南湖音协策划书

1、湖南理工学院音乐学南湖音乐协会?歌颂祖国音乐会?、晚会整体情况1、晚会主题名称 : 歌颂祖国音乐会2、晚会目标：庆祝祖国建国 60 周年、展示音乐特色、扩大协会影响。3、时间： 2022年 10月 19日 晚 7:004、地点：音乐学院音乐厅5、主办单位：湖南理工学院音乐学院6、承办单位：湖南理工学院南湖音乐协会7、晚会筹备工作管理方式 : 工程式管理8、本次晚会的面向对象以我院学生9、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及 学校各兄弟协会组织负责人出席晚会。二、工作委员组及工程组10、工作委员组指 导： 蔡远鸿 老师总 策 划： 郭 葵导 演： 邹明川顾 问： 陈

2、文红 柳青 李会元 王俊 王白菊 刘栋梁 工作组委员：王晓蕾 杨颖工作组组员：协会全体干事11、工程组：1第一工程组：节目组组 长：徐小涵副组长 : 喻金辉 刘天柱组 员：文娱部、组织部、督察部三部部员任务： a、 10 月 17 日最晚完成最后一次正规彩排；b、10月 15日早晨将晚会节目单报到学院c、10月 14日之前准备好主持人的形象设计及台词；d、10月14日晚上之前联系好演员化装单位。e、10月 1 8日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；2第二工程组：商家组组 长：李建蓉副 组 长：杨妙组 员：外联部 、宣传部任 务：负责学院或协会承诺给予赞助商的效劳工作组 长： 杨颖3第三工程

3、组：礼仪组副组 长：杨静怡组员：秘书处 办公室任务：a、 10月 15日晚上之前准备好请柬；b、 10月 16日晚上之前送完请柬；c、 10月 16日晚上之前挑选出六个女礼仪d、 10月 18日晚上之前准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等。4第四工程组：舞台组组 长：司家梁副 组 长：戴赞 张佳 李阳组 员：临时工作小组任 务：a舞台搭建；即布置b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化装室、换衣间的选制。5第五工程组：机动组组 长：胡斌副 组 长：宁波勇组 员：平安信息部任 务：该组核心任务在于晚会期间， 负责会场纪律维持、 会场后勤 保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、工程组人

4、员的任务发生冲突时， 要保障第一工程组的任务顺利完成。2 、各工程组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工程组人力资 源；视情况可随时启用机动组。3 、各工程组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。三、晚会大致流程12、整体流程：一-> 18: 50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪> 19: 00 开场主持就位宣开场白，并宣布晚会开始> 5个节目表演介绍商家公司及其产品> 5个节目表演抽奖活动> 4个节目表演主持人宣布晚会闭幕观众退场工作人员留下四、节目单13、本次晚会共 14 个节目： 节目次序 节目名称 节目类型12345678910111213

5、14五、资金预算用 途 金额 第一阶段 :1. 海报 2002. 邀请函与传单材料纸张 300 第二阶段 :3. 演出场地 500节目表演者单位：元4. 演出服装和道具 5005. 剧务6. 灯光. 音响师7. 化装8. 摄影第三阶段 :9. 后期宣传单10. 宣传横幅11. 其他支出12总预算1005001503003001502003200 元人民币六、合作内容1. 宣传方案 :我们本着诚信第一 , 信誉至上的原那么 , 为您作好我们应尽的义务 , 本次活动 规模庞大 , 受到全院师生的广泛关注 , 那么我们也将以此为载体 , 为您的企业作好 宣传2. 活动方案a. 校内媒体报道：通过校园

6、播送电台、协会网站进行全程跟踪报道。b. 活动前后期进行横幅、喷绘、海报、传单宣传。七、应急控制18、停电应急方案：1假设晚会前停电，晚会最多推迟 1小时即 20： 00举行，此间观众 自由处理自己的时间；如果 20： 00 仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天 举办。2在晚会前半局部之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重 新举行；在晚会后半局部之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间， 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作； 由 礼仪组负责领导及来宾的效劳工作； 由商家组负责现场秩序的维持； 由舞台组负 责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4在主持人

7、宣布晚会改天举办或闭幕后， 按“附那么中“会后工作分 工细那么清理会场。19、灯光应急方案： 1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。2四个照灯两个以上无法正常使用时， 关闭所以照灯， 翻开使用阶梯 教室第一排日光灯。20、节目应急方案：1台上一个节目演出时， 其后的两个节目在后台准备， 前一节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目 的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场， 视具体情况决定其再次重演或取消。21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附那么22、晚会会前及

8、会中工作细那么一览表： 次序 工作内容1 发送请柬工作2 六个礼仪到岗3 发放节目单4 会场效劳器具茶、水等5 抽奖工具准备工作6 抽奖号码发放工作7 引领观众进场入座891011121314151617181920212223242526注：搬运学院器材 借用所需工具工作 舞台搭建工作 灯光安装调试工作 音箱设备调试工作 舞台道具效劳人员到位 化装室换衣间搭建工作 化装工作 服装道具准备工作 换衣间效劳人员到位 背景布置工作 赞助商的效劳工作 赞助商接待交流工作 换衣间效劳人员到位 维持秩序工作人员到位 照相工作人员到位 电线及器材看管人员到位 预演节目准备工作 进出口控制工作1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。九、晚会会后工作细那么一览表：次序 工作内容1 所租服装道具的整收与送还2 借用学校的服装的整收与送还3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还4 灯光设备的摘收与送还晚会结束立即开始晚会结束立即开始 晚会结束立即开始 晚会结束立即开始5 会场效劳器具及礼仪服装整收6 化装间、换衣间的处理工作7 台灯及背景布置处理工