财经法规第一章第三节五会计档案

1、深圳龙飞教育三节：会计核算第三节：会计核算五、会计档案管理五、会计档案管理 依据是依据是会计档案管理办法会计档案管理办法， 会计档案管理办法会计档案管理办法适用于我国适用于我国国家机关、社会团体、企事业单位国家机关、社会团体、企事业单位和和按规定应当建账按规定应当建账的个体工商户和其他的个体工商户和其他组织。组织。（不需要建帐的个体工商户是不需要适用（不需要建帐的个体工商户是不需要适用会计档案管理办法会计档案管理办法的。）的。）（一）会计档案的内容（一）会计档案的内容 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料，会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务

2、报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：具体包括：（1）会计凭证类；（）会计凭证类；（2）会计账簿类；）会计账簿类；（3）财务报表类；（）财务报表类；（4）其他类。）其他类。深圳龙飞教育、会计档案管理（五、会计档案管理（会计档案管理办法会计档案管理办法）（一）会计档案的内容（一）会计档案的内容（1）会计凭证类）会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。（2）会计账簿类）会计账簿类总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计

3、总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。账簿。（3）财务报表类）财务报表类资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（股东权益）资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（股东权益）变动表和附注。变动表和附注。（4）其他类）其他类包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。档案销毁清册。深圳龙飞教育注意注意】各单位的预算、计划、制度等各单位的预算、计划、制度等文

4、件材文件材料料属于文书档案，不属于会计档案。属于文书档案，不属于会计档案。【多选题多选题】下列各项中，属于会计档案的有下列各项中，属于会计档案的有（ ）。）。A、原始凭证、原始凭证B、汇总记账凭证、汇总记账凭证C、设计计划书、设计计划书D、内部控制管理文件、内部控制管理文件深圳龙飞教育【例题单选题】下列各项中，不属于会计档案的是（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.单位营业执照深圳龙飞教育二）会计档案的管理部门（二）会计档案的管理部门 各级人民政府各级人民政府财政部门财政部门和和档案行政管理档案行政管理部门部门共同负责共同

5、负责会计档案工作的指导、监督和会计档案工作的指导、监督和检查。检查。 各单位必须加强领导，建立会计档案的各单位必须加强领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。深圳龙飞教育三）会计档案的归档（三）会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案，应当由各单位每年形成的会计档案，应当由会计会计机构机构按照归档要求，按照归档要求，负责负责整理立卷归档。整理立卷归档。 采用电子计算机进行会计核算的单位，应采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的当保存打印出的纸质纸质会计档案。会计档案。深圳龙飞教育 0755-8

6、8825551（四）会计档案的移交（四）会计档案的移交 当年当年形成的会计档案，在形成的会计档案，在会计年度终了后会计年度终了后，可，可暂暂由会计机构保管由会计机构保管一年一年，期满之后，应当由，期满之后，应当由会计机会计机构构编制移交清册，移交编制移交清册，移交本单位档案机构本单位档案机构统一保管；统一保管； 未设立档案机构的，应当在未设立档案机构的，应当在会计机构内部会计机构内部指定指定专专人人保管。保管。【注意注意】出纳出纳人员不得兼管会计档案。人员不得兼管会计档案。深圳龙飞教育两种情况：分两种情况： （1）移交本单位档案机构保管的会计档案，）移交本单位档案

7、机构保管的会计档案，原则上原则上应当保持应当保持原卷册的封装原卷册的封装。个别需要。个别需要拆拆封封重新整理，重新整理，档案机构档案机构应当会同应当会同会计机构会计机构和和经办人员经办人员共同拆封整理，以分清责任。共同拆封整理，以分清责任。深圳龙飞教育两种情况：分两种情况： （2）单位之间交接会计档案的，交接双方应）单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理当办理会计档案交接手续会计档案交接手续。移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档

8、案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。深圳龙飞教育五）会计档案的查阅（五）会计档案的查阅 各单位保存的会计档案各单位保存的会计档案不得借出不得借出，如有特殊需要，如有特殊需要，经本经本单位负责人单位负责人批准，可以提供批准，可以提供查阅或者复制查阅或者复制，并，并办理办理登记登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上禁在会计档案上涂画、拆封或者抽换涂画、拆封或者抽换。 各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制各单位应当建

9、立健全会计档案查阅、复制登记制度。度。 我国境内所有单位的会计档案我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。不得携带出境。驻驻外机构和境内单位在境外设立的企业（简称境外单外机构和境内单位在境外设立的企业（简称境外单位）的会计档案，同样适用法律规定。位）的会计档案，同样适用法律规定。深圳龙飞教育六）会计档案的保管期限（六）会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为会计档案的保管期限分为永久永久和和定期定期两类。两类。定期保管的会计档案期限分为定期保管的会计档案期限分为3年年、5年年、10年年15年年和和25年年五类。五类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后会计档案

10、的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。的第一天算起。深圳龙飞教育单选题单选题】在我国，会计档案定期保管的，在我国，会计档案定期保管的，其保管期限最长的是（其保管期限最长的是（ ）。）。A、1年年 B、3年年C、5年年 D、25年年深圳龙飞教育管期限保管期限档案名称档案名称永久永久年度年度财务报表财务报表会计档案保管清册，会计档案销毁清册会计档案保管清册，会计档案销毁清册3年年企业月度企业月度、季度季度财务报表（包括文字分析材料）财务报表（包括文字分析材料）5年年机关事业单位月度机关事业单位月度、季度季度财务报表财务报表银行存款余额

11、调节表，银行对账单银行存款余额调节表，银行对账单固定资产卡片（待固定资产报废清理后）固定资产卡片（待固定资产报废清理后）10年年基本不考基本不考 15年年原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证（保管期限届满但未结清的债权债务原始凭证和涉（保管期限届满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，应当及其他未了事项的原始凭证，应当单独抽出立卷单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止）；总账、明细账和辅助保管到未了事项完结为止）；总账、明细账和辅助账簿，会计移交清册账簿，会计移交清册25年年库存现金和银行日记账库存现金和银行日记账深圳龙飞教育 0

12、755-88825551【多选题多选题】下列各项中，企业需要下列各项中，企业需要永久永久保保存的会计档案有（存的会计档案有（ ）。）。A、会计移交清册、会计移交清册B、会计档案保管清册、会计档案保管清册C、会计档案销毁清册、会计档案销毁清册D、年度财务报表、年度财务报表深圳龙飞教育七）会计档案的销毁（七）会计档案的销毁1、销毁程序、销毁程序（1）由本单位）由本单位档案机构档案机构会同会同会计机构会计机构提出提出销毁意见，销毁意见，编制会计档案销毁清册编制会计档案销毁清册；（2）单位负责人单位负责人在会计档案销毁清册上签在会计档案销毁清册上签署意见；署意见；深圳龙飞

13、教育3）销毁会计档案时，应当由）销毁会计档案时，应当由档案机构档案机构和和会计机构会计机构共共同派员监销；同派员监销； 国家机关销毁会计档案时，应当由国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部同级财政部门门、审计部门审计部门派员参加监销；派员参加监销； 财政部门销毁会计档案时，应当由财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部同级审计部门门派员参加监销；派员参加监销；（4）监销人监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容毁清册所列内容清点核对清点核对所要销毁的会计档案；所要销毁的会计档案； 销毁后，应当在会计档案销毁清册

14、上签名盖销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况章，并将监销情况报告本单位负责人报告本单位负责人。深圳龙飞教育单选题单选题】一般的单位销毁会计档案的，一般的单位销毁会计档案的，其监督者为（其监督者为（ ）。）。A、政府财政部门、政府财政部门B、会计机构负责人、会计机构负责人C、单位负责人、单位负责人D、档案部门和会计部门共同派出的人、档案部门和会计部门共同派出的人深圳龙飞教育 0755-888255512、不得销毁的会计档案、不得销毁的会计档案（1）对于保管期满但）对于保管期满但未结清未结清的的债权债务原始债权债务原始凭证凭证和涉及到其他和涉及到其他未了事项未了事项的的原始凭证原始凭证，不，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。到未了事项完结时为止。 单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册销毁清册和会计档案和会计档案保管清册保管清册中列明。中列明。（2）正处于）正处于项目