程操作不正确解决方法：解决方法：和转出机构联系，确认他们填写并上传和转出机构联系，确认他们填写并上传了转诊申请单和转出终止表了转诊申请单和转出终止表；下载转入病人治疗数据前一定要先在菜单“转诊病人数据下载”中下载转入病人转诊表。十二、十二、下载数据时提示下载数据时提示“必须先提交所选部分的数据在必须先提交所选部分的数据在本地的修改之后才能进行下载！本地的修改之后才能进行下载！”如下图所示：如下图所示：原因：原因：没有增量上传本地的数据。没有增量上传本地的数据。解决方法：点击菜单【治疗数据传输】-【增量上传本地治疗数据】，把本地的修改过的数据上传到服务器端也可以通过工具栏的【增量上传】按钮来完成数据上传的操作。如下图所示：十三、十三、在