(A4)君明商业管理系统用户手册2008金秋版

1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流(A4)君明商业管理系统用户手册2008金秋版.精品文档. 前言感谢您购买君明系列产品，使用前请仔细阅读本用户手册。 本用户手册一共分为五章和附录：第一章：软件安装与设置；第二章：后台操作；第三章：前台操作；第四章：连锁版功能五章：软件设置。如果本用户手册中的内容与真实产品不一致，请以真实产品为准。本公司保留不提前通知用户即随时修改或收回本用户手册的权利。本公司不承担适用法律规定以外的，由本用户手册的任何错误、遗漏或与0 所述产品之间的不一致造成的责任。使用新的人员设定登录程序无法销售新增的商品类别与商品资料区域与供

2、货商资料商品库存查询在后台中对前台销售数据进行日结处理不同步数据图七图七图七图七商品销售同步数据登录前台收银程序商品库存查询图七图七图七图七资金进出明细报表采购付款采购入库柜组资料仓库资料建立基本资料建立操作人员资料与权限设定使用默认用户与密码登录后台管理程序软件安装与设置商品进销存管理一般流程第一章 软件安装与帐套设置一、安装君明商业管理系统进入Setup文件夹执行其中的JMPOS_D文件选择安装的组件及安装路径安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。图1 - 1 选择安装组件图1 - 2 选择安装路径二、安装数据库引擎、初始数据库本系统使用关系型数据库SQL Serv

3、er。进入光盘的Database文件夹执行其中的MSDE文件即可开始安装，在提示是否安装并确认后，稍等片刻即显示如图1 - 3的安装状态。图1 - 3 Microsoft SQL Server Desktop Engine安装安装完成后请重新启动计算机，接着执行Database文件夹里的初始数据库安装程序Jmdb，此数据库仅供用户在第一次安装时使用，正式投入之后切忌再次运行该安装程序，否则可能造成数据库丢失。图1 - 4 初始数据库安装注：在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时，只需选定其中一台计算机作为服务器安装数据库引擎及初始数据库，其它计算机只需进行简单的帐套连接设置即可正常运行。三、

4、帐套选择与设置通过以上步骤完成本系统必须组件的安装过程，通过执行桌面或程序组中的快捷方式运行后台程序，程序将显示以下对话框：图1 - 5 帐套选择本系统在安装时已经内建默认帐套，但该帐套设置只适合作为试用版本使用，因此我们必须对其进行修改，请点击修改帐套按钮进入帐套设定对话框，如图1 - 6。图1 - 6 帐套设定数据库类型：选择程序所连接数据库的类型，包括STANDARD、MSSQL及ODBC。程序安装完成时默认选择“STANDARD”类型，使用此类型时需要在连接参数中设定数据文件的存放路径，若连接参数为空，程序将默认使用程序安装目录下的SYS文件夹，如“C:Program FilesJmi

5、ngJMPOS7Sys”。在前面的步骤中，我们已经正确安装SQL Server数据库，在这里，我们应该将数据库类型更改为MSSQL，使用MSSQL类型时用户必须正确设置下边的服务器名称、数据库名称、用户名称、用户密码等参数方可正常使用：服务器名称：输入服务器（已安装SQL Server）的计算机名称或IP地址，若连接到本机，则只需设置为“.”（不包括双引号），计算机名称查看方法请参考第56页。(右击我的电脑属性计算机名)数据库名称：输入SQL Server数据库的名称，若使用光盘中提供的初始数据库，则数据库名称为JMPOS。用户名称：输入登录数据库所需的用户名，默认为SA。用户密码：输入登录数

6、据库所需的密码，默认为空。服务器IP：输入服务器（已安装SQL Server）的IP地址，若连接到本机，可尝试设置为127.0.0.1，IP地址的查询与更改方法请参考第57页。完成以上设置之后，用户可尝试点击“测试连接”按钮以检测设置是否正确。设置完成后点击确定按钮保存并返回选择帐套对话框，选择需要连接的帐套，点击使用选定帐套按钮即可开始使用本系统。第一次使用本系统（或升级新版本）时程序可能数据库升级提示，如图1 - 7，用户只需按照提示点击其中的升级数据库按钮即可。图1 - 7 数据库升级若用户使用的是本系统的试用版本，那么在第一次连接数据库程序可能显示如图1 - 8的提示，要求用户选择要试

7、用的版本类型，请根据实际需要进行选择。图1 - 8 试用版本选择完成以上所有操作之后即可正式使用本系统了，在后面的章节中将详细介绍后台程序及前台程序中的各项功能。第二章 后台操作本系统主要包括后台管理程序（以下简称后台程序）及前台收银程序（以下简称前台程序），系统的绝大部分功能均在后台程序中完成，前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。后台程序主要功能包括：前台业务、基本资料、优惠与促销、进货管理、批发业务、仓库管理、报表查询、系统功能以及连锁功能。初次使用本系统，用户需要在后台程序中建立完整的基本资料（主要包括供货商资料及商品资料等）方可正常使用。一、开始使用后台管理程序图2 - 1 用户登

8、录用户标识：输入人员编码（如：901），按下回车键；用户名称：系统自动调用用户姓名；密码：输入用户登录密码按回车键后进入后台程序，后台程序界面如Error! Reference source not found.。注：程序默认管理员标识为901，初始密码为1234，登录程序后可使用“人员资料”模块添加其他操作人员，操作方法请参考第30页人员资料，如果需要修改登录密码，请参考第30页修改密码。三、基本资料1、仓库资料此模块用于建立仓库信息，本系统中所有与商品库存相关的操作均与仓库信息有直接联系，用户可以建立多个仓库信息，实现商品的分仓库存放及管理。除此以外，用户还可以设置每台收银机对应一个仓库。

9、图2 - 2 仓库资料管理注：用户至少需要建立一个仓库信息。提示：在基本资料中多个模块的操作方法与当前模块类似，后面将不再赘述。在建立资料时如果文本框为禁用状态（灰色），则无需输入，由程序自动产生。新增仓库资料：如果需要添加仓库信息，请点击窗口中的新增按钮，系统将弹出“仓库资料管理”对话框，如Error! Reference source not found.。在各文本框输入自定义信息，点击确定按钮完成新增操作：仓库编码：输入仓库编码，编码不可与现有的资料重复（如：2），本例中仓库编码由程序自动产生，无需输入；仓库名称：输入仓库名称（如：仓库）。注：仓库编码不可与现有的重复。修改仓库资料：如果

10、需要修改已添加的仓库信息，请先选定需要修改的仓库资料，然后点击修改按钮，修改资料的操作方法与前台的“新增仓库资料”一样。删除仓库资料：对于已经添加的仓库信息，如果确认不再使用，可以将其删除。请先选定需要删除的仓库资料，然后点击删除按钮，系统提示删除并确认后即可删除该仓库资料，如果准备删除的仓库中尚有库存资料将无法删除。模糊查找：当已建立的仓库资料较多时，在“模糊查找”文本框输入仓库编码或仓库名称的关键字按下回车键即可进行快速查找。打印仓库资料列表：使用打印功能可将当前查询的仓库资料报表输出到与计算机连接的打印机进行打印。点击窗口中的打印按钮，进入报表打印预览窗口，图2 - 3为预览窗口的打印工

11、具栏，各按钮从左到右对应功能为：缩放、打开保存的报表文件、保存报表文件、打印、页面设置、查找文本、关闭。图2 - 3 打印预览窗口工具栏注：打印报表的默认纸张大小为A4（210mm297mm），在进行打印操作之前请确认打印机的驱动程序已被正确安装。2柜组资料此模块用于建立多个柜组（或货架）信息，方便商品分类管理。图2 - 4 柜组资料管理注：用户至少需要建立一个柜组信息。图2 - 5 供货商资料管理此供货商需要签订合约：在建立供货商资料时，如果选择了此选项，那么该供货商需要在第错误！未定义书签。页的供货商合约管理模块中存在有效的合约才可以进行采购的相关操作。8类别资料本系统使用商品分类信息对商

12、品资料进行分类管理，最多可支持使用三层类别，用户可通过系统设置中相关选项对类别结构进行调整。提示：本系统默认使用二层类别。在建立商品资料之前，用户应先对所销售的商品进行整体的分类规划，然后在此模块建立相应的类别资料。提示：在商品资料模块的类别列表上点击鼠标右键可完成同样操作。例：建立一个名称为“用品”的大类以及它的一个小类“日用百货”。具体操作方法如下：* 建立大类：点击工具栏中的大类按钮进入编辑状态，输入大类的编码及名称“用品”，点击保存按钮即完成大类的建立操作； * 建立子类（小类）：在窗口左边的类别列表中选择刚刚建立的大类“用品”，点击工具栏中的子类按钮，输入子类的编码及名称“日用百货”

13、，点击保存按钮即完成子类的建立操作。9商品资料本系统中的所有进销存操作均基于用户建立的商品资料，因此在正常使用本系统进行商品销售之前，用户必须建立正确的商品资料库，此模块即用于完成此操作。在建立商品资料之前，用户应先建立相应的“仓库资料”、“柜组资料”、“区域资料”、“供货商资料”及“类别资料”，请参考前面各模块中的相关操作。图2 - 6 商品资料管理建立商品资料：首次使用的商品，用户需要进入此模块建立对应的商品资料，具体操作如下：在窗口左边的类别列表中选择该商品所属的子类别，点击新增按钮即进入编辑状态，然后在各个文本框中输入相关信息：提示：只有在选中最小类别时才可以建立商品，否则将得到“对不

14、起，只能在最小类别下建立商品”的提示。标有*号的为可选项，建立商品资料时可以不输入。在编辑状态中可点击“取消”按钮退出编辑状态。商品编码：系统自动生成8位数的商品编码（如：02010001）；商品编码的生成规则可通过第31页“数据库管理”中系统初始化模块的“商品结构设置”功能进行修改。条码*：输入商品的条形码内容或通过条码扫描器输入（如：JM-556126010）；结帐方式*：选择商品的结帐方式，此选项仅作为商品的附加信息，在“前台销售分组报表”中可使用它作为分组方式统计前台的销售数据。用户可点击右边的小箭头“-”进行结帐方式的新增、修改或删除操作；品名：输入商品的名称（如：君明AB-58MK

15、微型打印机）；助记符*：此信息主要用于辅助商品资料的输入，在输入单据时直接输入商品的助记符可搜索到指定商品，此信息在输入品名信息并按下回车键之后由程序根据品名的拼音首字母产生。（如：品名“君明AB-58MK微型打印机”将产生助记符“jmAB-58MKwxdyj”）；单位*：输入商品的单位（如：台）；规格*：输入商品的规格（如：57*50）；备注*：输入商品的备注（如：彩色包装）；所属柜组：输入该商品所属柜组的编码或通过下拉框进行选择，柜组设置主要用于进行分组查询，在“前台销售分组报表”中可使用它作为分组方式进行统计；注：请先在柜组资料模块中建立相应的柜组资料。最近供货商：输入该商品所属供货商的

16、编码或通过下拉框进行选择，供货商设置主要用于进行分组统计，应用于系统中的多个报表；注：请先在供货商资料模块中建立相应的供货商资料，此信息为可选项，可不进行选择，在进行商品的采购入库操作时程序将自动填写此信息，如果用户在系统设置中启用了“建立商品资料时录入初始库存数量”选项，那么此信息为非可选项，必须选择。使用电脑自动补货管理功能时系统将根据最近供货商信息对商品进行分类统计并生成相应的订货单。进货价、进货特价：输入商品的进货价信息（如：480.00）；零售价：输入商品的零售价（如：499.00），前台销售的默认价格；会员价：输入商品的会员价（如：495.00），此价格需配合优惠卡中的“会员价”优

17、惠方式使用；注：若该商品不需要设置会员价，请在会员价中输入与零售价相同的价格；若不使用“会员价”优惠方式，可在系统设置模块的“其他设定”页面中禁用“会员价”选项，建立或修改商品资料时将不要求输入会员价。其他可禁用的信息请看下图。通过设定可简化用户建立商品资料的操作。批发价、二级批发价：输入商品的批发价，此价格主要在批发业务中使用，系统默认使用“批发价”，用户可在客户资料中设置各客户对应的价格体系，在进行批发业务操作时将根据客户资料中的设定选择对应的价格；最低售价：输入商品的最低售价，此价格需配合优惠卡中的“最低价”优惠方式使用，请参考第错误！未定义书签。页优惠卡资料，同时，在前台销售该商品时，

18、优惠后的价格不能低于此处设置的最低售价；库存上限：输入商品的建议上限数量（如：100）注：使用电脑自动补货管理功能时系统建议的补货数量 = 上限数量 - 现有库存数量。库存下限：输入商品的建议下限数量（如：10）。注：当商品的库存数量低于该商品所设定的下限数量时，系统将自动生成商品补货单，用户可通过“电脑自动补货管理”功能查看，请参考第错误！未定义书签。页。折扣：输入该商品的折扣值，若用户在系统设置中选择的折扣方式为“自动打折”，在前台销售该商品时将直接调用此折扣值进行优惠。如需对多个商品进行同样的设置，请先通过切换类别或查找功能筛选出需要设置的商品，点击批量设置按钮，在菜单中选择“设置折扣”

19、，在弹出的对话框中输入折扣值，点击确定按钮即可快速地对当前列出的所有商品进行设置；装箱数量*：输入该商品的装箱数量，即一个大包装里包含该商品的数量，此设置仅用于在后台程序中辅助输入商品的进出货数量。例：若该商品的装箱数量为10，本次进货数量为95，用户可输入件数9、零数5，系统将自动计算总数量为95。“装箱数量”默认被禁用，如需使用，可在系统设置中启用。积分额*：若用户在系统设置中选择的积分方式为“按商品的预设积分”，顾客使用可积分的优惠卡购买此商品将获取此处设置的积分额；零价系数*：此信息仅用于辅助计算商品的零售价，当用户输入进货价和零价系数之后，系统将根据输入的进货价和零价系数计算该商品的

20、零售价，公式：零售价=进货价零价系数。用户输入以上各种信息之后，直接点击工具栏中的保存按钮（或反复按Enter键直到出现保存提示并确认）即可完成一个商品资料的录入。若用户在系统设置中启用了“建立商品资料时录入初始库存数量”选项，那么在保存商品资料时，系统将显示初始库存输入框，用户可根据需要输入初次的进货数量，确认后系统将自动为该商品产生相应的采购入库单并更新该商品的库存数量。若用户同时启用了“输入初始库存数量之后打印相应数量的条码标签”选项，系统将提示用户选择是否使用系统支持的标签打印机进行打印。图2 - 7 初始库存数量输入一品多码当销售的同一品种商品同时存在多个不同的条形码或同时存在多种不

21、同的包装形式时，用户可通过此模块对此进行管理，避免重复建立相同的商品资料。例1：若前面示例中建立的“君明AB-58MK微型打印机”存在两种打印接口，分别为“并行端口”及“串行端口”，条码分别为“JM-556126010”及“JM-556126020”，而其他信息包括规格、单位、销售价格等都相同，那么用户只需为其中一种接口商品资料，将另一种接口的条码添加为该商品的一品多码即可。具体操作如下：* 在建立商品资料之后，切换至一品多码页面，点击增加按钮系统将显示“一品多码设置”窗口如下图，输入“串行端品”对应的条码、辅助单位、转换率（此例中转换率输入1）等信息，点击确定按钮保存即可。与商品资料中设定的

22、价格同步：选择此选项后，一旦商品资料中的价格被修改，当前一品多码设置中的价格也会随之更改。例2：若某品牌香烟有两种销售方式：小包装和盒装（10小包），用户只要建立小包装香烟的商品资料并将盒装香烟的条码添加为该商品资料的一品多码并设置正确的转换率即可。具体操作如下：* 建立小包装香烟的商品资料。如“品牌香烟”，单位为“包”，条码为小包装香烟的条码。* 切换至一品多码页面，增加一个一品多码资料，条码为盒装香烟的条码，单位为“盒”，转换率为“10”。其他信息请参考例1。建立自由价商品：本系统允许用户建立一种或多种自由价商品，每次在前台销售自由价商品时，系统将提示收银员手动输入该商品的实际售价。用户只

23、需在建立商品资料时在“条码”文本框中输入长度为2的字符（如：00）即可将该商品设置自由价商品。自由价商品资料建立之后，在前台程序进行销售时，在“商品编码”输入自由价商品的条码（如：00）将显示“变价销售”对话框如下图，输入数量及销售价格即可。系统识别自由价商品的条码长度默认为2，用户可通过第49页前台设置中的“变价标志”选项进行修改）。修改商品资料：在“商品资料管理”模块的右窗格中选定需要修改的商品资料，点击工具栏中的修改按钮即可进入修改状态，“修改商品资料”的操作方法与“新增商品资料”相同。注：商品编码无法修改；使用“价格调整管理”（第12页）与“进货调价管理”模块（第错误！未定义书签。页）

24、可以修改商品的价格信息。删除商品资料：在“商品资料管理”模块的右窗格中选定需要删除的商品资料，点击工具栏中的删除按钮，系统提示删除确认后，即可删除该商品资料。查找商品：通过查找功能，用户可使用多个检索条件筛选出需要的资料，本系统中的多个模块均内置了查找功能，操作方法均与此相似。点击“查找”按钮，系统显示查找窗口（图2 - 8）。图2 - 8 查找商品资料在“请输入查询条件”对话框中输入查找信息，说明如下：模糊查找：查找商品编码、条码、品名或助记符中包含指定关键字的商品资料；仅左边匹配：选定此选项后，在使用模糊查找时将只显示从字符串的第一个字符开始匹配关键字的内容；所属类别：查找属于所选类别的商

25、品资料，为空时跳过此条件； 所属供货商：查找属于所选供货商的商品资料，为空时跳过此条件；所属柜组：查找属于所选柜组的商品资料，为空时跳过此条件；进货价：查找进货价为提定值的商品资料，为0时跳过此条件； 零售价：查找零售价为提定值的商品资料，为0时跳过此条件；折扣量：查找折扣量为提定值的商品资料，为0时跳过此条件；无原厂条码：查找条形属性内容为空的商品资料； 是否特价商品：查找特价设置为指定类型（特别或非特别）的商品资料，若选中“不区别”，则跳过此条件； 创建日期、修改日期：查找创建时间或修改时间在指定时段内的商品资料。在输入以上一个或多个条件后点击确定按钮开始查找，查找结果在“商品资料管理”模

26、块的右窗格中列出。电子称：本系统中已经加入对寺岗、实田、顶尖、托利多及太航等常用品牌电子称文件格式的支持，用户只需筛选出需要处理的商品资料，点击工具栏中的导出按钮并选择相应的选项即可将资料导出为专用文件格式。若用户正在使用太航电子秤设备，本系统可支持将商品资料直接发送到该设备，无须使用电子秤配备的相关软件。在使用该功能之前，请在“收银机分组设置”模块中设置正确的电子秤连接信息。注：此操作将只导出条码被设置为7位数字的商品。导出为EXCEL表格：点击EXCEL按钮可将当前查询的商品资料导出到文件，可选择的格式包括Microsoft Execl文档、HTML文件及文本文件。复制与粘贴：若用户需要输

27、入多个具有相似资料的商品，使用复制与粘贴按钮可提高效率。首先建立第一个商品的资料或选定一个已经建立的资料，点击复制按钮，然后选定复制后的商品的所在类别并点击粘贴按钮，程序将自动进入编辑状态并输入除条码之外的所有信息。其他功能：在批量设置中用户可对已筛选的商品资料的多个属性进行快速设置，主要包括折扣、积分额、特价属性、零库存属性等。图2 - 9设置折扣：统一设置列表中所有商品的折扣量为指定值，此折扣主要用于“自动打折”模式或“预设折扣”优惠卡模式；设置积分额：统一设置列表中所有商品的单品积分额为指定值，积分额作用于“按商品的预设积分”积分模式；设置为特价商品、设置为普通商品（非特价）：统一设置或

28、取消设置列表中所有商品的特价属性，含有特价属性的商品在销售时将不允许打折；设置为零库存商品、设置为正常库存商品：统一设置或取消设置列表中所有商品的零库存属性，被设置为零库存的商品的库存数量将被清空，在进行进销存操作时将不再对零库存商品进行库存更新操作。商品资料快速输入：使用此功能可连续输入同一供货商同一仓库的多个商品资料，免去反复新增与保存的过程。点击快速输入按钮，在弹出的对话框输入商品资料，完成时点击保存按钮即可。表格设置：可根据用户需要调整表格的显示方式。10一品多码管理此模块用于管理在商品资料管理中建立了一品多码资料的商品信息，操作方法同上。11商品迁移通过此模块用户可将指定的商品资料设

29、置为迁出状态（处于迁出状态的商品不可进行进销存操作）或将指定的商品资料从其所属类别转移到另一个类别。如上图，左边为商品类别列表，右边上方为正常使用的商品，右边下方为已迁出的商品。在现用商品资料列表中选定需要迁出的商品资料，点击工具栏中的迁出按钮即可将选定的资料转换为后备商品资料，此时该商品已不能进行进销存操作。若用户需要恢复使用指定的备用商品资料，请在备用商品资料列表中选定需要操作的对象，在类别列表中选择迁入的类别，点击工具栏中的迁入按钮即可将该商品转移到选定的类别继续使用，迁入时系统会提示是否使用新的商品编码，按照提示操作即可。若用户不希望该提示再次出现，可在系统设置中更改“迁移时商品编码的

30、处理方式”设置。12商品资料浏览在此模块中用户可以通过指定条件（负盈利、无主供货商、进货价为零、特价、零库存等）查看处于特殊状态的商品资料。图2 - 10 商品资料浏览查询条件介绍：负盈利：商品资料中零售价低于进货价；无主供货商：商品资料中未设定“最近供货商”信息；进货价为零：商品资料中设定的进货价为0；特价标志：商品资料中被设定为特价商品；零库存标志：商品资料中被设定为零库存商品。13删除商品查询通过此模块用户可查询在商品资料模块中被删除的商品资料并显示其删除日期与时间。如果用户未在商品资料模块中删除任何商品，则窗口中列表为空。图2 - 11已删除商品资料查询4价格调整管理当用户需要调整商品

31、的销售价（包括零售价、会员价等）时，请使用价格调整模块，通过此模块能够直观地调整商品的销售价，并对每次价格调整进行记录。注：此模块不能调整商品的进货价，如果需要调整商品的进货价，请使用“进货调价管理”模块。图2 - 12 价格调整界面新增价格调整单：点击窗口中的新增按钮，系统自动生成调价单号（如：TJ20071210210001），在商品编码中输入需要调价商品的编码、条码或品名的关键字，系统将自动识别出其对应的商品，并显示其原来的售价，根据光标位置分别输入调整后的价格，重复以上步骤直至输入所有需要调价的商品信息，点击工具栏中的生效按钮，系统提示确定后，在窗口中显示“已生效”字样，即完成商品的调

32、价操作。价格调整完成后商品资料库中相应的价格会发生变化。5进货调价管理当用户需要调整商品的进货价时，请使用进货调价管理模块，通过此模块能够直观地调整商品的进货价，并对每次进价调整进行记录，进货调价操作方法与“价格调整”一样，请参考前面的操作。注：此模块不能调整商品的销售价，如果需要调整商品的销售价，请使用“价格调整管理”模块。6价格调整查询用户通过“价格调整管理”模块或“进货调价管理”模块对商品的价格进行调整之后，可通过此模块快速查询调价信息。图2 - 13 价格调整查询五、进货管理在“进货”主模块中，用户可完成商品的订货、入货、退货、补货、付款及统计等日常操作。1采购订单此模块主要提供商品采

33、购订货单的输入及打印功能，在任何情况下操作此模块均不对商品库存进行更新操作，如需将订货单的内容反映到库存，请使用“采购入库”的模块的导入订货单功能。图2 - 14 采购订单2供货商订货管理此模块用于生成指定供货商的商品订货单。使用此功能时，系统将根据商品资料中的“主供货商”设置统计指定供货商所提供的所有商品，用户只需输入相应的商品订货数量即可完成操作。与前面的“采购订单”一样，用户可在“采购入库”模块中通过导入订单功能导入此模块生成的商品订货单。图2 - 15 供货商订货管理3商品订货汇总表此报表用于统计指定时段内各商品的订货总数量，统计对象包括采购订单、供货商订货、电脑自动补货、人工补货等。

34、4采购入库此模块是本系统中的常用模块，主要提供商品采购入库单的输入、商品订货单的导入及库存更新功能。图2 - 16 采购入库新增进货单：点击工具栏中的新增按钮，系统自动生成入库单号（如JH20071212210001），在各文本框中输入进货单相关信息：供货商：输入本次进货的供货商，在此处用户可输入关键字进行查找、通过下拉框选择或点击浏览按钮查找供货商，点击按钮之后系统将显示供货商资料对话框，在表格中找到并双击需要的供货商资料即可使用；入库仓库：选择本次进货的目标仓库（如：商场）；备注：输入该进货单的备注信息，此项为可选项。输入进货单内容：新增进货单之后，用户需要输入所有进货商品的编码、数量及价

35、格，在确认生效之后即完成本次的进货操作。请将光标移到表格中“商品编码”所在的列，输入进货商品的编码、条码、名称或助记符，按下Enter键后系统将搜索与输入内容相关的商品资料，若存在多条相似记录，系统将显示商品选择对话框如下图，选择之后系统将调用该商品资料并在表格中显示相关信息，继续输入进货数量、进货价等信息即完成一条记录的输入操作。如需删除一行记录，可在该行上点击右键，在弹出的菜单中选择“删除”。修改信息则只需移动光标到需要修改的地方直接输入新数据。重复以上操作输入本单的所有内容，在进行生效操作之前，本单的所有进货数量不会更新到库存表，在确认输入无误之后，用户可点击工具栏中的生效按钮进行库存更

36、新操作。在生效操作的最后一步，系统将显示“付款方式选择”对话框如下图，用于选择本单的付款方式，若此单已付款或已付部分款，请选择全额现金或分期付款，否则请选择“未付款”。对于未付完款的单据，用户可在“采购付款”模块中进行付款操作。若用户不希望在生效时显示“付款方式选择”对话框，可在系统设置中禁用“入库、出货单据生效后显示付、收款操作提示信息”选项。如果在系统中存在多种资金类型，那么在选择付款之后系统将显示选择资金类型的对话框如下图。生效操作完成后在窗口中将显示“已生效”字样，此时，用户已不能对该单进行修改操作。其他操作说明：上一单：切换到上一张进货单；下一单：切换到下一张进货单；删除：删除整张进

37、货单（只能删除未生效的单据）；浏览：在列表中查找需要的进货单并查看该单的详细内容，对于未生效的单据，用户可进行修改、删除及生效等操作；打印：调用数据库中的报表格式进行单据、标价签或条码标签的打印操作；查找：使用查找功能用户可快速定位到当前单据中指定的商品，如下图，在“关键字”中输入要查找商品的编码、条码或品名，选择查找方式，点击查找按钮即可；图2 - 17-2 查找单据内容取消单据：对于已经进行过生效操作的单据，如需继续进行修改或删除操作，可点击工具栏中的取消按钮将该单恢复为未生效的状态。操作时若提示“对不起，您没有足够的权限进行此操作。”则表示当前登录的人员所属的权限性质不具备进行此操作的权

38、限。如需修改此权限请参考第29页权限资料。更多：在这里用户可对当前单据进行多种批量操作： 历史记录查询及引用：查询指定时段内的进货或出货记录，可直接引用到当前进货单，只需在列表中选定需要的记录并点击确定按钮即可完成操作。查询操作请参考第？页的历史进出货价格查询。商品资料：直接调用并显示“商品资料”模块，在该模块中用户可进行商品资料的管理操作，在列表中找到并双击需要的商品资料即可调用该商品到当前进货单。按商品所属供货商自动分割为多张入库单：若当前单据中输入的内容中并非所有商品都属于同一个供货商，本系统将根据商品资料的设置自动将内容分割为多张入库单。更新为最新零售价：将当前单据中记录的零售价全部更

39、新为商品资料中设定的新零售价。复制内容到新的单据： 将当前单据中输入的所有商品记录复制到新的进货单。导入采购订单的明细：如果用户在“采购订单”模块、“供货商订货管理”模块或其他补货模块中生成了商品订货单，商品到货时可直接选择该订货单并导入其内容，生效之后即可更新商品库存，免去二次输入的麻烦，导入并生效后该订货单被标记为已收货或已生效状态。5多仓快速入库若同一商品进货之后需要分配库存到多个仓库，直接使用“采购入库”模块则须要进行多单多次输入，此时，用户可选择使用本模块进行输入操作，本模块允许用户在操作时直接输入某一商品分配到各个仓库的进货数量，保存之后将自动分割为多张进货单，在采购入库模块可调用

40、这些进货单进行后期修改。6采购退货已经执行过进货操作的商品，如果需要退货，则须要在此模块生成相应的商品退货单，退货单生效之后将相应地减少商品库存数量。“采购退货”操作方法步骤基本上与“采购入库”相同。图2 - 18 采购退货注：采购退货单的商品数量必须为负值，退货价则必须为正值。5采购付款对于在采购入库时未完全付款的进货单，用户可通过此模块进行付款操作，并生成相应的付款单据及资金流动记录。图2 - 19 采购付款点击工具栏中的新增按钮，在显示的“选择供货商”对话框中选择本次付款的对象，系统自动生成付款单号并在表格中列出该供货商的所有未付款单据及对应金额，选择“经手人”之后在“本期付款额”中输入

41、本次付款的总金额，在列表中逐行点击需要付款的进货单号，系统自动在该行的“本期付款”列中显示本次的付款金额，通过下方的表格用户可查看所选单据的详细内容，在点击所有需要付款的单据之后，点击工具栏中生效按钮即可完成本次付款操作。原有结余款：上次付款后的余款；本期付款额：输入本次付款金额；可用合计：目前可用于的付款金额；付款合计：本期总付款金额。图2 - 20-2 供货商进退货汇总报表13采购日汇总报表此报表用于统计指定时段内每一天所有供货商或指定供货商的进货总金额及已付款总金额。14商品采购汇总报表此报表用于统计指定时段内各商品的进货情况，统计信息包括商品信息、进货总数量、进货总金额及零售总金额，统

42、计类型方面用户可选择统计进货及退货、只统计进货或只统计退货。图2 - 21 商品采购汇总报表点击工具栏中的筛选按钮可筛选指定商品的进货情况。默认情况下查询结果按商品编码排序，用户可通过“排序”下拉框选择其它的排序方式。15商品采购明细报表此报表与前面的“商品采购汇总报表”报表类似，为用户提供指定时段内商品每一次进/退货的详细数据。图2 - 22 商品采购明细报表16供货商应付款汇总报表此报表为用户统计各个供货商的结余款及未付款金额，结余款是指在上一次采购付款操作中多付的金额，如应付款为950元，实际付款1000元，那么多付的50元将作为该供货商的结余款，可用于抵扣下一次的付款费用。图2 - 2

43、3 供货商应付款汇总报表17供货商结算管理此模块主要功能与采购付款模块相似，用于完成对供货商的单据结算及付款操作，不同之处在于此模块可同时处理供货商合约管理（第错误！未定义书签。页）中设定的收费项目。如图2 - 24，在“供货商”下拉框中选择需要的供货商并选择结算的截止日期，点击刷新按钮，程序将统计该供货商在截止日期前的所有应收/应付金额，上方表格显示的是进货金额，下方表格显示的是合约收费金额，勾选所有需要处理的项目，点击结算按钮即可。图2 - 24 供货商结算五、批发业务在“批发”主模块中，用户可完成客户订单、出货、退货、统计及收款等操作，此模块中的各项操作与前面的“进货管理”操作相似，因此

44、在本节只作简单介绍。1批发订单此模块与“采购订单”类似，用于生成客户订货单，待批发订单被确认并出货时，通过“批发出货”模块选择生成的订单，生效后更新商品库存情况。图2 - 25-12批发出货“批发出货”作为批发业务中的主要模块，主要完成商品出货的开单销售、库存更新及收款等操作。图2 - 26-2 批发出货新增出货单：点击窗口中的新增按钮，系统自动生成出货单号（如PC20040715210001），在各文本框中输入出货单相关信息：客户：通过下拉框选择客户（如：广州一德路）；出货仓库：通过下拉框选择出货仓库（如：商场）；商品编码：在商品编码处输入出货的商品编码（或条码）回车后调入该商品资料信息（若

45、系统中已存在对该客户该商品的出货记录，则自动调入历史出货价），输入出货数量、批发价等信息。输入进货商品资料及其他信息之后，请点击窗口中的生效按钮，否则该出货单无效，不扣除商品库存数量。详细的操作方法请参考第14页采购入库。六、仓库管理1条码打印本系统中已集成多款常见标签打印机的驱动指令，用户只需进行简单设置即可使用系统中的相关模块直接操作标签打印机，目前支持的指令集有：Zebra ZPL-II及EPL指令集； Argox PPLA、PPLB及PPLZ指令集，常见型号包括OS214TT、A-150等；Godex 1100 系列；Postek G2108、G3108；TSC 系列；BeiYang

46、BPLA指令集，常见型号包括BTP-2200E、BTP-2100等。提示：使用Argox和TSC系列的打印机时需要安装软件光盘中提供的驱动程序。在使用标签打印机之前，请确认打印机与计算机之间的电缆已经正确连接、打印机电源已经开启且处于正常待机状态。条码设置：在第一次使用时，用户必须进行正确的标签设置，请点击设置按钮打开条码设置对话框，如图2 - 27：图2 - 27 条码设置条码机设定：条码机型：选择条码打印机的类型：ZPL-II：适用于内部指令为ZPL-II的Zebra机型；PPL-A：适用于内部指令为PPLA的Argox机型；PPL-B：适用于内部指令为PPLB的Argox机型；GODEX

47、：适用于Godex 1100系列机型；POSTEK：适用于Postek G2108或G3108机型；TSC：适用于TSC机型；BPLA：适用于北洋BTP系列机型；PPL-Z：适用于内部指令为PPLZ的Argox机型；ZEBRA-EPL：适用于内部指令为EPL的Zebra机型.打印端口：选择打印机与计算机连接的端口（一般为LPT1）；打印速度：选择打印机的打印速度；字体：选择标签中的文字所使用的字体；标签排数：选择标签纸的排数（列数）；打印温度：选择打印时使用的打印温度，温度越高，打印浓度越高；注意：使用过高的打印温度可能会缩短打印机的寿命。标签宽度、标签高度、水平间距：设置单个条码标签的宽度、

48、高度以及两个标签之间的横向间距； 条码高度：设置标签中条形码对象的高度；倒退位移功能：启用打印机的倒退位移功能，目前只支持PPL-A及PPL-B机型；倒退位移：设置倒退长度；小数位数：设置标签中价格对象值的保留小数位；省纸模式：启用省纸模式，省纸模式与常规模式的区别，请看以下例子：例：用户正在使用列数为3的标签纸，现需要打印以下商品的标签：01010001、01010002、01010003，打印数量均为2。使用常规模式，打印机将按以下方式打印，表格中的每一格代表一个标签： 01010003零售价：￥399.001010003零售价：￥399.001010002零售价：￥299.0010100

49、02零售价：￥299.001010001零售价：￥199.001010001零售价：￥199.0若使用省纸模式，那么打印机将按以下方式进行打印：01010002零售价：￥299.001010003零售价：￥399.001010003零售价：￥399.001010001零售价：￥199.001010001零售价：￥199.001010002零售价：￥299.0并口地址：此选项为BPLA机型专用，用于设置与打印机连接的并行端口地址；串口波特率：此选项为BPLA机型专用，用于设置与打印机连接的串行端口波特率，使用并行端口时无需设置此选项。打印位置设定：通过以上的操作，我们已经完成标签打印的基本设定，接着我们设定需要打印的对象及位置，请用户根据实际需要在窗口的左下方勾选需要打印对象的复选框，并在复选框右边的编辑框中输入前缀文本，如图中“零售价”对象的前缀文本为“统一零售价：￥”，系统在执行打印操作时将自动在文本后边添加商品的价格。在预览区中用户可直接拖动打印对象到需要的位置，同时可设置打印对象的