XX集团有限公司接待嘉宾进出办公区管理规定（V1_12）

1、哇哇哇哇哇哇文件编号:LHL-ALD-01-HQ010拟文人:孙英华 张振强 李淑明哇联想集团接待嘉宾进出办公区管理规定V1.12哇哇哇 哇 哇 哇一、目 的：为了确保公司科研成果、商业机密及财产的平安，维护公司正常的办公秩序；为了向嘉宾提供周到、便捷的访谈条件，展示公司良好的对外形象，特制定本规定。二、适用范围：联想集团京区各办公场所。三、名词解释：1、 接待区：指公司内接待大厅、产品展示厅、公共会议洽谈室，适用于接待各类嘉宾，且不作特别限制的区域。2、 办公区：指公司内除"接待区"外的所有办公场所。含一般办公区和设限区设限区指具有较强保密性的工作场所

2、。含：商务、研发、采购、财监、企划部门的办公场所。办公区仅限获得公司批准的嘉宾进出。3、 陪同人员：代表公司或部门负责对嘉宾予以接洽、接待的人员含：嘉宾的被访人；业务商谈人；会议活动的组织者；参观接待人员；工程牵头部门的负责人。四、 接待分类：以嘉宾来访所需活动区域为准，将接待工作划分为六类：1. 接待区接待：一般性嘉宾来访、仅需在接待区接待。2. 办公区接待：因业务需要，在办公区接待嘉宾。3. 参观接待：由公司参观接待专岗组织的参观团体的接待。4. 活动接待：有主办部门牵头组织的、在限定时间、区域开展活动的接待。5. 临时施工人员接待：在限定时间、场地进行施工人员的接待。6. 定期合作伙伴及

3、劳务：在限定工程、时间、地点，临时外请的工作人员的接待。五、 接待管理原那么：1、 接待嘉宾进出办公区需接待人员全程陪同。并请嘉宾佩带来宾卡。 2、 各类嘉宾卡卡样需在行政后勤部保卫处备案。六、 相关职责：1、 人力资源部：负责制作、管理定期合作伙伴及劳务使用的"临时卡"；2、 行政后勤部：2.1、前台：1.2.1、 负责制作、管理一般嘉宾来访使用的"嘉宾"卡；负责向品推参观接待专岗一次性提供参观团成员使用的"嘉宾卡"；负责协助会议活动的主办部门制作"会议证"；1.2.2、 负责嘉宾来访登记；1.2.3、 负责统计

4、嘉宾卡违规使用的事件与人员，并于月末统一汇总工薪室，从工薪内表达违规罚款。2.2、 警卫：2.2.1、负责制作、管理在限定时间、场地进行施工人员使用的"施工证"；2.2.2、负责检查进出办公区人员的胸卡，合理引导员工、嘉宾进出办公区；2.2.3、负责将办公区内无卡、无陪同人员的嘉宾引导到接待区，并通知嘉宾的陪同人员或接洽部门负责人妥善安排嘉宾；2.2.4、负责依据本规定要求记录违规事件与人员，并负责聚集到前台；2.2.5、收集、备案各类卡样。2.3、 接待陪同人员：负责登记领卡，全程陪同并将来宾送出后还卡。3、 参观接待部门如：品推部、外联部、企业传讯部、大客户部门：3.1

5、、统一管理"嘉宾卡"，如数发放与回收；3.2、全程组织、陪同参观团成员。4、 会议、活动主办部门：全程组织、引导来宾正确使用物业环境。 5、 施工需求部门：申办?施工卡?，并负责现场陪同或委托警卫陪同施工人员。七、 来宾卡的使用：1、 办理：1.1、 接待区嘉宾卡：由陪同人员直接在前台登记领取。1.2、 办公区嘉宾卡：陪同人员提前填写?来宾进入办公区申请表?，经本部门经理以上人员审批后，交于前台领卡。1.3、 参观团体：由公司参观接待专岗负责定制专用"嘉宾卡"。1.4、 会议、活动：由主办部门或委托前台定制专用"会议证"。1.5、 临

6、时施工人员：施工需求部门向保卫处申领"施工卡"。1.6、 定期合作伙伴及劳务：?填写临时卡领用申请表?，由需求部门负责人审批后，统一向人力资源部申领"临时卡"。2、 佩戴：陪同人员负责指导嘉宾进出活动区域时，需将胸卡认真佩带于胸前。3、 归还：3.1、 "嘉宾卡" 领取当日有效，陪同人员负责将卡归还到领卡处；3.2、 "施工证"、"临时卡"须在预订时间内退还；3.3、 "会议证"仅限会议期间使用，用后报废，不做回收。八、 处分方法：1、 遇有陪同人员未按期归还嘉宾卡，或出现未全程陪同嘉宾的违规行为，将对陪同人员予以50元/卡.人的处分，在工资中扣除。情节严重者，将在公司范围内通报批评当事人及其部门负责人。2、 对于因违反本规定造成的公司失密人员，将对当事人追究责任。 九、 解释权限：本管理规定由行政后勤部负责监督与解释。六、生效时间：自公布之日起生效，新规定出台的同时，原?联想集团进出办公环境管理方法?电脑公司文件QB-LX 0276-99废