公司档案管理制度与流程

1、WORD格式公司档案管理制度及流程文件编号公司档案管理制度及流程版本号A/0文件名称页数共 25页编制部门行政部实施日期2021年3月日编制审批公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用X围1、公司内部经营形成的各种资料。2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像

2、、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责1、行政部：1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案管理；2建立健全公司档案管理制度，指导、监视和检查执行情况；3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的平安；指导公司的档案管理工作；5提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。2、其他各部门相关人员：1负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部；专

3、业资料整理WORD格式1/ 25专业资料整理WORD格式公司档案管理制度及流程2向行政部移交合同或文件资料原件或复印件；3负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1负责部门档案的管理。4、各部门负责人1批准对自己部门资料或合同复印件的处置；2负责对本部门档案管理的监视检查。5、各公司总监 / 副总1负责对档案管理监视检查报告的审批。五、工作程序1、档案资料的收集1各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进展收集，并编制部门"文件合同管理记录目录"

4、。2各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进展整理，并编制"移交目录"，每季度向行政部移交。a)归档X围及移交时间：每季度完毕后次月10 日前。b)档案资料的标识行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规那么见"公司档案管理规定"。c) 档案资料的日常管理： 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进展编号保存； 文件、合同资料要登记详细信息，并编制"文件合同管理记录目录"，以便检索利用； 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件档案柜中。

5、d) 档案借阅 借阅档案要履行借阅手续，填写"借阅审批单" 。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；确因工作需要将档案带出公司的必须经部门主管、副总经理和行政部批准，且只带复印机，不带原件；档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；借档人必须保护档案，严禁擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏行为，如发现一次罚款200-2000 不等的罚款元。情节严重者，按"档案法"和&

6、quot;*法"给予行政处分，2/ 25专业资料整理WORD格式公司档案管理制度及流程构成犯罪的，依法追究刑事责任。非本公司职工或单位需查阅档案时，必须持单位介绍信或本人*复印件，经本公司高管领导批准后，方能在阅览室阅览，不可将档案带出档案室。e) 档案销毁对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。执行销毁任务时，必须由行政部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。2、档案管理细那么1档案资料的归档X围公司对外发出

7、的公文，如给政府的请示报告类公文等；公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、方案、核准文件、证书等文件；本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；公司领导的批示、指示等；重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；公司的各种工作方案、方案考核/ 总结、报告、统计报表及简报；本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；本公司

8、发布的各类广告、宣传材料；本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；外出公务活动如学习、考察、调查研究、参加会议等所获得或形成的档案资料；财务档案资料；各种实物档案；其他具有利用和保存价值的文件资料。3、档案资料的归档要求归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存3/ 25专业资料整理WORD格式公司档案管理制度及流程档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政部以影印本归档。声像档案

9、摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。各种实物档案奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等必须原件归档，并保持其完好无损。4、档案资料的归档时间即时归档以下文件含电子、声像资料等应在传阅、办理完毕或取得后即时归档：a) 公司规定的密级文件；b) 重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；c) 合同、协议书等正本及过程资料；d) 公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；e) 其他认为需要即时归档的资料。定期归

10、档a) 部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政部；b) 部门每年 3 月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政部；电子声像档案的归档a) 重要电子声像档案应实时进展、随办随归。b) 一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。c) 每年 3 月底前必须向行政部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。5、档案交接部门内档案交接部门档案管理人员兼工作变动或离职的，要填写"档案移交清单"，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政部见证。6、档案移交公司的流程a) 移交前，应对破损、字迹扩散或纸X太小的文

11、件进展修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。b) 采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清楚、准确。4/ 25专业资料整理WORD格式公司档案管理制度及流程c) 结合文书材料的形成时间、彼此联系进展排列。批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论在前，依据在后。d) 经办部门检查文件或档案，编制移交清单；e) 行政部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；f) 档案完整、齐全且符合公司要求，移交纸质移交清单及电子档移交清单，确认无疑后双方在移交清单上一式两份签字，双方各保存一份；7、档案保管档案编号a) 档

12、案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原那么，并且要有一定X畴，不能笼统模糊。b) 档案分类各级名称经确定后，应参照"档案分类编号表" ，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。c) 档案分类编号内应预留假设干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。d) 档案分类及编号的增补、 修订等由行政部结合工作和部门要求， 组织实施修订。 任何部门和个人不得随意修改。e) 建立"档案目录"存于案卷盒内，便于查阅。8、附那么：本方法由公司行政部制定并负责解释。六、相关记录1、"档案分类编号表&

13、quot;2、"文件合同管理记录目录"3、"文件档案移交目录"4、"档案移交清单表"5、"档案借阅审批单"6、"档案管理流程"专业资料整理WORD格式5/ 25专业资料整理WORD格式档案分类编号表公司编码 +部门编码 +类别编码 +年份 +编号的模式 一、公司编码分类元隆达集团公司格致汽车科技股份*省正轩车架*省海格力斯自动化设备编码JTGSGZKJZXCJHGLS二、部门编码1、集团公司企业文化设备动力人力资源部门部行政部基建部企划部监察部部财务部资金部审计部市场部部采购部物流部编码WHBX

14、ZBJQHBJCBSDBCWBZSSCBRZBCGBWLB2、格致科技公司战略规划检具事业精益生产董事会办部门部总经办仓储部部工程部方案部部品保部研发中心信息化部诚鼎铸造公室编码ZLGHZCCBJJSYXMBJHBJYSCPBBYFZX*HCDZZDSHB冷冲模冷冲模冷冲模冷冲模冷冲模轻量化轻量化制造中制造制造制造中制造中冷冲模制造制造具中心具中心具中心具中心具中心模具中模具中落料模心大件中心中心心品质心设备具中心中心中心部门级进模底盘模外板模普板模高强板心内高心热成具事业生产部小件外协管理部管理部综合生工艺综合具事业具事业具事业具事业模具事压模具型模具部生产生产产部部部部部部部业部事业部事业

15、部部部编码LCJJMLCDPLCWBLCPBLCGQBLCZHQLNGYQLRCXLLMJZZGYZZDJZZXJZZWXZZPZZZSBZZZH3、正轩车架公司部门市场部财务部开发部品管部生管部研发中心生产部行政部编码SCBCWBKFBPGBSGBYFZXSCBXZB专业资料整理WORD格式6/ 25专业资料整理WORD格式* 子公司部门财务部品管部生管部生产部人事行政部编码*CW*PG*SG*SC*RSXZ4、海格力斯公司部门设备研发制造部设备维修部综合部编码YFZZSBWXZHB三、类别编码、及各部门存档文件归档X围和保管期限详见下表专业资料整理WORD格式7/ 25专业资料整理WORD

16、格式保管期限：永久类别编码声像SX档案实物SW档案电子DZ档案党群工作DQ类分类分类名称编码照片类ZP录像类LX录音类LY荣誉类RY印章类YZ资格ZG证类赠品ZP字画ZH其他QT光盘GPU 盘UP硬盘YP磁盘CP党务DW工作长期 30 年短期 10 年文件归档X围保管期限1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的照片永久2、其他照片材料1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录像带永久2、其他录像材料1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录音带永久2、其他录音材料1、单位、部门获得的荣誉品，单位领导人获得的重要荣誉品，职工获得的国永久

17、家级荣誉证；2、公司获得的各种奖杯、奖牌、奖章、奖匾、锦旗等长期3、其他奖品材料1、公司报废的法人印章、发文章及综合办事机构的印章永久2、公司所属单位失效的印章、发文章、部门印章长期3、公司变更印章新增机构形成的印章永久4、其他印章材料1、通过认证到达某种标准的合格证、等级证、证明书、级别证书，会员证书、短期许可证书、执照2、其他资格材料1、与其它企业或外界互相往来的重要礼品、纪念品永久2、其他赠品类1、重要领导及知名人士来元隆达公司视察工作时的题词、书画等永久2、其他字画类1、反映公司重要活动的体表性实物如模型、标本、模具、样品等永久1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动

18、的图片、声永久像资料光盘1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的永久U 盘1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的永久硬盘1、反映公司生产、 经营、管理等活动和相关重大事件、 重大活动的相关图片、随文件保声像、文字资料，国内电子文件材料的数据备份。存期限1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料长期5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于

19、人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规永久定、指示、通知等8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告永久及上级党组织的批示、批复等9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料专业资料整理WORD格式8/ 25专业资料整理WORD格式工会工作宣传工作纪检工作协会工作分类部门名称行政总经办事务GHXCJJXH分类代码XZ11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰永久的通知、申请材料等12、公司党支部年度工作方案和工作总

20、结、调查研究报告长期13、其他材料1、工会工作年度方案、总结长期2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期8、表彰先进的决定及申报材料短期9、劳动竞赛、*管理、劳保福利等文件短期10、企业文化建立有关材料。长期11、其他材料1、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。重要的永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。重要的长期4、企业内部报刊。长期5、上级有关来文。长期6、重

21、大活动方案材料。短期7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建立工作规划、方案、总结、汇报材永久料8、公司制作的各类宣传图册，公司简介长期9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片长期1、公司其它各种工作活动的宣传文件资料长期2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期4、警告不含以上。短期5、警告处分。短期6、公司廉政建立的文件材。短期7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期8、群众来信来访材料及调查处理结。短期9、其他纪检材料。各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期文件归档X围保管期限1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决

22、议、条例、规定、指示、长期通知等文件材料2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料长期3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料长期4、公司工作方案、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、方法永久7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及方法等长期8、公司大事记、年鉴、简介永久9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久9/ 25专业资料整理WORD格式经营决策董事会工商管理信用管理知识产权管理物业管理环境管理设备动力部平安管理JYDSHGSXYZSCQWYHJAQ10、公司专题会议材料永久11、公

23、司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复永久12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、*、档案、文秘等日常工作的文件材料长期14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指长期示、通知等文件材料1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久2、公司开展规划、经营战略、机构架构等文件永久3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材永久料5、公司年度经营情况分析会等会议材料长期6、公司重要的股东大会文件永久7、其他材料1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等

24、。永久2、年度历次董事会决议及会议记录等。永久3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。长期4、董事会公告、通知、决定。长期5、上市公司季报、年报。长期6、其他董事会有关材料。1、历次工商登记变更材料。永久2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变永久更等材料。3、各法人单位历史沿革记录。永久4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。永久5、商标材料、商标注册登记证等。永久6、其他有关工商管理材料。1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、*书等永久2、公司形象宣传、展览会文件长期3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久4、其他材料。1、

25、公司企业标识和商标标识等方面的材料永久2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料永久3、其他材料。1、房屋所有权证和财产保险合同。永久2、办公用房租用合同。永久3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。长期4、商房屋物业管理的有关文件。短期5、其它材料。短期1、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处分材料。长期2、ISO1400 系列环境认证材料。长期3、三废排放、治理情况、措施及监测数据。短期4、环保工作方案、规划、总结长期5、环保制度及管理方法长期6、环保检测、调查、分析材料长期7、环境污染防、治及节能减排措施长期8、其他材料。1、平安生产的制度、方案、

26、总结、统计报表、平安责任书等材料。长期2、ISO18000 系列职业*平安管理认证材料。3、公司平安工作管理规定、技术平安标准、总结、会议记录等材料长期4、工伤事故报告、调查分析及处理材料永久专业资料整理WORD格式10/25专业资料整理WORD格式设备档案财务管理资产管理财务部凭证类别账簿类别报表类别5、公司平安生产检查通知、简报、情况说明、整改措施等材料长期6、公司职工平安教育活动的材料短期7、公司消防平安、交通平安管理等方面的文件材料短期8、其他材料。1、设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商检材料。长期2、设备管理方法、规定。长期3、设备规划、总结、设备运行管理文件。长期4、设备仪器

27、开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材长期料。5、设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。长期SB6、设备仪器保养和大修方案记录。至设备报废7、重大事故分析处理报告。长期8、设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。长期9、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。长期10、设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。长期11、其他材料。1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、方法、通知等长期3、公司关于财务管理的规定、制度、管理方法等长期CW4、公司财务年度工作方案、财务预算及编制说明、总结

28、等材料永久5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料长期6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等长期7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等长期8、其他材料1、银行借款合同书、借款担保书等。长期2、企业兼并、重组等资产运作材料。永久3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、方法、通知等长期5、公司关于财务管理的规定、制度、管理方法等长期ZC6、公司财务年度工作方案、财务预算及编制说明、总结等材料永久7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料长期8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等

29、长期9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等长期10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料长期11、其他资产管理材料。1、各类原始凭证15 年PZ2、记帐凭证3、汇总凭证4、会计其他凭证。1、现金日记帐25 年2、银行日记帐15 年3、明细帐15 年4、总帐ZB5、辅助帐册。15 年6、固定资产卡7、银行对帐单和存款金额调节表。25 年8、磁盘和光盘电算化。25 年9、其他相关账簿材料。BB1、会计年报表决算。永久2、会计月、季报表。5 年专业资料整理WORD格式11/25专业资料整理WORD格式审计类别其他类别人事管理教育训练人力资源部在职档案离职档案其他档案后勤福利SJ

30、QTRSJYZZLZQTHQ3、其他报表。10 年1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、方法、条例、通知等文件长期2、公司审计工作意见、审计报告及批复等文件永久3、公司审计工作会议记录、纪要、工作方案、报告、总结、调查材料等长期4、公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料永久5、一般性审计报告、批复、调查与证明材料长期6、其它工作活动中的审计情况报告材料长期1、会计档案移交清册15 年2、会议档案保管清册、销毁清册永久3、银行余额调节表、银行对帐单5 年4、工资、奖金签单3 年5、其他材料。1、上级颁发的要求公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、 规定、方法、条例、长期通知等2、公司

31、制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久3、公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘方案及离退休的通知永久4、公司职工名册、人事统计报表及相关资料永久5、公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等相关文件永久6、公司干部职工奖惩、职称评聘等文件永久7、公司职工人事调动、工资转移等证明材料永久8、公司劳动人事工作方案、总结、报表及调资方案等长期9、公司老干部、职工离退休、停薪留职、复转退军人安置等有关材料永久10、公司职工奖励、处分相关材料，劳动合同管理、社保、医保、工伤保险、永久住房公积金等文件材料11、因劳开工作引起的纠纷、仲裁、调解材料永久12、其他人事材料1、上级颁发的属公司

32、应贯彻执行的文件长期2、公司职工培训工作方案、总结3 年3、公司制定的培训工作制度、请示与批复等长期4、公司职工专业技术培训统计报表永久5、其他人事材料1履历材料：履历表、个人简历、自传；2鉴定、考察、考核材料；干部3学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业技术职永久务评聘、创造创造、科研成果、著作及有重大影响的论文等；4政治材料：参加各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；5奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模X事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、*处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料；员工6工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材

33、料，录用和聘用永久审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退离休审批表；出国、出境人员审批表；7其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。辞职离职审批表、申请表短期辞退开除相关证明材料自离短期死亡1、员工生活福利的请示和批复。短期2、签订的福利合同或其他合同。长期3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料长期专业资料整理WORD格式12/25专业资料整理WORD格式行政部审计部市场部基建部平安保卫交通设备物资管理档案管理法律事务产品销售合同管理业务工程工程准备阶段4、福利费使用的方案、报告、报表等材料长期5、公司关于福利费提取的标准与相关文件长期6、其他资料1、上级机关颁发的属

34、公司应贯彻执行的有关文件长期2、公司平安保卫工作方案、总结、报告、报表等材料长期BW3、对公司及职工在平安保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久5、人防工作及民事调解工作长期6、其他相关材料。1、车辆管理方法长期2、车辆采购申请、审批、批复长期JT3、车辆产权、保险、使用、维修记录等材料长期4、事故分析处理结果长期5、其他材料1、房屋资产的管理材料。永久2、固定资产卡片。永久3、公司物资分配方案长期WZ4、重要物资的采购方案、审批手续、招投标合同、协议等材料永久5、办公设备及用品的采购方案、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故长期等文件6、仓库管理规

35、章制度、台帐、统计报表长期7、其他物资管理材料1、公司档案工作方案、总结长期2、档案工作规划及规定等材料长期3、公司档案管理规章制度长期4、档案移交清单、销毁清册永久DA5、档案利用成果材料长期6、信息化建立开展规划长期7、信息化管理的规章制度长期8、信息化工作方案、总结长期9、其他档案与信息材料1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材FL料、审判结果等。2、其他法律事务材料1、产品销售方案、广告宣传、总结、会议记录及纪要等长期2、产品销售合同、价格、协议等材料长期CP3、市场分析及用户调查材料客户公司详细资料长期4、售后效劳材料长期5、其他管理材料1、各类业务合

36、同， 包括商务合同、 合同协议、 销售合同、 购销合同、 外贸合同、永久HT及相关资质附件材料等。2、其他材料。1、业务工程的研发与形成文件材料。长期2、业务工程的经营文件材料。长期YW3、业务工程的保障与监视文件材料。短期4、业务工程反响意见。短期5、业务工程的鉴定与评优文件材料。长期6、其他材料1、建立工程管理制度、标准、方案、方法、规定等长期ZB2、征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久3、厂区平面图、地下管线图永久专业资料整理WORD格式13/25专业资料整理WORD格式工程施工阶段工程竣工阶段工程运行阶段产品资料供应商资料采购部其他资料SGJGYXCPZLGYSQT4、建立用地、征地、拆迁文件：用地申请报告及上级建立用地批准书，拆