如何在Word里面自动生成目录

1、如何在Word里面自动生成目录1、对整个文本进行排版处理；2先将第一个一级标题选中，再点击工具栏 字体”前 正文”的下拉菜单，选择 标 题1”3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一 级标题的全部用格式刷统一格式；6依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕；7、 光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的插入”索引和目录”，在 目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。8、此时目录就会自动生成了；9、要想对目录进行字体、

2、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意， 不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整 个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在 右键菜单中点击 更新域”所修改处在目录中会自动修改。NEW: Word插入页码一、直接插入页码启动Word2002（其它版本请仿照操作），打开需要添加页码的文档，执行插 入页码”命令，打开 页码”对话框，设置好相关选项后，确定返回，即可将页码 插入到页面相应位置上。小技巧：单击 页码”对话框中的 格式”按钮，打开 页码格式”对话框，

3、可以 设置页码的一些高级格式。二、页码装饰 执行 视图页眉和页脚”命令，进入 页眉和页脚”编辑状态，并展开 页眉 和页脚”工具条。 单击工具格上的 在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区（我们习 惯将页码放在页脚处）。 单击工具条上的 插入页码”按钮，将页码插入到页脚中，并调整好对齐方 式。 将光标定在页码的前（后），插入用于修饰的字符。 单击工具条上的 关闭”按钮返回即可。三、一页显示多个页码有时，我们将文档分成多栏（如编辑试卷时，通常分成两栏），并希望在每 一栏下面都显示出页码来。 进入页脚编辑区。 在左栏对应的页脚处按以下操作插入域”：按下“Ctrl+F9组合键插入域记 号（一对大括

4、号）-输入等于“=”-单击工具条的 插入页码”按钮一再后面 输入“*21”字符。 在右栏对应的页脚处按以下操作插入域”：按下“Ctrl+F9组合键插入域记 号一输入等于“=”-单击工具条的 插入页码”按钮一再后面输入“*2字符。 输入完成后，按下“ Alt+F9组合键，切换到 域结果”状态下，预览一下页 码的位置，如果合适，单击工具条上的 关闭”按钮退出就行了。四、Word文档双面打印放置页码用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置 问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外 侧。这样做：单击 文件”面设置，在打开的 页面设置”对话框中，在

5、 页边 距”选项卡中勾选上 对称页边距项准备双面打印。单击 插入”项码，在打开的 页码”对话框中，在 位置”框中选 页面纵向中 心'项（如图2），在 对齐方式”框中选 外侧”项。再点格式”按钮，选择一种中意的格式，最后点确定”按钮。如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在位置”和对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧！五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇 到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始

6、添加页码的页面。这些又该如何实现呢？多栏设置页码以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。1. 单击 视图”菜单下的 页眉和页脚”切换至第一页的页脚。2. 在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9键，出现两个大括号 “仙。”3. 然后在“中输入字符，形成这个样子：=page怙1（注意用英文状态， 输的时候“不用再输，用原有的）。如果只要显示页码，左栏就输成：=page*2-1右栏：=page*2；如果 要显示成：第x页或-* -，左栏就输成：第页？ -4. 完成后选中“=page*2-1”单击鼠标右键选择快捷菜单中的更新域”。5. 在与右栏对应的合

7、适位置输入第页”将光标插在两字中间，连续按两下 Ctrl+F9键，出现两个大括号“ 。然后在大括号“ 中输入如下字符“ =page*2。”6. 完成后选中“=page*2，单击鼠标右键选择快捷菜单中的更新域”图1）。如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将 第页”之间的域代 码修改为 “=page*3-2、=page*3- 1”和 “=page*3更（分栏时同理）。再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修 改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的切换域代码”命令，即可显示出域代码。如果一页分三栏，则公式分别是：=page*3-2=page*3-

8、1 =page*3对应的值分别是：1 2 3小技巧：页码设置到合适位置在页面设置中调整好页脚的位置 一页面设置一页脚 调到1.5厘米左右（根据 自己的实际调切换到页脚位置：视图 一页眉和页脚（h）。插入一个行不大于1厘 米 和页面等宽的12表格（表格两列要相等），并使表格内文字全部居中，在左 栏中间执行上面3,右面执行5。任意页面设置页码我们在编辑一篇文章时（包括目录在内），想从目录以后第三页开始插页码， 该怎么做呢？方法有二。方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击 插入一分隔符-分节符类型” 中选择下一页”，然后点击视图”打开页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三 页也就是你准备开始编页码的

9、那一页，将页眉与页脚”工具条上的链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击 设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择 页码编排中的 起始页码”选择1,点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的 插 入页码”按钮，完成。方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文 档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开插入”菜单，点击 分隔符”命令，就会出现一个 分隔符”对话框。在其中的 分节符类型”中有四个类型：下一页连续偶数页单数页。 下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页

10、开始；单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开 页眉和页脚”工具栏的时候，在 页眉-第2节”后会出现 与上 一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的 同前（键接到前一个）”按钮，去除 与 上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页 脚的设置与此相同。最后，在页眉页脚”的工具栏里点击 插入自动图文集”的下拉三角，选择 页 码”就可以了六、Word页码随意定我们在使用Word时，经常要根据实

11、际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到 word页码随意定：A、页码从第二页开始1、选择插入-页码”打开页码”寸话框。2、取消首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击 格式”按钮，打开页码格式”对话框。3、起始页码”后的框中键入数字“0”。4、按确定”退出。B、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2选择 插入-分隔符”打开 分隔符”寸话框，在 分隔符类型”下单击选中 下一页”单选钮。3、选择视图-页眉和页脚”并将光标定位于页脚处。4、在页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 单击同前”按钮，断开同前一节的链接。 单击插入页码”按钮，再单

12、击页码格式”按钮，打开页码格式”对话框。 在起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击关闭”按钮。C、页码不连续如目录”与 正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择插入-分隔符”打开分隔符”对话框，在分隔符类型下单击以选中下一页”复选钮。3、选择插入一页码”打开页码”对话框。单击格式”按钮，打开页码格式”对话框4、起始页码”后的框中键入数字“T5、按确定”退出。D、页码每栏显示文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏 一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：1、选择视图-页眉和页脚”并将光标定位于页脚处的左栏放页

13、码的位置。2、 同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“ ，”这就是域的标志。3、在“ 内输入“=后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”表示插入 当前页”域代码）。4、 将光标移到内部一对花括号之后，输入“*21”，此时，在页脚处得到这样一行域代码：“ =page*2-1 ”。5、 将光标停留在这个域代码上，按右键选择更新域”即可看到当前页左栏的页码。6选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择切换域代码”将域代码“=page*21'改为“=page*2，”按右键选择 更新域

14、”即可。附：Word更多使用技巧（以下有的也不一定实用，看你如何要求的了）把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在替换为”框中输入“"”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明：“八的意思就是指令 Word XP以剪贴板 中的内容替换 查找内容”框中的内 容。按此原理，“Ac还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1在页眉中，在 格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为 无”，应用于 段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的

15、，只是看起来没有了， 呵呵）3、在样式”栏里把 页眉”换成 正文”就行了 一一强烈推荐！会多出-（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D :当前日期Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” 一更改大小写”，在对话框中先选中 半角”，确定即可 Word启动参数简介单击 开始一运行”命令，然后输入 Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EX

16、E /n ”，这些常用 的参数及功能如下：/n：启动 Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w :启动一个新 Word进程，独立与正在运行的 Word进程。/c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后 在目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令 来完成：（1）选择 工具”菜单中的 宏”菜单项，单击 录制新宏”命令打开 录制宏”对话框； 在 录制宏”对话框中，

17、在 宏名”输入框中输入“autoexec点击 确定”；（3）从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并 停 止录制”保存退出。下次再启动 Word时，它会自动加载你工作的最后一个文 档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或删除网上下载资料的换行符（象这种“0 ”在查找框内输入半角Al（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何 内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近

18、使用的文件快捷方式。工具一选项一常规把 列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删 除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删 除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭 头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt键，然后用鼠标左键 来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试 *a_a*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=

19、的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl的同 时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“ Ctrl+Shift+E nter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字 首先点击 工具/自定义/命令份解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位 置即可；然后点击 插入/图片/艺术字”，例如输入空心字 心”，选择该 心”字剪 切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的 分解图片”按钮，这样可以选择 心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段

20、后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮 （如果原 来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了） ，是不是 这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打 的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文 件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK （XP系统）快速输入平方的方法先输入2,然后选重后，按ctrl加shift加+就可

21、以了 .WORD中表格的选择性录入1. 设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2. 输入数据，完成3. 点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1键；鼠标指针旁多了一个 ？ ”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具 一自动更正一在替换框中输入标记名称（如公 司信息”）砾加一确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 公司信 息”（

22、不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。Ctrl +回车点快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 0K了！ ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具一一语言一一翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边

23、框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符， 但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在 按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前 的位置为百分之几字符位置。用记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD中，就可以去除网格等格式，再 全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴 /无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲

24、想转换的文档保存退出如:保存在桌面然后新建一个文件把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面 上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“ Ctrl+C键复制，打开 Word，选择菜单 编辑”选择性粘贴”，在出现的对话框中选择 无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 中。ct

25、rl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字（如1234,全选中，单击插入/数字/数字类型（壹、贰） /确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑，罗马数字等的转换，可 参考上法。Word中的常用快捷键吧字体'对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的字体”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U上标”效果 Ctrl+Shift+=下标”效果Ctrl+=关闭”命令Ctrl+WWord快捷键一览表序号快捷键CTRL+代表意义

26、1 Z撤消 A全选剪切复制粘贴保存加粗左对齐据中10右对齐11放大22，缩小12新建文档13字体倾斜14W-退出15打印16下划线17打开18插入超级连接19查找20替换21定位23Ctrl+Alt+L 带括号的编号24 Ctrl+Alt+.25Alt+数字区位码输入26 Ctrl+Alt+Del关机27 Ctrl+Alt+Shift+?28 Ctrl+Alt+Shift+!29 Alt+Ctrl+E30 Alt+Ctrl+R31 Alt+Ctrl+T&8482;32 Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D 格式字体34 Ctrl+Shift+= 上标35 Ctrl+=下标36Ct

27、rl+Shift+>放大字体37Ctrl+Shift+v缩小字体38Alt+Ctrl+I打印预览39Alt+Ctrl+O 大刚示图40Alt+Ctrl+P 普通示图41Alt+Ctrl+M 插入批注42Alt+菜单上字母打开该菜单无级微调打开 绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调把work设置成在线打开，但不能修改,只读？怎搞啊？文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦！,#为中间粗上下细的三线 严 为点线,为波浪线,-为单线输入拼音字母的音调怎么输入用智能AB

28、C，键入v9,然后自己挑选吧！页码设置1、打开页眉/页脚视图，点击插入页码按钮，将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）2、切换到页面视图，在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入-分隔符-分节符-连续）3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1把Excel中的表格以图片形式复制到 Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域，按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片"，复制了后，在 Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel

29、表格了 ！Ctrl +鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小 (100%)。向上滑扩大，向下滑缩小。快速调整页眉横线长度在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长 度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩 进的字符值，确定可以看到最终效果了！快速浏览图片在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我 们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具-选项-视图-图片框这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！WORD中如何输入分数1、打开word,点击工具菜单栏的 插入”在下拉

30、菜单中点 域”2在打开的复选框中的类别栏中 选等式公式”域名中“ EQ'然后点击 选项” 在出现的菜单选项中选“F(,) ”，接着点击 添加到域”并确定”。3、然后在输入F (，)数字，如要输入23只需在F (,)输入F(2,3)就能得到2/3怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置一页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式 -边框和底纹，选择无，这个只要在 视图”一一“眉页脚”，其中的页面设置里， 不要整个文档，就可以看到一个 同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了Word中双击鼠标的妙用在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳 如下：在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击 ，则快速将文档窗口一分为二 ；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉