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文档简介
1、2021 年前台文职工作展望2021 年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和激情。 前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时 间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部 门团队中。 我也积极学习了公司的文化与制度, 努力提升自己的专业素质, 认真完成各项工作。前台是展示公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接 触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程 度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开始,好 的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认 真的做好 本职工作。一、 加
2、强自身修养,提高效劳质量。1、负责前台效劳热线的接听和 转接,做好来电咨询工作,重要 事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待,根本咨询和引见,严格执行公司的接待效 劳标准,保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工 作。4、熟悉并掌握根本的 礼仪和商务礼仪,做好根本的接待工作。5、增强主动效劳意识,能够积极有效的完成各项工作。6、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工 作。二、 注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员清扫、清洁。1 、 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净 整洁。2、负责区域
3、卫生和绿植日常维护。学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。3、创立公司企业文化宣传园地, 对其进行制作和更新,让公司职工在工作之 余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对职工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。四、完善考勤管理制度。考勤管理是企业管理的根底,客观、公正的考 勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动职工工 作的积极性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班
4、复核工作,主要观察迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。五、职工日常行为的标准管理,严格按照公司规章制度的要求执行。1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等根本情况的监督、 检查,并详细记录定期汇总。2、 每日工作时间内有无玩、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。3、对各部门职工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记 录。六、协助部门领导及其他部门完成各项工作。1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、 负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、等工作。3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。4、协助人事专员进行招聘、面试、新职工入职等人事工作。5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。七、拓展知识面,不断完善自我1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少 工作中的空白和失误。2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。3、制定工作方案,逐一完成各工程标,从中积累经验,不断提升自我。作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知 识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综
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