应用文考试大纲

1、第一章应用文概述学习目的和要求通过本章的学习,掌握应用文的概念、特点和作用;它与文学作品的区别。了解应用文的种类、产生与发展的概况;熟练掌握应用文的构思与修改方法,以及学好应用文的几点要求。明确应用写作研究的对象、范围,从而更深刻地理解应用文与我们的工作、生活密不可分的重要关系。在学习中,要求从本学科的特点出发,要理论联系实际,在与其他文体的比较中去把握应用文的概念、特点、作用及写作要求。本章主要内容第一节应用文的特点和作用一、应用文的概念应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文章的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。应用写作与文学创作不同。二、应用文的特点应用文

2、写作目的在于直接应用;它要求“实话实说”,实事求是;它有一定的使用范围;有较固定的格式;讲求时效;它有特定的作者;应用文的语言准确、朴实、通顺和简洁。三、应用文的作用规范和约束人们的行为;协调关系,指导工作;进行宣传教育;传递信息,相互交流;用作凭据。第二节应用文的分类应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。按表达方式划分可分为记叙文、说明文、议论文。三、按使用领域划分可分为行政类应用文;专业工作应用文;日常生活应用文第三节应用文的产生与发展一、应用文的产生应用文产生的两个前提条件:中国文字的产生;阶级集团的出现,国家的产生。

3、公务活动和文字同时具备,才是应用文产生的必要条件。二、应用文的发展应用文是随着社会的需要而产生,也随着社会的发展而不断地完备。第四节怎样学好应用写作一、加强自身修养,积极参加社会实践。二、提高政治理论修养和法制观念。三、要有多方面的知识积累。四、借鉴范文,加强实践。第五节应用文的构思与撰写一、立意立意要正确、新颖、深刻、明确、集中。二、选材选材要详尽;事例要典型,真实可靠。三、谋篇应用文常见的结构安排有:总分式、递进式与并列式。四、撰写应用文在撰写时要先列提纲,然后再拟稿。第六节应用文的修改一、修改的意义应用文的修改是正确反映客观事物的手段,是文章的作用和特点所决定的;它是应用写作的重要环节。

4、二、修改方式修改方式有两种,即自己修改或者请别人修改。第二章国家行政机关公文(上学习目的和要求通过本章学习了解公文的性质。它是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中,为行使法定职权所拟定的文件,它是应用文的一个主要门类。明确在国家行政机关公文处理办法中最新规定的十三种公文。掌握公文的格式、行文规则、书写要求;明确命令(令、决定、公告、通告、通知、通报几种文种的适用范围、特点、用途及写法。要求在学习中理论联系实际,在几个文种的比较中把握它们的性质及写作注意事项,以便正确地使用各文种。本章主要内容第一节公文的格式和行文关系一、公文的概念行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定

5、效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、公文格式公文具有规范性和相对确定性,有自己特定的格式和结构。公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有:文头(包括发文编号、机密程度、紧急程度、主送机关、附件及其他标记、抄送机关、注释、印发说明等。三、行文规则必须按机关间的工作关系行文;应选择适当的行文方式,一般不能越级行文;要正确区分主送与抄送对象,严格控制抄送范围;坚持党政公文分开;联合行文时作者应为“同级”;行文前就有关问题协商一致。四、公文的书写要求公文一律从左至右横排、横写。第二节命令(令一、命令(令的适用范围命令(令适用于依照

6、有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。二、命令(令的特点与作用命令(令有两个突出的特点:第一,权威性;第二,严肃性。命令(令有重要的作用,它直接体现和传达对于国家和人民的领导作用和指挥作用。三、命令(令的写法和撰写注意事项命令(令的格式主要由标题、正文、签署和日期组成。命令(令的制发是一项极其严肃郑重的行政行为,因此在撰写时必须注意,第一,要求作者必须具备法定的制发、签署命令(令的职权,不得越权;第二,命令(令所针对的事项必须是重要的、重大的问题或者事件;第三,命令事项要具体、明确;第四,主题要明确,内容单一;第五,语言要精确,结构严谨。第三节决定一、决定

7、的适用范围决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。二、决定的特点、与命令的区别决定有三个特点:第一,指令性;第二,具体性;第三,广泛性。决定与命令的区别:在使用权限方面决定没有命令那样的严格限制;在适用方面,命令涉及具体的特定的事务;在表达方面,命令高度简洁,只表达作者的意志,决定则既要表达意志要求,又要阐发一定的道理,交代有关的具体执行要求以及界定事物的标准等。三、决定的种类指挥性决定、宣告性决定、表彰与惩戒性的决定。四、决定的写法与撰写注意事项决定的格式主要由标题、正文、签署和日期组成。撰写决定时要注意决定的必要性和决定的正确性。

8、第四节公告一、公告适用的范围公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。二、公告的特点与作用公告的特点:第一,内容要求单一、具体、准确,不作发挥和议论,其告知事项十分重大,一般是指国家的重大法规、重要的决定、重大事件或重大要闻;第二,告知对象比任何一种告知性文种都宽,是告知国内外的;通常是由国家领导机关制发的;第三,它只起宣告作用,没有强制性和行政约束力;第四,文字简短,语气庄重,亲切平和。公告的作用:主要是将国家发生的重大事宜或国内都非常关心的事宜,公开地向国内外公布,使大家知道有关情况,或进一步唤起大家的关注。三、公告与通告的区别第一,在告知内容方面,公告的内容更加重大;第二,在告知范围方

9、面,公告的告知范围是“国内外”,通告告知的范围是与此事有关的单位和有关人员;第三,在制发机关方面,公告通常是由国家领导机关制发的,而通告可由基层单位制发。四、公告的写法与撰写注意事项公告由标题、正文、签署和日期三部分组成。撰写公告时应注意:第一,公告主要用于党和国家向国内外公布重大事宜时使用,所以,非权力机关和一般业务部门通常不能使用这种文体,不能发布公告;第二,文字除要求概括简炼外,还应当注意严密性,特别要注意可能产生的政治影响;第三,公告所涉及的事实,应该反复核实,确保无误;语言要注意准确、质朴、庄重。第五节通告一、通告的适用范围通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。二、通告的特

10、点与种类通告的特点:第一,通告的根据具有政策性和法令性;第二,通告的内容具有专门性和专业性;第三,通告的效力具有约束性和强制性;第四,通告的使用具有公开性和广泛性。通告分以下三种:(1知照性通告;(2办理性通告;(3行止性通告。三、通告与公告、命令、通知的区别通告与公告相比,一是通告的受文范围不如公告广泛;二是通告的规定性强;三是通告的作者的地位不如公告那样严格限定;四是通告的内容比公告的内容要详细、周密,条文明确、具体;五是通告公布的形式更加多样。通告与命令、通知的区别是:第一,通告一般不按管理系统逐级下达、而是直接面向内容所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达的;第二,通告的

11、告知对象大都是自然人,而不是法人;第三,通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的单位,而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施;第四,通告的内容不涉及国家秘密。而命令和通知有机密和非机密的区别。四、通告的写法与撰写注意事项通告一般由标题、正文、署名和日期等部分组成,它不写受文单位或个人。撰写通告的注意事项第一,通告的内容要一文一事,主旨明确;第二,通告的事项要能阐明中心并做到条分缕析,结构严密;第三,通告的文字要力求明白确切,语气要严肃庄重,尽量少用专门术语。第六节通知一、通知的适用范围通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单

12、位周知或者执行的事项,任免人员。二、通知的特点第一,适应性强。第二,准确具体。第三,结构灵活。三、通知与命令(令、决定、通告的区别通知与命令(令、决定的区别是:第一,通知的强制力、约束力、指挥性和权威性弱于命令、决定;第二,通知的事项更加具体细微;第三,通知比命令、和决定用途更加广泛、作用明显。通知与通告的区别是:第一,通知适用于发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免或聘用干部。而通告适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。第二,通知的对象一般只限于某些人或某些单位;通告的对象比较广泛,一般是社会公

13、众,不专指某些人或单位。第三,通知的事项一般需要办理或执行;而通告的事项一般只需要遵守和知晓。第四,通知的内容不一定完全公布于众,而通告的内容一般要公之于众。四、通知的种类会议通知批转性通知转发性通知指示性通知发布性通知任免通知一般事项通知五、通知的写法与撰写注意事项通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。撰写通知的注意事项:第一,要认真仔细;第二,被通知单位的名称要写清写全。第七节通报一、通报的适用范围和特点(一通报的适用范围通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。通报可以用于表扬和批评,因此它属于褒贬和告诫性公文。通报又可以传达情况,因此它也属于传达和告知性

14、公文。通报均以机关名义发布。(二通报的特点第一,客观真实;第二,周知范围较广;第三,及时性;第四,灵活性。二、通报的种类通报的分类:通报分为表彰性通报、批评性通报和情况通报等。三、通报与通告、通知、决定的区别通报与通告、通知的区别是:第一,受文对象不同;第二,发文目的与要求程度不同;第三,具体写法不同。通报与决定的区别,一是目的不同,通报是起着教育作用;决定则起确定作用,目的是依据职权进行表彰或惩戒;二是对象不同,通报的对象是具有典型意义的人或者是事,而决定则可适用于所有的人或者事;三是内容有所不同,通报的内容比较宽,决定的内容比较具体、精细。四、通报的写法与撰写通报的注意事项通报的格式由标题

15、、正文、发文单位与日期组成。撰写通报的注意事项:第一,写入通报的内容必须是真实和典型的。第二,对奖惩性的通报,表扬和批评一定要旗帜鲜明,恰如其分,不能含糊其辞和随意夸大或缩小。遣词造句要讲究分寸,力求准确无误。第三章国家行政机关公文(下学习目的和要求通过本章的学习,了解并掌握国家行政机关公文中的议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要这几个文种的适用范围、特点、作用和写作方法及撰写注意事项。在学习时要理论联系实际,在几个文种的比较中准确掌握这些文种的适用范围、性质和写作要求。本章主要内容第一节议案一、议案的适用范围议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提

16、请审议事项。二、议案的特点和作用议案的特点:第一,法定的制作主体;第二,特定的内容;第三,时限性强;第四,建议的可行性;第五,语言要简明。议案的作用:它有利于监督和改进政府工作,有利于发扬民主和加强法制建设,有利于充分发挥人民代表的参政议政作用,有利于发挥广大人民群众的聪明才智。三、议案的类型立法案、重大事项决议决定案、人事任免与撤职案、机构变动与批准条约案和其他事项案。四、议案的写法与撰写注意事项议案由标题、主送机关、正文、签署和日期几部分组成。撰写议案应注意的事项:第一,符合职权。所提议案既不能超越负责审议议案的国家权力机关的职权,也不能超越提出议案的行政机关的自身职权。第二,一事一案。不

17、得把许多事项并列到一个议案中提出。第三,内容简洁,论证有力,语言庄重、准确、规范。第二节报告一、报告的适用范围和特点报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告的特点:第一,已然性;第二,总结性;第三,陈述性。二、报告的种类报告,按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告(不列入公文。三、报告的写法与撰写注意事项报告由标题、主送机关、正文、落款及日期四部分组成。撰写报告应注意的事项:第一,要明确写作目的;第二,报告的材料应确实、可靠;第三,报告里的观点要正确;第四,文字要简练。第三节请示一、请示的适用

18、范围请示适用于向上级机关请求指示、批准。二、请示的特点与作用请示的特点:第一,行文关系具有固定性;第二,行文的内容具有单一性;第三,行文目的具有鲜明性。请示的作用主要有:请求上级机关明确新的方针、政策;请上级机关审批本机关制定的重要方针、政策、计划和重大措施;遇到重大问题或者因以前无原则规定难以处理的新问题时,请上级机关指示;在执行有关的命令、指示、决定或方针、政策、法律、法规过程中,有关部门意见不统一时,请上级机关予以协调或仲裁;请上级转请有关方面协助办理本地区、本系统、本单位无法解决的问题;请求上级机关帮助解决的工作中遇到的确属无力自行解决的困难;情况特殊,难以执行上级的统一规定时,请求上

19、级批准,作变通处理;要求分配任务,请求项目、经费、机构、编制和任免、聘请干部;申报其他按规定需由上级机关审核批准的事项。三、请示与报告的区别第一,行文目的不同;第二,两个文种的作用不同;第三,两个文种的形成时间不同。四、请示的种类第一类是不了解或不明确的问题;第二类是工作进程中发现的情况和遇到的新问题,涉及到具体政策的制定、执行、认识的请示;第三类是专题请示。五、请示的写法与撰写注意事项请示由标题、主送单位、正文、签署及日期组成。撰写请示的注意事项:第一,必须做到“一文一事一请示”。第二,撰写请示事项时,意见要具体明确,决不能含混不清,不置可否;不能在主送的同时抄给下级机关。第三,凡请示事项或

20、问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中加以说明。第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用。第四节批复一、批复的适用范围批复适用于答复下级机关的请示事项。二、批复的特点、用途、与批示的区别批复的特点:第一,指令性强;第二,针对性强;第三,政策性强;第四,简明性。批复的用途,主要是通过对请示事项的具体答复或指示,实行对下级单位的具体指导,对全局工作及时协调。批复与批示的区别:批复是专门答复下级机关请示事项的,内容具有明显的单纯性,属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见,其内容常常有较强的针对性和参考作用,属主动发文。三、批复的写法与撰写注意事项批复的格

21、式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期四部分组成。撰写批复的注意事项:第一,针对性和真实性;第二,明确性和具体性;第三,及时性和一致性;第四,正确使用“批复”与“答复函”两个文种。第五节意见一、意见的适用范围及特点意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见的特点:第一,内容的多样性;第二,行文方向的多向性;第三,制发的针对性;第四,作用的多用性。二、意见的分类按照性质和用途的不同,可将意见分为四类。第一类是指导性意见;第二类是建议性意见;第三类是规定性意见;第四类是评估性意见。三、意见的写法与撰写注意事项意见的格式大体可分为两种,一种是和一般公文相同,包括标题、主送机关、正文和落款几部分

22、;另一种格式只有三部分,即标题、题注和正文。撰写意见的注意事项:第一,要注意语言得体;第二,不同类型的意见写作内容和重点不同。第六节函一、函的适用范围函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。二、函的特点与分类函的特点:第一,行文关系比较灵活。第二,具有商洽性和咨询性。第三,具有双向性。函按其内容性质分有:商洽函、询问函、告知函、答复函;按其行文方向分有去函(也称为发函和复函。三、函与通知、批复、请示的区别函与通知的区别:性质、目的不同。行文关系不同。作用效力不同。函与批复的区别:函是用来相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复

23、请示事项的;从作用与行文关系上来区分,批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文,准与不准的态度鲜明,往往具有通知和指示的性质,它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文,并只是商洽性,联系与咨询的答复,一般情况都是平行文。请示函与请示的区别:第一,请示是上行文,函是平行文。第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。四、函的写法与撰写注意事项函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。撰写函的注意事项:第一,表达要简要明白,切忌用语繁琐和词不达意。第二,行文要恳切实在,要直陈其事,切忌转弯抹角

24、和玩弄词句。第三,措词要适度得体,正确体现机关的职权范围,既不过分寒暄,也不简单生硬。第七节会议纪要一、会议纪要的适用范围和种类会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:第一类,指令性会议纪要。第二类,通报性会议纪要。第三类,座谈会纪要。二、会议纪要的特点与作用会议纪要的特点:第一,纪实性。第二,综合性。第三,及时性。第四,特殊性。会议纪要的作用:第一,会议纪要记载会议情况,向上级汇报,向下级传达,供有关方面了解情况、反映问题,因而能帮助上级了解情况,指导下级在工作中更好地贯彻党的方针政策。第二,会议纪要是贯彻传达会议的议定事情,要求

25、有关单位共同执行,特别是“纪要”一旦被领导机关批转或转发,就同其他上级机关所发的正式文件一样具有指导下级的工作的作用。三、会议纪要与决议、会议记录、会议简报的区别会议纪要与决议的区别。第一,内容、性质不同。第二,形成程序不同。第三,内容含量不同。会议纪要与会议记录的区别:第一,对象不同。第二,方法不同。第三,写法不同。第四,作用不同。会议纪要与会议简报的区别:第一,承担任务不同。第二,篇幅长短不同。第三,形成时间不同。四、会议纪要的写法与撰写注意事项会议纪要的格式一般包括标题、时间、正文等项。撰写会议纪要应注意的事项:第一,要真实、准确地概括会议内容,尤其是会议的议决事项。第二,要突出反映会议

26、的重点内容,这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见,即会议明确和解决的问题。第三,会议纪要的写作要及时,否则会影响公文的效果。第四章行政事务应用文学习目的和要求通过本章学习,了解行政事务应用文的特点、它与行政机关公文的不同之处,以便使其更好地发挥作用。明确计划、总结和调查报告三个文种的概念、特点及写法。在学习中要将写作理论与写作实践联系,在与其他文种的比较中掌握上述三个文种的适用范围、性质与写作要求。本章主要内容第一节计划一、什么是计划、计划的作用和种类广义的计划是指一个单位、部门或者个人,把预定在一定时间内要做的工作或要完成的任务,提出具体要求,规定指标,制定相应的措施,用书面形

27、式写出来,就是计划。计划的作用计划具有指导性和指令性,增强预见性,减少盲目性;增强主动性和协作意识的作用;各阶段工作的检查和总结也可以依据计划,避免主观随意性。按性质分,有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、施工计划等;按计划的范围分,有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等;按计划的时间分,有年度计划、季度计划、月份计划等;按计划的内容分,有综合计划,专题计划等。二、计划的写作与撰写注意事项计划都应具备标题、正文、日期三部分。撰写计划的注意事项:第一,方向正确,实事求是;第二,要求明确,措施具体;第三,条理清楚,事理严密;第四,语言简洁,用语准确。第二节总结一、总结的概念与作用总结的概

28、念总结是回顾过去一段时间内的工作陈述性的公文,就是对前一段工作的目的、任务方法和成功等的分析、评价,以文字的形式所做的系统整理。总结的作用:总结可以把人们平时工作中的感性认识上升为理性认识;总结帮助人们认识工作中的规律,进而帮助人们按客观规律办事;总结帮助人们找出工作中的差距和教训,以便改进工作。好的总结对内能够激励人们再提高,对外能够树立良好形象,起着宣传作用。二、总结的特点与分类总结可以从不同角度分成许多种类。按内容划分,有工作总结、生产总结、学习总结等;按工作范围划分,有某单位或某部门的工作总结、某一地区的总结等;按时间划分,有年度总结、季度总结、月份总结等;按表现形式和容量分为全面总结

29、和专题总结。三、总结的写法与撰写注意事项总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。写作注意事项:第一,全面收集材料,精心选择;第二,要善于总结出经验;第三,要安排好全篇的结构;第四,内容充实、具体;第五,语言要简明、准确、质朴。第三节调查报告一、调查报告的概念及其特点调查报告就是人们对某一情况、事件、经验或问题,经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。调查报告的特点:调查报告具有很强的针对性和明确的目的性;调查报告是用事实说话,观点必须明确,并带有结论性;叙议结合,以叙为主。二、调查报告的分类调查报告分为四种类型:情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告。三、调查报告的写

30、法及写作格式调查报告的写作要点:第一,要深入调查研究,详细地占有材料。第二,认真分析,找出事物的规律,在通过调查掌握了大量材料之后,还必须善于从材料;第三,要使观点和材料紧密结合;第四,要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全。调查报告的写作格式:标题、正文、结尾几部分组成。第五章会议应用文学习目的和要求通过本章学习,了解会议应用文在我们的社会生活中有重要作用。明确并掌握这类应用文的特点、作用,特别是会议记录的作用、内容,以及如何整理会议记录;讲演稿的概念、类型,撰写讲演稿的方法和注意事项。在学习中要理论联系实际,多看例文,在实践中去体会其写作要领。本章主要内容第一节会议记录一、会议记录的作用及

31、主要内容会议记录是会议的正式文件,它有很重要的作用。第一个可以作为落实会议精神,检查、督促办理事情的依据。第二是察考作用。第三个是记载作用,可以作为总结工作的参考。第四个是作为重要的档案材料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核以及落实政策、核实史实等方面起着不可替代的作用。会议记录的主要内容:会议记录是会议情况的具体、全面的反映,一般包括下列各项:1、会议名称2、会议日期3、会议地点4、与会人员或参加人员5、主持人6、议题7、与会者的发言8、决议,就是会议做出的结论二、会议记录的整理及做记录的注意事项会后必须进行整理,把那些用代替符号记的“翻译”出来,不完整的地方补充完整。记录整理好后送负责同

32、志核阅、签字,以备查考。做记录的注意事项第一,忠实、准确。第二,反应迅速。第三,注意保密。第二节演讲稿一、演讲稿的概念、类型和特点演讲稿又叫讲演稿、演讲辞、讲话稿,它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。演讲稿可分为两种类型:一是在各种会议上的讲话稿;二是在各种演讲比赛会上的讲稿。演讲稿的特点第一,针对性;第二,鼓动性;第三,通俗化。二、演讲稿的写法与撰写注意事项演讲稿的写法1、开场白开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面,引入正题。开场白一般有这样几种方式:悬念式。演讲伊始,或提问题,或引出故事,设置悬念,激发听众兴趣。名言式。利用名言警句做开场白,可使听众易于接受,振奋精

33、神。提问式。开场设问,引导听众积极思考。演讲稿的开场白的方式要因人、因事、因地而不同,没有固定不变的程式。2、正文这是演讲稿的核心部分。要有突出的中心思想,做到观点和材料一致,安排好层次和段落的关系,注意文中的过渡和照应。3、结尾总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张、强化演讲的中心内容,给听众留下深刻印象。号召式。即在演讲结束时,提出希望要求,发出号召。启发式。即在结尾时,提出问题,启发听众,使之留有思考的余地。演讲稿写作注意事项:第一,语言要有针对性。第二,议题集中。第三,语言通俗易懂。第四,要注意演讲人的身份,演讲人和听众的关系,演讲的场合。第六章经济类应用文学习目的和要求通过本

34、章学习应了解经济类应用文的特点,它与行政公文的区别。明确并掌握经济类应用文中的审计报告和经济合同的概念、特点作用和分类,应包括的主要内容、写作格式和写作注意事项。在学习中写作理论和写作实践相结合,多看例文,仔细体会其中的写作要点。本章主要内容第一节审计报告一、审计报告的概念、作用及分类审计报告是审计人员依法对机关、企事业单位和经济活动进行审查、核计,并把审计情况、结果向审计机关或被审单位的主管部门报告的书面文件,又称查账报告,稽核报告。主要作用是:1、监督作用;2、公证作用;3、依据作用;4、促进作用。根据不同的标准,审计报告可分为不同的种类。按照审计的内容,可分为财政财务审计报告、经济效益审

35、计报告、财经纪律审计报告;按照审计对象所属的部门、行业,可分为国家预决算审计、税利审计、银行信贷审计、基本建设审计、企业审计;按照审计机构,可分为外部审计、内部审计;按照审计范围的大小,可分为全面审计、专项审计;按照审计报告的形式,可分为审计报告书、审计证明书、审计决定;按照审计报告的结构样式,可分为表格式、条文式和陈述式。二、审计报告的写法与撰写注意事项审计报告的结构可由标题、署名、主送单位、正文、附件、签署和日期等六个部分组成。写作注意事项:第一,客观公正。第二,材料要真实可靠。第三,结论要慎重适度。第四,建议要切实可行。第五,文字要庄重明确。第二节经济合同一、经济合同的概念及其作用什么是

36、经济合同?中华人民共和国经济合同法规定:“经济合同是法人之间为实现一定的经济目的,明确相互权利和义务关系的协议。”经济合同的作用:第一,经济合同有利于保障合同当事人的合法权益。第二,经济合同是加强企业经营管理、提高经济效益的有效手段。第三,经济合同是国家对企业进行监督、维护社会经济秩序的重要措施。第四,经济合同是发展现代化大生产、专业化协作的纽带。二、经济合同的主要内容、写法与撰写注意事项经济合同的主要条款有:1、当事者的名称或者姓名、住所。2、标的。3、数量和质量。4、价款或报酬。5、履行期限、地点和方式。6、违约责任。7、其他必须具备的条款。经济合同主要有两种:1、表格式合同。2、条款式合

37、同。条款式合同的格式,各地区、各行业不尽相同。一般包括四个部分:标题、正文、尾部、签约日期。签订合同注意事项:第一,平等互利,协商一致,遵守国家法律。第二,内容要完整,条款要齐全。第三,文字要严谨、缜密。第四,手续要完备。第七章宣传应用文学习目的和要求通过本章学习,了解宣传类应用文对扩大本单位影响,树立良好的公众形象有着重要的意义。重点明确这类文体中消息的概念、特点与种类,熟练掌握撰写消息的结构和写法。在学习中应理论联系实际,在与其他应用文的比较中体会、总结其写作要点。本章主要内容第一节消息一、消息的概念、特点与种类消息,又称新闻,是用概括性的叙述方式,以简明扼要的文字,迅速及时地报道国内外新

38、近发生的、有报道价值的、群众最关心的事件的一种文体。消息的特点:1、真实性真实性是消息的灵魂和生命,是它写作的基本原则。2、时效性时效性又称为消息的“新闻性”。3、简短性消息的种类:消息有不同的划分方法。从写作的角度来划分,可分为四类:第一类简讯;第二类动态消息;第三类综合消息;第四类述评性消息。1、简讯它只是简单地报道某件新发生的事情,不加任何评论。2、动态消息它是迅速、准确地报道国内外的重大事件,反映一个部门、一个单位的新成就、新气象的新闻报道形式。3、综合消息它是全面反映国际国内的全局的或某一方面情况的新闻报道形式。4、述评性消息它是既报道一定的事实,又作适当分析评论的新闻报道形式。二、

39、消息的结构与写法各种消息一般都由标题和正文组成,正文又可分为导语、主体、背景材料、结尾四部分。消息的写法标题消息常常用多行标题,一般称为正题、引题和副题。导语消息的第一自然段或开头的一两句话,用简练的文字将消息最重要、最新鲜的事实概括地反映出来,给读者以强烈的印象。主体这部分具体地报道和说明消息的内容。具体的安排有两种方法,一种是按事件的发生、发展的先后顺序安排;一种是根据事物之间的联系或逻辑关系(如因果关系、并列关系、主从关系等来安排。背景背景材料主要作用是介绍有关情况,帮助阐述事物的意义,烘托和深化主题,加深读者的理解。背景材料主要有两种:对比性材料;说明性材料。结尾消息的结束要写得简短有

40、力,发人深思。第八章礼仪应用文学习目的和要求通过本章学习,了解礼仪应用文是我们社会生活中人们礼尚往来、交际应酬不可缺少的一种应用文,它是沟通人际关系的桥梁,是增强人与人之间的团结、友情的纽带。了解这类应用文的特点及种类。掌握请柬和礼仪广告的概念、特点和写法。在学习中要理论联系实际,根据工作实际与写作实践不断体会、总结。本章主要内容第一节请柬一、请柬常用的格式与写法请柬又称请帖、简帖,有时也称为邀请书,是邀请某单位或个人前来参加会议或出席某种有意义的活动的一种应用文。请柬的写法:标题标题“请柬”二字,一般写在封面正中。开头在里面第一行顶格书写被邀请者单位、名称、职务或尊称。正文称谓下面一行空两格

41、写起。交待活动的时间、地点和内容。最后以“敬请光临指导”等句子收尾。结尾正文下面一行,空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”。署名、日期分两行写在右下方。第二节礼仪广告礼仪广告是民间婚、丧、寿辰等交际活动中相互表示感情、心愿的一种方式。礼仪广告的种类与写法礼仪广告的种类:1、生辰礼仪广告一种是祝贺父母寿辰。这类礼仪广告措辞要恭敬、颂德感恩、祝寿祝福。题头用“恭贺”或“敬贺”,然后在父亲或母亲姓名后,写上“××寿辰”,一般写上“福如东海,寿比南山”之类的祝颂语。落款署儿女们姓名。另一种是祝贺生日。这些礼仪广告的祝颂语,多是“生日愉快”,或“祝愿事业有成”之类的话。落款时标示

42、出夫妻关系或朋友关系。2、新婚礼仪广告一种是新婚夫妇在举行婚礼前,有的刊登礼仪广告,敬告亲友,恭请届时光临。这类告启的礼仪广告与请柬写法相近,要把婚礼的具体时间地点写清楚,措辞要文雅,态度要谦恭礼貌。一种是祝贺别人新婚。这类礼仪广告多在题头写上“恭贺”或“祝贺”,在新婚夫妇姓名后写上“喜结良缘”“天作之合”等颂词。这类礼仪广告多是几个人联名同贺,措辞诚挚热情,充满喜庆气氛。3、丧事礼仪广告一种是家里有人去世,或亲戚、师长、朋友中有人去世,刊登礼仪广告,表达自己的哀思、缅怀和敬意。开头写“沉痛哀悼××××逝世”,中间写几句颂扬亡者功德的话,然后是落款,后面

43、要写上“敬挽”。一种是讣告性质的,主祭人刊登告亲友启事、讣告,写明因公或因病去世,享年岁数,特别是写清何时何地举行追悼仪式,敬告亲友。4、鸣谢礼仪广告题头用“鸣谢”,简明地写明鸣谢事由后,开列致谢单位名称。5、事业有成广告亲友事业有成或遇上认为值得祝贺的事(如荣获博士学位等,登报表示祝贺也往往用礼仪广告,写几句热烈祝贺期望的词语。第九章日常事务应用文学习目的和要求通过本章学习,了解日常事务应用文与我们工作、学习、生活有着密切的关系,并有其自身的特点、适用范围。这类应用文应用广泛,虽然有一定的格式,但并不十分严格,写起来比较灵活。重点掌握书信和启事这两种文体的适用范围、种类、写法及撰写注意事项。

44、由于平时经常使用,所以要注意写作格式要规范。在学习中应将写作理论用于指导写作实践,并仔细研究例文,体会、总结其写作要点。本章主要内容第一节书信书信是一种日常生活中使用相当广泛的文体,它具有具体的实用目的,明确而特定的使用和接受对象,以及固定或惯用的格式。一、书信的种类按使用目的和范围分为一般书信和专用书信两大类。二、书信的写法与写作注意事项书信有约定俗成的惯用格式,一般包括称呼、正文、署名和日期。写信的注意事项:1、内容要直截了当,明白具体,字迹也要工整清楚。2、语言要得体。三、信封的格式和要求信封的书写要求:1、要按邮政部门规定的标准信封要求填写收信人邮政编码和寄信人邮政编码。2、收信人地址要写全,包括省、市、县、乡、村、门牌号码。3、收信人的称呼要写一般称呼,不要写亲属称谓。4、寄信人的地址也要写全,以便在信件无法投递时退还,同时,也便于收