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文档简介

1、纺织职业技术学院财务报销规程一、 报销流程 领用手续合法粘贴按审批权财务规范限审查签票据票据批审核 经办、证明人签章到出纳处领取或补退款或办理转帐二、报销单据的填写要求报销的原始单据必须是盖有税务部门监制章的发票或财政部门监制章的收据。从外单位取得的原始凭证，无税务部门加盖监制章的发票或财政部门加盖监制章收据，一律不予报销。发票的顾客名称或收据的缴款单位填写“广东纺织职业技术学院” ，票据的日期、经济业务的具体内容、金额大小写、所购实物的单位和数量、填制单位财务专用章或发票专用章、收款人签章等都要填完整，票据金额的大、小写必须相符。报销凭证不得括擦、涂改，涂改过的凭证无效。三、购买实物的报销要

2、求凡购买实物的，须办理验收手续（一般设备，由总务处验收，使用部门签领，专用设备由使用部门验收签领。 ），经验收人、 单位负责人、 经办人签章， 并写明领用单位及用途，如果是批量采购，必须附采购货物详细清单，方能报销。四、跨期单据的报销凡跨年度时间超过一年的票据，需写清理由，经主管院领导批准后，方可报销。五、单据遗失的处理外来原始凭证遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码，内容和金额等， 才能代替原始凭证。六、采购管理规定通用的办公用耗材、低值易耗品、一般设备，由总务处统一购买、验收入库、报销，各单位到总务处领用；各部门教学专用耗材，由各单位自行购买、验收并报销。各部门使用的图书资料及专业参考书，由部门购买后到图书馆登记，才能报销。七、报销时间的规定为了方便大家领用支票、报销领款，保证财务工作质量，对学院报销时间作如下规定：逢每月十日发放教职工工资（遇休息日提前一天） ，十五日发放临时工工资，二十五日发放课时酬金，组织人事处按上述发放时间提前五天将工资、课酬、奖金等薪酬发放表交财务处审核，以便各项薪酬能及时发放。每周周一、周五全天、周三上午为报销时间（包括支票报销）。每周周二、周四为财务整理单、处理业务时间，周三下午为政治学习或业务学习时间。每月 28 日开始进行当月

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