电脑小窍门-办公软件使用技巧

1、电脑小窍门办公软件使用技巧Ctrl键在Word XP中的妙用有的时候，用键盘上的快捷键会更方便。 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾

2、斜）。 Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctr

3、l+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则最后 一次内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 Ctrl+

4、F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home：快速将光标移到文首。 Ctrl+Inser

5、t+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl快捷键三绝招： 一、Ctrl键实现快速复制 要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”

6、再“粘贴”的方法快捷得多。 二、“CtrlShift（）”键快速更改字号 要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+”。 三、“/”键快速生成表格 在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号 和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格

7、”复选框一、常见用法： F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL

8、+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步怀废 牟僮?br Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Wind

9、ows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前

10、活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口） 在IE中： ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键） CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向） F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 目的快捷键 激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4 复制 CTRL

11、+ C 剪切 CTRL+ X 删除 DELETE 显示所选对话框项目的帮助 F1 显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统 菜单 ALT+连字号 粘贴 CTR L+ V 切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB， 切换到另一个窗口 ALT+ TAB 撤消 CTRL+ Z 二、使用“Windows资源管理器”的快捷键 目的快捷键 如果当前选择展开了,要折 叠或者选择父文件夹左箭头 折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号 如果当前选择折叠了，要展开 或者选择第一个子文件夹右箭

12、头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+* 展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+) 在左右窗格间切换 F6 三、使用 WINDOWS键 可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。 目的快捷键 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB 显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命令 WINDOWS+ R 显示“开始”菜单 WINDOWS 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK 显示“Window

13、s资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键 目的快捷键 关闭所选文件夹及其所有父 文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”） 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 查看上一级文件夹 BACKSPACE 五、使用对话框中的快捷键 目的快捷键 取消当前任务 ESC 如果当前控件是个按钮，要 单击该按钮或者如果当前控 件是个复选框，要选择或清 除该复选框或者如果当前控 件是个选项按钮，要单

14、击该 选项空格键 单击相应的命令 ALT+带下划线的字母 单击所选按钮 ENTER 在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动 TAB 在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开” 对话框中选择了某文件夹， 要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对 话框中打开“保存到”或 “查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5 六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键 选择项目时，可以使用以下快捷键。 目的快捷键 插入光盘时不用“自动播放” 功能按住 SH

15、IFT插入 CD-ROM 复制文件按住 CTRL拖动文件 创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件 立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 显示“查找：所有文件” F3 显示项目的快捷菜单 APPLICATION键 刷新窗口的内容 F5 重命名项目 F2 选择所有项目 CTRL+ A 查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击 可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键 七、Microsoft放大程序的快捷键 这里运用Windows徽标键和其他键的组合。 快捷键目的 Windows徽标+P

16、RINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标） Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标） Windows徽标+ PAGE UP切换反色。 Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向上箭头增加放大率 Windows徽标+向下箭头减小放大率 八、使用辅助选项快捷键 目的快捷键 切换筛选键开关右SHIFT八秒 切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关 SHIFT键五次 切换切换键开关 NUM LOCK五秒 小窍门 Win

17、 XP中为您的驱动器加把锁在 我们电脑的硬盘中，有一些重要的数据和秘密的文件，我们是不希望别人能够看到的，特别是在公司中的办公电脑中，我们总会存有一些私人的或是机密的文件，不 愿意让任何人看到。当然，做为安装操作系统的C盘，其中有一些重要的系统文件，是不能让别人随便修改的或移动的。而且还有些时候，为了保护我们电脑光驱， 增长其使用寿命，我们不想让别人随便使用自己的光驱等驱动器读取光盘、安装程序等操作。在WIN XP操作系统以前的版本中，如果要实现以上所述的这些功能，我们必须修改注册表或修改系统文件来实现这些功能，或是利用第三方软件为我们的电脑硬盘驱动器 加把锁，限制驱动器的使用或隐藏驱动器，修

18、改注册表不是一般用户所能够完成的，稍有差错便会使整个系统崩溃。而在WINXP操作系统中，我们不用再去修改 繁琐的注册表了，操作系统为我们方便的添加了这一功能，我们可以随心所欲的限制隐藏驱动器和光盘的使用了。在Win XP操作系统中，系统为我们的提供了“组策略”这一强大的功能，我们可以通过设置“组策略”中的详细参数，来实现限制驱动器和隐藏驱器。而且操作起来非常的方便，稍有电脑基础知识的用户都能方便实现的一功能。下面就办大家详细的介绍一下操作过程。一、限制驱动器的使用如果我们不想让别人使用我们的驱动器，来查看我们比较重要和隐私的文件，或是修改删除系统文件，如安装系统的C盘或是存有一些重要文件的盘符

19、，我们可以通过以下操作来限制某个重要驱动器使用。1、点击开始，在菜单中点击“运行”，系统会打开一个“运行”对话框，在此对话框中输入“gpedit.msc”，点击确定或按回车键。系统会自动弹出一个“组策略”的窗口。2、在“组策略”窗口中，我们可以看到在左边的窗口的“本地计算机策略下面有“计算机配置”和“用户配置”两个选项，我们这里选择“用户配置”选项，并依次打开“用户配置”、“管理模板”、“WINDOWS组件”、“WINDOWS资源管理器”选项。 3、这时我们会发现，在整个窗口的右边窗口中，出现了一些选项供我们选择，那么接下来我们在右边的设置窗口中，选择“防止从我的电脑访问驱动器” 项，并在这个选项上单击鼠标右键，选择“属性”，接着出现“防止从我的电脑访问驱动器的属性”设置窗口，在其中有三个选项，分别是“未配置”“已启 用”“已禁用”，我们可以系统默认的为“未配置”选项，接下来我们要对这个对话框中的参数进行设置了。4、选择“已启用”后 可以看到，在下面就会出现选择驱动器的下拉列表，如果希望限制某个驱动器的使用，只要选中该驱动器就可以了。比如我们要限制C盘的使用，选中“仅限制驱动 器C”，就可以了。如果希望关闭所有驱动器，可以选择“限制所有驱动器”。选择好要限制别人访问的驱动器，最后点确定或应用按钮即完成了整个设置过程