统计基础知识主题二

1、【课题】 主题二 数据资料的收集和整理方法【教学内容及进度】 知识一 数据资料的收集方法（一） 【教学目的与要求】 让学生了解资料来源渠道，让学生学会四种专项调查是数据资料的收集方法，掌握三种常用调查形式的区别。【教学重点】 1、原始资料和二手资料区别。 2、统计报表的含义、种类和统计报表制度。 3、普查、抽样调查、重点调查和典型调查四种专项调查方法的区别。 4、直接观察法、报告法和询问法三种调查形式的区别 【教学难点】 普查、抽样调查、重点调查和典型调查四种专项调查方法的区别和应用条件。【教学方法】 讲授和练习【教学课时】 2个学时【教学设计】 1、知识一中重点讲授数据资料收集方法。 2、讲

2、授普查、抽样调查、重点调查和典型调查的区别时，除了用表格形式从理论上进行比较外，还可以设置若干调查任务实例，让学生判断用何种调查方法。【教学过程】一、数据资料来源类型和收集要求1、数据资料来源类型统计工作中的数据资料收集也称统计调查，它是根据统计研究的具体目标和任务，有计划有目的地收集被研究对象（即统计总体）数据资料的工作过程。数据资料来源分为两类：（1）一类是直接从被研究对象处取得资料，这种资料称为原始资料，也称第一手资料，如统计人员通过对被研究对象观察得到的数据，通过问卷形式得到的问卷调查数据，通过对方单位里现成的记录得到的数据，等等；（2）另一类是从有关部门和单位那里取得的已经加工处理好

3、的现成的资料，如从专门的统计机构、咨询机构那里得到的数据资料，从官方公布发表的经济报告中取得的数据资料，这种资料称二手资料。统计实践中，一些微观的或针对性很强的数据资料需要统计人员亲自去收集，即取得原始资料，而一些宏观的或自己无法直接取得的数据资料则要从有关部门和单位那里取得，即应用第二手资料。数据资料的收集是统计工作过程中的一项基础性工作，它不仅是统计研究过程的一项重要内容，同是也是现代企业经营管理工作过程中，经营管理人员需要通过对各种数据资料的收集来掌握市场的信息动态，并通过对数据资料的整理分析来把握市场特征和动向。由此可见，数据资料的收集不论是统计工作过程本身，还是企业经营管理，它都是一

4、项不可或缺的工作。数据资料的收集是整个统计工作过程中的一项基础性工作，所收集的原始数据是否正确，采集的样本是否全面、是否具有代表性，数据资料的取得是否及时等，将直接影响到数据整理和数据分析的正确性、有效性。2、在数据资料的收集过程中要求：（1）要确保数据资料的准确性，数字和实际相符，数字切不可虚亿或掺杂水分，这是统计工作最基本也是最重要的原则和要求；（2）要保证数据资料的全面性，即所收集的数据在数据在数量上，在覆盖面上能充分满足研究任务的需要，以防止因资料缺损或不足而使研究结论的有效性降低或出现以偏概全的错误；（3）要保证数据资料的及时性，统计研究一般是针对当前实际工作的需要而进行的，因此，收

5、集数据资料必须讲究所收集的数据资料应能代表当前最新的信息，同时，这些数据资料必须在规定时间内收集上来，失去时效的资料将失去统计研究的价值。二、数据资料收集的方法（一）按调查的组织方法不同，可分为统计报表和专项调查1、统计报表统计报表是根据我国社会经济制度的长期特点所采用的收集统计资料的基本方式。其方式是：自下而下地统一布置，自下而上地填报单位数据资料。其特点：所有基层单位报表中的数据都必须以原始记录为基础，按照上级有关部门要求的统一表式、统一的调查项目和指标、统一的报送时间和统一的报送程序无条件地如实填写上报。统计报表有定期和不定期两类。政府各部门基本经济数据和取得一般都通过定期统计报表形式，

6、如月报、季报、年报等；一些专项研究所需要的统计数据则通过不定期的统计报表取得，如国有企业资产状况调查，企业职工情况调查等。2、专项调查是另一种统计调查，它是为了某一特定目的专门组织的一种收集特定资料的统计调查。其形式主要是问卷调查、电话调查、媒介调查、走访调查、座谈等。专项调查常用的方法有四种：（1）普查是指一个国家或一个地区根据统计工作的特定目的和任务而专门组织的一次性全面调查。如全国人口普查、全国水资料普查、耕地面积普查等。优点：普查可以全面详尽地掌握总体情况的调查。缺点：普查涉及的面很广，时间长费用高。（2）抽样调查是一种专门组织的非全面调查。它是按照随机的原则，从调查总体中抽取一部分单

7、位进行观察，根据这一部分单位的数量表现，推算整个总体数量特征的一种调查方法。例如，要了解某市居民收支情况，从该市全部居民户中随机地抽取一定数量的居民户进行调查，根据对这部分居民户的收支情况来推断全市居民的收支情况。其特点：调查单位是按照随机原则抽取的。随机原则也称等可能性原则，即每个总体单位在抽样前都有同等被抽取的机会，也就是说，抽样调查所选取的调查单位不带有任何人的主观因素；抽样调查的目的是为了从数量推算总体。这种推算与总体实际情况会有一定的误差，但抽样调查的误差是可以计算的，并且可对期进行控制。（3）重点调查也是一种非全面调查。它是在全部总体单位中，取出一部分重点单位进行调查，由此掌握总体

8、基本情况的一种调查方法。重点单位是指这些单位的标志值在总体标志总量中占绝大比重的单位。例要了解世界经济的基本情况，只要了解和掌握世界上几个经济大国，如美、日、中、德、法、英、意、俄等的经济情况即可，虽然这些国家数量不多，但其经济总量很大，其国内生产总值（GDP）之和要占全世界国内生产总值的70%以上，掌握了这些国家的经济情况，便可基本掌握世界经济的总体情况。这些国家便可作为统计研究的重点单位。（4）典型调查是非全面调查中的一种，它是根据调查的目的和任务，在对调查对象进行全面分析的基础上，有意识地从中挑选出若干具有代表性的单位进行深入细致调查的一种调查方法。其特点：调查单位少，因此可以进行深入细

9、致的调查；调查单位是根据调查的目的和任务有意识地挑选出来的，因此，在挑选以前要对调查对象中所有单位进行全面地分析和比较；典型调查机动灵活，节省人力、物力和时间，因此它很适用于一些专题调查研究。表2-1 四种专项调查方法特点比较普查抽样调查重点调查典型调查调查的任务全面精确地掌握总体的资料 根据抽样结果推算总体情况 粗略掌握总体的基本情况 深入细致地了解某一方面的情况被观察单位的确定对总体中的所有单位无一遗漏地进行全数调查按随机原则从总体中抽取一部分单位进行调查从总体中取标取标志值占总体绝大比重的单位进行调查挑选出具有代表性的单位进行调查（二）按对调查对象中的单位是否全数观察，可分为全面调查和非

10、全面调查全面调查要求对总体中的所有单位全数观察，非全面调查则是对总体中的一部分单位进行观察。对于总体范围比较小或总体单位比较少的总体可采用全面调查方法，而对于总体范围比较大或总体单位比较多的总体，一般采用非全面调查方法。营销人员搞市场调查大多采用非全面调查方法，其中用最多的最多的是抽样调查。（三）按收集资料的方式不同，可分为直接观察法、报告法和调问法1、直接观察法是由调查人员亲自到现场进行观察、点数、测量、计算以取得数据资料的一种资料收集方法。顾客流量的统计，库存的盘点等都属于这种方法。2、报告法是由被调查者向调查者提交书面报告，从而取得数据资料的方法。前面所述的统计报表制度是一种典型的的报告

11、法形式，我国国民经济的基本统计资料一般都是通过报告法取得的。3、询问法是由调查人员向被调查者询问，通过被调查者的回答取得数据资料的方法。可分为口头询问和书面询问两种，前者如在街上或商场里向行人顾客随机询问、通过电话询问、召集有关人员座谈询问等。书面询问一般采用问卷调查方法，问卷调查既可直接发给被调查者，让其当场填写，也可采用邮寄或利用网上设置的公共信息栏征答。问卷调查法是用得非常普通的方法。作业：练习册P7 思考题1-3【课后小结】 本次课主要学生了解原始资料和二手资料区别及统计报表的含义、种类和统计报表制度，掌握普查、抽样调查、重点调查和典型调查四种专项调查方法的区别以及 直接观察法、报告法

12、和询问法三种调查形式的区别。 教学后记】【课题】 主题二 数据资料的收集和整理方法【教学内容及进度】 知识一 数据资料的收集方法（二） 【教学目的与要求】 让学生学会了解统计调查方案的构成内容，并掌握各种问卷调查表的特点及设计的要点。【教学重点】 1、统计调查方案的构成和制定的方法。 2、各种问卷调查表的特点及设置的方法与技巧。 【教学难点】 不同类型问卷调查表的特点和设计要点的掌握。【教学方法】 讲授和练习【教学课时】 2个学时【教学设计】 1、本次课中重点讲授问卷调查表的设计，统计方案可以简讲一些。 2、在讲授问卷调查表类型和设计的要点时，可以先进行知识讲解，然后布置若干调查任务和要求给学

13、生，让学生分组讨论，并确定采用什么样的问卷类型，教师对各组答案进行讲评，从而可以加深学生对各种类型问卷调查表的理解，学会对不同类型问卷调查表的使用。【教学过程】一、统计调查方案在着手进行统计调查之前，先需要对整个调查工作周密地进行计划和安排，以使统计调查按预定的目标和要求完成。这种对统计调查的内容、方法和整个工作过程所作的计划和安排就是统计调查方案。一个完整的统计调查方案主要有以下几方面内容：（一）确定调查的目的任务制定统计调查方案的首要问题是明确调查的目的和任务，这是确定调查方案其他内容的前提和宗旨。统计调查方案其他内容的确定要紧紧围绕这个前提和宗旨而设计的。例如，第五次人口普查方案的第一条

14、就是关于这次人口普查的目的和任务,其规定如下：“为了科学地制定国民经济和社会发展战略与规划，制定人口政策，统筹安排人民的物质和文化生活，实现人口与资源、环境的协调发展，国务院决定于2000年进行第五次全国人口普查。”（二）确定调查对象和调查单位确定调查对象是划清总体的范围，对哪些对象属于调查登记的范围，哪些不属于调查登记的范围，应有一个明确具体的划分界限。例如，第五次人口普查方案第六条规定：“”“人口普查的对象是具有中华人民共和国籍并在中华人民共和国境内常住的人（指自然人）。”调查单位和填报单位两个概念的区别：调查单位是调查项目的承担者，而填报单位是负责填报调查内容的单位，这两者有时一致，有时

15、不一致。如，调查工业企业的生产情况，每一个工业企业既是调查单位，也是填报单位，而如果对工业企业生产设备情况进行调查，则工业企业的每一台工业设备是调查单位，而填报单位则是每一个工业企业。（三）确定调查项目和设计调查表调查项目是指调查单位需要调查的内容，这些内容是反映调查单位特征的。统计上也称为标志，具体表现为字段名。确定调查项目，必须紧紧围绕统计研究的目的和任务，从现象之间的相互联系和反映现象基本特征的要求出发。拟定调查项目要注意以下几点：1、拟定调查项目应根据调查目的和任务的需要，可有可无或备而不用的项目不应列入。2、拟定调查项目应本着需要与可能的原则，只能列出可得到确切答案的项目，同时每个项

16、目提法要明确，不能模棱两可，对于可能产生歧义的项目要在调查表中给予说明和界定。3、要明确规定调查项目的答案形式（如文字、数字式、是否式等）。4、每个调查项目内涵应尽量与过去同类调查项目内涵保持一致，以便进行动态比较。（四）确定调查时间和调查方法调查时间包括三个方面的含义：1、资料代表的时间。如果是时期现象，要确定现象代表的起止时间，如果是时点现象，则要确定调查的标准时点。2、调查登记时间。即具体在什么时间内对现象进行观察、登记。3、调查期限，即调查工作的期限。包括调查各阶段工作的期限和调查最终全部完成的期限。（五）制定调查工作的组织实施计划为了保证整个统计调查工作的顺利进行，在调查方案中还应该

17、有一个周密考虑的组织实施计划。二、问卷调查表的设计统计调查表中原始数据资料的收集大量采用问卷调查表方式。所谓问卷调查，就是根据调查目的，制定调查问卷，由被调查者按调查问卷所提的问题和给定的选择答案进行回答的一种专项调查形式。问卷调查是一种常用的专项调查手段，是国际通行的一种专项调查形式，也是我国目前进行专项调查的一种主要形式。（一）问卷调查的特点1、通俗易懂，实施方便。2、适用范围广。3、节省调查时间，提高调查效率。（二）问卷调查表的提问类型调查表中的内容是一系列提问，要求被调查者根据提问作出相应的回答或根据备选答案作出选择。一般根据调查表的答案要求和方式不同，分为两大类：1、 开放式问卷这种

18、调查表所提问题，不列备选答案，让被调查者自由回答而不给予任何限制。例如：你认为液晶电视机的主要优点和缺点是什么？你对东方航空公司服务有什么意见和评价？这种开放式问卷调查表常用于产品质量和服务质量的调查。优点：可以让被调查者充分发表自己的意见和看法，能够得到对方合乎客观实际的真实反映，可以收集到事先估计不到的资料和建设性的意见。缺点：是答案太多，在意见的整理和归纳上会有一定的难度。2、封闭式问卷（1）是非式问卷即让被调查对提出的问题只作出肯定或否定两种之一的回答。如：你家现在有没有液晶电视机？你是否经常网上购物？是非式问卷调查表常用于对某商品的家庭拥有率、某产品的市场占有率以及市场潜量的调查。优

19、点：能够得到明确的答案，便于资料的整理缺点：不能表示意见的程度，容易使中立的意见偏向一方。（2）多选式问卷这种调查表中的每个问题后都有若干个备选答案，由被调查者从中确认一个或数个答案。例如：请问在您选购现有市场上的电视机最主要考虑因素是什么？（请在最先考虑的四个因素后的括号内打“”）图像色彩（ ）音质效果（ ）久耐用（ ）价格低廉（ ）外表美观（ ）售后服务（ ）功能多少（ ）品牌 （ ）这种多选式问卷调查表既可以克服开放式问卷调查表的回答面过宽、资料难以归类的缺点，又可以克服是非式问卷调查表回答面窄、带有强制选择的缺点。这种方法经常用于对产品的市场竞争力调查。（3）顺位式问卷顺位式又称序列式

20、问卷调查表。这种调查表列出了若干个被调查者比较熟悉的项目（如同一产品的不同品牌），被调查者根据自己的偏爱喜好程度给所列出的项目写序列号，最喜欢的写1，其次写2，按顺序写下去，喜欢程度最差的序号最大。如：按您对下列不同品牌的手机喜欢程度用1、2、数字打上顺序号：诺基亚（ ） 三星（ ） 摩托罗拉（ ） 索爱（ ）阿尔卡特（ ） 松下（ ） TCL（ ） 联想 （ ）这种方法装箱单明了，便于统计，常用于产品形象、产品品牌的社会认可度调查。采用顺位式调查时，其列举项目不宜过多，否则被调查者会因有些项目不了解而乱填。如手机应选人们比较熟悉的且市场占有量比较大的几种品牌，这样才能得到比较真实的调查结果。

21、（4）评判式问卷这种调查表要求被调查者表示对某个问题或某个事物的态度或认可程度。调查表在提出问题的同时，还列出人们对该问题可能的态度或评价，由被调查者选中一具属于自己的态度或评价。例如：您对我们宾馆的服务感到满意吗？（请选择您的评价在括号内打“）非常满意（ ） 比较满意（ ）一般（ ）不太满意（ ）很不满意（ ）这种调查问卷的方式可以综合表达人们对事物的评价，对于象宾馆、航空公司、旅行社等服务行业的服务质量调查，常采用评判式调查。服务行业的服务质量涉及到整个服务过程，而引起人们对服务质量满意与否的因素非常多，每一个因素的性质和影响程度又不一样，顾客填写问卷调查表一般是没有耐心去细细评价每一个因

22、素的，只有以顾客的整体感受进行综合评价才比较可行。（三）调查表设计的要点1、调查表中的项目是必需的，且是保证重点的，切忌面面面俱到，一般所提问题不超过30个。2、先简单后复杂，深入浅出。3、准确性、清晰性，无偏差。4、避免让人感到唐突或窘迫的问题。5、具有艺术性，让被调查者愿意作答。【课后小结】本节让学生了解统计调查方案的构成内容，并熟练掌握开放式与封闭式调查问卷的特点和设计方法与技巧。练习册子P7第4题 、P8判断题【教学后记】【课题】 主题二 数据资料的收集和整理方法【教学内容及进度】 知识二 数据资料的整理方法 （一） 【教学目的与要求】 要求学生学习和掌握用Excel对数据进行排序和筛

23、选的操作和应用。 【教学重点】 1、用Excel对数据进行排序时，操作步骤、注意的问题及排序的规则。 2、用Excel对数据进行筛选时，操作步骤和筛选时应注意的问题。 【教学难点】 用Excel对数据进行筛选时，“自定义”筛选条件的应用。【教学方法】 讲授和上机练习【教学课时】 2个学时（对应上机练习2个学时）【教学设计】 1、用Excel对数据进行排序时，可以通过实际举例和验证，让学生了解和记住不同类型符号的大小及排序规则。 2、用Excel对数据进行筛选时，比较复杂一点的是自动筛选中的“自定义”条件应用，可以举一些筛选条件比较复杂的例子，让学生学会“自定义”筛选条件的应用。【教学过程】统计

24、调查收集来的原始数据资料在未加工处理以前往往是零乱的、不系统的，要将这些原始资料变成能显示总体数量特征的资料，必须对资料进行加工处理。用统计方法对收集来的数据资料进行整理主要有排序、筛选等工作。一、数据排序（一）排序的含义排序是数据资料整理中最常用的方法之一，它是将所有总体单位按照字段中常量（即标志值）的大小按顺序重新排列，由此形成新的数据序列的方法。（二）用Excel进行排序的方法操作步骤如下：第一步：选中所有数据，即从A1到G41，选中区域出现蓝底色。第二步：单击“数据”菜单栏，选择“排序”菜单，于是出现“排序”对话框。第三步：在“主要关键字”（即字段名）中选择“总分”，右面选“降序”，在

25、“次要关键字”中选择“数学”，右面选“降序”，然后单击“确定”按钮，于是所有学生便按总分从高到低排序，总分一样，数学成绩高的排在前面。第四步：再加上“名次”字段，在H2、H3中分别输入1、和2，选中H2：H3，将鼠标移至H3单元格的填充柄处，按住左键不放拖曳到H41，于是就会出现显示排名。（三）用Excel进行排序要注意的问题1、通常情况下，进行排序操作前要将重新排序的数据全部选中，否则当数据中出现空列可空行时，在空列和空行另一边的数据不会跟着一起变化。2、当选中的数据第一行没有字段名时，则要在“排序”对话框中选择“无标题行”，这时是以列号作关键词，如“列A”、“列B”。3、以上举例是按列排序

26、，也可以按行排序，只要在“排序”对话框中单击“选项”按钮，再在“选项”对话框中选中“按行排序”，单击“确定”后便可实现按行排序。4、Excel对数据的大小判断按如下规则进行：（1）数值型日期型字符型。（2）字符型中，符号数字字母汉字，作为字符输入数字时前面要加西文状态下的引号“”。（3）字母中，aAbBzZ。（4）汉字一般按照汉语拼音的首字字母大小排序（也可以在Windows的控制面板中设置成按笔面排序），如果首字母一样则按第二个字母大小排序，依此类推。（5）关键词下面的汉字有音同字不同的情况时，Excel排序时将关键词中相同的字（词）的记录连排在一起。二、数据筛选（一）筛选的含义数据资料筛选

27、就是将符合条件的总体单位记录留下来，不符合条件的总体单位记录剔除掉，以掌握有多少总体单位符合条件。（二）用Excel进行筛选的方法第一步：选中需要筛选的区域，即从A1到G41，选中区域出现蓝底色。第二步：单击菜单栏中“数据”栏，选择“筛选”菜单中“自动筛选”子菜单，于是表格第一行每一个字段名单元格右下方都出现了一个以黑色倒三角箭头标记的下拉框。第三步：通过下拉框提供的选择条件进行筛选。如单击“语文”下拉框，选择“自定义”菜单，便会弹出一个对话框。在对话框的左面第一个框中选择“大于或等于”，在右面第一框中键入85，然后确定。就在全班40名学生中有10名学生符合这样的条件。第四步：复制筛选结果。筛

28、选的直接结果是将符合条件的记录留下，不符合条件的记录隐藏起来（不显示）。如果不想保留隐藏的记录，可以把筛选的结果复制到表的另一个区域，或另一张工作表，或另一本工作簿。打操作方法：（1）先选中筛选后的数据区域并进行复制操作；（2）然后将光标确定在粘贴区域（或另一个工作表或工作簿）的第一个单元格上并进行粘贴操作。复制后的记录，其中已不含隐藏记录。（三）用Excel进行筛选要注意的问题1、筛选后不符合条件的记录不再显示，但这些记录还在，不管是显示的还是隐藏的记录，仍然保留原来的行号。如单击“自动筛选”或另一个子菜单“全部显示”全部记录又会显示出来。2“自动筛选”后，每一字段中的下拉式框中包含四种选项

29、：“全部”、“前10个”、“自定义”和该字段中的全部常量（相同的常量只显示一个），这四个选项是：（1）“全部”：等于不设条件，一般用在取消已设定的条件。（2）“前10个”：是将最小（升序排列时）或最大（降序排列时）的前n条记录筛选出来，Excel默认的是前10个记录,我们可以根据需要设计前n个。（3）“自定义”：它先给出一个对话框，让你在对话框中设置条件，而且可以同时设置两个限制条件，但两个条件不能矛盾，否则记录会显示为全空，因为没有符合条件的记录。（4）常量：选出该字段为某一常量的全部记录。例如，将数学厅成绩为85分的记录全部显示出来，只要点击“数学”下拉框中的常量“85”即可。讲解和练习习

30、题册P12，实训题第3题。1、按总分降序排序结果如下：学号姓名性别出生年月日课程一课程二课程三总分平均分等级5李自强男1981-1-12 98938827993.00 A16杨芳女1984-6-25 93918827290.67 B10周感恩女1980-9-9 90868626287.33 B15张杨男1981-7-21 84907925384.33 B1李晓兰女1980-9-9 90877525284.00 B9陈芬芬女1980-8-8 87827624581.67 B2王兰女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B14程维

31、一女1980-8-16 79896923779.00 B20庄丽丽女1991-10-9 81797523578.33 B6陈水宝女1982-5-21 71758423076.67 B11张大力男1992-9-18 77837023076.67 B17甘甜男1992-7-23 65788222575.00 B18章壮男1981-5-16 70758022575.00 C3王明明男1980-8-1 63777821872.67 C12薛婷婷女1983-9-24 69786521270.67 C7黄笑天男1989-5-4 57786720267.33 C19张天男1982-11-6 56726919

32、765.67 C8白立冰男1980-8-5 60696519464.67 C13李涛声男1980-5-7 63735619264.00 D2、筛选出姓王，并且性别为女的学生。操作在筛选“姓名”一栏时选“自定义”，在对话框左面选“等于”，右面键入“王*”，结果如下：学号姓名性别出生年月日课程一课程二课程三总分平均分等级2王兰女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B3王明明男1980-8-1 63777821872.67 C然后在以上结果再在“性别”中筛选“女”，得所要的结果：学号姓名性别出生年月日课程一课程二课程三总分平均分等

33、级2王兰女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B3、筛选出平均分在75分以上或性别为女的学生。学号姓名性别出生年月日课程一课程二课程三总分平均分等级5李自强男1981-1-12 98938827993.00 A16杨芳女1984-6-25 93918827290.67 B10周感恩女1980-9-9 90868626287.33 B15张杨男1981-7-21 84907925384.33 B1李晓兰女1980-9-9 90877525284.00 B9陈芬芬女1980-8-8 87827624581.67 B2王兰女198

34、8-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B14程维一女1980-8-16 79896923779.00 B20庄丽丽女1991-10-9 81797523578.33 B6陈水宝女1982-5-21 71758423076.67 B11张大力男1992-9-18 77837023076.67 A学号姓名性别出生年月日课程一课程二课程三总分平均分等级16杨芳女1984-6-25 93918827290.67 B10周感恩女1980-9-9 90868626287.33 B1李晓兰女1980-9-9 90877525284.00 B9陈芬

35、芬女1980-8-8 87827624581.67 B2王兰女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B14程维一女1980-8-16 79896923779.00 B20庄丽丽女1991-10-9 81797523578.33 B6陈水宝女1982-5-21 71758423076.67 B12薛婷婷女1983-9-24 69786521270.67 C4、筛选出1980年8月8日以后出生的女生。（筛选条件应该是：日期大于）学号姓名性别出生年月日课程一课程二课程三总分平均分等级5李自强男1981-1-12 9893882799

36、3.00 A16杨芳女1984-6-25 93918827290.67 B10周感恩女1980-9-9 90868626287.33 B15张杨男1981-7-21 84907925384.33 B1李晓兰女1980-9-9 90877525284.00 B2王兰女1988-7-6 67869024381.00 B4王萍女1980-9-1 79768524080.00 B14程维一女1980-8-16 79896923779.00 B20庄丽丽女1991-10-9 81797523578.33 B6陈水宝女1982-5-21 71758423076.67 B11张大力男1992-9-18 77

37、837023076.67 B17甘甜男1992-7-23 65788222575.00 B18章壮男1981-5-16 70758022575.00 C12薛婷婷女1983-9-24 69786521270.67 C7黄笑天男1989-5-4 57786720267.33 C19张天男1982-11-6 56726919765.67 C【课后小结】本次课主要让学生学会用Excel对数据进行排序及排序的规则，掌握用Excel对数据进行筛选时，“自定义”筛选条件的应用技巧。【教学后记】【课题】 主题二 数据资料的收集和整理方法【教学内容及进度】 知识二 数据资料的整理方法 （二） 【教学目的与要求

38、】 要求学生学习和掌握数据分组、数据汇总的有关知识和次数分布表的构成和种类。 【教学重点】 1、数据分组的含义和类型。 2、数据汇总的含义和手工汇总的几种方法。 3、次数分布表的构成和种类。 【教学难点】 如何进行数据分组和次数分布表的具体做法【教学方法】 讲授和做练习【教学课时】 4个学时【教学过程】一、数据分组（一）数据分组的含义数据分组也称统计分组，它是根据统计研究的目的和任务，按照某一分组标志（字段名），把总体分成若干个组成部分的工作过程。如表2-4将某班学生按数学成绩分成五组，表2-5将社会商品零售额按商品类别分成了六组。数据分组的基本目的是将随机无序的原始数据按照统计研究的要求进行

39、归类，以使现象变得简单明了、层次清晰、一目了然。通过数据分组可以将反映总体单位特征的资料处理成反映总体特征的资料，将个体特征处理成为整体特征。（二）分组标志类型数据分组之前首先要选择分组标志，分组标志即字段名，不同的分组标志反映不同的总体特征。分组标志可以分为数值型和非数值型标志两类，数值型字段名属于数值型标志，字符型、日期型和逻辑型字段名属于非数值型标志。1、按数值型标志分组按数值型标志分组有机械分组和特性分组两种。（1）机械分组：这是一种简单的等距分组。机械分组一般用于纯数据整理和积累，统计年鉴中的大部分分组资料属于这种类型。（2）特性分组：它是为某种研究目的需要而进行的分组，其最大的特点

40、是要通过各组的数量界限体现各组性质的差异，使得分组以后的各组内性质相同或相近，而组与组之间的性质有明显的差异。2、按非数值型标志分组。按非数值型标志分组在安排组序时分两种情况：（1）是有程度等级或时间前后之分的组序。如按“非常满意”、“比较满意”、“一般”、“不太满意”、“很不满意”顺序分成五组。（2）是没有程度等级或时间前后之分的组序。例如社会商品零售额按商品类别分组，顺序按“吃”、“穿”、“用”这样习惯安排组序的。二、数据汇总的含义1、含义：数据分组是将现象分成若干组成部分，接下来就要将属于每一部分的总体单位和标志值归集到所属的组中，并计算出每组的总体单位数和标志值之和，这一工作过程称为数

41、据汇总，也称统计汇总。2、数据汇总前，一般先要对所收集来的资料进行一番审核，将无效的原始资料剔除，对有效的部分还要进行正确性审核。正确性的审核分为两种：（1）一种是逻辑检查，即从常识上、情理上、逻辑上来判断数据资料是否正确。（2）另一种是计算检查，即再验算一下表上的数据是否正确，这种检查一般用于表中的数字之间有关联的调查表。3、从汇总的组织方式看，可分为逐级汇总和集中汇总两种。（二）数据汇总的手段和方法数据汇总的手段不同可分为手工汇总和计算机汇总两种。1、 手工汇总手工汇总就是不凭借计算机的人工汇总。一般有四种方法：（1）划正登记法。表2-6是用划正登记法汇总出每组人数的。每人一划，每正五划，

42、划正登记结束后，即可小计出每组的人数。这种方法一般用于汇总每组的总体单位数这样的简单要求，如果不但要求汇总每组的总体单位数，还要求汇总出每组的标志值之和，这种方法就到了限制。（2）过录法。这种方法是将原始资料的数据按分组要求登记在一张过录表上，然后可以很方便地根据过录表将各组数据计算出来，从而得到汇总表。（3）折叠法。若原始资料是样式相同的表格形式，且汇总表也与其格式相同，则可用折叠法进行汇总。图2-10是用折叠法对下属单位商品购销存统计报表进行数据汇总的图例。这里的汇总表必须与下属单位报表格式一样，汇总时必须将每一张表折到同一栏，用一把直尺压在上面以防止数字错行。汇总好一行直尺向下移一行，直

43、至最后一行汇总好，每张表再折到下一栏，再重复前面的做法，直至汇总出最后一栏。（4）卡片法。卡片法是将每一个总体单位的基本情况登记在一张卡片上。汇总时，先将卡按统计分组的要求像发纸牌一们进行归类，接下来只要对每一组卡片进行计数，即可得到每组的总体单位数。如果汇总不仅要汇总出总体单位数，对卡片中的标志值也要进行汇总，则还可对每组卡片上的标志值分别进行加总，这样便可得到每组相应的标志值之和。如果分组要求不限于一种，则还可对卡片按其他的分组要求进行归类。用卡片对数据资料资料进行汇总是非常方便灵活的汇总方法。用这种方法必须建立卡片登记制度，即每一个总体单位登记一张卡片。2、计算机汇总用计算机进行汇总目前

44、已十分普及，并已成为汇总的主要手段，它将人们从繁重枯燥的手工汇总中解放出来。只要将原始数据输入计算机，汇总数据便会按照操作者的命令和要求自动汇总出来，而且速度快、计算准、功能强。三、次数分布根据数据分组要求对数据资料进行汇总后，便出现了一个反映总体单位和标志值分布状况的数列，统计上称之为分配数列，也称次数分布表。（一）次数分布表的构成次数分布表一般由总体的各个组和各组相应的分配次数两部分构成。分配次数可以是各组的总体单位数，也可以是各组的标志值之和，这两种情况可以同时出现在一个次数分配表中。如表2-9是由总体单位数构成的，2-10是由标志值之和构成，表2-11分配次数既有总体单位数（商店数），

45、也有标志值之和（总营业面积、营业员总人数、销售总额）。表2-9 某班学生按数学成绩分组成绩（分）人数（人）比重（%）组中值60以下25055607041006570808200758090194758590以上717595合计401000表2-10 某市某年社会商品零售额分类情况表商品类别零售额（亿元）比重（%）食品类832454衣着类240131日用百货类270147文化用品类16087家用电器类190104其他14076合计18321000表2-11 年销售情况按商店规模分组表按营业面积分组商店数总营业面积营业员总人数销售总额（m2）（个）（m2）（人）（万元）（甲）（1）（2）（3）（4

46、）100以下753266234410020058069334302004004131314367734008004244125412380800100033710415160581600以上2470052824350合计2513502149965335（二）次数分布表的种类次数分布表都是统计分组后形成的，按分组标志属性的不同，次数分布表可分为数值型数列和非数值型数列两大类，数值型是按数值型标志分组形成的，而后者是按非数值型标志分组形成的。数值型数列的各个组是由数值型常量形成的。1、数值型数列（1）单项数列数值型也是一个数值型数列，每一组是用单个数值型常量代表的，统计上把这种数列称为单项数列 。

47、（2）距组数列而每一组是用数值型常量的变动区间代表，称为组距数列。在组距数列中，各组的最大数值型常量称上限，最小数值型常量称下限，统称组限，很多组距数列最大、最小的两组组限是开口的，表2-9和表2-11都是开口的组距数列，最小组标出数值型常量是上限，最大组标出的数值型常量是下限。各组上限与下限之差称组距，各组组距都相等的称为等距数列，不相等或不全相等的称为不等距数列。组距有连续和不连续之分，若每一组较小一组上限与相邻较大一组的下限为同一个数，称该数列为连续数列，而每一组较大一组较大一组下限为相邻较小一组上限的自然延续数时，称该数列为不连续数列。连续数列的数据汇总有时会碰到这们的情况，即某个总体

48、单位的变量值正好是某组的组限值，这种情况统计有一个“上限不在内”原则，即连续组限的每组上限不包含在内，按照这个原则，应该把组限值归在后一组内。在每组组距的上限与下限当中一点的值称为组中值，它由上限加下限除以2得到，组距数列经常需要在每组组距中确定一个代表值，一般就用组中值来代表。【课后小结】本节主要讲述了数据分组的含义和类型，数据汇总的含义和手工汇总的几种 方法以及次数分布表的构成和种类。 练习：习题册P11 实训题第1题作业：习题册P12 实训题第2题【教学后记】【课题】 主题二 数据资料的收集和整理方法【教学内容及进度】 知识三 在计算机上用Excel软件进行汇总 【教学目的与要求】 让学

49、生学会用统计表显示数据和说明数据的方法，并掌握在计算机中用Word和Excel软件制作统计表的技术。【教学重点】 1、用Excel对数据进行简单汇总。 2、用Excel对数据进行分类汇总和工作表汇总。 【教学难点】 用Excel对数据进行分类汇总和工作表汇总的操作方法和步骤。【教学方法】 讲授和练习【教学课时】 2学时（对应2个学时上机操作练习）【教学设计】 用Excel对数据进行分类汇总和工作表汇总的操作方法，建议在机房里教学，让学生跟着教师边学边做，并让学生独立地进行操作练习，这样学生可以较好地掌握用Excel对数据进行分类汇总和工作表汇总的操作方法和步骤。【教学过程】一、数据简单汇总（一

50、）计数 计数是指在选定区域中统计常数个数，这种计数分为两种：一种是只计数值型常数个数，这时用的函数名是COUNT；另一种是计除空单元格外所有常数个数这时用的函数名是COUNTA。某调查机构在某市的一些商场通过口头询问形式随机调查了300名女士，以了解她们在衣着、化妆品方面的消费情况，得到了众多数据。由于很多人不愿意透露自己的个人信息，所以这300名被调查者有些未明确回答的只能标为“不详”，为了解从这300名被调查者中得到的有效数据是多少，我们可以通过Excel的计数功能得到所需的结果。操作如下：第一步：用替换操作将单元格中填写成“不详”的作为无效数据将其变成空格。第二步：将最后一条记录下面一行的B302选为当前单元格，键入公式“=COUNTA（B2：B301）”后回车，有效数据个数便自动生成。第三步：选中B302：B303，将光标移至B303的填充柄处（鼠标呈“十”字状），按住左键拖曳