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文档简介

1、P1 讲解讲解拓维房地产信息化解决方案吉大拓维软件研究中心P2 背景背景n 拓维公司是吉林省领先的房地产服务企业之一,为客户提供房地产营销代理、商业物业运营和房地产咨询等等服务,现在负责万科惠斯勒小镇等10个楼盘的营销。n 客户要求开发一套先进的高度集成的地产营销管理系统, 帮助企业建立信息化业务管理体系完整的电子化业务跟踪流程,使系统与企业实际操作充分结合,帮助企业实时掌握客户营销情况,及时进行风险跟踪和控制,为企业建立信息化管理平台,提升企业综合竞争力。 P3 拓维简拓维简介介1系统介绍系统介绍2客户需客户需求求3服服务体系务体系4 目目 录录优势和案优势和案例例5P4 公司简介公司简介

2、拓维科技,成立于2001年,致力于房地产企业信息化及全面解决方案的软件开发企业、高新技术企业。专注于房地产企业信息化管理提供解决方案,为国内的房地产企业提供最适用的软件及高效的售后服务。 拓维科技,座落于吉林大学科技园。总公司拥有一支高素质的精英团队,包括经验丰富的咨询顾问、技术和最先进的管理思想,不断追求创新,为客户提供最佳产品开发、系统实施和技术服务人才以及资深的行业企业管理人才,我们积极跟进国际领先的网络软件业务流程设计的管理信息系统。 拓维科技,本着专业、专注、创新、务实、合作、诚信、服务的精神,我们将在保证技术先进、服务周到、管理科学的基础上始终如一地积极投身于房地产企业营销信息化管

3、理建设中,努力开创国内房地产营销管理软件的新纪元,我们将一如既往的关注用户的需求,不断为用户提供更新、更好的产品,帮助用户实现目标。 P5 一个总部一个中心一个总部一个中心:有效支撑有效支撑,辐射全国辐射全国区域中心区域中心北方区:北京华中区:武汉东北区:长春 研发中心研发中心长春配套服务配套服务p员工员工:员工51人 p交流合作交流合作:公司是IBM、SUN、ORACLE的金牌合作伙伴。聘请有来自于台湾、香港与深圳的房地产专业讲师P6 信息产业部双软认证高新技术企业认证ISO9000质量管理体系认证拥有30余项独立软件著作权吉林省创业先锋称号长春市优秀软件奖吉林大学优秀奖吉林省、长春市民营科

4、技企业 企业资质企业资质公司是中国ITSS全权协会会员、吉林省软件行业协会理事会员、吉林省计算机商会理事会员、吉林省仲裁协会计算机行业分会会员、长春市房地产协会会员、长春市物业协会会员、吉林省企业联合会员、吉林省广东商会会员、北京广西商会会员、北京广东商会会员。P7 售售楼软件发楼软件发展历史展历史网络信息技术发展 传统C/S结构,市场上较常见,逐渐淘汰 单机版,基本已淘汰 B/S结构,互联网技术的最新应用,未来软件主流 Ipad体验式营销P8 20092009年年 拓维售楼实现房地产业务一体化,引入营销分析理念,发布拓维售楼管理系统V5.020122012年年 拓维通过市场分析,进行房地产营

5、销系统升级整合,满足客户立体式营销的实际需要,发布拓维售楼管理系统V8.020032003年年 拓维开始与地产公司合作,研究房地产销售业务管理系统,同年发布拓维售楼管理系统V1.0 拓维售楼软件发展历程拓维售楼软件发展历程P9 拓拓维地产营销理论优势维地产营销理论优势完善的完善的IsoIso质量体系验证确保管理,软件,质量体系验证确保管理,软件,技术支持服务的系统性、安全性、可靠性。技术支持服务的系统性、安全性、可靠性。构建拥构建拥有百万有百万数量级数量级的高质量的客户数的高质量的客户数据仓库,据仓库,为短信和电话营销提供为短信和电话营销提供数据支持数据支持全全国上千个售楼处应国上千个售楼处应

6、用、实施用、实施,有,有效的预防、控效的预防、控制营销制营销机机构的运营风险构的运营风险针针对营销业对营销业务形成的海量历史数据信息,利用数据仓库及数据挖掘技术发现隐务形成的海量历史数据信息,利用数据仓库及数据挖掘技术发现隐藏在原始数据中的宝贵信息藏在原始数据中的宝贵信息。利。利用用OLAPOLAP分析技术对数据仓库的中的数据进行多分析技术对数据仓库的中的数据进行多维数据分析。维数据分析。行业分析风向标决策支持分析客户资源数据库ISO质量体系P10 拓维简拓维简介介1系统介绍系统介绍2客户需客户需求求3服服务体系务体系4优势和案优势和案例例5 目目 录录P11 业务主要流程业务主要流程P12

7、客户管理客户管理交易管理交易管理售后管理售后管理业主档案业主关怀再购客户推荐客户忠诚客户客户登记客户跟进跟进记录意向分级需求分析跟进预警预约排号客户认筹客户选房认购房产签署合同财务收款催款面积补差产权办理交房通知交房接待问题记录问题处理问题回访问题分类P13 系统介绍系统介绍 拓维房地产企业营销信息化系统以客户管理为中心、以客户信息为主线,全面导入以客户为中心的营销理念,基于流程化设计,贯穿流程协同、房源管理、市场营销、客户管理、交易管理、财务管理、售后管理和决策管理等整个房地产营销过程,通过对客户资源的综合管理,强化客户关怀,提升服务的有效性,树立企业品牌,增强企业竞争力,支持企业的可持续发

8、展。 拓维房地产企业营销信息化系统融合CRM理念的“客户管理”功能,精细管理客户跟进过程,实现对客户资源的最大程度的利用。通过问卷、事件、跟进记录,全面跟踪与客户之间的交互,加速潜在客户的购买进程,提高客户成交率,有效地杜绝“客户资源随着销售人员流动而流失”现象。 拓维房地产企业营销信息化系统完全基于B/S结构,操作简单,易维护;解决了项目分散,企业领导层不能实时掌握各类信息,办事人员不及时处理各类问题等给企业管理带来一定负面影响;避免了信息孤岛,保证了各部门间数据一致性、统一性以及信息实时性。 拓维房地产企业营销信息化解决方案概述拓维房地产企业营销信息化解决方案概述P14 核心设计思想核心设

9、计思想针对房地产营销,在实际业务运作中,如何才能有效的加强客户关系管理? 建立统一规范的客户资源库,同时围绕“售前、售中、售后”的三大环节,全面建立客户关系管理体系。具体包括以下方面:1 1,强化以客户为核心的销售接待跟进功能,实现销售全过程的信息精准化管理,强化以客户为核心的销售接待跟进功能,实现销售全过程的信息精准化管理 客户关系管理(CRM)有两大特点:一是以客户为核心,二是销售过程信息化、精准化。基于这样的特点,拓维对营销管理的信息化体现在:强调售前客户跟进的精准化,售中交易流程的标准化,售后服务处理的完整化。基于客户的销售全过程精准化管理可以带来以下好处:拓维房地产企业营销信息化管理

10、系统的核心设计思想是:拓维房地产企业营销信息化管理系统的核心设计思想是:效果体现效果体现效率提高效率提高团队协作团队协作售楼员售楼员销售经理销售经理目标客户目标客户直接查看客户、房源等全部信息减少事务性工作,降低管理成本客户感觉正规,响应度高自动生成客户档案、置业计划、各类报表减轻审核工作,减少出错标准、专业、精准的交易流程客户跟进无缝对接,信息一致销售预测、员工能力评估销售人员更换,但给客户感觉无差异P15 核心设计思想核心设计思想2 2,基于价值管理的客户细分,实现有针对性的差异化营销,基于价值管理的客户细分,实现有针对性的差异化营销 有效的营销策略大多包含以下三方面内容:(1)客户细分选

11、定目标客户群体;(2)针对这些客户群体设定差异化营销策略组合,并监控营销的执行;(3)进行营销效果分析。3 3,建立完善的客户服务体系,提升客户体验,建立完善的客户服务体系,提升客户体验 客户管理是房地产营销全过程的重要组成部分,他不仅能够快速有效的处理客户服务请求,更可以分析客户、为产品改善、客户管理工作的改善提供依据。拓维房地产企业营销信息化管理系统中的客户管理主要涵盖以下内容: 规范的一站式服务体系 分析客户、主动服务 客户响应或自助服务 基础阶段基础阶段发展阶段发展阶段成熟阶段成熟阶段4 4,持续经营客户,提高客户忠诚度,实现客户全生命周期管理,持续经营客户,提高客户忠诚度,实现客户全

12、生命周期管理 营销工作在直接成交流程结束后,仍需与客户保持一定频率的互动。只有不停的互动,才可以持续收集客户信息,更新客户需要,进而对客户有效分类,实现从“目标客户目标客户意向客户意向客户成交客户成交客户重复购买客户(转介绍客户)重复购买客户(转介绍客户) 忠诚客户忠诚客户终身客户终身客户”的客户培养过程和结果。P16 作用作用1.1.站站在企业决策层的角度,拓维软件的作用:在企业决策层的角度,拓维软件的作用: 以软件为平台,借鉴售楼系统先进的管理思想,加上计算机处理数据的优势,帮助我们不断地优化在楼盘销售过程中各项业务的流程,逐步建立起符合企业自身特色的售楼管理标准和规范,不断提升企业的管理

13、水平; 减少各工作岗位手工作业所带来的大量的重复劳动,改善下属的工作环境,并逐步提高营销管理过程中各相关部门间协同办公的效率与积极性,达到逐步降低企业管理成本的目地; 企业决策层通过软件的功能,可以在宏观上对数据进行挖掘和分析,分析项目整体销售及回款情况、分析在不同的时间段或不同的销售团队或不同的价格政策等多种不同因素下,销售及回款的走势情况,在企业重大决策时,提供及时、可靠、有力的依据;以一套先进的营销信息化管理系统为切入点,帮助企业打造一支工作效率高、业务能力强的营销团队。P17 作用作用2.2.站站在公司管理层的角度,拓维软件的作用:在公司管理层的角度,拓维软件的作用: 可以很好地掌握各

14、项目销售情况,提交各类上级领导所需的报表和数据,通过及时掌握到的数据发现营销工作中可能存在的问题,并对此进行跟踪与改善;公司的管理层可以做到足不出户,即可实事把握集团内所有项目的进展情况; 可实现客户分等级管理,还可把客户分配给不同的销售人员进行分类跟进;有了系统性的客户跟进与管理,即使是出现员工流动的现象,也不用过多的担心了,与其相关的所有数据都保存在系统里了,这样员工的流动对公司的损失降到了最低; 对各类欠款(如诚意金、定金、首期、房款、按揭款、各类代收费用等)的统计与催收过程,以客户为本,为客户服务在系统里进行规范化管理,做到账目清晰、责任明了,最大限度地减少欠款的发生,还可随时对各类款

15、项的预计回收情况进行预测; 部门间的互动更为顺畅,减少部门间的查账、对账,杜绝责任不清、权限混乱的现象;做到跨部门作业时职责清晰、明了,数据的相对共享和绝对保密; 各部门领导可以利用拓维房地产企业信息化管理系统为平台模型,实现跨区域式管理(通过互联网宽带技术实现),并支持楼盘多点销售模式;可结合企业自身业务情况,对业务流程进行改造,不断优化和完善项目销售过程中各业务环节和流程。P18 作用作用3.3.站站在企业基层,各业务骨干的角度,拓维软件的作用:在企业基层,各业务骨干的角度,拓维软件的作用: 通过系统可以实现客户的精细化营销,通过对客户全生命周期(售前、售中、售后)的跟进进行记录,把客户价

16、值最大化; 可配合销售人员对来访客户进行快速、精确的对意向单位进行价格试算,供客户购买参考。 配合销售现场进行实时销控管理,避免开盘时客户量大而出现个别重卖事件发生。 可配合策划人员在售前进行一系列的市场活动,统计分析潜在客户的需求及其特征情况,为前期价格及产品定位,提供一些参考; 售后客服人员在系统里对签约、按揭、入伙、产权、面积补差等一系列的售后业务进行规范化管理;同时系统也提供个性化业务流程的设定,满足各种特殊业务的处理,可大大减少售后人员手工作业,并可与其他业务部门进行数据共享与互动; 财务人员在进行收、退、转各类款项时,在系统平台里无需与销售或售后部门进行对账,所有的对账、消账系统自

17、动汇总并完成,各类统计报表也可以进行个性化设定; 各基层业务骨干,可根据各自的需要,并结合各自的权限对数据进行统计汇总,满足上级领导对报表的需要,可大大提高他们的工作效率。P19 特点特点1.1.操操作简单,易学,无师自通作简单,易学,无师自通 拓维房地产企业营销信息化管理系统充分考虑了具体业务操作人员的实际工作情况,在设计软件操作时就考虑到尽量减少操作复杂性,让操作业务人员在1 天时间内学会应用,真正在业务过程中提高工作效率。 如:房源信息初始化,潜在客户档案等的导入,大量减少了手工录入的工作量,提高了初始化数据的准确性;如把一个楼盘的信息自动复制到新的楼盘中,适当调整就快速完成初始化工作等

18、。2.2.功功能强大的置业计划管理能强大的置业计划管理 拓维软件支持多套单位对比试算,让客户根据试算清单,对比分析,选择适合自己的单位后,通过打印数出置业计划书;同时拓维软件自动统计分析不同楼层、户型、朝向等意向客户试算的次数,在正式开盘后,可以根据这些数据进行适当调整开盘的销售价格。3.3.全全面支持高效规范的跨区域、集团化管理面支持高效规范的跨区域、集团化管理 系统支持不同架构的跨区域管理,有效解决信息共享、矩阵协调、决策扁平化等集团化管理问题,辅助房地产企业在跨区域扩张过程对管理模式的快速复制,全面提升跨区域集团企业“以客户为本,为客户服务”的营销灵敏度和控制能力。P20 特点特点4.4

19、.系系统规范的售楼业务流程,代表行业最佳实践统规范的售楼业务流程,代表行业最佳实践 以“房源”、“客户”为主线,全面导入以客户为中心的营销理念,融合国内众多知名房地产企业的管理精华,形成了科学的营销业务管理流程,可快速提升房地产企业的营销管理水平。5.5.全全面的销售过程管理面的销售过程管理 包含了从现场接待、诚意认购、预定、认购、签约、按揭、面积补差、产权直至入伙的全过程管理,实现销售过程的精准化管理。6.6.灵灵活的销售控制活的销售控制 实时反映楼盘销售情况,支持批量放盘与保留操作,控制销售节奏,并可实现特殊的开发商销控。7.7.高高效的销售现场管理效的销售现场管理 直观的楼盘状态表、快速

20、的客户意向房间查询、及时准确的模拟付款生成功能,全面提升售前服务质量并增加销售机会。8.8.基基于于CRM CRM 理念的客户管理理念的客户管理 融合CRM 理念的“客户管理”功能,精细管理客户跟进过程,实现对客户资源的最大程度的利用。通过问卷、事件、跟进记录,全面跟踪与客户之间的交互,加速潜在客户的购买进程,提高客户成交率,有效地杜绝“客户资源随着销售人员流动而流失”的现象。P21 特点特点9.9.强强大的财务管理大的财务管理 依照业务变化自动生成应收款表,高效的实收应收款项对冲机制,准确的反映款项的收支情况;灵活的收款方式,可对各种财务业务进行处理;通过催缴欠款功能,可时刻掌握客户的欠款情

21、况,最大限度地减少楼款拖欠现象。10.10.部部门协作与业务集成门协作与业务集成 通过业务数据共享及流程化管理,充分实现销售、财务、产权、按揭及其他各级管理部门之间的协同运作,避免信息不对称、不一致现象,大大提高运营效率。11.11.强强大的报表功能大的报表功能 系统提供许多报表(总结了众多房地产企业日常查阅的报表),满足不同企业领导查阅需要,同时拓维也可以为企业定制个性需求报表。12.12.严严密的系统安全管理密的系统安全管理 通过审核机制、系统权限、操作日志、敏感数据后台跟踪等功能,系统安全性得到严密保障。P22 功能特点功能特点 系统初始化操作简单,快速系统初始化操作简单,快速 拓维软件

22、在初始化房源信息时,可以引用EXCEL快速导入也可以批量生成或直接复制旧楼盘的数据。 当房源价格调整时,系统也可支持反复导入新的价格(已售不变)同时可以保存原来历史价格(可以通过图表 显示所有历史均价)。 P23 功能特点功能特点灵活的折扣管理灵活的折扣管理 折扣在销售过程是常见的,拓维软件把折扣分为两类:一是正常折扣即:付款方式折扣,二是额外折扣或优惠。 拓维软件的折扣功能支持连续折扣(如:97*98*99), 在录入定单资料时,可以直接选择事前定义的折扣项,避免手工录入错误。见下图所示:P24 功能特点功能特点灵活的购房费用公式定义灵活的购房费用公式定义 客户购房后,需要向政府缴纳相关税费

23、及向发展商缴纳配套费,由于地区不同,标准及费用项目也不一样,拓维软件根据这一差异性,实现费用公式自定义。见下图所示:P25 功能特点功能特点平面地图式的显示整个小区情况平面地图式的显示整个小区情况见下图所示:P26 功能特点功能特点灵活的问卷内容自定义及图形分析灵活的问卷内容自定义及图形分析 市场调查问卷作为了解客户需求、广告效果分析及营销推广策略等的一种有效可行的方式。 拓维软件完全实现问卷内容自定义及对问卷反馈信息的图形分析。如下图所示:P27 功能特点功能特点营销费用控制及回报的分析营销费用控制及回报的分析 营销费用从一个楼盘推广开始一至到销售结束之间发生各类广告推广费等; 拓维软件从营

24、销费用的年计划到每月实际支出通过表格对比分析及支出营销费用当月销售进度情况对比分析,让管理者及时掌握营销费用的有效性。如图:P28 功能特点功能特点强大的客户跟踪管理(强大的客户跟踪管理(CRMCRM) 置业顾问只能查看自己的客户及共享的客户置业顾问只能查看自己成交的客户信息,双击可以查询详细成交信息P29 功能特点功能特点完善的销售过程管控完善的销售过程管控 销控表定时刷新,点击房号可以显示详细的销售资料,付款进度、办证进度等。领导登录后就可以看到这张统计表,点击数字就可以详细明细报表P30 功能特点功能特点图、表结合,直观显示销售业绩对比统计及分析图、表结合,直观显示销售业绩对比统计及分析

25、 P31 功能特点功能特点完善的各类统计报表及强大的自定义报表功完善的各类统计报表及强大的自定义报表功能能 P32 功能特点功能特点 严谨的财务收支管理严谨的财务收支管理 P33 全部功能模块列表全部功能模块列表主模块主模块子模块子模块功能说明功能说明备注备注协同管理个人办公包括邮件、BBS、公告、新闻、日程等管理发起审批根据事件情况,选择事先设置好的审批流程进行电子审批,如:合同等 1.针对销售管理方面的审批流程,可以在此功能中完成。待批事件等待审批的事件已批事件已审批过的事件流程定义定义各类审批流程信息类别自定义文档及新闻类别文档管理把常用的公共文档以附件形式在系统保存我的文档只保持私有的

26、文档,方便自己查阅发布公告发布各类通知等公告信息新闻发布发布各业新闻信息P34 基础数据基础设置定义下拉框选择数据项,如:户型、朝向等楼盘资料楼盘信息及楼栋信息房源定义定义房间编码或复制房源资料房间资料编辑或导入房间资料(资料及价格批量导入)支持EXCEL导入付款方案定义付款方式及计算公式费用设置定义客户需要交的配套费及税费公式销售人员添加销售员资料数据设置定义数字保留小数位长度市场营销问卷管理定义客户调查问卷营销费用营销费用统计分析广告效果广告效果评估全部功能模块列表全部功能模块列表P35 客户管理客户跟进对来访、电客户进行分类管理,根据CRM管理原理把客户分为三类:线索客户、机会客户、流失

27、客户,客户调查数据项完全自定义,可以选择不同数据项进行对比图表分析,流失原因形表分析,机会客户等级分类等管理,通过“漏斗”销售模式,把客户成交价值最大化。1.线索客户信息支持批量录入,EXCEL导入;2.预留短信群发接口;3.销售员登录系统只能登记、查阅及统计自己的客户信息;预留客户查阅统计预留房间的客户信息,2.预留短信群发接口;客户接转当某销售员离职后,把原已跟踪的客户分配给其他销售员进行跟踪管理客户台帐成交客户台帐管理,生日提醒等,可以查阅成交客户交易记录,付款记录;成交分析等1.销售员只能查阅自己的成交信息2.预留短信群发接口;置业计划选房算价对可售单位选择多套单位进行对比试算价格(包

28、括面积,户型,朝向,折后价格,月供等)选房中看到销控表是虚拟的,由后台控制试算统计系统自动记录每套单位试算次数(按户型,朝向,楼层及奇偶楼层范围),这定价或调价提供分析置业计划根据试算对比后,客户客户打印详细的置业计划书全部功能模块列表全部功能模块列表P36 全部功能模块列表全部功能模块列表待办提醒签约提醒提醒应签约还没有签约的成交客户1.预留短信群发接口;催款提醒提醒应付款还没有付款的客户按揭提醒提醒应该办理按揭还没有办理的业主预留提醒提醒在预留期过期而没有正式认购的客户交楼提醒提醒根据合同交楼日期还没有交楼的业主信息交易管理交易登记登记认购资料、直接签约资料、临定资料、预留直接在销控表上操

29、作,简单、直观交易变更换房、退房、更名、额外优惠等交易变更操作合同管理签约信息登记、合同的审核、备案记录等客户档案成交客户台帐管理,生日提醒等销售员可直接查阅自己成交客户信息统计报表各类销售统计报表、分析报表系统管理用户管理操作用户管理权限管理对操作分配权限管理日志管理查阅操作用户的操作日志及登录日志纠错管理对异常出错问题恢复管理P37 全部功能模块列表全部功能模块列表财务管理收支管理房款、按揭款、税费、配套费的收支管理催款管理提醒财务应追收的各项费用明细收支审核对录入的每一笔收支数据进行核对可批量核对面积补差根据实测面积计算原预售的差价1.支持实则面积导入收款统计对已付清楼款的客户查询审核。

30、统计报表收款日报、明细表、汇总表等各类财务统计报表售后服务业主台帐统计已签约的客户档案信息,生日提醒等1.预留短信群发接口;按揭管理自动统计已签约的按揭付款客户信息,把客户状态分为三类:待办,送办,已办;办证需要提交的资料完全自定义,系统通过状态进度图来显示各业主提交资料进度情况产权管理自动显示已付清款的业主信息,根据办证进度分为四类:待办,已申请、送办、出证,通过状态进度图显示办证进度,业主需要提交的资料完全自定义交楼管理主要对应交楼的业主进行通知、交钥匙管理P38 拓维售楼软件现有流程拓维售楼软件现有流程2万森售楼软件功能需求万森售楼软件功能需求3拓维的服务体系拓维的服务体系4 目目 录录

31、拓维的优势分析和典型案例拓维的优势分析和典型案例5吉大拓维软件简介吉大拓维软件简介1P39 一、建设目标一、建设目标二、基本构架图二、基本构架图 2.1、基本模块、基本模块三、我的工作平台三、我的工作平台 3.1工作日报工作日报四、项目基本情况四、项目基本情况五、组织机构五、组织机构六、客户管理六、客户管理七、销售管理七、销售管理八、财务管理八、财务管理九、报表九、报表 客户需求功客户需求功能目能目 录录P40 u建设国内先进的地产营销服务平台建设国内先进的地产营销服务平台 u建设可与开发商接口的综合信息化服务平台建设可与开发商接口的综合信息化服务平台 拓维售楼建设目标拓维售楼建设目标P41

32、基本构架图基本构架图组织机构组织机构我的办公平台我的办公平台项目基本信息项目基本信息客户管理客户管理销售管理销售管理财务管理财务管理报表报表基本构架基本构架P42 拓维现有流程拓维现有流程价格管理价格管理P43 拓维现有流程拓维现有流程放盘流程放盘流程P44 拓维现有流程拓维现有流程客户接待流程P45 拓维现有流程拓维现有流程-认购流程认购流程P46 拓维现有流程拓维现有流程-签约流程P47 拓维售楼拓维售楼系统蓝图系统蓝图P48 信息化战略规划:信息化战略规划: 第一第一阶段阶段第二第二阶段阶段第三第三阶段阶段 业务信息化业务信息化l信息化门户l售楼业务系统l财务系统管理信息化管理信息化lO

33、A系统l人力资源系统l绩效管理l查询统计平台l开发商平台决策分析决策分析l数据挖掘平台l辅助决策系统l其他信息化实施步骤信息化实施步骤P49 49登陆校验登陆校验数据完整数据完整数据保数据保密密授权管授权管理理无异议无异议可追溯可追溯拓维售楼拓维售楼安全设计安全设计P50 财务接口财务接口开发商接口开发商接口数据传输报送数据传输报送拓维售楼系统拓维售楼系统合同备案接口合同备案接口拓维售楼拓维售楼外部接口外部接口P51 演试角色演试角色销售文员销售文员A A 主要负责房源信息、价格导入等系统初始化及定单录入置业顾问置业顾问B 主要负责自己接待的客户信息录入、跟进信息录入、 帮客户选房算价及催款销

34、售经理销售经理C C 主要负责定单信息审核、变更、各类报表统计等客服客服H H 主要对业主按揭,产权,面积补差,交楼、投诉等管理高层领导高层领导D D 主要通过系统实时查询销售情况、回款情况及各类图表分析财务出纳财务出纳F F 主要负责收款数据录入、票据打印(开票)财务会计财务会计G G 主要负责收款审核,实时查询首期款、按揭款回笼情况P52 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍系统的系统的9 9个下拉菜单个下拉菜单客户管理 交易管理 财务管理 售后管理 广告策划 领导报表 报表管理 售前管理 集团报表 P53 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍创建自己常用功能快捷菜单可以根据不同级别的用户

35、工作需求,更改和设置“我的桌面”上的内容。具体设置内容可在左侧的下拉菜单中获得。 我的我的桌面桌面P54 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍协同办公协同办公用于销售管理各部门之间、领导与员工之间、员工与员工之间进行工作的沟通与汇报;个人日程计划管理;信息发布与阅读管理;焦点问题或事件交流等。P55 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍今日备忘今日备忘待办提待办提醒醒待跟进客户提醒预留客户提醒临定客户提醒签约客户提醒帮助售楼员理清自己的客户类别,根据交易数据,系统自动统计提醒各类待办事件,如:签约提醒,催款提醒等,同时预留短信接口,与短信发送平台接口,可以通过短信提醒客户准备签约数据及交款。P

36、56 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍用于设置在项目开始销售前的初始数据,比如,售楼过程中的售楼员、项目概况、房源、户型图、价格体系、付款方式、费用设置、销售计划及各项项目计算公式的定义等售前准备工作,为后期楼盘进行正常销售打好基础。操作简单方便。基础数据基础数据P57 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍市场营销市场营销包含客户问卷定义、问卷分析、营销费用管理及广告效果分析等。图报分析图报分析P58 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍客户管理客户管理本模块包含目标客户跟进、诚意客户、预留客户、临定客户、客户台账和退订客户。横向菜单中包括了跟进提醒、线索客户、机会客户、流失客户和客户关怀

37、等。P59 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍交易管理模块交易管理模块P60 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍1. 1. 对项目各栋对项目各栋房源进行销售房源进行销售控制。控制。2. 2. 对项目各栋对项目各栋房源成交情况房源成交情况进行实时监控。进行实时监控。P61 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍对成交客户的对成交客户的销售合同进行销售合同进行数据化管理。数据化管理。P62 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍1.1.可以设置可以设置合同是否需合同是否需要审批,需要审批,需要什么方式要什么方式来审批来审批2.2.只有审批只有审批无误后方可无误后方可进入财务流进入财务流程。程。P6

38、3 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍对售楼员销售对售楼员销售业绩统计、业绩统计、业绩对比一目业绩对比一目了然。了然。P64 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍1.1.公司报表:可以汇总、公司报表:可以汇总、统计、对比分析公司旗统计、对比分析公司旗下的多楼盘数据下的多楼盘数据2. 2. 集团报表:分析统集团报表:分析统计集团下各分公司的销计集团下各分公司的销售情况。售情况。P65 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍财务管理模块财务管理模块处理售楼过程中产生的所有财务工作。用于对已售房间各种款项的收支及票据的管理、打印,催收欠款等,对财务结果进行汇总分析。P66 功能模块及界面介绍功能模块

39、及界面介绍系统自动生成系统自动生成的各类财务报表的各类财务报表P67 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍对售后的客户服务工作进行处理。包括按揭办理、入伙服务、产权服务、面积补差等。通过流程化的处理,最大程度提高办事效率,提升客户满意度。包括:【按揭服务】、【入伙服务】、【产权服务】、【面积补差】售后管理售后管理P68 功能模块及界面介绍功能模块及界面介绍本功能主要供决策层用,如:价格管理(定价、调价,系统保存所有历史价格,通过图形趋势直观显示销售价格变化情况);虚拟销控管理(根据销售情况进行放盘管理);各类数据图形分析(如:客户分析、销售分析、价格分析、收支分析等)。决策管理决策管理P69

40、系统介绍系统介绍2客户需客户需求求3服服务体系务体系4 目目 录录优势和案优势和案例例5拓维简拓维简介介1P70 管家式服务让您舒心、放心管家式服务让您舒心、放心五心五心服务精神服务精神三项三项服务承诺服务承诺六大六大服务内容服务内容三级三级服务体系服务体系P71 专心专心耐心耐心细心细心放心放心贴心贴心“五心五心”服务精神服务精神P72 提供4小时内的服务请求响应简单问题12小时内提供解决方案复杂问题48小时内提供解决方案在正常工作时间内:在正常工作时间内: 三项服务承诺三项服务承诺P73 n定制服务n升级服务n二次开发服务n咨询服务n系统的使用n新系统分析n现有系统调整n跟踪服务n指导系统管理员进行系统规划、定制和实施n协助系统管理员诊断各种故障,制定维护和故障处理方法n协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题n更高层次的合作 六大服务内容六大服务内容P74 服务服务体系体系电话、邮件、传真、QQ支持远程操作支持上门支持 三级服务体系三级服务体系P75 n实施及培训方式n远程协助实施、指导使用n上门现场实施、培训n实施内容n网络环境及运行平台的实现n系统安装及初始化n协助系统基本设置n协助录入部分数据n系统测试n系统试运行n培训n系统管理员培训n应用人员培训 实施及培训实施及培训P76 系统介绍系统介绍2客户需客户需求求3服服

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