如何使用outlook+Excel个性化群发邮件免费啦~~~

1、如何使用Outlook + Excel个性化群发邮件群发邮件不是什么新鲜事，但怎么个性化群发邮件，却是比较实用的东西。广交会邀请函、外贸开发信，面对一大叠客户资料，如果清一色的Dear Sir or Madam开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个换抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook +Excel个性化群发邮件，即根据不同公司、客户，显示不同的抬头，群发邮件。（注：本文用Office 2003套件进行测试）注：这里说的 Outlook不是微软操作系统自带的 Outlook Express，而是微软 Office套件里面的 Outlook。 另外，必须将

2、邮件客户端打开设置默认为 Microsoft Office Outlook，方法：打开IE浏览器一"工具”一"In ttermet 选项” 一“程序”，将 “ In ternet 程序”下的"电子邮件”改为"Microsoft t OfffceeOullookk ”1.准备一个 Excel文档Conthctss,将里面的一个工作表命名为Contactt Info ,工作表有 Companyy, ContaactPerson和Email三栏，格式/内容如下：C Bicrosoft cel -Cont actsABC1r iCompanyContact Pe

3、i s anEmail2QQ CompanySteven/QQleaveoff3Foxmail CompanySteveu/F oxmailleavecom4163 CompanySteven/163leaveoff2.打开Outlook 2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面 Excel表的 Company 和 Contact Person:TO:公司ATTN:收件人Dear收件人We understand from your information posted on A that you are in the market for textiles.

4、We would like to take this opport unity to in troduce our compa ny and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail

5、and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We

6、look forward to receivi ng your enqu ires so on.Si ncerely.Steven Huang工具表格宙口加 m qj）拼写和语迭FT信息检索狠）Alt*单击共学王作区Q0信函与邮件理）>邮件合并W-自定义C）显示邮件尹工具栏理）选项©d信封和标盘L）I中文信封向导电）英立信函向导屯）2点击邮件合并工具栏”的打开数据源”，如下图:丄,旦1插入ttord域.:E金打开数据團.r L二口选项 HTML*信函与邮件显示邮件合并工具栏这时候，在菜单栏下会出现邮件合并工具栏”，开始显示为 灰色：竪，乩乳切iIJ4 4紅玄11打开事先准备的

7、Excel文档Contacts :选择对应的工作表Contaatt InfO :选择表格名称说明修改时间创建时间类型$ $Contact Infd7/9/2003 1:40:16 PM7/9/2000 1:40:15 FH7/9/2003 1:40:15 PHT/3/200B 1 40:16 PM7/9/2006 1:40:16 PMT/9/2008 1：4O：1G PMTAELETABLETAELE0数据首行包含列标题CF)取消I 确定 I1_3. 这时候邮件合并工具栏”变为蓝色：© 口笔眉插入叭域*制耳留孔耳、迦山4. 将鼠标定位在邮件开头的TO: ”后面，进行 插入域”操作，如

8、下图：事副插入畑心域云l名忖q i> h上7丨Q色宀；J技m发送血“JJ插入域Ji *1 r Ji 1选项辺-1 HTML出现下图，选择 Companyy”点击 插入”依此方法，在“ATTN "和“Dea”后面插入“ContacPerson"5. 插入域”结束后，邮件抬头变成如下:TO: ?Company?ATTN: ?Contact_Person?Dear ?Contact Person?6.这时候，可以点击 合并邮件工具栏”的合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是 Word格式,本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）i -Jj_1插入肝M域

9、”二自匕 H 1合并到新文档I注上发送iia“iusu2¥ I y I .a I 选项® ”帧l6.这时候，可以点击 合并邮件工具栏”的合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是 Word格式,本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）6.这时候，可以点击 合并邮件工具栏”的合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是 Word格式,本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）这里稍微说明下：如果选择 全部”，将看到全部三封邮件的预览； 如果选择 从 到 ”，如从1到2将只看到前两封邮件的预览。出现以下界面:7点击 合并邮件工具栏”的合并到电子邮件 Ji.Mj卫呂勻插入畑d域f鼻J匚卅塔1卜讯吕丨少丨&逆旳?送 ©4 6/-3!小于.一时选项CP) .- KTML合并到电子邮件L在 邮件选项”的 收件人”选择Email”，主题行”处填写邮件标题，点击确定”开始合并电子邮件。发送记录”如果选择 全部”邮件将发送到 所有收件人；如果选择 从到”，如 从4到丄”，将只发 给前两个收件人。8.稍后在 发件箱”或者 已发送邮件”即可找到刚才自动合并